Excel'de TEXTJOIN İşlevini Kullanma

Excel, verileri çeşitli şekillerde değiştirmenize yardımcı olabilecek çok çeşitli işlevler sunar. Böyle bir işlev, adından da anlaşılacağı gibi, bir ayırıcı kullanarak metni birleştirmenize izin veren TEXTJOIN'dir. Excel'de veri özeti görevlerini gerçekleştirmeniz gerektiğinde özellikle yararlı olabilir.

Bu yazıda, TEXTJOIN işlevini ayrıntılı olarak tartışacağız ve TEXTJOIN'i Excel sayfalarınızda nasıl kullanacağınızı gösteren örnek durumlar sağlayacağız.

TEXTJOIN İşlevinin Sözdizimi ve Parametreleri

Excel'deki TEXTJOIN işlevi, birden çok hücredeki metni özelleştirilebilir sınırlayıcılar ve seçeneklerle tek bir hücrede birleştirmenize olanak tanır. TEXTJOIN işlevinin söz dizimi şöyledir:

=TEXTJOIN(sınırlayıcı, yoksay_boş, metin1, [metin2], ...)

Fonksiyonun her bir parametresini parçalayalım:

• sınırlayıcı: Bu, her bir metin dizesi arasına eklemek istediğiniz karakter(ler)dir. Virgül, kısa çizgi veya tercih ettiğiniz herhangi bir karakter olabilir. Boş bir dize de kullanabilirsiniz (
  instagram viewer
  "") herhangi bir ayırıcı istemiyorsanız sınırlayıcı olarak.
• yoksay_boş: Bu, boş hücrelerin yok sayılması veya sonuca dahil edilmesi gerekip gerekmediğini belirleyen mantıksal bir değerdir. olarak ayarlanırsa DOĞRU, boş hücreler dikkate alınmaz; olarak ayarlanmışsa YANLIŞ, boş hücreler dahil edilecektir.
• metin1, metin2, …: Bunlar, birleştirmek istediğiniz metin dizeleridir. En fazla 252 metin dizesi belirtebilirsiniz ve bunlar tek tek hücreler, aralıklar ve hatta çift tırnak işaretleri içine alınmış metin değerleri olabilir.

TEXTJOIN işlevi, metin dizelerini belirttiğiniz sırayla birleştirir ve belirtilen sınırlayıcıyla ayırır. Şunlar dışında boş hücreleri hariç tutar: yoksay_boş parametre YANLIŞ olarak ayarlanır.

Excel'de TEXTJOIN İşlevini Kullanan Örnek Durumlar

TEXTJOIN işlevini kullanabileceğiniz durumlara birkaç örnek:

1. Metni Birleştirme

A sütununda adların ve B sütununda soyadların olduğu bir çalışma sayfanız olduğunu varsayalım. C sütununda tam adların bir listesini oluşturmak istiyorsunuz. Hücrede C2, aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:

=METİN BİRLEŞTİRME(" ", DOĞRU, A2, B2)

Formülü sütunun aşağısına kopyalayın ve her satırdaki adı ve soyadını bir boşlukla ayrılmış tek bir hücrede birleştirecektir.

2. Virgülle Ayrılmış Liste Oluşturma

Diyelim ki dikey bir şehir listeniz var ve bu şehirleri virgülle ayrılmış bir listede birleştiren tek bir hücre oluşturmak istiyorsunuz. Bunu başarmak için, TEXTJOIN işlevini sınırlayıcı olarak virgülle kullanabilirsiniz.

=METİN BİRLEŞTİRME(", ", DOĞRU, A2:A7)

Aralıktaki her şehir A2:A7 çift ​​tırnak içinde belirtilen virgül ve boşluk ayırıcı kullanılarak birleştirilir. İkinci bağımsız değişken olan DOĞRU, aralıktaki boş hücreleri yok sayar.

3. Önek veya Sonek Ekleme

Bir veri sütununuz varsa ve her girişe belirli bir önek veya sonek eklemek istiyorsanız, TEXTJOIN'i kullanabilirsiniz. Diyelim ki A sütununda ders numaralarının bir listesi var ve öneki eklemek istiyorsunuz. MAT ders kodları yapmak için sayılara. Aşağıdaki formülü kullanacaksınız:

=METİN BİRLEŞTİRME("", DOĞRU, "MAT"&A2)

Bu formül öneki birleştirir MAT hücredeki değer ile A2 ve işaretini kullanarak (&) Şebeke.

4. Metin Arasına Satır Sonları Ekleme

Adları ve e-posta adresleri de dahil olmak üzere çalışan bilgilerini içeren bir tablonuz olduğunu varsayalım. Her çalışanın bilgilerinin satır sonları ile tek bir hücrede birleştirildiği bir özet rapor oluşturmak istiyorsunuz.

Adların A sütununda ve e-posta adreslerinin B sütununda olduğunu varsayarak, aşağıdaki formülü hücreye girin. C2:

=TEXTJOIN(CHAR(10), DOĞRU, A2:B2)

Basmak Ctrl + Shift + Enter formülü tablonuza uygulamak için. Şimdi, C sütunu tüm çalışanlar için birleştirilmiş bilgileri gösterecek ve her girişi bir satır sonu ile ayıracaktır. bu karakter(10) işlevi, her çalışanın bilgilerini ayıran satır sonu karakterini oluşturur. Bilgilerin yukarıda gösterildiği gibi birden çok satırda gösterilmesi için, Metni Kaydır özellik etkinleştirildi.

Bunlar, metin dizelerini çeşitli şekillerde birleştirmek için TEXTJOIN'i nasıl kullanabileceğinize dair birkaç örnektir. Metni birleştirmede esneklik sunar ve istenen çıktı için istediğiniz herhangi bir sınırlayıcıyı belirtmenize olanak tanır.

TEXTJOIN Excel'deki Diğer İşlevlerle Nasıl Kullanılır

TEXTJOIN ile daha iyi çalışır Excel'deki temel işlevler Gelişmiş veri manipülasyonları için. İşte bazı örnekler:

TEXTJOIN'i IF İşleviyle Kullanma

Yapabilirsiniz EĞER işlevini kullan belirli ölçütlere göre metin dizelerini koşullu olarak dahil etmek veya hariç tutmak için TEXTJOIN işlevi içinde.

A sütununda öğrencilerin adlarının, B sütununda karşılık gelen puanlarının ve C sütununda notlarının bir listesinin olduğunu varsayalım. Yukarıdaki puana sahip öğrencilerin adlarını içeren tek bir hücre oluşturmak istiyorsunuz. 80 ve virgülle ayırarak "A" notu almış olmak. Hücrede D1, aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:

=METİN BİRLEŞTİRME(", ", DOĞRU, EĞER((B2:B9>80)*(C2:C9="A"), A2:A9, ""))

Formülü hücreye girdikten sonra D2 ve ile onaylayarak Ctrl+Shift+Enter (bir dizi formülü olduğu için), belirtilen koşulları karşılayan öğrencilerin bir listesini alırsınız. Formül, karşılık gelen puanın 80'in üzerinde olup olmadığını kontrol etmek için EĞER işlevini kullanır (B2:B9>80) ve notu A (C2:C9 = "A").

Her iki koşul da doğruysa öğrencinin adını sonuca dahil eder. Aksi takdirde, boş bir dize döndürür (""). TEXTJOIN işlevi daha sonra seçilen adları, her birini sınırlayıcı olarak ayıran bir virgülle birleştirir.

SUBSTITUTE İşleviyle TEXTJOIN Kullanma

Diyelim ki A sütununda ürün kodlarından oluşan bir listeniz var ve tüm kodları virgülle ayırarak birleştiren ve tireleri () kaldıran tek bir dize oluşturmak istiyorsunuz.-) kodlardan.

=METİN BİRLEŞTİRME(", ", DOĞRU, İKAME(A2:A6, "-", ""))

Bu formül, ürün kodlarını birleştirmek için TEXTJOIN işlevini kullanır ve İKAME işlevi kısa çizgileri kodlardan kaldırmak için. Aralığı ayarlayabilirsiniz (A2:A6) gerçek verilerinize dayalı formülde. Ayrıca gerektiğinde farklı karakterleri değiştirmek için İKAME işlevi içindeki değiştirme ölçütlerini de değiştirebilirsiniz.

TEXTJOIN ile Excel'de Verileri Zahmetsizce Birleştirin

Excel'deki TEXTJOIN işlevi, birden çok metin dizesini belirli bir sınırlayıcıyla birleştirmenize izin veren güçlü bir araçtır. Sözdizimini ve bağımsız değişkenlerini anlayarak, verileri esnek ve verimli bir şekilde işleyebilir ve birleştirebilirsiniz. İsimleri, adresleri veya diğer metin tabanlı verileri birleştirmeniz gerekip gerekmediği, TEXTJOIN işlevi uygun bir çözümdür.