Çevrimiçi bir haber bültenine başlamadan önce, planlamanız ve önceden tamamlamanız gereken bazı şeyler vardır.
Sosyal medyadaki tüm gelişmelere ve mevcut olan çok sayıda farklı medya türüne rağmen, haber bültenleri bir izleyici kitlesini büyütmenin ve onlarla etkileşim kurmanın en iyi yollarından biri olmaya devam ediyor.
Platform üzerinde daha fazla kontrol sahibi olursunuz ve sosyal medya algoritmalarına güvenmek zorunda kalmazsınız ve ayrıca işinizin destekçileriyle daha yakın bir ilişki geliştirebilirsiniz. Bunun da ötesinde, her türlü şeyin tanıtımını yapabilirsiniz; sadece satış konuşmalarında fazla agresif olmadığınızdan emin olun!
Bir haber bültenine başlamadan önce birkaç faktörü göz önünde bulundurmalısınız. Bugün bunlardan yedi tanesini tartışacağız.
1. Kampanyalarınızı Nerede Yöneteceksiniz?
Bülteninizde sunduklarınızı geliştirmek istiyorsanız, çeşitli veri yönlerini ölçmelisiniz. Tıklama oranınıza bakmak çok önemlidir ve yeni abonelere (ve abonelikten çıkanlara) göz kulak olmak da iyi bir fikirdir. Kampanyanızı destekleyecek istatistikler olmadan, biraz yönsüz olduğunuzu fark edebilirsiniz.
Kampanyalarınızı yönetmek için birkaç platform arasından seçim yapabilirsiniz ve başlangıçta çok fazla para harcamanıza gerek yoktur. Örneğin, Postacı Ayda 1.000'den az e-posta gönderiyorsanız ücretsiz bir planı vardır. Bu eşiği aştığınızda, Standart ve Temel planlar da oldukça uygun fiyatlıdır.
Dönüştürme Kiti haber bülteni kampanyalarını yönetmek için başka bir popüler araçtır. Daha fazla seçenek istiyorsanız, sayısız diğerlerini kontrol edebilirsiniz. sanatçılar ve yaratıcılar için haber bülteni platformları ilave olarak.
2. Bülteninizi Ne Sıklıkta Dağıtacaksınız?
Bültenlerinizi ne sıklıkta paylaşmanız gerektiğine dair kesin ve hızlı bir kural yoktur. Ancak ister haftalık, ister aylık veya üç aylık güncellemeler veya başka bir şey seçin, tutarlı olduğunuzdan emin olmalısınız.
Bülten güncellemelerini ne sıklıkta paylaşmanız gerektiğinden emin değilseniz, şu ve benzeri soruları düşünebilirsiniz:
- Kitlenizle ne kadar içerik paylaşmanız gerekiyor?
- Hangi sektördesin?
- Nicelik için kaliteden ödün vermek neyle sonuçlanır?
Bu soruların cevaplarını hemen bilemeyebilirsiniz ve bunda bir sorun yok. Bunu yapmazsanız, neyin işe yarayıp yaramadığını görmek için her zaman deney yapabilirsiniz.
3. Bülteninizde Nelere Yer Vereceksiniz?
Bülteninizi istediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz ve her güncellemeye neleri dahil etmek istediğinizi önceden düşünmeye değer. Kitlenizi meşgul etmek çok önemlidir ve bunu, onlara gerçek değer sağlayacak bağlantıları ve diğer bilgi külçelerini paylaşarak yapabilirsiniz.
Bülteniniz için önceden kaba bir yapıya sahip olmak akıllıca olacaktır. Örneğin, daha uzun biçimli bir şey mi yaratmak istiyorsunuz? Yoksa bunun yerine işleri kısa ve tatlı tutmakla mı daha çok ilgileniyorsunuz?
Başka bir yerde üzerinde çalıştığınız şeyi de paylaşmak isteyebilirsiniz. Örneğin, bir YouTube kanalınız varsa, en son yüklediklerinizi paylaşabilirsiniz. Ayrıca, başkalarının önümüzdeki haftadan neler bekleyebileceğine dair bir önizleme sağlayabilirsiniz.
Bülteniniz aracılığıyla ürün ve hizmet satmakta sorun yoktur, ancak aşırıya kaçmadığınızdan emin olmalısınız. Aksi takdirde, izleyicilerinizin çoğunu erteleyeceksiniz.
Bülteninize neleri dahil edeceğinizi düşünmenin yanı sıra, onu tanıtacağınız yerleri de düşünmeli ve başkalarını kaydolmaya teşvik etmelisiniz. Web sitenizin herhangi bir yerinde bir banner bulundurmak ideal bir başlangıç noktasıdır ve ayrıca YouTube video açıklamalarınıza ve/veya podcast programı notlarınıza bir bağlantı ekleyebilirsiniz.
Senin gibi Sosyal medyadaki ilgi çekici içeriklerle hedef kitlenizi büyütün, bülteninizi birden çok platformda da tanıtabilirsiniz. Örneğin, eğer Instagram'da bir blog başlatın, biyografinize bir bağlantı ekleyebilirsiniz. Ve bir Twitter hesabı çalıştırıyorsanız, insanlara her zaman haftada bir kez kaydolmalarını hatırlatabilirsiniz.
Web sitenizin blogu, haber bülteninizi tanıtmak için de yararlı bir yerdir. Güncellemelerinizi dağıttıktan birkaç hafta sonra bunları yeniden kullanabilirsiniz. Abone olmayanlar gördüklerini beğenirse, abone olmaya ve gerçek zamanlı yazışmalar almaya karar verebilirler.
5. Mevzuata uygunluk
gibi yerel düzenlemelere uymamak AB'nin Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ve Kaliforniya Tüketici Gizliliği Yasası (CCPA), başınızı pek çok belaya sokabilir. Ciddi durumlarda, önemli para cezaları alabilir ve izleyicilerinizin güvenini kaybedebilirsiniz.
Hedef kitlenize e-posta göndermeden önce her zaman onay aldığınızdan emin olarak, mevzuata uygunluk şansınızı artırabilirsiniz. Bunu yapmanın en kolay yolu, kullanıcıların kendilerine yazışma göndermenizi istediğini onaylayan bir kutu içeren bir kayıt formudur.
Web sitenizin gizlilik politikasına, kampanyalarınızı yönetmek için kullandığınız tüm platformları da eklemelisiniz. Ayrıca, potansiyel olarak bu şirketlerin gizlilik politikalarına bir bağlantı eklemeye ve artık sizden e-posta almak istemeyen kullanıcılara devre dışı bırakma seçeneği sunmaya değer.
6. Bülten Tasarımınız
Elbette, bülteninize eklediğiniz içerik önemlidir. Ve eğer bir şey varsa, basit ama güçlü bir haber bültenine sahip olmak, işleri aşırı karmaşık hale getirmekten çok daha iyidir. Ancak aynı zamanda, kampanyalarınızı yürütmenin ilk aşamalarında bile tasarımınızı daha benzersiz hale getirmeyi düşünmeye değer.
Göndereceğiniz güncellemelerde fotoğraflara, vektörlere ve daha birçok görsel içeriğe yer verebilirsiniz. Birçok kampanya yönetimi programı, bülteninizin görünümünü özelleştirmenize izin verirken, daha esnek özelliklere sahip birçok başka yer bulabilirsiniz. Canva'da bir haber bülteni tasarlama bu tür bir örnektir, ancak Adobe InDesign gibi araçları da kullanabilirsiniz.
7. Mesajlarınıza Cevap Vermek İçin Zaman Ayırmak
E-posta göndermek, haber bülteni kampanyanızın yalnızca bir parçasıdır. Sadık bir kitle yetiştirmek istiyorsanız, aldığınız e-postalara yanıt vermek için de zaman ayırmalısınız. Büyüdükçe muhtemelen daha fazla yanıt alacaksınız ve birçok insan kendini çok mesafeli hissetmeyen birini istiyor.
Mesajları yanıtlamak için ne kadar zaman ayırdığınız, hedef kitlenizin boyutuna bağlıdır. Bazı içerik oluşturucuların yalnızca birkaç saate ihtiyacı olabilirken bazılarının tüm güne ihtiyacı olabilir.
E-postalara önceden yanıt verme süresini engellemek için birçok araç kullanabilirsiniz, örneğin Google Takvim'de haftanızı planlamak ve Apple Takvim.
Bir Bülten Kampanyası Başlatmak, Önceden Planlama Gerektirir
Bülten kampanyaları, onlara doğru şekilde yaklaşırsanız bir kitleyi büyütmek ve elde tutmak için harikadır, ancak başlamadan önce bir dizi faktörü göz önünde bulundurmanız gerekir. Haber bülteninizi tanıtmak istediğiniz ağları anlamak kadar kampanyalarınızı nerede ve nasıl izleyeceğinizi bilmek de akıllıca olacaktır.
Eklemek istediğiniz içeriğin türünü ve ayrıca bölgesel, ulusal ve uluslararası düzenlemelere nasıl uyacağınızı düşünmek de iyi bir fikirdir. Artık bu kılavuzu okuduğunuza göre, üzerine inşa edebileceğiniz sağlam bir temeliniz var.