Bir Excel uzmanı olmak istiyor musunuz? Bu temel TOPLA işlevlerini nasıl kullanacağınızı öğrenin ve bir profesyonel gibi veri analizinde ustalaşın.

Excel, veri analizi ve işleme için özel olarak hazırlanmış çeşitli araç ve varlıklardan oluşan bir güç merkezidir. Bilinen bir veri işleme biçimi eklemedir. Sayıları toplamak için kullanışlı bir Excel işlevi TOPLA işlevidir. Bu nedenle, TOPLA, belki de her Excel kullanıcısının öğrendiği ilk işlevdir.

TOPLA ailesinin başı olmasına rağmen, Excel'deki tek TOPLA işlevi değildir. Excel'de, her biri kendine özgü baharata sahip birkaç farklı TOPLA işlevi mevcuttur. Bu makale, Excel'deki temel TOPLA işlevlerini ve bunların nasıl kullanılacağını tartışacaktır.

Excel'deki TOPLA İşlevleri

SUM ailesinin üyelerinin iki ortak noktası vardır: Birincisi, hepsinin bir şekilde toplam değerleri vardır ve ikincisi, hepsinin adlarında SUM vardır.

İlk fonksiyon olan SUM, basitçe giriş değerlerini toplar ve sonuçları verir. Diğer TOPLA işlevleri aynı şeyi yapar, ancak yol boyunca bazı kıvrımlar vardır. Örneğin, TOPLA, yalnızca belirli bir koşulu karşılayan değerleri ekler. SUMPRODUCT, diziler üzerinde bir aritmetik işlem gerçekleştirir ve ardından sonuçları toplar.

instagram viewer

Tüm TOPLA işlevleri gerçekten toplasa da, yaptıkları tek şey bu değildir. Farklı SUM işlevlerinin anlaşılması üretkenliğinizi önemli ölçüde artırabilir. TOPLA'yı diğer Excel işlevleriyle birleştirmeyi düşünmeniz gerekmeyecek, bunun yerine ihtiyaçlarınıza tam olarak uyan bir TOPLA işlevi kullanın.

Her birinin nasıl kullanılacağına ilişkin örneklerle birlikte temel TOPLA işlevlerini keşfedelim.

1. TOPLAM

TOPLA işlevi Excel'deki SUM ailesinin en temel üyesidir. Birlikte bir sayı aralığı eklemek için kullanabilirsiniz. TOPLA işlevinin sözdizimi şöyledir:

=TOPLA(hücreler)

Nerede hücreler toplamak istediğiniz hücreler veya hücre aralığıdır.

Örneğin, aşağıdaki formül hücrelerdeki değerleri toplar. A1 ile A10:

=TOPLA(A1:A10)

2. ÖZET

Kullanabilirsiniz TOPLA işlevi belirli kriterleri karşılayan bir sayı aralığını özetlemek için. SUMIF temelde TOPLA ve EĞER işlevlerini birleştirir. Bunun sözdizimi şöyledir:

=ETOPLA([toplam_aralığı], ölçüt, [ölçüt_aralığı])

Nerede Toplam aralığı toplamak istediğiniz hücre aralığıdır, kriterler değerleri filtrelemek için kullanmak istediğiniz koşuldur ve Ölçüt aralığı fonksiyonun koşulu araması gereken aralıktır.

Örneğin, aşağıdaki formül hücrelerdeki tüm değerleri toplar. A1 başından sonuna kadar A10 daha büyük olanlar 50:

=ETOPLA(A1:A10, ">50", A1:A10)

Bu örnekte, toplam ve ölçüt aralığı aynıdır. Ancak, bu iki bağımsız değişken iki ayrı aralık da olabilir:

=ETOPLA(A1:A10, ">10", B1:B10)

Yukarıdaki formül, içindeki hücreleri toplar. A1 başından sonuna kadar A10 yalnızca bitişik hücre şundan daha büyükse 10. Metin koşullarını SUMIF ile de kullanabilirsiniz.

3. ÇETOPLA

ÇOKETOPLA işlevi TOPLA işlevine benzer. Ancak, ETOPLA'nın yalnızca tek bir ölçüt aldığı durumlarda, ÇOKETOPLA'nın birden fazla ölçüt alması mümkündür.

ÇOKETOPLA işlevinin sözdizimi şöyledir:

=SUMIFS([toplam_aralık], ölçüt1, [aralık1], ölçüt2, [aralık2], ...)

Nerede Toplam aralığı toplamak istediğiniz hücre aralığıdır, kriter1 değerleri filtrelemek için kullanmak istediğiniz ilk koşuldur, menzil1 değerlerini filtrelemek için kullanmak istediğiniz değerdir. kriter1vb.

Örneğin, aşağıdaki formül hücrelerdeki tüm değerleri toplar. A1 başından sonuna kadar A10 daha büyük olanlar 50 ve daha az 60:

=ÇOKETOPLA(A1:A10, A1:A10, ">50", A1:A10, "<60")

Bu örnekte, toplam ve her iki ölçüt aralığı aynıdır. SUMIF işlevine çok benzer şekilde, bu bağımsız değişkenler farklı aralıklara atıfta bulunabilir:

=ÇOKETOPLA(A1:A10, B1:B10, "=Siyah", C1:C10, "=İnce")

Yukarıdaki formül, Siyah ve İnce olan öğelerin sayısını özetler. Birinci ve ikinci koşulları arar. B1:B10 Ve C1:C10, sırasıyla.

ÇOKETOPLA'nın birinci veya ikinci ölçütü karşılayan hücreleri toplamadığını unutmayın. Gerçekten de, hem birinci hem de ikinci kriteri karşılayan hücreleri özetler.

4. SUMÜRÜN

SUMPRODUCT işlevi, bir dizi sayıyı çarpar ve ardından ürünleri toplar. SUMPRODUCT işlevinin sözdizimi şöyledir:

=SUMPRODUCT(dizi1, dizi2, ...)

Nerede dizi1 ilk sayı dizisidir ve dizi2 ikinci SUMPRODUCT, dizilerin ilk hücrelerini, ardından ikinci hücreleri vb. çarpar.

İki diziyi yan yana yerleştirdiyseniz, SUMPRODUCT her hücreyi yanındaki hücreyle çarpar. Son olarak, ürünleri birlikte toplar ve sonucu verir.

Örneğin, aşağıdaki formül hücrelerdeki değerleri çarpacaktır. A1 ile A10 hücrelerle B1 ile B10 ve sonra ürünleri toplayın:

=TOPLAM(A2:A11, B2:B11)

SUMPRODUCT'ın çarpma dışında aritmetik işlemler yapmasını da sağlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, diziler arasındaki virgülü işlemin simgesiyle değiştirin (+, -, *, /).

Örneğin, aşağıdaki formül dizileri birbirine böler ve ardından sonuçları toplar:

=TOPLAM(A2:A11 / B2:B11)

Daha gelişmiş formüllerde çift negatif kullanabilirsiniz (--) SUMPRODUCT'ın belirli değerler üzerinde çalışmasını sağlamak. Aşağıdaki formülü göz önünde bulundurun:

= TOPLAM(-- (B2:B8="Kırmızı"), C2:C8, D2:D8)

Bu formül, sütunlardaki hücreleri alır C Ve D yalnızca sütundaki bitişik hücreleri B eşittir Kırmızı. Sonra iki diziyi birlikte çarpar ve son olarak sonuçları toplar. Bu formülün çıktısı, Kırmızı öğelerin toplam satışıdır.

5. SUMSQ

TOPLAM işlevi, bir sayı aralığının karelerini toplar. TOPLAM işlevinin sözdizimi aşağıdaki gibidir:

=TOPLAMQ([hücreler])

Nerede hücreler karelerini toplamak istediğiniz hücre aralığıdır.

Örneğin, aşağıdaki formül hücrelerdeki değerlerin karelerini toplar. A1 başından sonuna kadar A10:

=TOPLAMQ(A1:A10)

6. IMSUM

Bu işlev, belirli bir sayı kümesiyle ilgilendiği için TOPLA ailesinin daha az bilinen bir üyesidir. IMSUM işlevi karmaşık sayıları toplar. Bir gerçek kısım ve bir hayali kısımdan oluşan karmaşık sayılar ("a + bi" olarak ifade edilir, burada "a" ve 'b' gerçek sayılardır ve 'i' -1'in karekökünü temsil eder), IMSUM'un etki alanıdır işlev. Bunu bilmiyorsanız muhtemelen bu işlevi kullanmamalısınız.

IMSUM işlevinin sözdizimi aşağıdaki gibidir:

=IMSUM([aralık])

Nerede menzil toplamak istediğiniz hücre aralığıdır. IMSUM'un yalnızca karmaşık sayılar üzerinde çalıştığını unutmayın.

Örneğin, aşağıdaki formül hücrelerdeki karmaşık sayıları toplar. A1 başından sonuna kadar A3:

=IMSUM(A1:A3)

Excel'in Büyüklüğünün Toplamı

TOPLA işlevi, Excel'deki en temel ancak temel işlevlerden biridir. Basit bir görevi yerine getirir: girdi değerlerini alır ve bunları bir araya toplar. Ancak SUM, ailesinde yalnız değildir. Her biri benzersiz bir amaca hizmet eden çeşitli sapmaları vardır.

Artık TOPLA işlevlerinin geri kalanını bildiğinize göre, TOPLA'yı diğer Excel işlevleriyle birleştirmeyi atlayabilir ve bunun yerine apt işlevini kullanabilirsiniz. Ne kadar çok Excel işlevi öğrenir ve uzmanlaşırsanız, belirli senaryolar için o kadar hızlı yaratıcı formüller bulursunuz.