Google Sayfalarına Birden Çok Satır Nasıl Eklenir?: 5 Kolay Yol

Google E-Tablolar'a tek satır eklemek basit ve anlaşılır bir işlemdir. Ancak, birden fazla satır eklemek için aynı işlemi kullanmak sıkıcı ve zaman alıcı olabilir. Neyse ki, bununla ilgili daha etkili yollar var.

Bu makalede, Google E-Tablolar'a iş akışınızı kolaylaştıracak ve size çok değerli zaman kazandıracak birden çok satır eklemenin bazı kolay yollarını keşfedeceğiz. İster küçük ister büyük veri kümeleriyle çalışıyor olun, bu ipuçları işinize yarayacaktır.

1. Ekle Sekmesi

Birden çok satırın nasıl ekleneceği konusuna dalmadan önce, ana menüdeki Ekle sekmesini kullanarak mevcut bir satırın üstüne veya altına tek bir satırın nasıl ekleneceğini hızlıca özetleyelim.

Örneğin, 10. satırın üstüne veya altına bir satır eklemek isterseniz, 10. sıra, sonra üzerinde Sokmak sekme, seç Satırlar açılır menüden seçin ve Yukarıya 1 satır ekle veya Aşağıya 1 satır ekle.

Oldukça benzer bir işlem kullanarak, Google E-Tablolara birden çok satır ekleyebilirsiniz. Örneğin, 10. satırın üstüne 5 satır eklemek istediğinizi varsayalım.

10. sıradan başlayarak 5 sıra seçerek başlayacaksınız; o yüzden tıklayın 10. sıra, basın Vardiya tuşuna basın ve 10. sıranın altındaki 5. sırayı seçin; sıra 14.

Bu beş satır seçiliyken, Sokmak sekmesine tıklayın ve seçin Satırlar, Ve Yukarıya 5 satır ekle.

Beş satır 10. satırın üstüne eklendiğinden, "başlangıç" 10. sıra hareket eder sıra 15.

10. satırın altına beş satır eklemek istiyorsanız, son satır 10 olacak şekilde beş satırlık bir aralık seçin.

Ardından, öncekiyle aynı işlemi uygulayın, ancak bu sefer Aşağıya 5 satır ekle. 10. sıra civarındaki bu sefer nasıl aynı konumda kaldığına ve altına yeni satırların eklendiğine dikkat edin.

2. Sağ Tıklama Menüsü

Ekle sekmesine kadar ulaşmak yerine, sağ tıklama menüsünü kullanarak birden çok satırı hızla ekleyebilirsiniz. Önceki bölümde yaptığımız gibi, eklemek istediğiniz satır sayısına uygun bir satır aralığı seçin (bu örnek için de 5 satır kullanalım).

Ancak bu sefer, seçiminize sağ tıklayın ve ikisinden birini seçin Yukarıya 5 satır ekle veya Aşağıya 5 satır ekle açılır menüden

3. F4 Kısayolu

Şimdiye kadar, incelediğimiz yöntemler yalnızca birbirine bitişik birden çok satır eklemenize izin veriyor. Peki ya bitişik olmayan satırlar eklemek isterseniz? F4 tuşunun kullanışlı olduğu yer burasıdır! Bu birçok kişiden biri Google E-Tablolar'daki klavye kısayolları bu, hızınızı önemli ölçüde artırabilir.

F4 tuşu, gerçekleştirdiğiniz son eylemi tekrarlar. Son eyleminiz ister bir satır yukarıya ister üç satır aşağıya eklemek olsun, F4 klavyenizde tam olarak bu eylemi gerçekleştirecektir.

2. satırın altına bir satır, 6. satırın altına bir satır ve 12. satırın altına son bir satır eklemek istediğiniz bir örneğe bakalım. Öncelikle, Ekle sekmesini veya sağ tıklama menüsünü (daha önce tartıştığımız gibi) kullanarak satırların herhangi birinin altına (2. satır diyelim) manuel olarak bir satır eklemeniz gerekir.

Şimdi 6. sıraya gidebilir ve F4 altına bir satır eklemek için klavyenizde, ardından 12. satıra gidin ve aynısını yapın.

F4 tuşu klavyenizde çalışmıyorsa, deneyin fn + F4 veya Ctrl + Y.

Klavye kısayol yöntemi bu bitişik olmayan satırları bir seferde eklemese de, Ekle sekmesini veya sağ tıklama menüsünü tekrar tekrar kullanmaya kıyasla çok daha hızlı bir işlemdir.

4. Makro Seçeneği

F4 kısayol yöntemine çok daha iyi bir alternatif yinelenen görevleri otomatikleştirmek için Makrolar özelliğini kullanma (örneğimiz için, birden çok satır ekleme).

Böylece, yürüttüğünüz son eyleme güvenmek yerine, eklemek için farklı makrolar oluşturabilirsiniz. farklı sayıda satır ve her birine yalnızca bir düğmeyi tıklatarak veya özel bir kısayolla erişin anahtar. Yeni bir makro eklemek için, Uzantılar menüden sekmesini seçin makrolar, ve daha sonra Makro kaydet.

Yeni bir makro kaydettiğinizi gösteren bir iletişim kutusu açılır, böylece yaptığınız her işlem kaydedilir. Herhangi bir işlem yapmadan önce, iletişim kutusunda aşağıdakilerden doğru seçeneği seçtiğinizden emin olun:

• Mutlak referanslar kullanın: Bu seçenek seçiliyken, aşağıya üç satır eklerseniz, diyelim ki 6. satır, makroyu daha sonra çalıştırmak her zaman 6. satırın altına üç satır ekleyecektir.
• Göreceli referanslar kullanın: Her zaman 6. satırın altına 3 satır eklemek yerine, bu seçenek yürütme sırasında seçtiğiniz satırın altına yalnızca 3 satır ekleyecektir.

Bu seçeneklerden herhangi biri seçiliyken, artık 6. satırın altına üç satır ekleyebilir ve Kaydetmek.

Makronuza uygun bir isim verin. Ayrıca özel bir kısayola (isteğe bağlı) atayabilirsiniz ve Kaydetmek.

Artık klavyenizdeki özel kısayola basarak veya şuraya giderek yeni makronuzu çalıştırabilirsiniz: Uzantılar sekme, tıklama makrolarve açılır menüden makronuzu seçin.

Makroyu ilk kez çalıştırıyorsanız, e-tablonuzda değişiklik yapması için ona yetki vermeniz gerekir.

Yetkilendirmeden sonra, özel kısayolunuzu veya Uzantılar sekmesini (daha önce açıklandığı gibi) kullanarak komut dosyasını yeniden çalıştırmanız gerekir.

5. Ekle Düğmesi

Varsayılan olarak, Google E-Tablolar'da en fazla 1000 satır vardır. Büyük veri kümeleriyle çalışıyorsanız, bu yeterli olmayabilir.

Neyse ki Google E-Tablolar, Ekle düğmesiyle 1000. satırın altına birden çok satır eklemeyi kolaylaştırıyor. İlk önce veri kümenizin son satırını seçin (aşağıdaki resimde gösterildiği gibi).

Şimdi basın Ctrl + aşağı ok elektronik tablonun altına gitmek için klavyenizde, ardından Ekle düğmesini ortaya çıkarmak için tekrar aşağı oka basın. No'yu belirtin. sayfanızın altına eklemek istediğiniz fazladan satırları tıklayın ve Eklemek.

Doğru Tekniklerle Google E-Tablolarına Birden Fazla Satır Ekleyin

Google E-Tablolar'a birden çok satır eklemek söz konusu olduğunda, yukarıda paylaşılan teknikler size çok fazla zaman kazandıracak ve başınızı ağrıtacak. Öyleyse devam edin ve bunları iş akışınıza dahil etmeye başlayın. Ve Microsoft Excel ile uğraşırsanız, birden çok satır ekleme işlemi de aynı derecede kolaydır.