Notion'da Veritabanlarını Kullanmaya Yeni Başlayanlar İçin Kılavuz

Notion veritabanlarını duydunuz ama çok karmaşık olduklarından korktunuz mu? Veritabanları, proje yönetiminiz için güçlü bir araçtır ve anlaşıldıktan sonra kullanımı kolaydır. Hedeflerinize ulaşmak için çabalarken düzenli ve ısrarcı kalmanıza yardımcı olurlar. Bu kılavuz, sizi Notion'da bir veritabanı oluşturmanın ve yönetmenin temellerini gösterecektir.

Notion'da Veritabanı Nasıl Oluşturulur

içinde veri tabanı oluşturma fikir kolay bir süreçtir. Öncelikle, veritabanını depolamak için bir sayfa oluşturmanız gerekir. Bunu yapmak için komutu yazın /page editörde. Alternatif olarak, seçin Yeni sayfa kenar çubuğundan. Sayfanın başlık kutusunun altında bir seçenekler listesi bulunur. Seçme Masa. (Bu, veritabanları için varsayılan görünümdür).

Daha sonra bir veri kaynağı seçebilir (mevcut verileriniz varsa) veya Yeni veritabanı sıfırdan bir tane oluşturmak için.

Veritabanına İçerik Ekleme

Artık veritabanı ayarlandığına göre, ona içerik eklemeye başlayabilirsiniz. bu İsim alanı, veritabanındaki her bir öğeyi tanımlamak için kullanılır. Her öğe, Notion'da normal bir sayfa gibi davranır ve özel özellikler atanabilir. Bir öğeye erişmek için başlığın üzerine gelin ve Açık düğme:

Özellikler, veritabanı öğelerini iyileştirmenize yardımcı olarak size gerekli bilgileri bir bakışta verir. Bir öğeye özellikler eklemek için, veritabanı görünümüne geri dönün ve artı (+) simgesi, veritabanının en sağ sütununda yer alır.

Herhangi bir veritabanı özelliğini silebilirsiniz (varsayılan Etiketler özellik) başlık başlığını seçip tuşuna basarak Özelliği Sil. Bu, veritabanındaki her öğenin özelliğini sileceği için dikkatli olun.

İmlecinizi her bir kavşağın üzerine getirerek her bir sütunu yeniden boyutlandırabilirsiniz. Veritabanındaki iki öğeyi hızlı bir şekilde değiştirmek için, bir öğenin üzerine gelin, başlık alanının yanındaki altı noktayı tıklayın ve basılı tutun, ardından öğeyi istediğiniz yeni konuma sürükleyin.

Notion'daki Temel Özellik Alanları

Size yardımcı olacak çok çeşitli mülk türleri var içeriği Notion'da yönetin. Yalnızca veritabanınızın anlaşılmasını kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda veritabanınızı filtrelemek ve sıralamak için de gereklidir. Veritabanınızı verimli bir şekilde düzenlemek için kullanabileceğiniz en kullanışlı temel özelliklerden bazıları burada verilmiştir.

1. Metin

Bu, bir öğeye atanan metni girebileceğiniz en temel özelliktir. Küçük notlar almak veya hatırlatıcılar eklemek için bu özellik türünü kullanabilirsiniz. Başka bir özellik türü kullanarak bilgileri temsil etmenin bir yolunu bulamıyorsanız bu seçenek en iyisidir. Veritabanınıza bir Metin sütunu eklemek için, artı (+) simgesine tıklayın ve seçin Metin.

2. Tarih

Tarih özelliği, özellikle aşırı teslim tarihleriyle uğraşıyorsanız, etkili proje yönetimi uygulamanıza yardımcı olacaktır. Hiçbir önemli ayrıntıyı kaçırmamak için tarih alanına hatırlatıcılar da ekleyebilirsiniz. Bu özelliği eklemek için:

1. Seçme Tarih Bir sütun eklerken açılır menüden.
2. Küçük bir takvim penceresi açmak ve bir tarih seçmek için herhangi bir alanı tıklayın.
3. Tarih biçimini değiştirmek isterseniz özellik başlığına tıklayın ve ardından Mülkü Düzenle.
4. Burada tarih formatını düzenleyebilir ve saat formatını 12 saat ile 24 saat arasında değiştirebilirsiniz.

Mini takvim penceresinin altında hatırlatıcı oluşturma seçenekleri bulunur. Seçme Hatırlatmak öneriler listesine erişmek için Ayrıca tıklayarak bir veritabanı öğesi için bir zaman çerçevesi ayarlayabilirsiniz. Bitiş tarihi. Bu, tarih alanında bir kalem için hem başlangıç ​​hem de bitiş tarihlerini görüntüler.

3. Seçme

bu Seçme özelliği, her veritabanı öğesine belirli nitelikler eklemenizi sağlar. Nitelikler, büyük veritabanlarını yönetmenize yardımcı olur ve içeriği daha hızlı bulmanıza yardımcı olur. kullanmak için Seçme özelliği, açılır menüden seçin ve bir başlık verin. Şimdi, bir seçenek aramak veya yeni bir tane oluşturmak için boş bir alana tıklayın.

Bir alanı seçip aşağı doğru sürükleyerek bir seçeneği birden çok öğeye uygulayabilirsiniz. Bir niteliğin rengini, birinin üzerine gelip sağ taraftaki üç noktayı seçerek de değiştirebilirsiniz.

4. Çoklu seçim

Bir veritabanı öğesine birden fazla seçenek atamak istediğiniz durumlar olabilir. Bunun bir örneği, bir veritabanı kullanmaktır. tariflerinizi düzenleyin. Kullanmak Çoklu seçim aracıyla "Süt Ürünü İçermez", "Vegan" ve "Düşük Kalorili" gibi birden çok seçenek atayabilirsiniz. tek bir öğeye.

Bu seçenek, Seçme özellik türleri listesindeki öznitelik. Değerler oluşturduktan sonra, bunlardan birkaçını bir öğeye atayabilir veya X düğme. Listedeki öğeleri tıklayıp sürükleyerek de yeniden sıralayabilirsiniz.

Veritabanını Filtreleme ve Sıralama

Veritabanınızdaki bilgileri düzenlemenin en iyi yollarından biri, filtreleme ve sıralama seçeneklerini kullanmaktır. Bunlar, mevcut koşullarınıza dayalı olarak verilerin daha pratik bir sunumunu sunar.

Ödevinizi düzenlemek için bir veritabanı kullanıyorsanız, Düzenlemek Görevlerinizi bitiş tarihlerine göre düzenleme seçeneği. Tıklamak Düzenlemek, seçme Bitiş tarihi, ardından artan seçeneği açılır menüden seçilir. Bu, tüm görevlerinizi son tarihlerine göre sıralayacaktır, böylece önce ne üzerinde çalışacağınızı bilirsiniz. Benzer şekilde, öğeleri konularına, atama türlerine, öncelik düzeylerine veya faydalı bulduğunuz diğer özelliklere göre sıralayabilirsiniz.

Filtreleme, daha büyük veritabanları için kullanışlıdır. Alakasız bilgileri gözünüzden çıkararak, bunalmanızı önleyecek ve odaklanmanızı geliştireceksiniz. Gelişmiş bir araç olarak, mantıksal filtrelere filtre iletişim kutusunun üst kısmındaki açılır menüye basarak erişebilirsiniz.

Veritabanı Görünümünü Değiştirme

Notion, veritabanınıza birden çok bağlamda bakmak için birden çok görünüm sunar. Yeni bir görünüm oluşturmak için yanındaki artı simgesine basın. Masa veritabanının üst kısmındaki düğme. Notion, veritabanınızın görünümünü değiştirmek için beş ekstra görünüm sunar: Pano, Zaman Çizelgesi, Takvim, Liste ve Galeri.

bu Takvim Ve Zaman çizelgesi görünümler, zaman yönetimi ve son teslim tarihlerine net bir bakış elde etmek için yararlıdır. bu Liste view, veritabanınızın yoğunlaştırılmış bir görünümünü sunar. Bir görünümde değişiklik yapmak için adına tıklayın ve Görünümü Düzenle. Burada görünümü, gizle ve göster özelliklerini ve grup öğelerini yeniden adlandırabilirsiniz.

Notion Veritabanlarını Bugün Kullanmaya Başlayın ve Herhangi Bir Projede Ustalaşın

Bu kılavuzu takip ederek anlayacağınız gibi, Notion veritabanları son derece esnektir. Veritabanınızı, üzerinde çalıştığınız projeye en uygun şekilde özelleştirebilirsiniz. Veritabanı görünümünü filtrelemek, sıralamak ve değiştirmek, yalnızca ihtiyacınız olan bilgilere erişmenizi sağlayarak kendinize büyük bir avantaj sağlar. Zaman yönetimi becerilerinizi yükseltmek ve iş verimliliğinizi artırmak için Notion veritabanlarını kullanın.