Asana Kuralları ile projelerinizi otomatikleştirin ve daha akıllıca çalışın. Bunu nasıl kuracağınız ve ekibiniz için günlük olarak nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Asana, iş akışınızı optimize etmek ve üretkenliği artırmak için birçok özelliğe sahiptir. Bu tür güçlü özelliklerden biri, yinelenen görevleri otomatikleştirmenize ve zamandan tasarruf etmenize olanak tanıyan Asana Kuralları işlevidir.
Asana Kuralları ile, tetikleyicilere dayalı otomatik eylemler ayarlayarak, manuel çabayı azaltarak ve tekrarlayan görevlere olan ihtiyacı ortadan kaldırarak iş akışınızı kolaylaştırabilirsiniz. İşte üretkenliğinizi artırmak ve en önemli olan şeylere odaklanmak için Asana'daki Kurallar işlevinden nasıl yararlanacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Asana Kuralı Nedir?
Asana Kuralları, projelerinizdeki görevleri otomatikleştirmek için tetikleyicileri ve karşılık gelen eylemleri ayarlamanıza izin veren güçlü bir otomasyon özelliğidir. Bu koşullu tetikleyicileri ve eylemleri Kurallar ile ayarlamak, tekrarlayan manuel işleri ortadan kaldırır ve belirli eylemlerin otomatik olarak yürütülmesini sağlar.
Görev atama, teslim tarihlerini güncelleme, bildirim gönderme, ortak çalışan ekleme ve daha fazlası gibi iş akışınızın çeşitli yönlerini düzene koymak için Asana kurallarını kullanabilirsiniz. Örneğin, otomatik olarak yapabileceğiniz bir kural oluşturabilirsiniz. Asana projenize bir ekip üyesi ekleyin bir görevin durumu güncellendiğinde. Bir görevin teslim tarihi yakında veya geciktiğinde bir ekip üyesini bilgilendirmek için bir kural da ayarlayabilirsiniz. Bu rutin eylemlerin otomatikleştirilmesi zamandan tasarruf sağlar, insan hatasını azaltır ve projeleriniz genelinde tutarlılığı korur.
Asana Kuralları, yalnızca Asana'nın Premium planında ve üzerinde mevcuttur. Aradaki özellikleri karşılaştırın Asana'nın Ücretsiz planı vs. Premium plan ihtiyaçlarınıza en uygun olanı bulmak için.
Asana Kuralı Nasıl Oluşturulur
- Kural oluşturmak istediğiniz projeyi açın ve Özelleştirmek Ekranınızın sağ üst kısmındaki düğme.
- Altında Kural bölümüne tıklayın + Kural ekle.
Ekranınızda, otomasyon sürecinde size yardımcı olacak çok çeşitli önceden ayarlanmış kurallar sunan bir açılır pencere görünecektir. Bu önceden belirlenmiş kurallar iki kategoriye ayrılmıştır:
- Asana'daki aktivitenize bağlı olarak
- Asana entegrasyon araçlarına dayalıdır
Özel Asana Kuralı Nasıl Oluşturulur
Asana'da özel bir kural oluşturmak, koşullu tetikleyicileri ve eylemleri özel gereksinimlerinize göre ayarlamanıza olanak tanır. Üstelik bu kuralları alt görevler için bile uygulamayı seçebilirsiniz. Sıfırdan kendi özel kuralınızı oluşturmak için:
- Tıklamak Yaratmaközel kural (açılır penceredeki ilk seçenek)
- Tıklamak + Tetikleyici ekle eylemi başlatmak için bir koşul ayarlamak ve listeden bir tetikleyici seçmek için.
- Tıklamak + Eylem ekle koşulu yerine getirdikten sonra gerçekleşmesi gereken etkinliği ayarlamak ve listeden bir eylem seçmek için.
Bir Asana Kuralı Nasıl Düzenlenir veya Silinir?
Asana'nın esnekliği, hareket halindeyken projelerinizi değiştirmenize olanak tanır. kolayca yapabilirsin İlerlemenizi izlemek ve hedeflerinize ulaşmak için Asana'yı kullanın gerekli proje güncellemelerini ve değişikliklerini yaparken.
Bir kuralı düzenlemek veya silmek, oluşturmak kadar basittir. Bunu aşağıdaki adımlarla yapabilirsiniz:
- Tıkla Özelleştirmek Ekranınızın sağ üstündeki düğmesine basın ve listeden herhangi bir kuralı seçin.
- Tetiği veya eylem düğmelerini tıklayın ve kuralı düzenlemek için ölçütleri değiştirin.
- Kuralı tamamen silmek için tıklayın Kuralı sil açılır pencerenin sol alt kısmında.
Asana'da Bölüm Tabanlı Kurallar Nasıl Belirlenir?
Asana, proje aktivitelerinizi yönetebileceğiniz ve değiştirebileceğiniz farklı görünümler sunar. Her görünüm, bilgileri farklı ancak düzenli bir tarzda sağlar. Verileriniz etkilenmeden istediğiniz zaman farklı görünümler arasında geçiş yapabilirsiniz.
Asana, belirli otomasyon konusunda size yardımcı olmak için ayrı bölümler için kurallar oluşturmanıza da olanak tanır. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- Şuna geç: Pano görüş.
- İstediğiniz bölümün sağ üst köşesindeki üç nokta (üç nokta) simgesine tıklayın.
- Seçme Bölüme kural ekle.
Daha İyi Verimliliğe Giden Yolu Yönetin
Yinelenen görevleri otomatikleştirmek ve özel kurallar oluşturmak, işinizin daha kritik ve stratejik yönlerine odaklanmanıza olanak tanır. Asana kuralları ile iş akışınızı kolaylaştırabilir, manuel çabayı azaltabilir ve projeleriniz genelinde tutarlılık sağlayabilirsiniz.
