PowerPoint sununuzu paylaşmayı ve saklamayı kolaylaştırmak istiyorsanız, onu bir PDF dosyasına dönüştürün. İşte nasıl.

Birçok nedenden dolayı PowerPoint (PPT) sunumunuzu bir PDF dosyasına dönüştürmek isteyebilirsiniz. Belki de slaytlarınızı, bilgisayarlarında PowerPoint yüklü olmayan kişilerle paylaşmanız gerekiyor. veya sununuzun yapısını ve biçimlendirmesini tüm aygıtlarda koruduğundan emin olmak istiyorsunuz. pano.

Veya belki de içeriğinizi korumanın ve içeriğinize kimlerin erişebileceğini veya düzenleyebileceğini kontrol etmenin bir yolunu arıyorsunuz. Nedeniniz ne olursa olsun, üçüncü taraf bir uygulamaya ihtiyaç duymadan bir PowerPoint sunumunu PDF'ye dönüştürmek kolaydır. Haydi dalalım!

1. Dışa Aktarma Seçeneği

İlk olarak, üzerine tıklayın Dosya ana menüdeki sekme.

Sonra tıklayın İhracat sol kenar çubuğunda, emin olun PDF/XPS Belgesi Oluşturun seçilir, ardından tıklayın PDF/XPS oluştur.

Görüntülenen açılır kutuda, tıklayabilirsiniz Seçenekler nihai PDF belgesinin görünümünü özelleştirmek için.

instagram viewer

bu Menzil Seçenekler kutusunun bölümü, PDF dosyasına eklemek istediğiniz belirli slaytları ayarlamanıza olanak tanır. Varsayılan olarak, Tüm PDF belgesindeki tüm slaytları içerecek şekilde seçilir.

Bunu şu şekilde değiştirebilirsiniz: Şu anki slayt yalnızca geçerli slayt görünümünüzü kaydetmek için, Slaytlar bir slayt aralığı belirtmek için veya seçim Seçtiğiniz belirli slaytları kaydetmek için

Belirli slaytları kaydetmek için ayrıca Ctrl Dışa Aktar seçeneğine gitmeden önce klavyenizdeki tuşuna basın ve eklemek istediğiniz slaytları seçin (sol çubuktaki slayt küçük resimlerinden).

bu Yayınlama seçenekleri PDF dosyasındaki slaytlarınızın görünümünü seçmenize izin verir. Şu şekilde yayınlamayı seçebilirsiniz:

  • Slaytlar (Varsayılan): Her slayt kendi başına bir sayfa olarak görünür.
  • bildiriler: Bir sayfaya birden çok slayt yerleştirin.
  • Not sayfaları: Metni her slaydın altındaki notlar bölümüne ekleyin.
  • Anahat görünümü: Slaytlardaki metni ayıklayın ve bunları bir taslak halinde sunun.

Ayrıca PDF belgenize gizli slaytlar ekleyebilir, tüm slaytları çerçeveleyebilir ve yorumlar ekleyebilirsiniz. İşiniz bittiğinde tıklayın TAMAM.

seçebilirsiniz Şunun için optimize et: standart (daha yüksek kalite ve daha büyük dosya boyutu) veya minimum boyut (biraz daha düşük kalite ve daha küçük boyut). Ardından, PDF dosyasının kaydedileceği konumu (örn. Masaüstü) belirtin, bir Dosya adı girin ve tıklayın. Yayınla.

2. Farklı Kaydet Seçeneği

Dışa aktarma seçeneğini kullanmak yerine Farklı Kaydet komutunu kullanabilirsiniz. İlk olarak şuraya gidin: Dosya sekme. Ardından seçin Farklı kaydet sol kenar çubuğundan dosya adınızı girin, seçin PDF dosya türü olarak ve tıklayın Araştır Dosyayı kaydetmek için bir konum seçmek için.

Görüntülenen iletişim kutusunda, Seçenekler kutusunu kullanarak PDF ayarlarını yapılandırabilirsiniz (daha önce Dışa Aktarma bölümünde yaptığımız gibi).

Farklı Kaydet bölümüne gitmek yerine, Ctrl+Shift+S Farklı Kaydet iletişim kutusunu doğrudan açmak için klavyenizdeki

3. Yazdırma Seçeneği

PPT'nizi PDF olarak kaydetmenin başka bir yolu da Yazdır seçeneğini kullanmaktır. Şuraya git: Dosya sekmesine tıklayın ve seçin Yazdır sol kenar çubuğundan. Alternatif olarak, sadece vurabilirsiniz Ctrl+P klavyenizde.

Altında Ayarlar grubunda, slaytların düzenini belirleyebilirsiniz (F olarak ayarlayınull Sayfa Slaytları varsayılan olarak) ve ayrıca nihai PDF belgesine dahil edilecek belirli slaytları seçin ( Tüm Slaytları Yazdır varsayılan olarak).

Bu ayarlar, önceki yöntemlerde incelediğimiz Seçenekler kutusunda bulunan ayarlara çok benzer. Tek fark, bu yöntemin size nihai çıktının bir önizlemesini vermesidir.

yazıcıyı şuna ayarla: PDF'ye Microsoft Yazdır ve tıklayın Yazdır.

Görünen iletişim kutusunda dosya adını girin, kaydedileceği konumu belirtin ve tıklayın. Kaydetmek.

4. Ek Olarak E-posta

Bu son yöntem, PPT'nizi tek bir tıklama ile doğrudan bir PDF olarak e-posta ile göndermenizi sağlar. Ama önce bu komutu Hızlı Erişim araç çubuğuna eklememiz gerekiyor.

Bu yüzden üzerine tıklayın aşağı ok Hızlı Erişim araç çubuğunuzdan seçin ve Daha Fazla Komut açılır menüden

Emin olmak Tüm Komutlar seçildi. Ardından seçin PDF Eki Olarak E-posta komutlar listesinden, tıklayın Eklemek, Daha sonra TAMAM.

Şimdi sahip olduğunuza göre PDF Eki Olarak E-posta Hızlı Erişim araç çubuğunuzdaki komut, PPT'nizi yeni bir e-postaya PDF olarak eklemek için tıklamanız yeterlidir.

Outlook hesabınız, slayt destenizin ekli PDF sürümüyle birlikte otomatik olarak açılır. Şimdi tek yapmanız gereken dosyayı göndermek istediğiniz adresleri eklemek, bir mesaj eklemek ve düğmesine basmak. Göndermek.

Bir PPT Dosyasını PDF'ye Dönüştürmenin Sınırlamaları

PPT'yi PDF'ye dönüştürmek, tek yol olarak iki katına çıkar PowerPoint Sununuzun dosya boyutunu küçültün. Ancak, sınırlamaları ile birlikte gelir.

Tüm geçişler ve sunumunuza eklediğiniz harika animasyonlar PDF belgesine uygulanmayacaktır. Ayrıca, slayt çerçevesinin dışındaki herhangi bir içerik nihai PDF belgesinde görünmez. Bu nedenle, PDF'de olmasını istediğiniz ilgili tüm içeriğin slayt çerçevesinde olduğundan emin olun.

Bir Profesyonel Gibi PPT'den PDF'e Dönüştürün

Bu noktaya kadar geldiyseniz, PPT dosyalarınızı kolayca ve güvenle PDF'lere dönüştürebilmelisiniz. Meslektaşlarınızla işbirliği yapmanız gerekip gerekmediği, slaytlarınızı müşterilere dağıtın veya çalışmanızı ileride başvurmak üzere arşivleyin, PDF formatı farklı platformlar arasında uyumluluk ve erişilebilirlik sağlar ve cihazlar.

Her iki dünyanın da en iyisini elde etmek için PowerPoint sunumunuzu Google Slaytlar'a da dönüştürebilirsiniz.