Bir sonraki sanal toplantınızda ChatGPT'yi denemeye çalışın ve size enerji ve zaman kazandırıp kazandırmadığını görün.
ChatGPT gibi gelişmiş yapay zeka araçları, sanal bir toplantı düzenlemenize ve toplantıya hazırlanmanıza yardımcı olabilir. Ama neden hazırlık aşamasında duralım? Sorular sormak ve yeni fikirler bulmak için tüm toplantı boyunca bu AI dil modelini açık tutabilirsiniz.
ChatGPT, toplantı sonrası görevlerde bile yardımcı olabilir ve gelecekteki toplantılar için işleri kolaylaştırabilir. Bir sonraki sanal ekip toplantınız için ChatGPT'nin dil modelinden yararlanmanın farklı yollarına bakalım:
1. Soruları Önceden Tahmin Edin
Etkileşimler sınırlı olduğundan, sanal bir toplantıda olmak fiziksel bir toplantıdan daha stresli olabilir. Ayrıca başkalarının vücut dilini de kolayca okuyamazsınız. Yani, biri beklemediğiniz bir soru sorduğunda, tüm sunumunuz raydan çıkabilir.
Neyse ki ChatGPT, sanal bir toplantı sırasında size sorulabilecek soruların çoğunu tahmin etmek için mükemmel bir araçtır. Yalnızca toplantının gündemi, rolünüz ve tartışma konuları gibi gerekli ayrıntıları sağlamanız gerekir.
Bu bilgileri sağladıktan sonra, ChatGPT'den katılımcıların sanal oturum sırasında sorabilecekleri soruların bir listesini oluşturmasını isteyin. Dil modeli, bu olası sorulara yanıtlar bile sağlayabilir.
Bu cevaplar en iyisi olmasa da hazırlıklarınız için harika bir başlangıç noktası olabilir. Ardından, sorular ve olası yanıtlar elinizin altındayken bunları herhangi bir not alma uygulamasında daha da düzenleyebilirsiniz.
2. Beyin Fırtınası Fikirleri
ChatGPT, sanal bir toplantı sırasında harika fikirler üzerinde beyin fırtınası yapmak için de kullanılabilir. Örneğin, AI'yı başka bir pencerede açabilir ve tartışılan konular hakkında sezgisel öneriler sunmasını isteyebilirsiniz. Bu fikirler daha sonra toplantı üyelerine iletilebilir ve herkes uygulanabilirliğini tartışabilir.
ChatGPT, sorunu daha verimli bir şekilde çözebilecek yeni bir açı sağlamaya yardımcı olabilir. Ayrıca ekibinizin kendilerine ait yepyeni fikirler bulması için iyi bir başlangıç noktası sağlayabilir. ChatGPT'den yeni fikirler isteme sürecini şu şekilde kolaylaştırabilirsiniz: ChatGPT'yi kontrol etmek için sesinizi kullanma.
3. Toplantı Transkriptini Özetleyin
Çevrimiçi oturumunuz için ChatGPT'yi kullanmanın sezgisel ve zaman kazandıran bir yolu, toplantı dökümünü özetlemesini sağlamaktır. Tek yapmanız gereken dökümü sağlamak ve ChatGPT'den seçtiğiniz bir kelime sayısıyla özetlemesini istemek.
Yapay zeka sohbet robotu daha sonra, sanal toplantılarda neyin tartışıldığını hızlı bir şekilde görmek için kullanabileceğiniz ayrıntılı bir özet oluşturacaktır. Kolay okunabilirlik için madde işaretlerindeki önemli işaretçileri listelemesini bile isteyebilirsiniz.
Görüşme online olarak gerçekleştirildiği için kayıt altına alınabilmektedir. Daha sonra gibi bir uygulamayı kullanabilirsiniz Ses dosyalarınızı yazıya dökmek için Rev. Transkripsiyon PDF biçimindeyse endişelenmenize gerek yok. Var ChatGPT'nin PDF dosyalarını okumasına izin vermenin birkaç yolu ilave olarak.
4. Bir Sonraki Eylem Planına Karar Verin
Toplantı tutanaklarının önemli bir parçası, sonunda tüm takip eylemlerini not almaktır. Bu, daha sonra ne yapılması gerektiğini netleştirmeye yardımcı olur ve yanlış anlamaları önler. Yine ChatGPT, bir tuşa basarak bu konuda size yardımcı olabilir.
Dil modeline, toplantınızın dökümüne dayalı olarak bir sonraki eylem planının ne olduğunu sorun. Ardından, AI chatbot'a toplantınızın dökümünü sağlayın ve ChatGPT, takip eden tüm eylemleri listeleyecektir.
ChatGPT, Sanal Toplantılarınız İçin Mükemmel Yardımcıdır
ChatGPT, toplantılarınızı daha verimli hale getirebilir. Soruları önceden tahmin etmenize, yeni fikirler için beyin fırtınası yapmanıza ve toplantının dökümünün bir özetini almanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, bu dil modeli, toplantının ardından ekibinizin alması gereken eylem planını belirlemek için kullanılabilir.
Bu nedenle, bir dahaki sefere ister Google Meet'te ister Zoom'da sanal bir toplantı düzenliyor olun, zamandan tasarruf etmek ve her adımda size yardımcı olmak için ChatGPT'yi kullandığınızdan emin olun.
