Bu gönderi ONLYOFFICE tarafından desteklenmektedir.
Bir profesyonel veya işletme sahibi olarak, çeşitli uygulamalar aracılığıyla ofis belgeleri üzerinde birlikte çalışmak için ekibinizle her gün bağlantı kurarsınız. Ancak müşterileriniz ve ortaklarınızla işbirliği yapmaya ne dersiniz?
Müşterileriniz, iş ortaklarınız, yüklenicileriniz ve üçüncü taraflarla belgeler üzerinde işbirliği yapmanın yeni ve daha iyi yolu olan yeni ONLYOFFICE DocSpace'in avantajlarına sahip olmanın zamanı geldi.
ONLYOFFICE DocSpace, herhangi bir cihazda herhangi bir belgeyle çalışmak için kişisel alanınız olarak hizmet vermektedir. kendinizin ve ortak çalışanlarınızın performansını geliştirirken zamandan tasarruf etmenizi sağlamak için birkaç izin düzeyi yeterlik.
ONLYOFFICE DocSpace nedir?
ONLYOFFICE DocSpace yüksek puan alan ONLYOFFICE'ın geliştiricileri tarafından size sunulan yenilikçi bir belge işbirliği platformu, bir yazılım ofisi paketi ve işbirliğine dayalı uygulamalardan oluşan bir ekosistemdir.
DocSpace, büyümeniz ve başarınız için hayati önem taşıyan, kuruluşunuzun dışındaki taraflarla belge işbirliği için kullanımı kolay, esnek, çok yönlü ve güvenli bir ortam ihtiyacını karşılar.
Ortaklarınızı, sponsorlarınızı, patronlarınızı, tedarikçilerinizi ve müşterilerinizi düşünün. Ve belirli bir projede birlikte çalıştığınız üçüncü taraflar. DocSpace ile, seçtiğiniz kişilerle farklı amaçlar için odalar oluşturabilir ve ofisinizde veya hareket halindeyken herhangi bir yerde düzenli olarak üzerinde çalıştığınız belgeler üzerinde çalışabilirsiniz.
Özelleştirilebilir Odalarla İstediğiniz Şekilde İşbirliği Yapın
DocSpace'te işbirliği, bir oda oluşturduğunuzda başlar.
Şu durumu hayal edin: çeşitli paydaşlardan gelen girdileri içeren prestijli bir projeye layık görüldünüz. Danışmanlar ana planı oluşturacak, profesyoneller sunumlar üzerinde çalışacak, bütçeleme uzmanları maksimum karı hedefleyecek, finansörler raporlarını paylaşacak ve satıcılar en iyi kaynakları sağlayacak malzemeler. Ve başarılı bir sonuç için hepsinin birlikte çalışmasını istiyorsunuz.
Peki hepsinin sizinle birlikte hızlı ve verimli bir şekilde birlikte çalışmasını nasıl sağlarsınız?
DocSpace ile donanmış olarak, tüm ortaklarla işbirliği için bir oda veya farklı taraflar için farklı odalar oluşturabilirsiniz. Tüm taraflar belgeler, resimler, sunumlar, e-tablolar ve doldurulabilir formlar aracılığıyla işin kendilerine düşen kısmını yükleyebilir ve paylaşabilir ve sesli ve görüntülü aramalar yapabilir. Girdilerini ve gelişmelerini görüntüleyip gözden geçirebilir ve ortak hedefe ulaşmak için tümü veya birkaçı ile işbirliği yapabilirsiniz.
Ve ortak çalışanlardan her biri, mobil ve masaüstü uygulamaları aracılığıyla kendi seçtikleri cihazda çalışabilir.
Evet, DocSpace, istediğiniz her şeyi elde etmek için anında odalar oluşturmanıza, insanları davet etmenize, işbirliği yapmanıza ve iletişim kurmanıza olanak tanıyan güçlü bir iş aracıdır. Ayrıca, hangi eylemleri gerçekleştirmelerini istediğinize bağlı olarak her bir ortak çalışan için tanımlı erişim düzeylerini ayarlayabilirsiniz.
DocSpace, çeşitli ihtiyaçlarınıza uygun farklı tipte odalar sunar.
İşbirliği Odalarında Birlikte Daha İyi Çalışın
İşbirliği Odaları, iki birlikte düzenleme modundan biriyle belgeleri birlikte yazmanıza olanak tanır: gerçek zamanlı veya paragraf kilitleme.
Katılımcılara oda yöneticisi olma, belgeleri görüntüleme veya düzenleme, değişiklikleri izleme, yorum yapma ve daha fazlası için izin verebilirsiniz.
Yerleşik sohbeti ve Telegram'ı kullanarak değişiklikleri takip edebilir ve gerçek zamanlı olarak iletişim kurabilirsiniz. Veya Zoom, Jitsi ve Rainbow aracılığıyla sesli ve görüntülü aramalar yaparak bağlantı kurun.
Özel Odalarda Hedeflerinize Göre Birlikte Çalışın
Özel Odalar, odaları herhangi bir özel amaç için kullanmak üzere ayarlarınızı uygulamanıza olanak tanır.
Belgeleri yalnızca görüntüleme için paylaşabilir veya belge düzenleme veya belge incelemesi talebinde bulunabilirsiniz. Ayrıca ortak çalışanlardan veya form doldurmaktan da yorum isteyebilirsiniz.
Yaklaşan Özel Odalarda Birlikte Endişelenmeden Çalışın
DocSpace, belgelerinizin güvenli ve gizli kalmasını sağlar. Yakında hizmete girecek olan Özel Odalar, hassas veya gizli belgeleriniz için ideal olacaktır. Özel Odaya yazdığınız her sembol uçtan uca şifrelenecektir.
Yakında güven ve gönül rahatlığı sunan DocSafe Özel Odaları oluşturabileceksiniz.
İçeriğiniz, Cihazınız, DocSpace'iniz
DocSpace size her türlü belgeyi paylaşma ve üzerinde çalışma kolaylığı ve seçenekleri sunar. Metin belgeleri, elektronik tablolar, sunumlar, dijital formlar, PDF dosyaları ve E-kitaplar. Hatta multimedya dosyalarını saklayabilir ve görüntüleyebilirsiniz.
En popüler MS Office paketiyle uyumlu olan DocSpace'in çevrimiçi ortak düzenleyicileri sayesinde Word ve Excel dosyalarını ve PowerPoint sunumlarını kolayca görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.
Üstelik ücretsiz olarak masaüstü uygulamaları Windows, Mac OS, Linux ve ücretsiz Mobil uygulamalar Android ve iOS için, herhangi bir cihazda çevrimiçi veya çevrimdışı çalışma özgürlüğüne ve esnekliğine sahipsiniz.
En Yüksek Güvenlik Standartlarıyla Güvenli Bir Şekilde İşbirliği Yapın
ONLYOFFICE DocSpace'te güvenle çalışabilirsiniz. GDPR ve HIPAA dahil olmak üzere uluslararası güvenlik standartlarıyla uyumludur.
ONLYOFFICE, bekleyen hassas verilerinizi korumak için sektör lideri AES-256 şifreleme standardını kullanır. Aktarım sırasında verileriniz HTTPS protokolleriyle korunur.
Evet, DocSpace'te tüm kişisel bilgileriniz dikkatle ele alınır. Hassas verilerinizi yönetmek için JWT ve esnek erişim gibi tüm kontrollere ve araçlara sahip olursunuz. Ayrıca, oturum açma prosedürünü de kontrol edebilir ve veri sızıntılarını önleyebilirsiniz.
Ancak, odalarınızı yedeklemek için her zaman güvenebileceğiniz bir yer seçebilir ve DropBox veya OneDrive gibi çeşitli üçüncü taraf bulut depolama çözümlerine bağlanabilirsiniz.
Geleceğe Hazır ONLYOFFICE DocSpace ile İşbirliği Yapın
ONLYOFFICE DocSpace'i paha biçilmez bir araç ve birlikte çalışmaktan zevk alacaksınız. Kullanıcı dostu arayüzü ve odalar ve ayarlar arasında sezgisel gezinme sayesinde. Sadece giriş yapın ve hemen çalışmaya başlayın.
Ayrıca, DocSpace'in uygulanan güncel teknoloji yığını, onu geleceğe hazır hale getirir. AI entegrasyonu ve ChatGPT gibi eklentilerle işlevselliğini genişletebilirsiniz.
ONLYOFFICE DocSpace şüphesiz sağlam bir ticari yatırım olacaktır. Öyleyse al başlangıç planı şimdi—sınırlı bir süre için ücretsiz. Tek yapman gereken kayıt olmak. Ardından, işbirliği odalarınızı oluşturmaya ve ortaklarınızı yeni DocSpace'inize davet etmeye başlayın.
Bu sponsorlu bir yazıdır. Bu makalede ifade edilen ürün seçimleri ve görüşler sponsora aittir ve MakeUseOf'un veya ekibinin editoryal yönünü yansıtmaz.
