Zaman Yönetimi için ChatGPT'yi Kullanmanın 4 Yolu

Bir dahaki sefere yoğun bir program veya yaklaşan son teslim tarihi nedeniyle biraz bunalmış hissettiğinizde, neden yapay zekanın size yardım etmesine izin vermiyorsunuz? ChatGPT, metin oluşturma özelliklerine ek olarak, etkili zaman yönetimi becerileriyle daha üretken ve verimli olmanıza da yardımcı olabilir.

İster yapılacaklar listenize öncelik verin, ister büyük bir projeyle uğraşın, ister sadece gününüzü geçirin ChatGPT etkili bir şekilde günlük aktiviteleriniz için kişiselleştirilmiş tavsiyeler sunabilir ve etkinliklerinizden en iyi şekilde yararlanabilirsiniz. zaman.

1. Görevlerinizi Nasıl Önceliklendireceğinize İlişkin Tavsiye Alın

ChatGPT, Eisenhower Matrisi, ABCD Yöntemi ve MoSCoW Yöntemi gibi yaygın görev önceliklendirme yöntemleri konusunda size tavsiyelerde bulunabilir. Ayrıca, özel ihtiyaçlarınıza ve hedeflerinize göre en uygun yöntemi seçmenize yardımcı olabilir.

Örneğin, o gün için yoğun bir programınız olduğunu ve nereden başlayacağınızı bilmediğinizi hayal edin. Görevlerinizi ChatGPT'ye girin, işleri bir Eisenhower Matrisine göre sıralamasını isteyin ve önceliklerinizi anında daha iyi anlayın.

Bu yaklaşımın adı ABD Başkanı Dwight D. Eisenhower, bir keresinde eski bir üniversite rektörünün zaman yönetimi hakkındaki felsefesinden bir konuşmasında alıntı yapan.

"İki tür sorunum var, acil ve önemli. Acil olan önemli değildir ve önemli olan asla acil değildir" dedi Eisenhower.

Bu düşünce tarzını izleyen Eisenhower Matrisi yaklaşımı, görevleri önem ve aciliyetlerine göre sıralamanıza yardımcı olur. Dikkatinizi gerçekten neyin hak ettiğini anlamanıza yardımcı olacak hızlı bir yol.

Farklı bir yaklaşım için ChatGPT, görevlerinizi ABCD Yöntemine göre de kolaylaştırabilir. bu başka popüler görev yönetimi yaklaşımı, ve chatbot onu kullanmayı çocuk oyuncağı haline getiriyor. İstemde, o gün için görevlerinizi listeleyin ve ondan ABCD Yöntemini uygulamasını isteyin.

Bekleyen görevler listeniz varsa ve nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız ChatGPT, ABCD Yöntemini kullanarak hangilerinin muhtemelen en önemli olduğunu tahmin edebilir. Uygulamanın ilk sıralamasına katılmasanız bile önceliklerinizi ölçmenin hızlı bir yoludur.

Bu örneğin gösterdiği gibi, sohbet robotu, aktivitelerinizi acil dikkat gerektiren (örneğin, günlük vardiya) ve kısa bir süreliğine arka planda kalabilecek olanlar (örneğin, doktorunuzun ofis).

İsteminizi oluştururken mümkün olduğunca spesifik olun ve soruyu yeniden ifade etmekten veya ilk yanıtınızı yeniden oluşturmaktan çekinmeyin. Bu durumda, isterseniz yapılacaklar listenizdeki her öğeyi listeleyin ve hangi görevlerin zamana duyarlı veya başka açıdan kritik olduğunu not edin.

Rağmen etkili ChatGPT istemlerinin nasıl yazılacağını öğrenmek biraz zaman ve deneme alabilir, çabaya değer. Çoğunlukla, chatbot'a üzerinde çalışabileceği çok fazla bilgi vermenin yanı sıra, konuşma şeklindeki takip soruları ve açıklamalarla ilgilenmek, daha yararlı yanıtlar sağlayacaktır.

Çoğunlukla, chatbot, birçok görevinizden hangisinin dikkatinizi en çok hak ettiğini belirlemenize yardımcı olabilir. Bekleyen çok fazla sorumluluktan bunalan herkes için bu, teknolojinin sizin için karar verme sürecini biraz üstlenmesine izin vermenin basit bir yoludur.

2. ChatGPT ile İş Akışınızı Kolaylaştırın

Mesleğinize bağlı olarak ChatGPT, iş akışınızı hızlandırmak için özel tavsiyeler de sunabilir. Bu örnekte, sohbet robotundan ortak bir zaman sorununa değinmesini istedik: e-postaları okumak ve yanıtlamak.

Bu istem için, sohbet robotu, şablonları kullanma ve aboneliğinizi mümkün olduğunca iptal etme hakkında bazı genel tavsiyeler verdi. Ancak, bu sorunlar için de daha spesifik tavsiyeler almak için detaya inebilirsiniz.

Bu durumda, sohbet robotundan önemsiz e-postalarla boşa harcanan zamanı boşaltmasını istedik. Açık bir dille iletişim kurmak ve gereksiz konuşmalardan uzak durmak için ipuçları da dahil olmak üzere uzun bir tavsiye listesi sağladı.

Daha proaktif bir yaklaşım için, sohbet robotu bazı rutin görevlerinizi otomatikleştirmenin yollarını da bulabilir. Bu örnek için, ChatGPT'den bir emlakçı için bazı otomasyon fikirleri vermesini istedik.

ChatGPT, e-posta pazarlaması, sanal turlar ve mülk listeleme sendikasyon hizmetleriyle ilgili olarak, emlakçıların zaman kazanırken kendi iş kollarında başarılı olmalarına yardımcı olabilecek birkaç ipucu sağladı. Daha spesifik ipuçları için sohbet robotundan kendi kariyerinizde zaman yönetimi hakkında bazı tavsiyeler isteyin.

3. Büyük Bir Projeyi Yönetilebilir Bölümlere Ayırın

İster evde tadilat yapmayı, ister kariyer değiştirmeyi, hatta bir podcast yayınlamayı planlıyor olun, ChatGPT büyük projeleri parçalara ayırmada size rehberlik edebilir. Bu durumda, chatbot'tan bir odayı düzenleme sürecini (birçok kişinin biraz ezici bulduğu bir şey) çok daha hızlı ve kolay hale getirmesine yardımcı olmasını istedik.

Bu gibi durumlarda, ChatGPT'den çeşitli roller üstlenmesini bile isteyebilirsiniz. Bu durumda, süreci olabildiğince hızlı ve verimli bir şekilde tamamlamaya odaklanarak bilgileri profesyonel bir düzenleyici gibi sunmasını sağladık.

Chatbot, daha verimli bir şekilde dağınıklığı gidermek için bir dizi ipucu sağladı. Birçoğu, belirli bir öğeyi tutma veya bağışlama konusunda hızlı kararlar verme tavsiyesi gibi, süreci hızlandırmaya odaklandı.

Bir dahaki sefere üstesinden gelmeniz gereken büyük bir projeniz olduğunda, ChatGPT'nin projeyi daha yönetilebilir ve verimli hale getirmek için gerekli adımları sıralamanıza yardımcı olup olamayacağına bakın. Chatbot, tüm işi hızlandırmaya yardımcı olacak doğru tavsiyeyi verebilir.

4. Kişiselleştirilmiş Zaman Kazandıran İpuçları Alın

Bottan zaman kazandıran ipuçları vermesini isteyin. İstemleri özel ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde uyarlayın (ör. "işe gidip gelme süresi uzun olan kişiler için zaman kazandıran ipuçları sağlayın" veya "yazılım geliştiriciler için zaman kazandıran ipuçları sağlayın").

Bu durumda, erteleme ile mücadele eden insanlar için zaman kazandıran ipuçları istedik. Ne de olsa erteleme eğilimi, en büyük zaman yönetimi hataları birçok insanın zaman zaman karşılaştığı durum. Bu istem için, özellikle ev işleri etrafındaki ertelemeye odaklandık.

Chatbot, gereksiz adımları ortadan kaldırma ve motivasyon için nihai sonucu görselleştirme konusunda pek çok pratik tavsiye sunuyordu. ChatGPT'nin çekebileceği çok miktarda bilgi göz önüne alındığında, muhtemelen durumunuz için zaman kazandıran seçenekler de önerebilir. En iyi tavsiyeyi almak için ayrıntılı, özel istemler sağlamayı unutmayın.

ChatGPT ile Zaman Kazanın

Çoğunlukla, ChatGPT gibi AI teknolojileri, üretkenliğinizi ve zaman yönetimi becerilerinizi kolaylaştırmaya yardımcı olabilir. Birkaç basit komutla zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmek için chatbot ile denemeler yapın.