Zoho'dan En İyi 11 Verimlilik Aracı

Dünya çapındaki çoğu kuruluş uzaktan çalışma kültürünü benimsemiştir. Sağlam ofis üretkenlik araçları, gelişmiş performans ve işbirliği için gereklidir. Bu üretkenlik araçları, çalışmanızı daha iyi organize etmenize, ilerlemenizi tutarlı bir şekilde izlemenize, etkinlikler planlamanıza ve en önemlisi verimli bir şekilde iletişim kurmanıza ve işbirliği yapmanıza yardımcı olabilir.

Mevcut birçok popüler üretkenlik aracı arasında Zoho, benzersiz ve sorunsuz bir şekilde entegre üretkenlik araçları nedeniyle favorilerden biri olarak kabul edilir. Bir e-posta hizmeti, bir kelime işlemci, bir elektronik tablo, bir takvim veya bir sunum aracı olsun, Zoho hepsini sunar ve sorunsuz entegrasyona izin verir.

Zoho Mail, bazı e-posta sağlayıcıları kadar tanınmasa da mükemmel güvenlik ve gizlilik özelliklerinin yanı sıra herkes için reklamsız bir e-posta hizmeti sunar. İle özel e-posta adresleri gibi benzersiz özellikler, kullanıcı tabanını kısa sürede milyonlara çıkardı.

Görüntülü sohbet aracı entegrasyonu sınırlaması ile etki alanınızda ücretsiz olarak kolayca e-posta kurabilirsiniz. Diğer özellikler arasında çok düzeyli klasörler, tartışma görünümleri, sürükle ve bırak gelen kutusu organizasyonu ve filtreler bulunur. Zoho Mail, daha iyi işbirliği için çalışma alanının bir parçası olarak Zoho'nun diğer üretkenlik araçlarıyla sıkı bir şekilde entegre edilmiştir.

İndirmek: Zoho Posta için Masaüstü | Android | iOS (Ücretsiz, abonelik mevcut)

Uzaktan çalışmanın yükselişiyle birlikte, kapsamlı çevrimiçi toplantı yazılımı zorunlu hale geldi. Zoho Meeting, güvenli bir çevrimiçi toplantı platformudur ve en iyi web semineri barındırma uygulamaları ekip üyelerinin uzaktan çalışmasını ve verimli bir şekilde iletişim kurmasını sağlamak için.

Platform, güvenli ve emniyetli çevrimiçi toplantılar yürütmek için verilerinizi ve gizliliğinizi korumak için birden fazla güvenlik özelliği sağlar. Arayüz, üretken iletişim için gerekli tüm özellikleri sunan basit ama sezgiseldir.

100 katılımcı ile 60 dakikaya kadar online toplantı ve webinarları ücretsiz gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca Zoho'nun diğer üretkenlik araçlarıyla derin bir entegrasyona sahiptir ve büyük üçüncü taraf hizmetlerini destekler.

İndirmek: Zoho Toplantısı için Masaüstü | Android | iOS (Ücretsiz deneme, abonelik mevcut)

Pazar liderleri Microsoft Word ve Google Docs ile rekabet edebilmek için Zoho Writer uygulaması bir dizi verimli özellik sunar. Ücretsiz uygulama tüm büyük platformlar için mevcuttur ve platformlar arası uyumludur.

Bulut entegrasyonu üzerinden senkronize edilmiş ekip arkadaşlarınızla gerçek zamanlı olarak belgeler oluşturabilir ve bunlar üzerinde işbirliği yapabilirsiniz. Uygulama özellikleri arasında çevrimdışı çalışma, Zia (yazma asistanı), inceleme ve onay araçları, değişiklik izleme, büyük dosya formatları için destek ve WordPress entegrasyonu yer alır.

İndirmek: Zoho Yazarı için Masaüstü | Android | iOS (Özgür)

Zoho'nun bir başka ücretsiz üretkenlik aracı olan Sheet, sizin ve ekibinizin elektronik tablolar oluşturmanıza ve gerçek zamanlı olarak verimli bir şekilde işbirliği yapmanıza olanak tanır. Uygulama, tüm büyük platformlar için kullanılabilir ve platformlar arası uyumludur, böylece e-tablolarınıza herhangi bir cihazdan kolayca erişmenizi sağlar.

Zoho Sheet'i Zoho Forms ve Zoho CRM gibi diğer bulut tabanlı araçlarla entegre ederek veri akışını otomatikleştirebilirsiniz. E-tablolarınızı paylaşırken üzerinde daha fazla kontrole sahip olmak için ekip arkadaşlarınıza birden çok izin düzeyi ve erişim sağlayabilirsiniz.

İndirmek: Zoho Sayfası için Chromebook | Android | iOS (Özgür)

Zoho Show, profesyonel slaytlar oluşturmak ve tasarlamak için bir dizi seçenek içeren gelişmiş bir sunum uygulamasıdır. Bu ücretsiz üretkenlik aracını kullanarak, siz ve ekibiniz görsel olarak ilgi çekici sunumlar oluşturmak için gerçek zamanlı etkileşim kurabilirsiniz.

Kullanıcı arayüzü, görevi tamamlamak için tüm önemli seçeneklere kolay erişim sağlayan minimalist ve basittir. Çekici bir sunum yapmak için ihtiyaç duyacağınız her aracı içerir.

Başlamanız için Zoho Show, satış sunumlarından iş sunumlarına kadar 100'den fazla şablon içerir. Aynı zamanda en iyi PowerPoint alternatifleri sunumlar oluşturmak için.

İndirmek: Zoho Gösterisi için Android | iOS (Özgür)

Yetenekli bir görev yönetimi aracı, planlanmış görev hatırlatıcılarıyla hayatınızı çok daha kolaylaştırabilir. Zoho ToDo, görevleri zahmetsizce planlamanıza ve yönetmenize, ekip arkadaşlarınızla görevler üzerinde işbirliği yapmanıza ve ilerlemeyi izlemenize yardımcı olabilir.

İster bireysel bir görev ister grup görevleri yönetim aracı arıyor olun, ToDo her ikisinde de yardımcı olacak birçok özellik sunar. E-postanızdan beş farklı şekilde listeye yeni bir görev ekleyebilirsiniz.

Uygulama, daha iyi yönetim ve anlayış için büyük iş projelerini daha küçük alt görevlere bölmeyi önerir. Ayrıca üretkenliği artırmak için öncelikler belirleyebilir ve görevleri kategorilere ayırabilirsiniz.

Başarılı bir proje tamamlamanın anahtarlarından biri, mükemmel ekip iletişimi ve bunu destekleyen, Zoho Cliq'in sağladığı bir platformdur. Bu, özellikle uzaktan çalışan ekipler için geçerlidir.

Zoho Cliq uygulaması, ekip üyelerinin iş akışını kolaylaştırmak için iletişim kurmasını ve işbirliği yapmasını kolaylaştırır. Mesajlaşma aracı, sorunsuz iş akışı sağlamak için üçüncü taraf harici araçları entegre etmenize de olanak tanır.

Uygulama Windows, Mac ve Linux için mevcuttur ve cihazlar arasında senkronizasyon için platformlar arası uyumludur. Zoho Cliq ayrıca, Android ve iOS için mobil uygulamalarla metin, ses veya video aracılığıyla hareket halindeyken ekip konuşmalarına ve işbirliklerine devam etmenizi sağlar.

İndir: Zoho Cliq için Android | iOS (Ücretsiz, abonelik mevcut)

Vault, tüm şifrelerinizi güvenli bir şekilde yönetmenize ve gerektiğinde otomatik olarak doldurmanıza yardımcı olan, Zoho'nun güvenli bir çevrimiçi şifre yöneticisidir. Zoho Kasası bunlardan biri en iyi bütçe kurumsal şifre yöneticileri güçlü şifreleme güvenliği sunar. Tüm değerli şifrelerinizi hatırlamamanın ve her oturum açmanız gerektiğinde hatırlamanın uygun bir yoludur.

Zoho Vault; bireyler, ekipler ve işletmeler de dahil olmak üzere herkese sunulmaktadır. Güvenilir parola yöneticisi özellikleri, sınırsız parola depolama, yönetici denetimlerine sahip güvenlik panosu, sorunsuz otomatik doldurma, klasör düzenleme ve bulut uygulamaları için çoklu oturum açmayı içerir. Ayrıca uygulama, tüm hassas şifreleri takip etmek için kapsamlı bir denetim gerçekleştirir ve aksiyon almak için görsel raporlar sunar.

İndirmek: için Zoho Kasası Android | iOS (Ücretsiz, abonelik mevcut)

Güvenli bir veri depolama, herhangi bir kuruluş için önemli yönlerden biridir. Zoho WorkDrive, küçük işletmeler ve büyük kuruluşlar için güvenli bulut dosya depoları arasında kabul edilir. Güçlü güvenlik, platformlar ve cihazlar arasında senkronizasyon, ekip üyeleri arasında işbirliği gibi özellikler sunar.

Siz ve ekip arkadaşlarınız sorunsuz işbirliği ile dosyaları tek bir platform altında kolayca depolayabilir, paylaşabilir, organize edebilir ve yönetebilirsiniz. Uygulama hem masaüstü hem de mobil platformlar için kullanılabilir ve senkronizasyon yetenekleri sunar.

İndirmek: Zoho WorkDrive for Masaüstü | Android | iOS (Ücretsiz deneme, abonelik mevcut)

Zoho Takvim uygulaması, etkinlikleri kolayca planlamanıza ve ekip üyelerinizle paylaşmanıza olanak tanıyan çevrimiçi bir iş takvimidir. Hepsine tek bir yerden kolay erişim sağladığından, diğer Zoho üretkenlik araçlarını kullanmanız özellikle yararlıdır.

Arayüzün kullanımı ve anlaşılması kolaydır, iyi düzenlenmiş kısayollar ve bağlantılar ile hızlı bir şekilde gezinebilirsiniz. Daha iyi erişilebilirlik ve üretkenlik için başkalarıyla paylaşmak üzere grup takvimleri de oluşturabilirsiniz.

Zoho Takvim arasında en iyi takvim uygulamaları bu, tüm cihazlarda senkronize edilir. Takvim Verilerini Senkronize Et işlevi, kolay erişim için tüm etkinliklerinizi ve verilerinizi masaüstünüzde ve mobil cihazlarınızda senkronize etmenize olanak tanır. Ayrıca, bir URL veya ICS dosyaları kullanarak diğer takvimlerden etkinlikleri içe aktarabilirsiniz.

İndirmek: için Zoho Takvimi Android | iOS (Özgür)

Zoho Notebook arasında kabul edilir en iyi ücretsiz not alma araçları çok yönlü ve çok işlevli. Uygulama, Windows, Mac ve Linux dahil olmak üzere tüm büyük platformlar için kullanılabilir. Hareket halindeyken not almak için uygulamayı mobil cihazlarınıza da yükleyebilirsiniz.

Tek bir cihazdaki Not Defteri uygulamasında kolayca not alabilir ve buluta senkronize edebilir, devam etmek için aynı notlara farklı cihazlardan erişebilirsiniz. Metin, kontrol listesi, ses, fotoğraf, dosya, eskiz ve akıllı kart gibi farklı not kartları sunar.

Ayrıca notları başkalarıyla güvenli bir şekilde paylaşabilir ve ortak çalışabilirsiniz. Halihazırda diğer Zoho üretkenlik araçlarını kullanıyorsanız Notebook, Evernote gibi diğer not alma uygulamalarına mükemmel bir alternatif olabilir.

İndirmek: Zoho Defter için pencereler | Mac | linux | Android | iOS (Ücretsiz, abonelik mevcut)

Profesyoneller, küçük işletmeler ve kuruluşlar için bir dizi güçlü entegre üretkenlik aracıyla. Zoho Workspace ofis yardımcı programları, gerçek zamanlı performansın ve verimli işbirliğinin geliştirilmesine yardımcı olur.

Ayrıca, bu araçlar ister bir takvim kullanarak etkinlik ayarlama, ister özel bir etkinlik oluşturma olsun, işi basitleştirmeye yardımcı olur. e-posta hesabı, işbirliği yapmak için güçlü bir kelime işlemci kullanmak veya diğer ekiple etkili bir şekilde etkileşim kurmak üyeler.

Microsoft Workspace ve Google Workspace Suite'e bir alternatif arıyorsanız, Zoho Workspace birkaç nedenden dolayı dikkate alınmaya değer.