Microsoft Excel'deki DEĞİŞTİR ve YERİNİ YERİNE AL işlevleri hakkında kafanız mı karıştı? Her ikisini de nasıl ve ne zaman kullanacağınızı öğrenin.
Microsoft Excel, verilerinizi analiz etmek için çeşitli işlevlere sahip çok yönlü bir araçtır. Ancak hâlâ elektronik tabloların inceliklerini öğreniyorsanız, yapmaya çalıştığınız görev için doğru işlevi bulmak zor olabilir. Bazı işlev adları, gerçekte ne yaptıkları konusunda sizi şaşırtabilir.
Bir hücredeki belirli bir metni değiştirmeye çalışıyorsanız, bir hücre olduğu gerçeğiyle kafanız karışabilir. YER DEĞİŞTİRMEK işlev ve bir YERİNE GEÇMEK aynı şeyi yapıyormuş gibi görünen işlev. Peki fark nedir?
Excel'de DEĞİŞTİR İşlevini Kullanma
Diyelim ki sattığımız ürünler için üretici bilgilerinin bir listesine sahibiz. Biraz güncel değil, bu yüzden güncellemek için bazı verileri değiştirmemiz gerekecek.
bu YER DEĞİŞTİRMEK işlev, belirli bir hücrenin metnindeki belirtilen sayıda karakteri başka bir metin kümesiyle değiştirir. Değiştirme metni herhangi bir uzunlukta olabilir ve tam olarak orijinal metin dizesinin başlangıcından sonraki karakter sayısı kadar yerleştirilecektir.
Diyelim ki şirketimizin üretim kodlarını raporlamasının yeni bir yolu olduğunu öğrendik ve bunu dahil etmek için bu sayfayı güncellememiz gerekiyor.
- Hücre seç D7, "Yeni kod" gösteriminin altındaki hücre.
- Hücrenin kendisine veya formül çubuğuna aşağıdaki formülü yazın veya yapıştırın:
=YER DEĞİŞTİRMEK(B2,2,3,"PTM") - Basmak Girmek.
Hücrenin içinde, metni hücreden aldık B2 ("6418229") ve ikinci karakterden ("4" sayısı) başlayarak üç karakteri ("418" rakamları) "PTM" ("Portland Mechanics" için) harfleriyle değiştirdik.
Değiştirme metninin, değiştirilen karakter sayısıyla aynı uzunlukta olması gerekmez; sadece bir karakteri değiştirmek isteseydik, yukarıdaki formüldeki "3"ü "1" olarak değiştirebilir ve hücrede dokuz karakterli "6PTM18229" dizesiyle son bulabilirdik. D7.
Excel'de İKAME İşlevini Kullanma
Bu örnek uğruna, Portland Mechanics'in satın alındığını ve adını değiştirdiğini daha sonra öğrendiğimizi varsayalım. Tam olarak ne aradığımızı biliyoruz, bu yüzden YERİNE GEÇMEK belirli bir metni yeni, farklı bir metinle değiştirme işlevi.
- Hücre seç D4, "Güncellenmiş marka" gösteriminin altındaki hücre.
- Hücrenin kendisine veya formül çubuğuna aşağıdaki formülü yazın veya yapıştırın:
=YEDEKLEME(A2,"Portland","Anodin") - Basmak Girmek.
Hücrenin içinde, metni hücreden aldık A2 ("Portland Mechanics") ve "Portland" kelimesini "Anodyne" kelimesiyle değiştirerek hücrede "Anodyne Mechanics" yeni adını oluşturdu. D4.
Diyelim ki belgeyi görüntüleyen bir sonraki kişi için isim değişikliğini açıklayan bir not bıraktık ve aynı İKAME işlevini kullanarak zamandan kazanmak istiyoruz. Hücrede düzenlediğimizde G5 hücreye başvurmak G3, aşağıda gösterildiği gibi, "Portland" kelimesinin tüm görünümlerinin "Anodyne" ile değiştirildiğini fark ediyoruz.
Bu, bu durumda istediğimiz davranış değil, bu yüzden eklemek zorunda kalacağız. [örnek_sayısı] "Portland" göründüğü zamanlardan yalnızca birinin - bir "örnek" - değiştirilmesini istediğimizi belirtmek için sözdizimi.
Bunu yapmak için hücreyi seçin G7 ve bu formülü hücreye veya formül çubuğuna girin:
=YEDEKLEME(G3,"Portland","Anodin",2)Fazladan "2", Excel'e yalnızca ikinci örneğin değiştirilmesini istediğimizi söyler. Ayrıca orada İKAME işlevini kullanmanın daha karmaşık yollarıiç içe geçmiş işlevler veya IF ifadeleri gibi — veya hatta İç içe ifadeler içeren IF formülleri, eğer gerçekten bir şeyleri yakalıyorsan.
Farklı Fonksiyonlar, Farklı Kullanımlar
Adları benzer olsa da, REPLACE ve SUBSTITUTE işlevleri farklı kullanım durumlarında öne çıkar. Eğer tam olarak biliyorsan Neresi yeni metniniz gidiyor, muhtemelen DEĞİŞTİR daha iyi bir seçenektir. Ancak, bunun yerine hangi sözcükleri değiştirdiğinizi biliyorsanız veya aynı sözcüklerin birden çok örneğini değiştirmeniz gerekiyorsa tek bir hücrede veya birden çok hücrede bulunan metin için, YERİNİ AL seçeneği muhtemelen daha iyi çalışacaktır. Sen.
Bir hücredeki metni değiştirmek istediğinizde, artık bu benzer adlı işlevler arasındaki farkı ve bunları verilerinizde en iyi nasıl kullanacağınızı biliyorsunuz. Orijinal hücrelerindeki metni değiştirmek istiyorsanız, Excel'de metin bulmanın ve değiştirmenin diğer yollarını düşünün.
