ClickUp Docs Nasıl Kullanılır: Nihai Kılavuz

ClickUp, etkileyici özellik yelpazesi ve özelleştirilebilir seçenekleriyle bir proje yönetimi güç merkezi olarak çizgisini kazanmıştır. Ancak sunacak çok şey varken, en değerli araçlarından biri olan ClickUp Docs'u gözden kaçırmak kolaydır.

Bu makale, en iyi şekilde yararlanabilmeniz için ClickUp Docs hakkında bilmeniz gereken her şeyi içerecektir. Başka bir sekmede ClickUp hesabınızda oturum açın ve devam edin.

ClickUp Belgeleri Nedir?

ClickUp Docs (diğer adıyla Docs 3.0) Tıklamaher türden belge oluşturmanıza, düzenlemenize, paylaşmanıza ve üzerinde işbirliği yapmanıza olanak tanıyan bulut tabanlı sözcük işleme aracı. Çoğu kelime işlemci gibi, belgenize metin, resim, emoji, video ve tablolar ekleyebilir ve bunları başlıklar, madde işaretli listeler, alıntılar ve kod blokları gibi biçimlendirme seçenekleriyle biçimlendirebilirsiniz.

Toplantı notlarını not almak, bir rapor yazmak, bir teklif taslağı hazırlamak veya basit bir yapılacaklar listesi oluşturmak istiyorsanız, ClickUp Docs size yardımcı olur. En iyi kısım? Çalışma alanınızın geri kalanıyla tamamen entegre olduğundan, tek bir yerde işbirliği yapmayı ve düzenli kalmayı kolaylaştırır.

ClickUp Docs'a Başlarken

Artık ClickUp Docs'un ne olduğu hakkında bir fikriniz olduğuna göre, özelliklerini ve nasıl kullanılacağını uygulamalı olarak öğrenelim. Bu makalenin sonunda, Dokümanlar ortamına çok aşina olacaksınız ve ilk dokümanınızı oluşturacak özgüvene sahip olacaksınız. Başlayalım!

1. Yeni Belge Oluşturma

ClickUp'ta yeni bir belge oluşturmanın iki yolu vardır. Bunun bir yolu Görünümler olarak ekleyin önce belirli bir alana, klasöre veya listeye giderek ve Görüş üst gezintide.

ClickUp'ta oldukça yeniyseniz ve listeler, klasörler ve boşluklar gibi terimler üzerinde kafa yormaya çalışıyorsanız, şu adresteki bu kılavuza göz atabilirsiniz: Yeni başlayanlar için ClickUp terminolojileri.

Açılır listeden seçin doktortıklayın ve Eklemek düğme.

Bu yöntem belirli bir alana, klasöre veya listeye kolay erişim için uygun olsa da dikkate alınması gereken bir dezavantajı vardır. Görünümü sildiğinizde, belgeniz onunla birlikte çöp kutusuna gider. Bu yöntemle gitmeyi seçerseniz bunu aklınızda bulundurun.

İkinci yöntem, belgenizi otomatik olarak varsayılan "Her şey" alanına (silinemez) kaydederek bu sorunu ortadan kaldırır. İlk olarak, genişletin BELGELER kenar çubuğundaki bölümüne tıklayın ve YENİ EKLE düğme.

2. Belgenizi Özelleştirme

Başlamak için yeni belgenize bir başlık verin.

Artık bir kapak fotoğrafı ve bir simge ile belgenizin görünümünü ve verdiği hissi özelleştirmeye başlayabilirsiniz. Başlık alanının üzerine gelin ve tıklayın Simge ekle bir simge eklemek ve Kapak ekle bir kapak fotoğrafı seçmek için

Belgeniz aşağıdaki resme benzer görünmelidir. Tıkla Simgeyi genişlet Belgeyi tam ekran görünümünde görüntülemek için

3. Belgenize Sayfalar ve Alt Sayfalar Ekleme

Fark edeceğiniz ilk şeylerden biri, ClickUp belgelerinin sunduğu neredeyse sınırsız tuval alanıdır; bu, içeriğinizi eklemek ve düzenlemek için bol miktarda alanınız olduğu anlamına gelir. Ayrıca, içeriğinizi birden çok sayfaya bölmeyi de seçebilirsiniz. Sayfa ekle düğme.

Her sayfanın altındaki içeriği alt sayfalara ayırabilirsiniz. Tek yapmanız gereken alt sayfa eklemek istediğiniz sayfanın üzerine gelip maviye tıklamak. + simge.

üzerine tıkladığınızda üç nokta artı simgesinin yanında, sayfada yeniden adlandırma, çoğaltma veya silme dahil olmak üzere değişiklikler yapmanıza izin veren bir seçenekler menüsü alırsınız.

Bir belgeye kaç sayfa ve alt sayfa ekleyebileceğiniz konusunda bir sınır yoktur. Ve eklediğiniz bu sayfaların her biri için, onu benzersiz bir simge ve kapak fotoğrafıyla özelleştirmeyi seçebilirsiniz.

4. Boş Sayfaya Şablon Ekleme

ClickUp'ın önceden hazırlanmış şablonları, içerik ekleme ve biçimlendirme söz konusu olduğunda size çok fazla zaman ve güçlük kazandırabilir. Şablon kitaplığına slash komutunu yazarak erişebilirsiniz. /template (aşağıdaki resimde "1" ile işaretlenmiştir) ve Girmek klavyenizde veya değnek düğmesi ("2" olarak işaretlenmiştir) sağda.

ClickUp'ın Belge şablonları, İK ve İşe Alımdan Mühendislik ve Ürüne kadar çok çeşitli kategorileri kapsar. Her şablon, özel ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize göre uyarlamanıza izin verecek şekilde son derece özelleştirilebilir.

5. Boş Sayfaya İçerik Ekleme

Bir şablon kullanmak yerine, doğrudan belgeye yazarak sıfırdan içerik eklemeyi seçebilirsiniz. Bir metni vurguladığınızda, görünümünü özelleştirmenize, üzerine yorum bırakmanıza veya bir göreve dönüştürmenize olanak tanıyan bir dizi biçimlendirme seçeneği elde edersiniz.

Sayfaya farklı içerik türleri eklemek için eğik çizgi komut menüsünü de açabilirsiniz; + simgesine basın veya eğik çizgiye basın (/) tuşuna basın.

Eğik çizgi komut menüsünden, çalışma alanınızda oluşturduğunuz Listeleri veya bir web sitesi, Google Dokümanı veya YouTube videosu gibi herhangi bir harici içeriği ekleyebilirsiniz.

Bu menü aynı zamanda sütunlar, tablolar, bölücüler, düğmeler ve içindekiler tablosu gibi gelişmiş bloklar ekleyerek sayfanızın organizasyonunu geliştirmenizi sağlar.

6. Bir Sayfanın Görünümünü Özelleştirme

Üzerinde çalıştığınız sayfanın görünümünü özelleştirmek için önce sol ok simgesi kenar çubuğunu açmak için

Sayfa ayrıntıları sekmesinin üst kısmı Temel ve Gelişmiş olarak ayrılmıştır. Bu bölümlerin her ikisi de bir yazı tipi seçmenize ve ayrıca sayfanız için yazı tipi boyutunu, satır yüksekliğini, paragraf aralığını ve sayfa genişliğini ayarlamanıza olanak tanır.

Daha aşağı kaydırdığınızda, bir sonraki bölüm sayfanızın başlık alanının görünümünü özelleştirmenizi sağlar. Sayfanızın başlığında görüntülemek istediğiniz öğelere bağlı olarak çeşitli seçenekleri açıp kapatabilirsiniz.

Aşağıdaki resimde etkinleştirilmiş dört başlık öğesi vardır: kapak resmi, sayfa başlığı ve simgesi, sahip ve güncelleme tarihi.

Sayfa ayrıntıları sekmesinde, içeriğinizdeki kelime ve karakter sayısını ve tahmini okuma süresini görebileceğiniz bir İstatistik bölümü de vardır.

öğesini seçerek tüm belgeniz için bu istatistikleri görüntüleyebilirsiniz. doktor yanındaki açılır ok seçeneğinden Sayfa düğme.

İlişkiler ve Referanslar sekmesi, geçerli sayfanızı ClickUp içindeki diğer görevlere ve belgelere bağlamanıza olanak tanır. Bu sekmede üç ana bölüm vardır:

• Sayfa bağlantıları: bu + bu bölümdeki simge, ClickUp çalışma alanınızdaki herhangi bir göreve veya belgeye bağlantı vermenizi sağlar. Diğer alanlara bağlantı vermek, yalnızca o sayfadan onlara erişmenizi sağlamakla kalmaz, aynı zamanda o anki sayfanıza bağlantılı alanlardan erişmenizi sağlayan bir geri bağlantı oluşturur.
• Referanslar: Çalışma alanınızda, üzerinde çalıştığınız belgenin bahsedildiği tüm alanların bir derlemesi.
• Dış bağlantılar: Belgenizde kullanılan harici bağlantıların bir derlemesi.

Bu özellikle işinizin organizasyonunu ve bağlanabilirliğini geliştirebilir, ilgili bilgileri bulmayı zahmetsiz hale getirebilir ve kesintisiz bir gezinme deneyimi sağlayabilirsiniz.

8. ClickUp Belgelerinde İçe ve Dışa Aktarma

İçe Aktarma ve Dışa Aktarma sekmesi altında, HTML dosyalarını ClickUp belgenize içe aktarabilir ve ayrıca bir sayfayı (veya belgenizdeki tüm sayfaları) PDF veya HTML dosyası olarak dışa aktarabilirsiniz.

9. Ekip Üyeleriyle Bir Belge Üzerinde İşbirliği Yapma

İle Paylaşmak düğmesini kullanarak işbirliği yapmak için belirli çalışma alanı üyelerini seçebilir veya çalışma alanınızın bir parçası olmayan kişilerle belge bağlantısını paylaşabilirsiniz.

Belgeye erişimi olan kişilerle etkileşim kurmanıza olanak tanıyan bir yorum yapma özelliği de vardır. İşbirliğini daha etkileşimli ve etkili hale getirmek için dosyaları, sesli notları ve ekran kayıtlarını paylaşabilirsiniz.

ClickUp Docs ile İlk Belgenizi Oluşturun

ClickUp Docs, belge oluşturmayı, yönetmeyi ve işbirliğini çocuk oyuncağı haline getiren güçlü ve çok yönlü bir özelliktir. Geniş biçimlendirme seçenekleri yelpazesi ve çalışma alanınızın geri kalanıyla sorunsuz entegrasyonu sayesinde ClickUp Docs, iş akışlarınızı düzene sokmak ve üretkenliğinizi artırmak için mükemmel bir araçtır. Bunun yanı sıra, keşfetmeye değer başka birçok ClickUp özelliği vardır.