ClickUp, görevleri, projeleri ve daha fazlasını yönetmek için güçlü bir araçtır. Ancak bunu otomasyonla daha da güçlü hale getirebileceğinizi biliyor muydunuz? İşte nasıl.

ClickUp sağlam bir görev ve proje yönetimi aracıdır ve iş akışı otomasyonları ile onu daha da güçlü hale getirebilirsiniz. Bu özellik sayesinde, sıkıcı ve tekrarlayan görevlere katlanmak zorunda kalmazsınız—ClickUp, ağır işi sizin yerinize yapar.

Tek yapmanız gereken, yapmanız gerekenleri gerçekleştirmek için otomatik talimatlar ayarlamaktır. Bu, hataları ortadan kaldıracak, iş akışınızı hızlandıracak ve gerçekten önemli olan şeylere odaklanmak için zaman kazandıracaktır. Ve en iyi kısmı ne biliyor musun? Kodlama deneyimi gerekmez!

Öyleyse, ClickUp Otomasyonlarına daha derinden dalalım ve üretkenlik oyununuzu nasıl yükseltebileceğini görelim.

ClickUp Otomasyonları Nedir?

bu Tıklama Otomasyonlar aracı, yinelenen görevleri otomatikleştirmenize ve iş akışınızı kolaylaştırmanıza olanak tanıyan güçlü bir özellikler grubudur. ClickUp'ta oluşturulan her otomasyon üç bileşenden oluşur: bir tetikleyici, bir koşul ve bir eylem.

instagram viewer

1. Tetiklemek

Otomasyonu etkinleştiren olay. Bir tetikleyici, yeni bir görev oluşturmaktan teslim tarihinde varmaya kadar her şey olabilir.

2. Koşul (İsteğe bağlı)

Otomasyonu etkinleştirmek için tetikleyiciye ekstra kontroller eklenebilir ve bunların karşılanması gerekir. Örneğin, bir görevi yalnızca belirli bir ekip üyesine atanmışsa veya belirli bir teslim tarihi varsa otomatikleştirmek isteyebilirsiniz.

3. Aksiyon

Tetikleyici ve koşullar karşılandığında olacak olan budur. Bu, bir e-posta bildirimi göndermekten bir görevin durumunu güncellemeye kadar her şey olabilir. İstediğiniz kadar işlem ayarlamanıza izin verilir.

ClickUp Otomasyonları Nasıl Etkinleştirilir?

ClickUp çalışma alanınızda herhangi bir otomasyon kurabilmeniz için önce etkinleştirmeniz gerekir otomasyonlar içinde Tıklama Uygulamaları. ClickApps'e ana kenar çubuğu gezintisinden veya çalışma alanınızın üst gezintisinden erişebilirsiniz.

1. tıklayın profil simgesi yan gezinti panelinde.

2. Seçme Tıklama Uygulamaları açılır menüden.

ClickApps'e Çalışma Alanınızdan Erişin

1. aşağı açılır oka tıklayın Özelleştirmek çalışma alanınızın sağ üst köşesindeki düğme.

2. Seçme Tıklama Uygulamaları açılır listeden.

ClickApps sayfası açıldığında, emin olun Otomasyon etkin. Sonra tıklayın GERİ Önceki sayfaya geri dönmek için düğmesine basın.

Temel Tıklama Otomasyonu Nasıl Kurulur

Bir ClickUp otomasyonu kurmadan önce, otomasyonun uygulanmasını istediğiniz belirli alan, klasör veya listede olduğunuzdan emin olun.

ClickUp'ta yeniyseniz ve çalışma alanları, boşluklar, klasörler ve listeler arasındaki farkı anlamak istiyorsanız, bu ClickUp terminolojisi için başlangıç ​​kılavuzu şüphelerinizi ve kafa karışıklığınızı gidermenize yardımcı olacaktır.

Artık Otomasyonu etkinleştirdiğinize göre, Özelleştirmek çalışma alanınızdaki düğme olarak değişir Otomatikleştirmek, otomasyonlar sayfasını açmak için tıklayabilirsiniz.

Açılır seçeneklerden, tıklayın Otomasyon Ekle.

Otomasyon Oluşturmak için Otomasyon Şablonlarını Kullanın

Tıpkı nasıl yapabildiğin gibi ClickUp'ın proje şablonlarını çalışma alanınıza ekleyin proje planlarınızı hızlı bir şekilde başlatmak için, ayrıca ilk otomasyonunuzu kurmak için bir otomasyon şablonları kitaplığından seçim yapabilirsiniz. Bu şablonlar altında gruplandırılmıştır Kategoriler Ve Entegrasyonlar Otomasyonlar sayfasının sol bölmesinde.

Kategoriler altında listelenen otomasyonlar temel olup yalnızca dahili değişiklikleri etkilerken, Entegrasyonlar altındaki otomasyonlar, harici uygulamalarla ilgili doğrudan değişiklikler yapmanızı sağlar. Şu anda ClickUp yalnızca aşağıdaki uygulamalarla doğrudan otomasyonları desteklemektedir:

  • Bugsnag
  • Calendly
  • E-posta
  • GitHub
  • Merkez Noktası
  • Twilio

Böylece sol panelden otomasyon gruplarından herhangi birini seçip sağdaki grupla ilgili belirli bir otomasyonu seçip ihtiyaçlarınıza göre özelleştirip kaydedebilirsiniz.

Sıfırdan Otomasyonlar Oluşturun

Sıfırdan özel otomasyonlar oluşturmayı da seçebilirsiniz. Başlamak için tıklayın + Özel Animasyon Otomasyon sayfasının sağ üst köşesindeki düğme.

Altında Ne zaman bölümünde, bir tetikleyici olay ayarlamanız gerekir (aşağıdaki resimde "1" ile işaretlenmiştir). Mevcut tetikleme seçeneklerinden bazıları şunlardır:

  • Görev oluşturuldu,
  • Atanan değişiklikleri,
  • Durum değişiklikleri,
  • Öncelik değişiklikleri,
  • Son Tarih değişiklikleri,
  • Başlangıç ​​Tarihi değişiklikleri vb.

Eylem(ler)i başlatmak için karşılanması gereken koşulları (yukarıdaki resimde "2" olarak işaretlenmiştir) - bu durumda hiçbiri - belirtmeyi seçebilirsiniz.

ve altında Daha sonra bölümünde, tetikleyici olay ve koşullar karşılandığında gerçekleşmesi gereken eylemleri ("3" ile işaretlenmiş) ekleyin. Aralarından seçim yapabileceğiniz işlemlerden bazıları şunlardır:

  • görev oluştur,
  • Bir alt görev oluşturun,
  • Önceliği değiştir,
  • Atananları değiştir,
  • Yorum ekle,
  • Görevi sil vb.

Bittiğinde, tıklayın Yaratmak Otomasyonu kaydetmek ve etkinleştirmek için düğmesine basın.

ClickUp'ın Ücretsiz ve Sınırsız planlarının, otomasyon kurulumunuza koşul ve birden fazla işlem eklemenize izin vermediğini unutmamalısınız. Bu kısıtlamayı kaldırmak için Business, Business Plus veya Enterprise planını satın almanız gerekecek.

ClickUp Otomasyonlarınızı Nasıl Yönetirsiniz?

Yeni otomasyonlar kurulurken, Araştır sekmesinde, otomasyonlarınızın yönetimi altında yapılır. Üstesinden gelmek sekme.

Buradayken, işlevini açıklamak veya çalışma alanınızı görüntüleyen diğer kişilere bağlam sağlamak için otomasyonunuza bir açıklama ("1" olarak işaretlenir) ekleyebilirsiniz. Ayrıca silmeden duraklatmak için otomasyonu devre dışı bırakabilirsiniz ("2" olarak işaretlenmiştir).

Otomasyonun üzerine geldiğinizde otomasyonu çoğaltabilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Uzun otomasyon listeleriyle çalışıyorsanız, ClickUp birden çok filtre seçeneği sunarak bunlardan herhangi birinin bulunmasını kolaylaştırır.

İlk olarak, şuna göre filtreleyebilirsiniz: Aktif Ve etkin değil otomasyonlar. Etkin olan herhangi bir otomasyonu devre dışı bıraktığınızda, etkin olmayan bölümün altına gider.

Otomasyonları, oluşturuldukları alanlara, klasörlere veya listelere göre de filtreleyebilirsiniz.

Son olarak, otomasyonların tetikleyicisine, durumuna veya eylemine göre ve ayrıca onu en son güncelleyen veya değişiklik yapan kişiye göre filtreleme yapabilirsiniz.

Otomasyon Kullanımınızı Nasıl Takip Edebilirsiniz?

ClickUp'ta sınırsız sayıda otomasyon oluşturabilseniz de bunların çalıştırılma sayısı sınırlıdır. Böylece, arka planda otomatikleştirilmiş bir işlem gerçekleştirilirse, kullanımınıza sayılır ve bu işlem, Kullanım sekme.

Ücretsiz plan, her ay 100 otomatik işlem gerçekleştirmekle sınırlıdır. Ücretsiz plandayken ek otomasyonlar satın alamazsınız, bu nedenle önce ücretli bir plan satın almalısınız. Her bir ücretli planda izin verilen maksimum otomatik işlem sayısı aşağıda verilmiştir.

  • Sınırsız: 1.000/ay
  • İşletme: 10.000/ay
  • İş Artı: 25.000/ay
  • Girişim: 250.000/ay

Kullanımınızdan haberdar olmanıza yardımcı olmak için ClickUp, çalışma alanı kullanımı %90 ve %100'e ulaştığında çalışma alanı sahiplerine ve yöneticilerine e-posta yoluyla kullanım uyarıları gönderir. Kullanım sınırınıza ulaşırsanız ve ek otomasyonlar satın almak isterseniz, ayda fazladan 1000 işlem için 19,99 ABD Doları, fazladan 10.000 işlem için 99,99 ABD Doları ve fazladan 100.000 işlem için 299,99 ABD Doları tutarındadır.

ClickUp Otomasyonları ile Daha Çok Değil, Daha Akıllıca Çalışın

ClickUp Otomasyonları, tekrarlayan görevleri ortadan kaldırmaya ve genel üretkenliği artırmaya yardımcı olacak basit ama güçlü bir özelliktir. Bu başlangıç ​​kılavuzunda özetlenen adımları izleyerek, ClickUp Otomasyonlarında ustalaşma ve işinizi dönüştürme yolunda emin adımlarla ilerleyeceksiniz. Ve bunu bir sonraki seviyeye taşımak istiyorsanız, ClickUp şablonları bunu yapmanın harika bir yoludur.