Google Dokümanlar artık özel yapı taşları oluşturmanıza izin veriyor. Bunları, tek tıklamayla eklediğiniz yeniden kullanılabilir içerik için mini şablonlar olarak düşünün.
Google Dokümanlar, verimlilikle olduğu kadar ortak çalışmayla da ilgilidir. Google Dokümanlar'daki özel yapı taşları, en sık kullandığınız bileşenleri kaydedip yeniden kullanarak belge oluşturma sürecinizi hızlandırmanıza yardımcı olur. Bu kılavuz, Google Workplace ve Education hesaplarında kullanıma sunuldukça bunları nasıl daha iyi kullanacağınızı anlamanıza yardımcı olacaktır.
Google Dokümanlar'daki Özel Yapı Taşları Nelerdir?
Google Dokümanlar'ı boş bir tuval olarak düşünün. Özel yapı taşları, her seferinde sıfırdan oluşturmadan herhangi bir belgeye ekleyebileceğiniz parçacıklar gibidir. Bunlar, herhangi bir belge içeriği türü için ortak metinlerdir; bunları mini şablonlar olarak düşünebilirsiniz.
Örneğin, bir işlemi incelemek için Google Dokümanlar'da sıklıkla aynı kontrol listesi kullanılıyorsa, bunu özel bir yapı taşı olarak kaydedebilirsiniz. Ardından, bir sonraki belgede, yapı taşını tek bir tıklama ile ekleyin. Böylece, özel yapı taşları size ve kuruluşa zaman kazandırır.
bu Google Workspace duyurusu bunları kullanmak için birkaç yaygın senaryodan bahseder:
Kilometre taşlarını ve görevleri izlemek için bir proje başlangıç şablonu, bir ürün lansman kontrol listesi ve hatta kuruluşunuzda yaygın olarak kullanılan bir kod veya metin bloğu oluşturabilirsiniz.
Hatta tüm bir belgeyi özel bir yapı taşı olarak kaydedebilir ve başka bir belge için bir şablon gibi ekleyebilirsiniz. Özel yapı taşları, zaman kazandıran önemli bir özelliktir ve Google Drive'da Akıllı Kanvas.
Not: Özel yapı taşları yalnızca Google Workspace ve Eğitim hesapları. Kişisel Google hesapları için hâlâ kullanılamıyorlar.
Google Dokümanlar'da Özel Yapı Taşları Nasıl Kullanılır?
Belge oluşturma işleminizi hızlandırmak için saniyeler içinde özel bir yapı taşı kaydedip ekleyebilirsiniz. Doğru Google Dokümanlarını açın ve ilk yapı taşınızı oluşturmak için iki adımdan birini kullanın.
Özel Yapı Taşı Oluşturun
Yapı taşı olarak istediğiniz metni, kodu, tabloyu veya diğer içeriği seçin.
- Vurgulanan içeriğe sağ tıklayın.
- Seçme Özel yapı taşı olarak kaydet.
- Bir isim verin, böylece daha sonra almak kolay olur. Açıklama da ekleyebilirsiniz.
- Seçme Yaratmak > Anladım.
Alternatif olarak, Google Dokümanlar'daki "@ menüsünü" kullanabilirsiniz:
- Tip "@" açık bir belgenin herhangi bir yerinde ve seçin Yeni özel yapı taşı menüden.
- Yapı taşına dönüştürmek istediğiniz içeriği seçin.
- Seçme Kaydetmek açılır pencereden.
- Özel yapı taşına benzersiz bir ad ve isteğe bağlı bir açıklama verin.
- Seçme Oluştur > Anladım.
Özel yapı taşları, Google Drive'ınızda "Özel Yapı Taşları" adlı bir klasörde depolanır. Blokları buradan yeniden düzenleyebilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz. Blok koleksiyonunuzu menüden de yönetebilirsiniz: Ekle > Yapı Taşları > Özel yapı taşı > Özel blokları yönet.
Özel Yapı Taşı Ekleme
Özel bir yapı taşını hızla yeniden kullanmak için, iki yöntemden birini açık bir belgede doğru yerde kullanın.
- "@" yazın ve özel yapı taşının adını girin.
- Menüye gidin ve tıklayın Ekle > Yapı Taşları > Özel yapı taşı > Bir yapı taşı seçin.
Belgenizdeki Yapı Taşlarının Bazı Kullanım Alanları Nelerdir?
Google Dokümanlar'da yapı taşları kullanmayı düşünmenin bazı yolları şunlardır:
- Eski bir belgeyi yeni yapı taşlarıyla değiştirin.
- Zengin metni yapı taşlarıyla bir belgeye hızla ekleyin ve biçimlendirmede zaman kazanın.
- Yapı taşları, bir iş yerinde tutarlı biçimlendirme için kullanılabilen yeniden kullanılabilir şablonlardır.
- Sık kullanılan veri tablolarını veya grafiklerini yapı taşları olarak kaydedin ve yeniden kullanın.
- Resmi belgelerde marka unsuru olarak kullanın.
Özel Yapı Taşlarınızı Planlayın ve Yönetin
Özel yapı taşları, Google Workspace'teki yeniden kullanılabilir modüller gibi olduğundan siz ve ekibiniz bunları stratejik olarak değerlendirmelisiniz. Tüm ekip için standart bir yapı taşları seti oluşturarak başlar ve bunları kesin açıklamalarla doğru şekilde adlandırır. Bu yeniden kullanılabilir içerik bloklarının yığılmasını önlemek için koleksiyonu ara sıra güncellemek ve bahar temizliği yapmak da önemlidir. Google Dokümanlar'daki üretken AI ile birlikte, bu özellik işinizde size çok yardımcı olacaktır.
