Toggl Track Nedir ve Nasıl Çalışır?

Yani zaman izleme yazılımı arıyorsunuz. En sevdiğiniz tarayıcıya gidin ve biraz araştırma yapmaya başlayın, ancak birçoğu ne yapacağınızı bildiğinizden daha fazla özellik sunan çok sayıda olduğunu ortaya çıkarın.

Tek istediğiniz, görevlerin ne kadar sürdüğünü takip edebileceğiniz bir yer; giriş, çıkış, günlük tutmak ve belki burada ve orada bir rapor oluşturmak. Toggl Track hile yapabilir. Burada, size uygun olup olmadığına karar vermenize yardımcı olacak zaman izleme aracına ve en iyi özelliklerine genel bir bakış bulacaksınız.

Toggle Track'i Ne İçin Kullanabilirsiniz?

Her şeyden önce Toggle Track, zamanınızı kaydetmenize yardımcı olur, ancak bundan çok daha fazlası vardır. İşlerin çoğunu sizin yerinize yapar, oturumları düzenli tutar ve Toggl Track, PDF raporları bile oluşturur tıklama meselesi.

Dahası, bu araç rotada kalmanın mükemmel bir yoludur. Zamanında olduğunuzu biliyorsunuz, bu yüzden hareket etme zamanı. Ayrıca, yorulduğunuzu fark ederseniz, onu mini üretkenlik patlamalarını kolaylaştırmak için de kullanabilirsiniz - daha spesifik olarak, bunu Pomodoro zamanlayıcı ile yapabilirsiniz. Bir sonraki bölümde bu özelliği ve daha fazlasını tartışacağız.

Toggl Track'in Başlıca Özellikleri Nelerdir?

Uzun süreli bir Toggl Track kullanıcısı olarak, yazılımla ilgili sevdiğim en önemli şeylerden biri, ücretsiz katmanında doğru miktarda özellik sunmasıdır. Zamanınızı takip etmek için kullanabilirsiniz, verileri saklar ve ihtiyacınız olduğunda sizin için bir rapor oluşturmasını isteyebilirsiniz.

Bu kadar basit. Yersiz veya gereksiz hissettiren ekstralar bulamazsınız. Öyleyse, en iyi özelliklerden bazılarına dalalım.

Basit Organizasyon

Toggl Track'in organizasyon sistemi çocuk oyuncağı. Her günlüğü bir projeye, müşteriye ve etikete atayabilirsiniz - seçim sizindir - bu da belirli girişleri bulmanıza, benzer öğeleri toplamanıza ve raporlar oluşturmanıza yardımcı olur. Günlüklerinize açıklık getirmek için açıklamalar da ekleyebilirsiniz.

İşte bunun nasıl çalıştığına dair hızlı bir genel bakış. Bu makaleyi yazmayı örnek olarak kullanacağım:

• Tanım— Zamanlayıcınızın üst kısmında, ne üzerinde çalıştığınızı soran bir metin alanı göreceksiniz. Burada, görevinizin kısa bir açıklamasını yazarsınız. Bir makale yazma örneğimde, bu bir taslak, prova, düzenleme, vesaire.
• Proje— görevin ait olduğu projenin adı. Yani, onu arardım Makaleyi Değiştir.
• Müşteri- iş kimin için - elbette müşteriniz olabilir, ancak Toggl'u bir ekip olarak kullanmıyorsanız işvereniniz de olabilir. Bir departmanda veya çeşitli insanlarla çalışırken ne kadar zaman geçirdiğinizi görmek için bile kullanabilirsiniz. Benim örneğimde, müşteri MUO olacaktır.
• Etiket— bu daha çok içgörü içindir. En çok ne üzerinde çalıştığınızı görmek için etiketleri kullanarak projelerinizi kategorilere ayırabilirsiniz. Örneğin, yazılı olarak, gibi etiketler taslak, düzenlemek, grafik, veya araştırma süreçte en çok nerede vakit geçirdiğinizi görmenize yardımcı olacaktır.

Tüm bunların isteğe bağlı olduğunu unutmayın. Tek yapmak istediğin basit bir açıklama yapmaksa, senin için uygunsa bu gayet iyi.

Masaüstü uygulaması

Yalın ve ultra mor, Toggl Track'in masaüstü uygulaması, bir düğmeyi tıklayarak zamanınızı kaydetmeye başlamanızı sağlar. En üstteki oynat düğmesi yeni bir zamanlayıcı başlatır veya üzerine gelip oradaki oynat simgesine tıklayarak bir öncekine devam edebilirsiniz.

Zaman günlüklerinize, üzerinde çalışırken uygulamanın üst kısmında veya daha sonra düzenlemek istediğinize tıklayarak bilgi ekleyebilirsiniz. Dosya simgesi projenizi ve etiket simgesi kategorinizi temsil eder. Bir proje eklediğinizde, aşağıda müşteri alanını göreceksiniz. Zaman girişlerini doğrudan uygulamada da düzenleyebilirsiniz. Bununla ve diğer birçok uygulamada hatırlanması gereken önemli şey, her zaman Kaydetmek veya Eklemek ne zaman bir değişiklik yapsan, yoksa yapmaz.

Ayrıca uygulamada çoğu şeyi düzenleyebileceğinizi belirtmekte fayda var, ancak uygulamanızın rengini değiştirmek istiyorsanız projelendirin, bir müşteri ekleyin, zamanı manuel olarak girin veya yalnızca uzun bir düzenleme listeniz varsa, web uygulaması Gitmek.

Pomodoro Zamanlayıcı

Zaman takip uygulamanızda neden küçük bir domates simgesi olduğunu merak ediyorsanız, bu Pomodoro zamanlayıcıdır. Tıklayın ve tıkladığınızda başlayan 25 dakikalık geri sayım sayacıyla yeni bir pencerede parlak pembe bir saat açılacaktır. Oturumu başlat.

tam olarak bilmene gerek yok pomodoro tekniği nasıl çalışır ertelemeyi kırmak için. Sadece bir görev seçin, oturumunuzu başlatın ve zamanlayıcı çalmadan önce neler yapabileceğinizi görün. Kısa bir ara verin ve tekrarlayın.

25 dakikalık patlamalar size uymuyorsa şuraya gidin: Pomodoro ayarları Bunu değiştirmek için pencerenin altındaki

Raporlar

Bir rapor oluşturma zamanı geldiğinde, şuraya gidin: Raporlar web uygulamasının sol kenar çubuğundaki sekme. Tıklamak Bu hafta istediğiniz tarih aralığını seçmek için Müşteri, Proje, veya Etiket Verileri uyarlamak için ekranınızın üst kısmındaki filtreler.

Ekrandaki bilgilerden memnun kaldığınızda, İhracat PDF veya CSV indirmek için.

Kapatabileceğiniz Hatırlatıcılar

Hatırlatmalar kimine yarar, kimine yük. Neyse ki, Toggl Tracks hatırlatıcıları ince. Boştaysanız veya zamanlayıcınızı açmayı unuttuysanız size sormak için bunları kullanabilirsiniz. Belirli bir süre sonra, uygulama size her ikisi için de anında iletme bildirimi gönderir.

Parça hatırlatıcılarını yalnızca belirli tarih ve saatlerde açılacak şekilde uyarlayabilirsiniz; bu, her şey için aynı bilgisayarı kullanıyorsanız harikadır. İzlemeniz gereken bir şey üzerinde çalışmıyorsanız bile onları erteleyebilirsiniz. Ancak, bildirimleri rahatsız edici bulursanız, ayarlardan kapatabilirsiniz.

Toggl Track Sizin İçin Doğru Zamanlayıcı Uygulaması mı?

Bağımsız çalışıyorsanız ve doğru miktarda zaman izleme yazılımı arıyorsanız Toggl Track, basit izleme ve raporlama için gerekli tüm özellikleri ücretsiz olarak sunar plan. Zamanınızı takip etmeniz için ihtiyacınız olan her şeye ek olarak üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olacak bir Pomodoro zamanlayıcı sunar.

Henüz denemediyseniz, Ücretsiz kullanım için herhangi bir deneme veya sınır yoktur. Ücretli katmanlarda nelerin mevcut olduğunu görebilirsiniz, ancak bu çok incedir; Geçiş İzleme sizi kaydolmaya zorlamaz. Neden bir deneyin ve görün?