Üniversite Ödevinizi Daha Hızlı Düzenlemek için 9 Microsoft Word İpucu

Kolej ve üniversite düzeyindeki ödevler araştırma ağırlıklıdır ve sizden genellikle önemli sayıda sayfa içeren yazılar yazmanız beklenir. Tam gerekli kelime sayısını üretmeyi bitirdiğinizi düşündüğünüzde, bir sonraki adım aynı derecede zorlu ve zaman alıcıdır: düzenleme.

Klavye kısayollarından Bul ve Değiştir gibi basit yerleşik özelliklere ve otomatik içeriği, burada üniversite ödevinizi daha verimli bir şekilde düzenlemek ve biçimlendirmek için kullanabileceğiniz birkaç ipucu. Microsoft Word.

1. Paragraf Aralığını Son Adımınız Olarak Bırakın

Önce doğru yoldan başlayalım. Önünüzde 3.000 kelimelik bir makaleniz veya raporunuz olduğunda, yalnızca birkaç cümle veya en fazla bir paragraf yazarken çift boşluk ayarlamak cazip gelebilir. Gerçekte yaptığınızdan daha fazla iş yapmış olduğunuza dair rahatlatıcı bir yanılsama verir.

Ancak son düzenleme aşamasında daha verimli olmak için son adımınız olarak paragraf aralığını bırakmak en iyisidir. Bu şekilde, metninizin farklı bölümleri ve sayfaları arasında gezinirken ihtiyacınız olandan çok daha fazla yukarı ve aşağı kaydırmak zorunda kalmadığınız için zamandan tasarruf edersiniz.

2. Klavye Kısayol Tuşlarını Kullanmayı Öğrenin

Klavye kısayolları, fare kullanmaya kıyasla düzenlemeyi ve biçimlendirmeyi çok daha hızlı hale getirir. Örneğin, bazı sözcükleri seçmek için farenizi kullandığınızda, muhtemelen bir veya iki harfi kaçırırsınız ve yeniden vurgulamanız veya gereğini aşmanız ve gerek duymadığınız bir noktayı eklemeniz gerekir.

Bu durumda, kullanarak metni doğru bir şekilde seçebilirsiniz. Ctrl + Üst Karakter, ve sol ve sağ ok Windows'ta anahtarlar. Daha çok var Microsoft Word klavye kısayolları bu, düzenlemenin çoğunu farenize veya izleme dörtgeninize geçmek zorunda kalmadan klavyede yapmanızı sağlar. Bu yöntemle kazandığınız zamanı hafife almayın!

Sürekli bir metin gövdesini okurken, boş üst bilgiler ve alt bilgiler rahatsız edici olabilir. Daha akıcı bir okuma ve düzenleme deneyimi için üstbilgileri ve altbilgileri gizleyerek tüm sayfaları bir araya getirin.

İmlecinizi geçerli sayfanız ile bir sonraki sayfa arasındaki gri alanın üzerine getirin, ardından çift tıklayın. ihtiyacın olduğunda Microsoft Word'de üstbilgileri ve altbilgileri kullanma tekrar, imlecinizi sayfa ayırıcı çizginin üzerine getirerek ve çift tıklayarak onları gösterin.

4. Başlıkları ve Alt Başlıkları Daralt

Uzun rapor tarzı ödevler için içeriğinizi büyük olasılıkla başlıklara ve alt başlıklara ayıracaksınız. Bir bölümden diğerine geçerken veya yeniden yazmak ve düzenlemek için bölümler arasında atlarken, başlıkları daraltarak metninizde gezinmeyi kolaylaştırın.

Başlık başlığının üzerine gelin, ardından üçgen simgesi içeriği gizlemek için yanında görünen Tüm başlıkları aynı anda gizlemek istiyorsanız, herhangi bir başlığa sağ tıklayın ve Genişlet/Daralt > Tüm Başlıkları Daralt.

5. Referansları Alfabetik Sıraya Göre Otomatik Olarak Sırala

Atıfta bulunulan eserler listesi, herhangi bir yüksek öğretim ödevinde önemli bir bölümdür ve genellikle alfabetik sıraya göre sıralanır. Denemenizde alıntı yaparken muhtemelen listeye referanslar eklemişsinizdir, ancak sıra sonunda sıralamaya geldiğinde, bunları manuel olarak sıralamak mümkün değildir ve zaman alıcıdır. Bunları Microsoft Word'de otomatik olarak sıralayabilirsiniz.

Tüm referanslarınızı seçin ve Ev sekme. Altında Paragraf bölümünde, tıklayın Düzenlemek simgesi (A ve Z, aşağı oklu). İçinde Göre sırala alan, seç paragraflar. İçinde Tip alan, seç Metin. Ardından, seçin artan ve tıklayın TAMAM. Liste şimdi alfabetik sıraya göre sıralanacaktır.

Ancak, birkaç aykırı değer fark edebilirsiniz. Örneğin, bazı referanslar bir harf yerine sembollerle başladığında, muhtemelen hepsi en üste itilecektir. Bunlar, listenize manuel olarak doğru bir şekilde yeniden eklemeniz gereken birkaç tanesidir.

6. Yazım Hatalarından Kaçınmak için Bul ve Değiştir'i kullanın

İster ders kitapları ister dergi makaleleri olsun, her öğrenci soyadını hecelemesi biraz zor olan yazarlarla karşılaşmış olabilir. Her metin içi alıntı için adı tekrar tekrar yazmak insan hatasına eğilimlidir. Yazım hatalarını önlemek için Bul ve Değiştir'i kullanabilirsiniz.

İlk olarak, ödevinizi yazarken yer tutucu olarak benzersiz bir kısaltma kullanın. Bu kısaltmaya bir sayı eklemenizi tavsiye ederim. Bunun nedeni, kısaltmanız yalnızca harflerden oluşuyorsa, bu kısa harf kombinasyonunun denemenizde başka bir yerde, bir kelimenin parçası olarak kullanılmış olma ihtimalinin yüksek olmasıdır.

Gövde içeriğiyle işiniz bittiğinde, kısaltmayı gerçek soyadıyla değiştirmenin zamanı geldi. İçinde Ev sekme, tıklayın Yer değiştirmek içinde düzenleme sekme. İçinde Ne buldun alanına kısaltmanızı yazın. İçinde İle değiştirin alanına asıl yazarın adını yazın. Ardından, tıklayın Hepsini değiştir. Tüm kısaltmalarınız artık doğru yazar soyadıyla değiştirilecektir.

7. Resminizi Görünmez Bir Tabloya Yerleştirin

Microsoft Word'de resimleri biçimlendirme konusunda tam olarak bilgi sahibi değilseniz, işte size yardımcı olacak basit bir alternatif Resminizin, metninizin garip yerlerde dağılmasına neden olmayacağını garanti edin: resminizi görünmez bir yere yerleştirin. masa.

Metnin, resminizin görünmesini istediğiniz kısmına gidin. Basmak Girmek Yeni bir paragrafa gitmek için şuraya git: Sokmak sekme, tıklayın Masave 1x1 tablo oluşturmak için bir kutu seçin. İmleç tablonuzun içindeyken tıklayın Resimler > Resim Ekle > Bu Cihaz resminizi belgeye yüklemek için.

Resminizi tablo içinde yeniden boyutlandırabilirsiniz. Memnun kaldığınızda, tabloyu vurgulayın, Masa Tasarımı sekme, tıklayın Kenarlıklar > Kenarlık Yok. Siyah tablo kenarlığı daha sonra kaybolacaktır. Resminiz artık iki metin paragrafı arasına mükemmel bir şekilde yerleştirilmiş gibi görünüyor.

8. Aynı Anda Birden Fazla Sayfaya Genel Bakış

Düzenlemeyi neredeyse tamamladığınızda, tuhaf boş sayfalar, ayrı bölümler veya yanlış görüntü görüntüleri olmadığından emin olmak için tüm sayfaları kaydırmak en iyisidir. Ancak 20 sayfadan fazla içeriğiniz varsa, bu kadar çok içeriği hızla kaydırmak baş döndürücüdür.

Bunun yerine şu adrese gidin: Görüş sekme. İçinde yakınlaştır bölüm, tıklayın Birden fazla sayfa. Bu Microsoft Word belgenizi uzaklaştırır, böylece aynı anda iki veya üç sayfayı görüntüleyebilirsiniz. Aynı anda daha fazla uzaklaştırmak ve daha fazla sayfa görüntülemek için sağ alt kısımdaki Yakınlaştır kaydırıcısını da tıklayabilirsiniz.

9. Otomatik Olarak İçindekiler Tablosu Oluşturun

Nihai atama bileşenlerinden biri içindekiler tablosudur. Her başlığı manuel olarak giriyorsanız, başlığın başlığıyla biten noktalardan oluşan bir satır yazın. ilgili sayfa numarası ve söz konusu sayfa numarasını kendiniz iki kez kontrol ederek, Microsoft Word'ün görevi hallet.

Öncelikle, başlıklarınıza doğru stili uyguladığınızdan emin olun. Her başlığa tıklayarak bunu kontrol edebilir ve başlıkta hangi stilin seçildiğini görebilirsiniz. Ev sekme. Daha sonra, Microsoft Word belgenizin sayfalarını numaralandırın.

Son olarak, İçindekiler Tablonuzu eklemek istediğiniz boş sayfaya gidin. şuraya git: Referanslar sekmesine tıklayın İçindekilerve şunlardan birini seçin: Otomatik Tablolar. Microsoft Word anında sizin için bir içindekiler tablosu oluşturur.

Microsoft Word'de Düzenleme Sürecinizi İyileştirin

Yukarıdaki ipuçlarını uygulayarak, ödevinizi daha hızlı ve etkili bir şekilde göz yorgunluğuna maruz bırakmadan gözden geçirebilirsiniz. Microsoft Word tarafından otomatik olarak yapılabilecek aşırı kaydırma ve diğer manuel görevleri azaltın.

Ayrıca, düzenlemede zamandan tasarruf etmek, makalelerinizi baştan sona yeniden okumak ve gözden geçirmek için daha fazla zamanınız olduğu anlamına gelir, bu da daha yüksek kaliteli makaleler ve raporlar üretmenizi sağlar.