Daha Üretken ve Tatmin Edici Bir İş Hayatı İçin Öğrenilecek 8 Beceri

Her meslek benzersiz bir dizi beceri gerektirir, ancak hangi alanda olursa olsun çalışan her profesyonelin sahip olması gereken bazı beceriler vardır. Bu kılavuz, daha üretken ve tatmin edici bir çalışma hayatı için öğrenmeniz gereken sekiz beceriyi özetlemektedir.

1. Zaman yönetimi

Zaman yönetiminin önemli bir beceri olduğunu söylememize gerek yok, ancak herkes ona farklı bir yaklaşım önerdiğinden başlamak zor olabilir. Zaman yönetiminde daha iyi olmak için herkese uyan tek bir çözüm olmadığı doğru olsa da, en temel çözüm bir rutine sahip olmak ve bir program oluşturmaktır.

Bu, zamanında yatıp kalkmak, ertelemekten kaçınmak ve işinizi zamanında bitirmek anlamına gelir. zaman, sosyal medyada harcanan zamanı en aza indirmek ve gününüzde boş zaman ve kesinti. Ayrıca kullanabilirsin zaman yönetimi için takvim uygulamaları Başlamak için biraz yardıma ihtiyacınız varsa.

İnsanların zaman yönetiminde başarısız olmasının büyük bir nedeni, gerçekçi olmayan hedefler koymalarıdır. Günün her saatini optimize etmenize gerek yok ve gerekirse bazen programınızdan sapmanız sorun değil. Elinize daha fazla boş zaman ayırdığınız sürece (ki bunu nasıl kullanacağınıza daha sonra karar verebilirsiniz), doğru yoldasınız.

2. Para yönetimi

Daha fazla para kazanmak ömür boyu süren bir çaba olsa da, zaten sahip olduğunuz parayı yönetmek sizi mali durumunuzla ilgili endişelerden kurtarabilir. Para yönetiminin üç temel bileşeni, gelir ve giderlerinizi takip etmek, bütçe yapmak ve harcamalarınızı yeniden dengelemektir.

Bu, daha disiplinli olmanıza, ani satın almalardan kaçınmanıza ve borç ödeme, acil durum fonu oluşturma, araba satın alma veya emeklilik için tasarruf etme gibi finansal hedefler planlamanıza yardımcı olacaktır. Daha az stresli olduğunuzda ve mali durumunuz üzerinde daha fazla kontrole sahip olduğunuzda işlerin doğru yönde gittiğini bileceksiniz.

3. Proje Yönetimi

Proje yönetimi, üç şeyi genel olarak yönetmeyi gerektirir: zaman, para ve insanlar. Profesyonel olarak herkesin bu beceriye sahip olması gerekmese de, dış denetim ve aşırı harcama olmadan kendi görevlerinizi nasıl yürüteceğinizi kesinlikle bilmelisiniz.

Proje yönetimi, projelerini kendileri organize etmek zorunda olan serbest meslek sahipleri ve serbest çalışanlar için özellikle önemlidir. Bu beceri olmadan, elinizde yetersiz iş ile çok fazla iş arasında gidip gelebilirsiniz.

Daha basit görevler için bir kontrol listesine sahip olmak yeterlidir, ancak daha karmaşık görevler ve zorlu iş akışları için bunlar proje yönetimi araçları harika bir kaynak olduğunu kanıtlayabilir.

4. Müzakere ve İkna

İş hayatınızda, iş görüşmeleri yapmak gibi insanları müzakere etmek ve ikna etmek zorunda kalacağınız birçok durum olacaktır. maaş zammı istemek, bir müşteriyle anlaşma yapmak, kızgın müşterilerle ilgilenmek ve daha fazlası.

Nasıl pazarlık yapacağınızı bilmiyorsanız, istismar edilme riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Neyse ki müzakere, diğerleri gibi öğrenilebilen bir beceridir. İçinde, karşı tarafın beklentilerini anlıyor, kendi beklentilerinizi iletiyor ve ardından bir anlaşmaya varmak için ikisi arasında bir eşleşme buluyorsunuz.

Örneğin, işvereninizin fazla mesai yapmanızı istediğini ancak şirket mali açıdan zor durumda olduğu için bunun için ödeme yapmak istemediğini varsayalım. Bu durumda, uzaktan çalışma, fazladan ücretli izin veya işe gidip gelme masraflarının geri ödenmesini isteyerek bir anlaşmaya varabilirsiniz.

5. İletişim ve Kendini Savunuculuk

Çoğu insan gibiyseniz ve bunu yapmakta zorlanıyorsanız iş görüşmesi sorularını cevapla "Bana kendinden bahset", "Seni neden işe alalım?" veya "Neden bizim için çalışmak istiyorsunuz?", bu, iletişim ve kendini savunma becerilerini öğrenmeniz gerektiğinin açık bir işaretidir.

İlki ilişkiler kurar, işbirliğine ilham verir ve aktif dinlemeyi gerektirir. İkincisi size görünürlük sağlar, yetkinliğinizi gösterir ve değerinizi kanıtlamanın bir yoludur. Basitçe söylemek gerekirse, iletişim dikkat çekmekle ilgilidir ve kendini savunmak dikkat çekmekle ilgilidir.

Kendini savunmayı narsisizmle karıştırmayın; biri beceri, diğeri ise kişilik bozukluğudur. Kendini savunuculuk, sizi neyin çekici kıldığını vurgulamanıza, yardım istemenize ve ilgi alanlarınızın peşinden gitmenize yardımcı olur.

6. Mantıksal akıl yürütme

Mantıksal muhakeme, kendinizi ve fikirlerinizi haklı çıkarmanıza yardımcı olur. Örneğin, patronunuzdan zam isterken, argümanınızı hazırlamak ve neden bir zammı hak ettiğinize dair geçerli nedenler bulmak için mantıklı muhakeme yapmanız gerekir.

Yeni bir ürünü gösterirken, neden yatırım yapmaya değer olduğunu açıklamanız gerekir. Bir pazarlama kampanyası tasarlarken, yaklaşımınızın neden diğerlerinden daha iyi olduğunu açıklamanız gerekir. Ayrıca işyeri çatışmalarını çözmek için de buna ihtiyacınız var.

Bir bakıma mantıksal akıl yürütme, iletişim ve müzakere için bir ön koşuldur ve başkalarıyla akıl yürütmemek, yetersizlik veya samimiyetsizlik işareti olarak algılanabilir. Aynı zamanda serbest çalışanlar için en önemli beceriler ve serbest meslek sahibi insanlar.

7. Topluluk önünde konuşma

Topluluk önünde konuşma korkusu veya glossophobia çok yaygındır ve anlaşılır bir şekilde öyledir. Diğer insanların sizi nasıl algıladıkları, konuşmanıza nasıl tepki verecekleri ve arkanızdan sizin hakkınızda neler söyleyebilecekleri konusunda endişeli hissedebilirsiniz.

Bunların hepsi geçerli endişelerdir ve yine de topluluk önünde konuşma, güven geliştirmek için en önemli becerilerden biri olmaya devam etmektedir. Şimdi, devam edip ipuçlarını sıralayabiliriz. topluluk önünde konuşma korkunuzun üstesinden gelin, ancak çoğu tek bir basit zihniyet değişikliğine indirgenebilir: bu sizinle ilgili değil.

Topluluk önünde konuşurken amacınız, kalabalığın onayını kazanmak değil, konuşmanın gündemini gerçekleştirmektir. Başka bir deyişle, başkalarının beklentilerini karşılamak yerine kendinizi bir kenara bırakıp odaklanmayı öğrenin. Aynı strateji, iş görüşmeleri yaparken de geçerlidir.

8. iç gözlem

İç gözlem veya kendi kendini analiz, duygusal zekanızın temel bir parçasıdır; "içinize bakma" ve düşüncelerinizi ve duygularınızı değerlendirme yeteneğidir. Önceliklerinizi anlamak, güçlü ve zayıf yönleriniz hakkında netlik kazanmak ve benzersiz bir kimlik oluşturmak için ihtiyacınız olan şey budur.

Diğer eşit niteliklere sahip adaylarla dolu bir pazarda, iç gözlem, sizi diğerlerinden ayıran şeyi bulmanıza yardımcı olacak şeydir. Bir görüşmeci size "Özgeçmişinizde olmayan bir şey söyleyin" gibi aldatıcı sorular sorduğunda, bu soruları yanıtlamanıza yardımcı olacak tam da bu beceridir.

Daha İyi Bir İş Hayatı İçin Bu Becerileri Öğrenin

İlgili teknik becerilere ve niteliklere sahip olmak gerçekten gerekli olsa da, yukarıdaki daha geniş beceriler sizi diğerlerinden ayırmaya yardımcı olacak şeylerdir. Bu becerileri öğrenmenize yardımcı olabilecek pek çok araç ve uygulama var, bu nedenle beklemeye devam etmek için hiçbir neden yok.