ChatGPT'yi Excel ile Kullanma ve Elektronik Tablo Korkularınızı Aşma

Yardım için formüller ve makrolar aramak için Excel e-tablonuz ile Google arama arasında sürekli geçiş yapmaktan bıktınız mı? Peki ya ihtiyacınız olan yardımı Excel çalışma kitabınızdan ayrılmadan almanın daha verimli bir yolu olduğunu söylesek?

Dünyayı kasıp kavuran AI dil modeli ChatGPT, daha kısa sürede daha fazlasını başarmanıza yardımcı olmak için artık Excel ile birlikte kullanılabilir. Bu gönderide, günlük Excel kullanımına yardımcı olmak ve karmaşık soruların yanıtlarını kolaylıkla almak için bu güçlü araçtan nasıl yararlanabileceğinizi keşfedeceğiz.

ChatGPT ve Excel'e Başlarken

ChatGPT'nin birçok pratik kullanım durumu gerçek zamanlı yardım sağlama ve Excel ile ilgili sorguları anında yanıtlama becerisini içerir.

ChatGPT şu an için doğrudan Excel ile entegre edilemese de, hem günlük hem de karmaşık Excel görevleri için bilgi istemleri ve kod örnekleri oluşturmanıza yardımcı olacak değerli bir araç olabilir. Excel çalışma kitabınızı bir pencerede açıp şuraya giderek başlayabilirsiniz:

ChatGPT web sayfası botla sohbet etmek için.

Örneğin, bir formülle ilgili yardıma ihtiyacınız varsa "DÜŞEYARA konusunda bana yardımcı olabilir misiniz?" gibi bir şey yazın. formül?" veya "Bir hücre aralığının ortalamasını hesaplamak için formül nedir?" ve ChatGPT, yanıtlamak. Benzer şekilde, belirli bir makroyla ilgili yardıma ihtiyacınız varsa ChatGPT'den yardım isteyebilirsiniz.

ChatGPT'yi Excel ile Kullanma Örnekleri

Başlamak için ChatGPT ile bir sohbet penceresi açın ve yardım isteyin. Excel becerilerinizi geliştirmek için ChatGPT'yi nasıl kullanabileceğinize dair bazı örnekler:

1. formüller: Bir hücre aralığının toplamını hesaplayan bir formül oluşturmak için ChatGPT'ye "Nedir? A1'den A10'a kadar olan hücrelerin toplamını hesaplama formülü?" veya "Sütundaki değerleri toplayan bir formül konusunda bana yardımcı olabilir misiniz? B?"
2. makrolar: Bir hücrenin içeriğini diğerine kopyalayan bir makro oluşturmak için ChatGPT'ye "Nasıl yapabilirim? A1 hücresinin değerini B1 hücresine kopyalayan bir makro oluştur?" veya "Bir hücre değerini diğerine kopyalamak için VBA kodu nedir? hücre?"
3. Veri analizi: Bir veri aralığına dayalı bir grafik oluşturmak için ChatGPT'ye "Formülü nedir?" gibi bir komut istemiyle sorabilirsiniz. xyz bu değerlere dayalı bir grafik oluştur?” veya "Satışlarımın trendini gösteren bir grafik oluşturmama yardım eder misiniz? veri?"

Excel için ChatGPT İstemleri ve Kod Örnekleri

Aşağıda, Excel ile çalışırken yararlı olabilecek bazı genel ChatGPT istemleri ve kodu örnekleri verilmiştir.

1. Yuvarlama Sayıları

Bir sayıyı en yakın tam sayıya yuvarlamak için ChatGPT'ye "Bir sayıyı en yakın tam sayıya yuvarlamanın formülü nedir?" diye sorabilirsiniz ve ChatGPT "=YUVARLAK(A1,0)" formülüyle yanıt verir.

2. Ortalamaları Hesaplamak

Bir hücre aralığının ortalamasını hesaplamak için ChatGPT'ye "A1 ile A10 arasındaki hücrelerin ortalamasını hesaplama formülü nedir?" diye sorabilirsiniz ve ChatGPT "=ORTALAMA(A1:A10)" formülüyle yanıt verir.

3. Verileri Sıralama ve Filtreleme

Verileri sıralayan ve filtreleyen makrolar oluşturmak için ChatGPT'yi de kullanabilirsiniz. Örneğin, "Verileri artan düzende sıralayan bir makro oluşturabilir misiniz?" diye sorabilirsiniz ve ChatGPT uygun VBA koduyla yanıt verir:

4. Daha Gelişmiş Örnekler

"Verileri belirli kriterlere göre filtreleyen bir makro oluşturabilir misiniz?" diye sorabilirsiniz ve ChatGPT uygun makro koduyla yanıt verecektir.

"Filtrelenmiş verileri yeni bir çalışma sayfasına kopyalayan bir makro oluştur" diye sorabilirsiniz, ChatGPT şu şekilde yanıt verir:

"Bir hücre aralığının ağırlıklı ortalamasını hesapla" diye sorarsanız, şu şekilde yanıt verir:

Gördüğünüz gibi, ChatGPT size Excel'i daha verimli kullanmanız için gereken bilgi istemlerini ve kod örneklerini sağlayabilir. ChatGPT'ye sade bir İngilizce olarak sormanız yeterlidir, gerekli bilgilerle yanıt verecektir.

ChatGPT'yi Excel ile Kullanmanın En İyi Uygulamaları

ChatGPT, Excel ile çalışmak için güçlü bir araç olsa da, en iyi sonuçları almak için onu doğru şekilde kullanmak çok önemlidir. ChatGPT'yi Excel ile kullanmak için bazı en iyi uygulamaları burada bulabilirsiniz.

1. Net ve Özlü İstemler Kullanın

ChatGPT ile çalışırken, hedefinizi doğru bir şekilde ileten açık ve öz istemler kullanmak çok önemlidir. Oldukça karmaşık veya dolambaçlı bir bilgi istemi, botun doğru yanıtlar vermesini engelleyebilir.

Örneğin, "Güneydoğu satışları hariç, bir önceki çeyreğe ait ortalama satış rakamlarını söyleyebilir misiniz? bölge ve tarihe göre azalan düzende sıralanmış mı?" ChatGPT'nin ayrıştırması ve anlamlı bir yanıt vermesi için çok karmaşık olabilir. doğru olarak.

2. Oluşturulan Kodu Tekrar Kontrol Edin

ChatGPT yapay zeka tabanlı bir araçtır ve genellikle çok doğru olsa da, istediğiniz şeyi yaptığından emin olmak için oluşturulan kodu iki kez kontrol etmek her zaman iyi bir fikirdir. Doğru olduğundan ve beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için oluşturulan kodu örnek verilerle test edin.

Makro oluşturmak için ChatGPT'yi kullanırken, kodu dikkatlice inceleyin ve sözdizimi hataları veya mantıksal tutarsızlıklar olup olmadığını kontrol edin. Makronun örnek verilerle test edilmesi de beklendiği gibi çalışmasını sağlamaya yardımcı olabilir.

3. Daha Basit Problemlerle Başlayın

ChatGPT'yi Excel ile kullanma konusunda yeniyseniz, aracın nasıl çalıştığını anlamak için daha spesifik ve basit sorunlarla başlamak iyi bir fikirdir. Örneğin, formüller isteyerek başlayabilirsiniz. Excel'de verileri sıralama ve filtreleme veya bir pivot tablo oluşturun.

ChatGPT'yi Excel ile kullanmaya alıştıkça, özel işlevler oluşturmak veya yinelenen görevleri makrolarla otomatikleştirmek gibi daha karmaşık sorunlara geçebilirsiniz.

ChatGPT ve Excel'den En İyi Şekilde Yararlanın

İster bir veri analisti, finans uzmanı, işletme sahibi, ister sadece zaman kazanmak isteyen biri olun. elektronik tablolarınız, ChatGPT ve Excel, değerli içgörüler elde etmenize ve bilgilerinize dayalı bilinçli kararlar almanıza yardımcı olabilir. veri.

Yukarıda sağlanan kaynaklarla becerilerinizi geliştirmeye ve bu güçlü entegrasyonun tüm potansiyelini keşfetmeye devam edebilirsiniz. Kendi Excel şablonunuzu oluşturabilirsiniz! Öyleyse ne bekliyorsun? Excel için ChatGPT'yi bugün kullanmaya başlayın ve e-tablo üretkenliğinizi bir sonraki seviyeye taşıyın!