Asana vs. Smartsheet: Proje Yönetimi İçin Hangisi Daha İyi?

Projeleri yönetmek, özellikle birden fazla görev, son teslim tarihi ve ekip üyesi söz konusu olduğunda zorlayıcı olabilir. Şans eseri, süreci daha yönetilebilir hale getirmek için çok sayıda özelliğe sahip çeşitli proje yönetimi araçları mevcuttur.

Asana ve Smartsheet iki popüler proje yönetim aracıdır. Her iki platform da görevlerinizi yönetmenize yardımcı olacak bir dizi özellik sunar, ancak ikisi arasında bazı temel farklılıklar vardır. Bu yazıda, proje yönetimi ihtiyaçlarınız için hangisinin daha iyi olduğuna karar vermenize yardımcı olmak için Asana ve Smartsheet'i karşılaştıracağız.

1. Kullanıcı Arayüzü ve Kullanım Kolaylığı

Bir proje yönetim aracı seçerken kullanıcı arayüzü ve kullanım kolaylığı iki önemli faktördür. Kullanıcı dostu bir arayüz, ekip üyelerinin platformda gezinmesini ve kullanmasını kolaylaştırarak üretkenliği artırabilir ve öğrenme eğrisini azaltabilir.

Asana görev yönetimine odaklanan temiz ve basit bir arayüze sahiptir. Platformun arayüzü, net gezinme ve görevlerin ve projelerin görsel bir temsili ile sezgisel olacak şekilde tasarlanmıştır. Görevler oluşturmak, bunları ekip üyelerine atamak ve yeni başlayanlar için herhangi bir projenin ilerlemesini izlemeyi öğrenin.

Smartsheet'ler arayüz ise elektronik tabloyu andıran daha geleneksel bir tasarıma sahiptir. İlk başta bunaltıcı görünse de, bir kez alıştığınızda arayüz oldukça güçlü olabilir.

Smartsheet, proje yönetimi için en iyi özelliklerden bazılarına sahiptir ve son derece özelleştirilebilir bir kullanıcı arabirimi. Ancak Asana'nın daha basit tasarımına kıyasla öğrenmesi ve kurması daha fazla zaman gerektirebilir.

2. İş akışı yönetimi

İş akışı yönetimi, bir projedeki görev ve faaliyetlerin akışını baştan sona organize etmeyi, izlemeyi ve otomatikleştirmeyi içeren bir diğer önemli husustur.

Asana, iş akışı yönetimine yönelik görev merkezli bir yaklaşıma sahiptir. "Görevlerim"de işinizi etkili bir şekilde oluşturun ve yönetin. Platform ayrıca görevlerinizi farklı projeler ve bölümler halinde düzenlemenizi sağlar. Görevlere bağımlılıklar, etiketler ve son tarihler ekleyerek projenin yolunda gitmesini sağlayabilirsiniz.

Ek olarak Asana, görevleri farklı şekillerde düzenlemenize ve görselleştirmenize yardımcı olan listeler, panolar, takvimler ve zaman çizelgeleri içeren çeşitli görünümler sunar. Listeler ile görevlerinizi düzenli bir şekilde görüntüleyebilirsiniz, panolar ise görevleri bir aşamadan diğerine taşımanıza olanak tanıyarak ilerleme takibini kolaylaştırır.

Takvim, yaklaşan teslim tarihlerinin net bir resmini sunar ve zaman çizelgesi görünümü, proje kilometre taşlarının ve bağımlılıklarının görsel bir temsilini sunar.

Smartsheet'in iş akışı yönetimi yaklaşımı, satırları ve sütunları kullanarak verileri düzenlemeye ve izlemeye dayanır. Asana'ya benzer şekilde platform, verilerinize farklı görünümlerden (Grid, Gantt, Card ve Calendar görünümü) bakmanızı sağlar.

Izgara görünümü, veri satırlarını ve sütunlarını ekleyebileceğiniz, düzenleyebileceğiniz ve yönetebileceğiniz varsayılan görünümdür. Gantt görünümü ile kritik yol görevlerini ve zaman çizelgelerini kolayca belirleyebilirsiniz. Ayrıca, takvim gösterimi net bir genel bakış sağlar ve kart görünümü, kartları bir aşamadan diğerine taşıyarak görevleri yönetmenize olanak tanıyan Kanban tarzı bir veri görünümü sağlar.

Hem Asana hem de Smartsheet, bildirim gönderme, görev oluşturma veya güncelleme gibi eylemleri otomatikleştirebilir. tekrarlayan görevleri otomatikleştirmenize ve iş akışı yönetimi yapmanıza olanak tanıyan belirli tetikleyicilere dayalı alanlar Daha kolay.

3. İşbirliği ve İletişim

Asana ve Smartsheet, ekip üyelerinin sorunsuz bir şekilde birlikte çalışmasını sağlayan işbirliği özellikleri sunar. Her iki platform da ekip üyelerinize görevler atamanıza, son tarihler belirlemenize ve ilerlemeyi izlemenize olanak tanır.

Asana'da yorumları, bahsetmeleri ve ekleri kullanarak görevler, projeler ve konuşmalar üzerinde işbirliği yapabilirsiniz. Ayrıca çalışma alanındaki ekip arkadaşlarınıza doğrudan mesajlar gönderebilirsiniz, bu da hızlı bire bir iletişim için yararlı olabilir.

Öte yandan Smartsheet, ekip üyelerinin bir projenin belirli yönlerini tartışmasına olanak tanıyan ve daha derinlemesine konuşmalar için yararlı olabilecek bir tartışma özelliği de sunar. Sayfayı kimlerin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini veya sahibi olabileceğini belirterek bir sayfaya erişimi kontrol ederken, sayfaları ekip üyeleri veya harici paydaşlarla da paylaşabilirsiniz.

Ek olarak, her iki platform da ekibinizin ilerlemesinden haberdar olmak için platformda bildirimler ve uyarılar oluşturmanıza olanak tanır.

4. Özelleştirme ve Entegrasyon

Özelleştirme ve entegrasyon söz konusu olduğunda, hem Asana hem de Smartsheet çok çeşitli seçenekler sunar.

Asana, Smartsheet ile karşılaştırıldığında nispeten sınırlı sayıda özelleştirme seçeneği sunar. Görevler, projeler ve portföyler için özel alanlar oluşturabilirsiniz ancak oluşturulabilecek özel alan türlerinde bazı kısıtlamalar vardır. Platform ayrıca farklı projeler için önceden oluşturulmuş bir dizi şablon sunarak hızlı bir şekilde başlamayı kolaylaştırır.

Smartsheet, daha kapsamlı özelleştirme seçenekleri sunar. Sayfalar için açılır listeler, onay kutuları ve daha fazlasını içeren özel alanlar oluşturabilirsiniz. Platform ayrıca, kullanıcıların belirli kriterlere göre hücreleri otomatik olarak vurgulamasına olanak tanıyan koşullu biçimlendirme sunar.

Ek olarak, Smartsheet, belirli olaylar meydana geldiğinde hücreleri otomatik olarak güncelleyen veya eylemleri tetikleyen kurallar oluşturma da dahil olmak üzere güçlü bir otomasyon özelliklerine sahiptir.

Entegrasyon açısından, hem Asana hem de Smartsheet, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, JIRA, Tableau ve daha fazlası gibi popüler araçlar dahil olmak üzere çok çeşitli seçenekler sunar.

5. Fiyatlandırma

Asana, temel özelliklere sahip ücretsiz bir plan ve daha gelişmiş özelliklere sahip ücretli planlar dahil olmak üzere çeşitli fiyatlandırma planları sunar. Temel ücretsiz planla, ekibinizin proje yönetimi ihtiyaçları için 15 kişiye kadar işbirliği yapabilir, sınırsız görev, proje, etkinlik günlüğü, depolama ve daha fazlasını oluşturabilirsiniz.

Gelişmiş raporlama, zaman çizelgesi görünümü, hedefler, özel alanlar, gelişmiş arama, portföyler ve daha fazlası gibi ek özellikler sunan premium ve iş planları 10,99 ABD Doları ve 24,99 ABD Doları'ndan başlar.

Benzer şekilde Smartsheet, temel özelliklere sahip ücretsiz bir plan ve premium özelliklere sahip ücretli planlar dahil olmak üzere çeşitli fiyatlandırma planları sunar. Temel ücretsiz planla iki sayfa, iki düzenleyici, görünümler, panolar, raporlar ve daha fazlasını elde edersiniz. Prim ve iş planı fiyatlandırması 7$ ve 25$'dan başlar ve sınırsız sayfa, düzenleyici, pano, rapor, entegrasyon ve daha fazlasını sunar.

Asana ve Smartsheet ayrıca büyük şirketlerin ihtiyaçlarını karşılamak için özel fiyatlandırmaya sahip kurumsal planlar sunar. kuruluşlar ve gelişmiş güvenlik seviyeleri, daha fazla özelleştirme, premium destek gibi özellikler içerir. ve daha fazlası.

Asana vs. Smartsheet: Hangisini Seçmelisiniz?

Hem Asana hem de Smartsheet harika bir proje yönetimidir ve ikisi arasında seçim yapmak, ekibinizin özel proje yönetimi ihtiyaçlarına ve bütçesine bağlı olacaktır. Sonuç olarak, her iki platformdan da en iyi deneyimi alırsınız ve ikisinde de yanlış gidemezsiniz.

Asana, kullanıcı dostu arayüzü, görev merkezli iş akışı yönetimi ve güçlü işbirliği özellikleri ile tanınır. Kullanım kolaylığı ve esnekliğe öncelik veren ekipler için mükemmel bir seçimdir. Alternatif olarak, Smartsheet özelleştirilebilir görünümleri, güçlü otomasyon özellikleri ve proje portföy yönetimi yetenekleriyle bilinir.