Excel'in Muhtemelen Bilmediğiniz 8 Yapay Zeka Özelliği

Yapay Zeka (AI) modelleri, bugün çalışma ve karar alma şeklimizde devrim yarattı. Bu modeller, verilerden öğrenerek, kalıpları belirleyerek ve tahminler yaparak süreçleri kolaylaştırır ve verimliliği artırır.

Elektronik tablo uygulaması ise, özellikle iş yerinde günlük hayatımızın önemli bir parçasıdır. Böylece AI özelliklerini bunlara dahil etmek her zamankinden daha belirgin hale geldi. Bu makale, Microsoft Excel elektronik tablo uygulamalarındaki sekiz farklı yapay zeka özelliğini ve bunların veri analizi için nasıl kullanılacağını incelemektedir.

1. Resimden Veri Ekle (Yakala)

Bu özellik, yerel bir mağazayı yönetmek ve fiziksel defter tutma kayıtlarını tutmak gibi verilerin fiziksel kopyalarıyla uğraşırken özellikle yararlıdır. Dolayısıyla, verileri manuel olarak girmek yerine, Resimden veri ekle ile verileri elektronik tablo uygulamanıza yapıştırabilirsiniz.

Resimden veri ekle farklıdır Excel'de GÖRÜNTÜ işlevi. Bu özellik, görüntünüzü veriye dönüştürür. Bu özellik iki şekilde gerçekleşir:

• Resim Dosyası, yerel bilgisayarınızda Excel'de saklanan bir resim.
• Resim Panodan, bilgisayarınızın panosuna kopyalanan bir resim.

Bu özelliği kullanmak için: Tıklayın Veri > Resimden > Dosyadan Resim/Panodan Resim.

Görüntüyü seçtikten sonra Excel, AI özelliğiyle Resmi analiz eder ve verileriniz Excel'e yüklenir.

2. Flaş Doldurma ile Örüntü Tanıma

Hızlı Doldurma, bitişik sütunlarınıza dayalı olarak verilerde bir model tanıdığında, sizin için değerleri otomatik olarak doldurmak üzere model tanımayı kullanır. Bu özellik şuna benzer: Excel'de Otomatik Doldurma özelliği, veri girişini ve temizlemeyi otomatikleştirmek için kullanabileceğiniz.

Kullanıcılar, karmaşık formüller yazmadan verileri dönüştürebilir. Bunun yerine, istediğiniz biçimi bitişikteki sütuna yazmanız ve Flash Fill'in sihirle çalışmasını izlemeniz yeterlidir.

Basmak Ctrl + E Flash Fill'i kullanmak için klavyenizdeki veya Veri>Flaş Dolgu.

Hızlı Doldurma özelliğiniz açık değilse, şu adrese giderek etkinleştirebilirsiniz: Araçlar > Seçenekler > Gelişmiş > Düzenleme Seçenekleri, kontrol etmeniz gereken yer Otomatik Doldurma kutusu.

3. Veri analizi

Excel'de Verileri Analiz Et, Microsoft Excel'deki en heyecan verici ve verimli araçlardan biridir. Bu araca daha önce Excel'de Fikirler adı verildi. Eğilimleri ve kalıpları görmenize, verileri analiz etmenize ve özetlemenize yardımcı olur. Analyze Data'nın doğal dilde sorgulama özelliklerini kullanarak içgörü elde etmek için verileriniz hakkında sorular sorabilirsiniz.

Karmaşık hesaplamalar oluşturmak zorunda kalmadan, bu aracı karar vermede yardımcı olması ve iş sonuçlarını yönlendirmesi için kullanabilirsiniz; böylece potansiyel olarak çalışma dakikalarınızdan tasarruf edebilirsiniz. Aracı tıklayarak kullanabilirsiniz. Veri analizi üzerinde Ev Excel elektronik tablo şeridinizin sekmesi.

4. Tabloları Tavsiye Et

Veri görselleştirme, verilerinizle ilgili içgörüleri hissedarınıza açık ve öz bir şekilde iletmenizi sağlar. Ancak, ne kadar hayati olsalar da, veri görselleştirme söz konusu olduğunda çeşitli zorluklar vardır. Biri doğru Excel grafiklerini seçmek ve bunları ne zaman kullanacağınızı bilmek.

Excel, kullanıcılara her biri güçlü ve zayıf yönleri olan çok sayıda grafik türü sunar. Ne yazık ki, yanlış çizelgeye gitmek, hissedarınızın verileri yanlış anlamasına ve yanlış karar vermesine yol açabilir. Önerilen Grafikler burada devreye giriyor.

Önerilen Grafikler, verileriniz için hangi grafiğin en iyi sonucu verdiğini göstererek size yardımcı olur. Bu, verilerinizden emin olmadığınızda veya hangisinin en iyi sonucu verdiğini bulmak için yardıma ihtiyacınız olduğunda kullanışlıdır. Bu özellik sayesinde şunları yapabilirsiniz: Excel'de güçlü grafikler ve çizelgeler oluşturun.

Önerilen Grafikleri kullanmak için: Veri ve tıklayın Ekle > Grafik Grubu > Önerilen Grafikler.

5. Power Query'deki Örnekten Sütun

Power Query, Excel'de yerleşik olarak bulunan güçlü bir veri dönüştürme motorudur. Bu araç, farklı kaynaklardan veri almanıza ve yerleşik işlevlerini kullanarak temizlemenize olanak tanır. AI birkaç kişiye güç verir Excel'in işlevleri ve betikleri için Power Query. Biri, kullanıcıların örneğinize göre yeni bir sütun oluşturmasına olanak tanıyan Örnekten Sütun özelliğidir.

M kodunu yazmadan veya yerleşik Power Query işlevleriyle verilerimizi dönüştürmeden yeni sütunun nasıl görünmesini istediğinizi yazmanız yeterlidir. Sonuç, örneğinize göre görüntülenir. Bu, özellikle veri kümeniz karmaşık veri dönüşümleri gerektirdiğinde önemlidir.

6. Excel'de Coğrafya Veri Türü

Kuruluşlar bugün müşteri davranışı, pazar eğilimleri ve daha fazlası hakkında içgörüler elde etmek için coğrafi verileri kullanıyor. Ancak, coğrafi verilerle çalışmak zor olabilir. Excel'in coğrafi veri türleri, kullanıcıların coğrafi verileri dönüştürmesine izin vererek bu sorunu çözer.

Bu, uygulamanın verilerinizin ülkesini, şehrini, eyaletini ve posta kodunu tanımasına ve bunlar hakkında fikir edinmesine olanak tanır. Bu özellik ile verilerinizin işsizlik oranını, nüfusunu, doğum oranını, bölgesini, GSYİH'sini ve saat dilimini/dilimlerini alabilirsiniz. İle zengin coğrafi verileri e-tablolarınıza alın, hücreye tıklayın, ardından Veri > Coğrafya.

7. Excel'de tahmin

Excel başlangıçta finansal bir uygulama olarak tasarlandı. Bu nedenle, tahmin yeteneklerine sahip olması mantıklıdır. Excel bunu yapay zeka algoritmalarını kullanarak ve elektronik tablolarınızdaki değerlerden yapar.

Tahmin, gelecekteki satışlar veya trendler gibi şeyleri tahmin etmenize yardımcı olur. Bu, çeşitli tahmin araçları kullanılarak Excel'de yapılabilir. Biri, ne zaman parametre olarak kullanılabilen trend çizgilerinizdir. Excel'de grafik oluşturma. Bir diğeri, geçmiş verilerin ağırlıklı ortalaması olarak verilerdeki ve tahmin değerindeki dalgalanmaları yumuşatan Excel'deki hareketli ortalama işlevi ve üstel yumuşatmadır.

Ancak, çığır açan, Tahmin Tablosu özelliğidir. Bu özellik tahmin yapar ve bir tahmin başlangıç ​​tarihi, güven aralığı, mevsimsellik, zaman çizelgesi aralığı ve değer aralığı belirterek verilerinizi özelleştirmenize olanak tanır. Tahmin yapmak için tıklayın Veri > Tahmin Grubu > Tahmin Tablosu.

8. Önerilen Özet Tablo

Excel Pivot tabloları, verilerinizi özetleyerek aynı verilere farklı açılardan bakmanıza olanak tanır. Her şeyi göremediğiniz veya anlamlandıramadığınız büyük verilerle çalışırken bu çok önemlidir.

Excel'de pivot tablolar oluşturmak, verilerinizi vurgulamak ve PivotTable'ı seçmek kadar kolaydır. Önerilen PivotTable özelliği, Excel'e sağlanan verilere dayalı olarak verilerinizin çeşitli özetlerini ve bakış açılarını önerir. Önerilen PivotTable'ı kullanmak için:

1. Tablo aralığını seçin.
2. git Sokmak > Önerilen Özet Tablo.

Excel ile Daha Üretken Kalın

Gördüğünüz gibi, Excel'in şu anda içinde bazı AI yetenekleri var. Bu özellikler, Excel ile çalışırken üretkenliğinizi artıracak ve zamandan tasarruf sağlayacaktır. Ve bugün Copilot'un kullanıma sunulması ve yapay zeka teknolojik inovasyonundaki ani patlamayla, Microsoft Excel'den daha fazla yapay zeka özelliği bekleyebilirsiniz.