Microsoft To Do'da Ivy Lee Yöntemi Nasıl Kullanılır?

Yapılacaklar listenize bakıp nereden başlayacağınızı merak etmeniz yaygın bir durumdur. Bu kadar çok şey varken, her sabah bir başlangıç ​​noktası seçmek zor olabilir - stresli olduğunu söylemeye bile gerek yok.

Yapılacak işlerinizi planlamak için Ivy Lee yöntemini kullanarak, her gün tam olarak nereden başlayacağınızı bileceksiniz. Ve bunu Microsoft To Do'daki basit kontrol listesi düzenleriyle eşleştirerek sağlam bir görev yönetimi süreci elde edeceksiniz. Nasıl olduğunu öğrenmek ister misin? İlk önce, Ivy Lee yönteminin kısa bir açıklamasına gireceğiz.

Ivy Lee Yöntemi Nedir?

Ivy Lee yöntemi, günlük planlamanın stresini ortadan kaldırmanın mükemmel bir yoludur. İşte nasıl çalıştığına dair hızlı bir genel bakış:

• Ertesi güne odaklanmak için her akşam altı görev yazın.
• Daha yüksek öncelikli öğeleri ilk sıraya koyarak bunları sırayla listeleyin.
instagram viewer
• Ertesi gün, listeniz üzerinde çalışın ve ilerledikçe öğeleri işaretleyin.
• Listenizi bitirirseniz, daha fazla görev eklemekten kaçının; belki zamanı daha küçük şeyleri yakalamak veya biraz rahatlamak için kullanın.
• Listenizde kalanları yeni listenizi yazarken bir sonraki güne taşıyın.

Fikir şu ki, ertesi gün tam olarak nereden başlayacağınızı ve bir sonraki görevin ne olduğunu bileceksiniz. Eğer sen Apple Hatırlatıcıları, Google Keep'i ve Microsoft To Do'yu karşılaştırın, hepsinin bir kontrol listesi formatı sunduğunu fark edeceksiniz. Ancak ikincisi, Ivy Lee yöntemi için yapılmış gibi görünüyor, sayesinde Benim günüm Ve Görevler liste görünümleri.

Günlük listede yer almayan diğer tüm görevlerinize ne olduğunu merak ediyor olabilirsiniz. Günüm ve Görevler, işlerin gözden kaçmasını önlemek için birlikte çalışır. Günüm, günlük listenizdir ve Görevler, diğer her şey listesi içindir. Buna birikmiş işleriniz diyebilirsiniz.

Microsoft To Do'da Bir İş Listesi Oluşturma

Bir biriktirme listesi, tüm yapılacak işlerinizi sakladığınız yerdir. Biraz kaotik gelebilir, ancak çok ayrıntılı olmaya gerek yok. Günlük rutininizin bir parçası olmayan iş görevlerini, ev işlerini ve projeleri düşünün. Örneğin, bir raporun redaksiyonunu yapmak veya bir pazarlama teklifi yazmak, e-postalarınızı kontrol etmemek veya bulaşıkları yıkamak.

Görev hakkında bilgi edindiğinizde, unutulmayacağı, dikkat dağıtmayacağı ve her an kolayca erişilebileceği iş listenize eklersiniz.

Microsoft To Do'daki birikmiş işleriniz için mükemmel yer Görevler sekmesidir. Soldaki kenar çubuğunda bulacaksınız. Burada bir yapılacaklar listesi oluşturmak, listeye dahil etmek istediğiniz öğeleri yazmak kadar basittir. görev ekle alan ve enter tuşuna basın.

Görevlere daha fazla ayrıntı eklemek istiyorsanız, genişletmek istediğinizi tıklayın, sağ kenar çubuğu açılacaktır. Burada yapabilirsin:

• Görevi Günüm listenize ekleyin.
• Hatırlatıcılar oluşturun.
• Görevinize bir son tarih verin.
• Tekrar edin; günlük, haftalık, aylık, yıllık veya özel olarak yinelenen bir görev haline getirin.
• Görevlerinizi kategorilere ayırın.
• Bir dosya ekleyin.
• Not yaz.

Aşırı derecede ayrıntılı olmanıza gerek yok, ancak daha sonra ayrıntıları hatırlamak için görev hakkında yeterli bilgi eklemek isteyeceksiniz. Bu, birikmiş listenizde bir süre bekleyebilecek öğeler için özellikle önemlidir.

Tüm yapılacak işlerinizi listeledikten sonra, günlük yapılacaklar listenizi planlamak için birikmiş işlerinizi kullanacaksınız.

Microsoft To Do'da Günlük Yapılacaklar Listenizi Yazmak

Birikmiş işler gibi, Microsoft To Do da günlük listeniz için mükemmel bir yer sunar. Benim günüm sekme. Üstteki sol kenar çubuğunda bulabilirsiniz. Tarih değiştiğinde listenizin otomatik olarak silineceğini unutmamak önemlidir, bu nedenle ertesi gün ne yapmak istediğinizi seçerken öğeleri taşımak istemeyeceksiniz.

Bunun yerine, birikmiş iş listenizdeki öğeleri gözden geçirirken, üzerinde çalışmak istediğiniz altı öğenin üzerindeki yıldıza tıklayın.

Sabah, taşımak istediğiniz görevleri tıklayın ve seçin günüme ekle böyle yaparak. Ayrıca, birikmiş iş listenizde veya Görevler sekmesinde etiketiyle birlikte kalacaklar Benim günüm. Microsoft To Do, tamamlanmamış öğeleri sildiğinde, daha önce üzerlerine yerleştirdiğiniz yıldızlar sayesinde bunları hızla yeniden bulabilirsiniz.

Elbette, listeniz her gece netleşmeseydi daha kolay olurdu, ancak bu size sabah görevlerinizi gözden geçirmeniz ve ayrıca her gün yeni bir başlangıç ​​yapmanız için zaman verir. senin içinde Benim günüm sekmesinde, öğeleri önceliklendirmek için buraya tıklayıp sürükleyebilirsiniz. Ayrıca, tıklayarak iş listenizdeki bazı öğelere tekrar göz atabilirsiniz. Öneriler sağ üst köşede

Bir görevi işaretlediğinizde, onu Tamamlanmış Görevler sekmenizin bölümü. Ek olarak, Tamamlanmış Bitmiş görevlerinizi kenar çubuğunda göstermek için ayarlarınızdaki (ekranınızın sağ üst köşesindeki dişli çark) akıllı liste.

Sizin için çalışan farklı sayıda görev bulabilirsiniz. Her gün altı tane bulamıyorsanız, özellikle de o kadarını tamamlayamayacağınızı biliyorsanız, hiç dert etmeyin.

Microsoft To Do'da Ivy Lee Yönteminin Yanında Kullanılacak Akıllı Listeler

Var Microsoft To Do'yu kullanmanın birçok verimli yolu. Basit yapılacaklar listesi düzenlerinin yanı sıra Microsoft To Do, düzenli kalmanıza ve işleri halletmenize yardımcı olacak akıllı listeler sunar. Bunlar, Görevler listenizi veya birikmiş işlerinizi karıştırmalarını önlemek için hatırlatıcılar, fikirler veya rastgele şeyler için ek listeler tutmak istiyorsanız özellikle kullanışlıdır.

İşte yaptıkları:

• Önemli—herhangi bir öğenin yanındaki yıldıza tıklamak onu önemli olarak derecelendirir. Microsoft To Do daha sonra bu görevleri uygulamadaki Önemli sekmesine toplar, böylece hepsini tek bir yerde bulabilirsiniz. Bu, özellikle birikmiş işleriniz uzunsa ve yıldızlı öğelerinizi hızlı bir şekilde bulmak istiyorsanız yararlıdır.
• planlanmış—Microsoft To Do, tarih atadığınız tüm öğeleri de Planlanan sekmesinde toplar. Burada, görevlerinizi aşağıdakiler gibi gruplar halinde bulacaksınız: Bugün, Yarın, Gelecek hafta, Ve Daha sonra.
• Bana atandı—Microsoft To Do veya Microsoft Planner'da başkalarıyla işbirliği yapıyorsanız, size devrettikleri görevler için burayı da kontrol edebilirsiniz.
• Tüm— bu akıllı liste, Microsoft To Do'da oluşturduğunuz her yapılacak işi gösterir.
• Tamamlanmış— tüm tamamlanmış görevleriniz için bir yer. Bir öğeyi işaretlediğinizde, onu burada veya Tamamlanmış listesinin bir bölümü.

Bunlardan birinin veya herhangi birinin kenar çubuğunuzda görünmesini istemiyorsanız, sağ üstteki dişli çark simgesinin altındaki ayarlarınızdan bunları kapatabilirsiniz. Ek olarak, boş akıllı listeleri otomatik olarak gizleyebilir ve bağlı uygulamalardan kenar çubuğu başlıklarını gizleyebilirsiniz—planlayıcı Ve İşaretli e-posta.

Kullanmadıklarınızı gizleme yeteneği, yaptığınız özelliklere daha fazla odaklanma sağlar. Bu şekilde, yalnızca en önemli olana dikkat edersiniz ve görevlerin gözden kaçma veya unutulma olasılığı daha düşüktür.

Microsoft To Do ile Görevlerin Çatlaklar Arasına Düşmesini Önleyin

Microsoft To Do, neredeyse geliştiricilerinin aklında Ivy Lee yöntemi varmış gibi hissediyor. Görevler ve Günüm sekmeleri eşleşerek size planlamayı çocuk oyuncağı haline getirmeye yardımcı olacak kesintisiz bir günlük liste sunar. Yapılacaklar listenizi hareket halindeyken yanınıza almanız gerekiyorsa, mobil uygulamayı indirmeniz yeterlidir. Daha da iyisi, Microsoft To Do, bir Microsoft hesabıyla ücretsiz olarak kullanılabilir.