Tıklama vs. Trello: Proje Yönetimi İçin Hangisi Daha İyi?

ClickUp ve Trello, ister proje ekibi lideri ister ekip oyuncusu olun, iş akışlarını düzene sokmak isteyen herkes için mükemmel proje yönetimi araçlarıdır. Bu araçlar, birkaçından bahsetmek gerekirse, gerçek zamanlı olarak planlamanıza, planlamanıza, görev atamanıza, son tarihler belirlemenize, zamanı takip etmenize ve işbirliği yapmanıza yardımcı olur.

Ancak bu araçlar, bazen aralarında seçim yapmayı zorlaştıran örtüşen özelliklere sahiptir. Bu makalede bilinçli bir karar vermenize yardımcı olmak için ClickUp ve Trello'yu kritik ölçümlere dayalı olarak karşılaştıracağımız için artık endişelenmeyin. Bu yüzden, karşılaştırmaya tam olarak dalmadan önce, her bir aracın temellerini kısaca gözden geçirelim.

ClickUp ve Trello'ya Genel Bakış

"Üretkenlik merkezi" olarak adlandırılan Trello bireylerin ve ekiplerin projeler üzerinde kolayca işbirliği yapmasına olanak tanıyan bir proje yönetimi görselleştirme aracıdır. Trello ile kullanıcılar panolar, kartlar, listeler ve diğer öğeler oluşturarak görevleri izlemelerine, yönetmelerine ve organize etmelerine olanak tanır.

Trello, Google, Coinbase ve Zoom gibi saygın kuruluşlar için iş alanındaki işlemleri kolaylaştırmak için önemli bir seçenektir. Dahası, çok yönlülüğü kurumsal alanın ötesine geçer; onu bir düğün planlamak, bir içerik takvimi oluşturmak ve hatta bir kitap yazmak için kullanabilirsiniz.

tersine, Tıklama sloganıyla pazardaki diğer proje yönetimi araçlarını yerinden etmeyi amaçlayan daha sofistike, özelliklerle dolu bir araçtır. "hepsini değiştirecek tek bir uygulama." Görev yönetimi, tam özelleştirme ve ekip işbirliği ile çok sayıda kullanım durumunu karşılar. özellikler.

ClickUp ayrıca kullanıcıların panolardan raporları görselleştirmesine, kilometre taşları belirlemesine ve proje hedeflerini gerçek zamanlı olarak ölçmesine olanak tanır. Operasyonları basitleştirmeye yardımcı olan çok sayıda entegrasyonuyla ClickUp, IBM, Samsung ve Presidio dahil olmak üzere büyük bir müşterinin proje yönetimi taleplerine hitap ediyor.

O zaman her iki aracı da birçok özelliği açısından karşılaştırmaya geçelim.

Entegrasyon, proje yönetimi araçlarının işlevselliğini geliştirir. İşte Trello ile entegre edebileceğiniz araçlar:

• Gevşek
• Google sürücü
• Dropbox
• JİRA
• GitHub
• Zapier
• Evernote
• Microsoft ekipleri
• Asana
• Satış ekibi

ClickUp'ın entegrasyonları şunları içerir:

• yakınlaştır
• Merkez Noktası
• Hasat
• Trello
• Google sürücü
• JİRA
• Zapier
• Evernote
• GitHub
• Gevşek

kazanan: Her iki aracın da eşit sayıda entegrasyonu vardır. Ancak, Trello ile entegre edebileceğiniz için ClickUp liderliği alabilir.

2. Fiyatlandırma

Hem Trello hem de ClickUp, değişen fiyatlandırma listelerine sahiptir. Bu nedenle, burada en ucuzdan en pahalıya bir döküm var.

Trello

• ücretsiz plan: Küçük ekipler ve temel görevler için. İlginç bir şekilde, kart bilgilerinizi eklemeden ücretsiz sürümü deneyebilirsiniz.
• standart plan: Aylık 6 ABD doları, ancak yıllık olarak faturalandırıldığında kullanıcı başına aylık 5 ABD dolarıdır. Ücretsiz planın tüm paketi artı özel alanlar, sınırsız depolama ve kaydedilmiş aramalarla birlikte gelir.
• Premium plan: Tablo, takvim, pano ve harita görünümleri dahil olmak üzere çeşitli görünümlerle birden çok projeyi yönetmek için mükemmeldir. Yıllık olarak faturalandırıldığında kullanıcı başına aylık 10 ABD Doları veya aylık olarak faturalandırıldığında kullanıcı başına aylık 12,50 ABD Doları tutarındadır.
• Girişim: Kurumsal plan, büyük kuruluşlar için tasarlanmıştır ve yıllık olarak faturalandırıldığında kullanıcı başına aylık 17,50 USD tutarındadır. Premium planın tüm özelliklerinin yanı sıra sınırsız çalışma alanı ve birden fazla pansiyon misafir içerir.

Tıklama

• ücretsiz plan: Ücretsiz program sınırsız görev, proje ve üye içerir. Ayrıca 7/24 müşteri desteğine erişiminiz var ve iki faktörlü kimlik doğrulama güvenlik için.
• sınırsız plan: Bu plan, yıllık olarak faturalandığında kullanıcı başına aylık 5 ABD Doları veya aylık olarak faturalandığında kullanıcı başına aylık 9 ABD Doları tutarındadır. Tüm ücretsiz plan özelliklerini, sınırsız depolamayı, özel alanları ve popüler uygulamalarla entegrasyonları içerir.
• İş ve İş Artı planı: İş planı, Plus paketlerinde sırasıyla 7 $ ve 10 $ farkla, yıllık olarak faturalandırıldığında kullanıcı başına aylık 12 ABD doları veya aylık olarak faturalandırıldığında kullanıcı başına aylık 19 ABD dolarıdır. Tüm Sınırsız plan özelliklerinin yanı sıra ayrıntılı zaman tahminleri ve birden çok listedeki alt görevler gibi gelişmiş özellikleri içerir.
• kurumsal plan: Kurumsal plan, büyük kuruluşlar için tasarlanmıştır ve özel ihtiyaçlarınıza göre özel fiyatlandırma ve özellikler sunar. Bu arada, ClickUp'ın Unlimited, Business ve Enterprise planları için 30 günlük ücretsiz deneme süresi vardır.

kazanan: ClickUp'ın fiyatlandırma planı en çekici görünüyor. Karşılaştırıldığında, araç diğer ücretsiz planlarda bulamayacağınız çoğu özelliğe sahiptir. Ayrıca ücretli planları, Trello'nun ücretli planlarından daha sağlam özelliklere sahiptir.

3. Kullanım kolaylığı

Her proje yönetimi aracının güzelliği, sezgiselliğinde, yani kullanıcıların çok az yardımla veya hiç yardım almadan platformda nasıl gezinebileceklerinde yatmaktadır. Aslında, ne kadar iyi olduğunuzu büyük ölçüde belirler. herhangi bir proje yönetimi yazılımı ile başlayın.

Trello için tek yapmanız gereken bir hesaba kaydolmak, çalışma alanınızı oluşturmak, birkaç ekip üyesi eklemek ve görev kartları atamaya başlamak. Sürükle ve bırak arabirimi, öğeleri gerektiği gibi tahtada veya listeler arasında taşımayı da kolaylaştırır.

Tersine, ClickUp'ın karmaşıklığı ve aralarından seçim yapabileceğiniz özellik dizisi, çoğu yeni kullanıcı için gezinmeyi zorlaştırabilir. Artı, kullanıcı arayüzü tam olarak size paranızın karşılığını verecek bir arayüz değil.

kazanan: Çalışma alanınızı dakikalar içinde hazır ve çalışır hale getirebileceğiniz için Trello burada tacı hızla alıyor.

4. Özelleştirme ve Esneklik

Trello ile panonuzu, listelerinizi ve kartlarınızı tam istediğiniz gibi tasarlayarak çalışma alanınızı sıfırdan oluşturabilirsiniz. Ancak, uğraşmak istemiyorsanız, önceden yapılmış şablonlardan seçim yapabilirsiniz. Fikirleri ekip üyelerine göstermek için fotoğraflar ve maketler de ekleyebilirsiniz.

ClickUp, hangi bildirimleri alacağınızı kontrol etmenize, "@" işlevini kullanarak tartışmalarda diğer kullanıcılardan bahsetmenize ve yorumlarınızı gönderdikten sonra bile düzenlemenize olanak tanır. Ayrıca, özel alanlar ve görev durumları oluşturabilirsiniz. ClickUp ayrıca, belirli projelere uyacak şekilde özelleştirebileceğiniz önceden oluşturulmuş farklı şablonlara sahiptir.

kazanan: ClickUp, sayısız görevi etkili bir şekilde halletmenize izin veren daha özelleştirilebilir özelliklere sahiptir.

5. İşbirliği

Trello, ekip üyelerinin belirli görevler veya kartlar hakkında birbirleriyle iletişim kurmasını sağlayan bir yorum yapma özelliğine sahiptir. Ek olarak, işbirliğini geliştirmek için Slack gibi çeşitli üçüncü taraf araçlarla entegre olur.

Öte yandan ClickUp, üyelerin dosya ve ekranları paylaşmasına, kendilerinden bahsetmesine, raporlar oluşturmasına ve gerçek zamanlı sohbet etmesine olanak tanıyan eksiksiz bir işbirliği aracıdır. Ayrıca, ekip üyelerinin hareket halindeyken değişiklikleri izlemelerine olanak tanıyan bir etkinlik akışına sahiptir.

kazanan: İşbirliği, proje yönetimi sürecinizin çok önemli bir yönüyse, daha bağımsız işbirliği özellikleri sunduğu için ClickUp daha iyi bir seçim olabilir.

6. Zaman Takibi ve Raporlama

Hem Trello hem de ClickUp, zaman izleme ve raporlama özellikleri sunar, ancak yaklaşımları farklıdır.

Trello'nun zaman izleme ve raporlama özellikleri, üçüncü taraf entegrasyonları aracılığıyla kullanılabilir. Daha iyi bir görünüm için son tarihleri ​​olan kartları görüntülemenizi ve haftalar ve aylar arasında geçiş yapmanızı sağlayan bir takvim güçlendirmesine sahiptir. Bir kontrol listesi oluşturabilir, görevleri çözülmüş veya devam ediyor olarak işaretleyebilir veya ilerlemenizi en iyi açıklayan özel durumlar oluşturabilirsiniz.

Ancak ClickUp, ekiplerin görevler ve projeler için harcanan zamanı izlemesine yardımcı olan yerleşik bir zaman izleme özelliğine sahiptir. Kullanıcılar, platform içinde zamanı manuel olarak izleyebilir veya bir zamanlayıcı kullanabilir. Ek olarak, kullanıcılar şunları oluşturabilir: proje yönetimi raporları ve bunları PDF ve elektronik tablo dahil olmak üzere çeşitli biçimlerde dışa aktarın.

kazanan: ClickUp, zaman takibine ve raporlamaya öncelik veren kullanıcılar için daha iyidir. Yerleşik zaman izleme özelliği, ilerlemeyi izlemeyi, sorunları belirlemeyi ve veriye dayalı kararları kolaylaştırmayı kolaylaştırır.

7. Mobil Uyumluluk

Mobil uyumluluk, günümüz yazılım pazarında bir zorunluluktur. Bu nedenle, proje yönetimi için kullanmayı düşündüğünüz herhangi bir araç mobil uyumlu olmalıdır. Şans eseri, Trello ve ClickUp, SaaS, Web ve Bulutta dağıtılır ve Android ve iOS cihazlarla uyumludur.

kazanan: Her iki araç da bu ölçümle eşittir. Bunlardan herhangi birini internet özellikli bir mobil cihazda herhangi bir yerde kullanabilirsiniz.

8. sınırlamalar

İşte ClickUp ve Trello'nun bazı dezavantajları.

Trello:

• Trello, büyük ekipler için uygun değildir çünkü panolar arasında bağlantı kurmak ve etkileşimde bulunmak neredeyse imkansızdır.
  • Harici araçları entegre etmeden daha karmaşık iş akışları tasarlamak da zordur.
• Optimum işlevsellikten yararlanmak için internete bağlanmanız gerekir.
• Dosya ekleri, ücretsiz planlarda 10 MB ve ücretli planlarda 250 MB ile sınırlıdır.
• Orta ve büyük ölçekli işletmeler için uygun değildir.

Tıklama:

• ClickUp çok kafa karıştırıcı olabilir. Özellikle basit iş akışları için aşırı özellik yüklemesi ve kullanıcı arabirimi tasarımıyla uğraşmak güç olabilir.
  • Ayrıca, aracı kullanmaya alışmak için zamana ihtiyacınız olacağından öğrenme eğrisi nispeten yüksektir.
• ClickUp'ın çalışması zaman zaman hatalardan etkilenir; kullanıcılar tarafından bildirilen yaygın bir sorun.
• İnternete erişimin olmaması, ClickUp'a erişimin olmaması anlamına gelir.
• Ücretli planlar nispeten pahalıdır.

Tıklama vs. Trello: Karar

ClickUp, yalnızca tek bir platformda çalışmayı tercih eden ve birden çok harici aracın kullanımını en aza indiren büyük ekipler için en iyi çözümdür. Aynı zamanda piyasadaki en duyarlı müşteri hizmetlerinden birine sahiptir. Bu nedenle, herhangi bir sorunla ilgili olarak onlarla iletişime geçtiğinizde hızlı ve kaliteli yanıtlar alacağınızdan emin olabilirsiniz.

Buna karşılık, Trello, temel görevlere sahip küçük ekiplere ve küçük ölçekli projelere sahip bireylere en iyi şekilde uyar. Müşteri deneyimiyle ilgili olarak, kullanıcıların endişeleri, Trello'nun desteğiyle yanıt süresinin büyük ölçüde yavaş olmasıdır, ancak gerekli yardım için ekibine güvenebilirsiniz.