Bilmeniz Gereken 9 Gelişmiş Microsoft PowerPoint Özelliği

Microsoft PowerPoint, sunumlar ve slayt gösterileri oluşturmak için en popüler araçlardan biridir. PowerPoint, sunum yazılımı kategorisine hakim olsa da, en değerli özelliklerini henüz bilmiyor olabilirsiniz.

Kullanmayabileceğiniz ama kesinlikle kullanmanız gereken en önemli Microsoft PowerPoint özelliklerine bir göz atalım.

1. Ortak Yazarlık

Adından da anlaşılacağı gibi birlikte yazma, sizin ve iş arkadaşlarınızın bir PowerPoint sunusu üzerinde toplu olarak çalışmasına olanak tanır. Bir ekibin parçası olduğunuzda ve bir PowerPoint sunumu üzerinde işbirliği yapmak istediğinizde kullanışlı olur. PowerPoint'te birlikte yazmayı kullanmanın ayrıntılı adımları şunlardır:

1. Tıkla Paylaşmak Microsoft PowerPoint'in sağ üst köşesindeki düğme.
2. Tıklamak Paylaşmak… ve ardından OneDrive hesabınızı seçin. OneDrive hesabınızı kullanmayı tercih etmiyorsanız, farklı bir yöntem de seçebilirsiniz.
instagram viewer
3. Ekip üyenizin e-postasına sahipseniz, bunu kutuya girin. Link gönder kutu.
4. Paylaşmaya hazır olduğunuzda, Göndermek düğme.

Tüm yapman gereken bu. Birisi sunuya bir daha katıldığında, değişikliklerini gerçek zamanlı olarak görürsünüz.

Microsoft, PPT paylaşım ayarlarını özelleştirmeniz için size sonsuz fırsatlar sunar. tıklayabilirsiniz kalem simgesi ve ardından Paylaşım ayarları onlara erişmek için

2. PowerPoint Tasarımcısı

PowerPoint'in PowerPoint Tasarımcısı adı verilen yapay zeka destekli özelliği, PPT'nizin görünümünü dönüştürmenize yardımcı olur. Yeni bir slayt eklediğinizde veya mevcut bir slaydın içeriğini değiştirdiğinizde, Tasarımcı içeriği analiz eder. Ardından, PPT'nizin içeriğiyle eşleşen tasarım fikirleri önermeye başlar.

Genellikle tasarım ilhamlarından yoksunsanız, PowerPoint'in Tasarımcısını kullanmayı öğrenin yardım özelliği. PowerPoint Designer'ı kullanmaya başlamak için şu adımları izleyin:

1. PowerPoint'te yeni bir slayt oluşturun.
2. Ona biraz içerik ekleyin, ardından Ev sekmeler tasarımcı düğme. Bu, PPT'niz için birçok tasarım fikri (teması) göreceğiniz yapışkan bir kenar çubuğu başlatacaktır.
3. Mevcut slaydınıza uygulanacak herhangi bir tasarım fikrine tıklayabilirsiniz.

Gerçek büyüyü görmek ister misin? Biraz daha slayt oluşturun ve bunlara yeterince içerik ekleyin. Aç tasarımcı bazı ilgili tasarımları görmek için yeniden kenar çubuğuna basın (tüm slaytlarınız için geçerlidir).

3. PowerPoint Eklentileri

PowerPoint'in üçüncü taraf eklentileri tek tıklamayla kurmanıza izin verdiğini bilmiyor olabilirsiniz. birçok farklı var Sunumlarınızı dönüştürmek için PowerPoint eklentileri tamamen. Hangi eklentileri yükleyeceğinizi öğrendikten sonra, bunları yüklemek için şu adımları takip edebilirsiniz:

1. Sunum ekranınızda şuraya gidin: Sokmak sekme.
2. Tıkla Eklentileri Alın seçenek.
3. Bu açılacak Office Eklentileri pencere. PowerPoint için favori eklentilerinizi arayabilir ve yükleyebilirsiniz.

4. Sunucu Koçu

Amacınız sunum becerilerinizi geliştirmekse, Presenter Coach sizin için mükemmel bir seçenektir. Sunum becerileriniz hakkında size gerçek zamanlı geri bildirim sağlar.

Önce konuştuğunuz tüm kelimeleri analiz eder. Ardından yapay zekayı kullanarak nasıl daha fazla gelişebileceğinizi önerir. Microsoft PowerPoint'te Presenter Coach'u şu şekilde etkinleştirebilirsiniz:

1. Altında Slayt Gösterisi sekmesini tıklayın Koç ile prova yapın seçenek. Bu, geçerli slaydınızı sağ altta küçük bir öneri kutusuyla birlikte tam ekran bir görünümde açacaktır.
2. Tıklamak Provaya Başla AI koçunu başlatmak için. Artık sunum yapmaya başlayabilirsiniz ve Sunucu Koçu hızınız, tonunuz ve diliniz hakkında geri bildirimde bulunacaktır.
3. Durdurmak istiyorsanız, sesini kapatmak simgesini seçin ve tekrar tıklayarak oturumu devam ettirin.

Ancak Sunucu Koçunun geri bildirimlerini veya sonuçlarını nasıl görüntüleyebilirsiniz? Sonuçlarınızı görüntülemek için önce slayttan çıkmalısınız. Ardından, prova raporunuzu ve performansınızın özetini yansıtan bir açılır pencere görünecektir. Eğer bir acemi iseniz, bizim okumalısınız Presenter Coach'u kullanma kılavuzu yardım için.

5. 3B Modeller

3D'deki her şey 2D'den çok daha iyi görünüyor, değil mi? Bu nedenle 3D modeller kullanarak sunumlarınızı diğerlerinden çok daha iyi hale getirebilirsiniz.

Microsoft PowerPoint, çeşitli kategorilerde geniş bir 3B model koleksiyonuna sahiptir. 3B modeller için ana kategoriler arasında hayvanlar, emojiler, avatarlar, şekiller, elektronik cihazlar ve araçlar bulunur.

Başlamak için Sokmak üstteki sekmeyi seçin ve 3B Modeller seçenek. İstediğiniz kategoriyi açabilir ve ardından slaydınıza eklemek istediğiniz herhangi bir 3D modele tıklayabilirsiniz. Hazır olduğunuzda, tıklayın Sokmak düğme.

Bu özelliği diğerlerinden ayıran en iyi şey, kendi yaptığınız 3D modellerinizi bile içe aktarabilmenizdir. Slaydınıza bir 3B model eklediğinizde konumunu, boyutunu ve dönüşünü ayarlayabilirsiniz. Ürünleri sergilemek, kavramları görselleştirmek veya PPT'nize yaratıcı bir öğe eklemek için 3B modelleri de kullanabilirsiniz.

6. Dönüşüm Geçişi

Dönüşüm geçişleri ekleyerek slaytlarınızın farklı yönlerini canlandırabilirsiniz. Farklı nesneleri, slaytları ve hatta metinleri istediğiniz gibi canlandırabilirsiniz.

Yukarıda tartışılan 3B modeller yardımıyla Morph geçişlerinin kullanımını göstereceğiz.

Dönüşüm geçişini kullanmak için şu adımları izleyin:

1. İki slayt oluşturun ve isteğinize göre bazı içerikleri doldurun.
2. herhangi birini ekle 3 boyutlu model ilk slaydınızda Bu eğitim için bir dizüstü bilgisayar modeli kullanacağız.
3. İlk slaytta seçtiğiniz nesneyi çoğaltmanız gerekir veya bir sonraki slaytta aynı nesneyi yeniden ekleyebilirsiniz.
4. Ardından, yinelenen nesneyi istediğiniz gibi döndürün veya taşıyın. Nesnenin konumunu veya boyutunu da ayarlayabilirsiniz.
5. Gitmek Geçişler sekmesine tıklayın ve seçin dönüşüm geçiş türünüz olarak.
6. İki slayt arasında yumuşak bir geçiş deneyimi yaşamak için slaytlarınızı çalıştırın veya sunun.

Bu kadar. Nesnenizin iki konum arasında geçiş yapacağını göreceksiniz.

Eğer bunu zor buluyorsanız, birçok animasyonlu PowerPoint slaytları için web siteleri işinizi çok kolaylaştırmak için. Önceden tasarlanmış bir şablonu indirebilir ve özelleştirmeye başlayabilirsiniz.

7. Fotoğraf Arka Planını Kaldır

PowerPoint 2016'dan itibaren, PowerPoint'te tek tıklamayla fotoğraf arka planlarını kaldırabilirsiniz. Bu basit görevi gerçekleştirmek için başka bir web sitesine gitmeniz veya üçüncü taraf bir uygulama yüklemeniz gerekmez.

Bununla başlamak için slaydınıza herhangi bir resim ekleyin ve ardından Arkaplanı kaldırın dan Biçim sekme. PowerPoint daha sonra arka planı algılar ve kaldırır.

Daha fazla kontrol istiyorsanız, görüntünün tutmak veya kaldırmak istediğiniz bölümlerine tıklayarak seçimi ayarlayabilirsiniz. Artık adımları bildiğinize göre, sunumunuzun tasarımına uyan özel görüntüler oluşturabilirsiniz.

8. Nesne Ekle

Word veya Excel gibi Office dosyalarını ekleyerek slaytlarınız her iki uygulamanın da avantajlarından yararlanabilir. Grafikleri, tabloları ve hatta Word belgelerini kopyala-yapıştır işlemiyle uğraşmadan ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki adımlar, PowerPoint'te bir nesne ekleme konusunda size yol gösterecektir:

1. Gitmek Sokmak sekmesi ve altındaki Metin grup, üzerine tıklayın Nesne.
2. Bir sonraki açılır pencere sizden iki seçenek arasından seçim yapmanızı isteyecektir: Yeni oluşturmak veya Dosyadan Oluştur. Yeni bir dosya oluşturmak istiyorsanız, tıklayın. TAMAM gömmek için.
3. Ancak, kaydedilmiş bir dosya eklemek istiyorsanız, Dosyadan Oluştur.
4. Altına eklemek istediğiniz gerekli nesneyi seçin Nesne tip. Bu bir Excel dosyası, grafik veya başka herhangi bir şey olabilir.
5. Tıkla Araştır düğmesini tıklayın ve slaytlarınıza aktarmak istediğiniz dosyayı seçin.

Eklendikten sonra, nesnenin görünümünü ve slayttaki konumunu özelleştirebilirsiniz. Nesnenin içeriğini düzenlemek istiyorsanız, onu kendi yerel uygulamasında açmak ve düzenlemek için üzerine çift tıklayın.

9. Asıl Slayt

Sunum hazırlarken bazen herhangi bir nedenle akış ya da tutarlılık bozulur. Örneğin, ilk slaytta daha büyük bir yazı tipi ve geri kalanı için farklı bir yazı tipi kullanabilirsiniz.

Durum ne olursa olsun, sunumunuzun yapılandırılmamış görünmesine neden olur. Bu gibi durumlarda Slide Master devreye giriyor. Slide Master, slaytlarınızın "tutarlılık" öğesinde uzmanlaşmanıza yardımcı olan yararlı bir özelliktir. Tüm slaytlarınız için aynı yazı tipini, başlık boyutunu, tasarımı ve çok daha fazlasını ayarlamanıza olanak tanır.

Slide Master'ı etkinleştirmek ve kullanmaya başlamak için şu adımları izleyin:

1. Gitmek Görüş sekmesine tıklayın ve Asıl Slayt.
2. Daha sonra sununuzun düzenini, yazı tiplerini, renklerini ve diğer tasarım öğelerini özelleştirebilirsiniz.
3. Değişikliklerinizi yaptıktan sonra, Ana Görünümü Kapat düğme. Bu, tanımlanmış şablonu sunumunuzdaki tüm slaytlara uygulayacaktır.

Bunu kullanmanın en iyi yanı, her slaytı açıp değerli zamanınızı onları ince ayar yaparak harcamanıza gerek olmamasıdır. Yapabilirsiniz Slide Master'ı kullanarak bir şablon oluşturun yazı tipi seçimlerini, renk şemalarını ve diğer öğeleri içerir. Ardından, Slide Master'ın sunumlarınızı halletmesine izin verin.

Sunumlarınızı Bir Sonraki Seviyeye Taşıyın

Bugünlerde kimse sade bir sunumu sevmiyor. O halde bir adım önde olmalı, slaytlarınıza yaratıcılık ve modern görünümler katmalısınız. Tasarımcı size tasarımlar, geçişler ve 3D modeller konusunda yardımcı olurken, diğer görsel yönlerde size yardımcı olacaktır.