Excel'de farklı sayma işlevlerini nasıl kullanacağınızı öğrenmek ister misiniz? Daha iyi veri analizi için bu basit ipuçları ve püf noktaları ile daha fazla bilgi edinin.
Microsoft Excel, çok sayıda veriye dayalı işlevi, koşullu mantığı ve esnek formül dizisiyle birçok insanın hayatını değiştirdi. Herhangi bir veri gereksinimi üzerinde çalışmanız gerektiğinde, Excel birçok kullanıcı için ilk tercih olmaya devam ediyor.
Veriler ölçülebilir varlıklar olduğundan, Excel'in sayma işlevleri aralığı, özellikle büyük veri kümeleriyle uğraşırken oldukça kullanışlıdır. Veri varlıklarınızla zahmetsizce başa çıkmanıza yardımcı olabilecekleri için bilmeniz gereken en uygun Excel sayım işlevlerinden bazıları burada.
Excel'deki Sayma İşlevleri Nelerdir?
Excel'deki diğer bazı standart işlevler gibi, sayma işlevleri de herkesin kullanabileceği her yerde bulunur. Boş olmayan değerleri saymaktan bir aralıktaki boşlukları saymaya kadar, tüm görevlerinizi gerçekleştirmek için eşdeğer bir sayım işlevi vardır.
İşte çeşitli sayım formüllerinden bazılarına ve kullanımlarına bir göz atın:
1. SAY işlevi
SAY işlevi, Excel'deki en temel işlevdir ve kullanımı, önceden tanımlanmış bir aralıktaki sayıları saymakla sınırlıdır. oldukça kolay Excel'de COUNT formülünü kullanınve hızlı bir şekilde başarılı olabilirsiniz.
COUNT Formülünün sözdizimi
= say (değer1, değer2,... değer_n)Count fonksiyonunun kullanımını bir örnekle gösterelim. Bazı rasgele sayılardan oluşan aşağıdaki verileri ele alalım. Toplam giriş sayısını hesaplamak için COUNT formülünü kullanabilirsiniz.
Menzil |
|---|
3 |
1 |
4 |
5 |
2 |
2 |
3 |
1 |
A sütunundaki toplam girişleri saymak için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz.
=sayım("A1:A9")Çıktı, ilgili sütundaki toplam giriş sayısını gösteren 8'dir. İşte çıktı:
Unutmayın, bu herhangi bir metin değerini saymaz, dolayısıyla aralık içinde metin değerleriniz varsa sayma işlevi yalnızca tüm sayısal değerlerin sayısını döndürür.
2. COUNTA İşlevi
Excel'deki COUNTA işlevi, bir sayı aralığındaki boş olmayan hücrelerin sayısını sayar. Bir değer aralığında boş değerleriniz varsa, COUNTA formülü tüm bu hücreleri hariç tutar ve doldurulan hücrelerin sayısını döndürür.
COUNTA İşlevinin Sözdizimi
=counta (değer1, değer2,... değer_n)Yukarıdaki veri aralığını birkaç ince ayar ile kullanarak, COUNTA işlevini nasıl kullanabileceğinizi görelim:
Menzil |
|---|
3 |
1 |
5 |
2 |
2 |
1 |
=sayım("A2:A9")Bu örnekte COUNTA işlevi, çıktıyı 6, yani doldurulan hücrelerin toplam sayısı olarak döndürür. Boş hücrelerin değerlerini reddeder.
3. BOŞ SAYI İşlevi
BOŞ SAY işlevi ters yönde çalışır. Örneğin, COUNTA işlevi doldurulmuş hücrelerin toplam sayısını sayarken, BOŞLU SAYI işlevi tanımlanmış bir aralıktaki boş hücrelerin sayısını sayar.
COUNTBOK İşlevinin Sözdizimi
= boş sayı (değer1, değer2,... değer_n)Aşağıdaki örnek üzerinde çalışalım:
Menzil |
|---|
3 |
1 |
5 |
2 |
2 |
1 |
Boş değerlerin sayısını saymak için aşağıdaki formülü kullanın:
=BOŞ SAYI(A2:A9)Tanımlanan aralıkta yalnızca iki boş değer bulunduğundan, formül 2 değerini döndürür.
4. EĞERSAY işlevi
Excel'in EĞERSAY işlevi, sayma işlevini koşullu bir işlev olan IF ile birleştirdiği için oldukça ilginçtir. EĞERSAY işlevinin dikkate değer özelliklerinden biri, metin ve sayısal işlevlerle eşit derecede iyi çalıştığı düşünüldüğünde, çok yönlülüğüdür.
Aşağıda listelenen sözdizimi, her iki değer türü için de çalışır: metin ve sayısal.
EĞERSAY İşlevinin sözdizimi
=countif (aralık, ölçüt)EĞERSAY İşlevini Sayılarla Kullanma
Sayısal verilerle çalışırken, sayma işlevlerinden herhangi birini kullanabilirsiniz. Ancak, belirli bir sayının toplam tekrarını saymak istiyorsanız, özellikle EĞERSAY işlevini kullanmanız gerekir.
Örneğin, aşağıdaki verilerde, veri aralığında 2 sayısının kaç kez geçtiğini bulmak istediğinizi varsayalım. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
Menzil |
|---|
3 |
1 |
2 |
5 |
2 |
2 |
4 |
1 |
=EĞERSAY(A2:A9, 2)Sözdiziminde gösterildiği gibi, aralığı ve ardından ölçütleri tanımlamanız gerekir. Veri aralığında 2'nin kaç kez oluştuğunu saymak istediğiniz için çıktı aşağıdaki gibidir:
EĞERSAY İşlevini Metin Değerleriyle Kullanma
Excel'de, EĞERSAY işlevini kullanarak belirli metin içeren hücreleri sayın. Böyle bir senaryoda, tüm metin değerlerini içeren bir veri kümeniz veya metin ve sayılar gibi karışık bir değer aralığınız varsa, belirli bir değeri etkili bir şekilde saymak için EĞERSAY formülünü kullanabilirsiniz.
EĞERSAY işlevini kullanarak Andy adının bu aralıkta ne sıklıkta geçtiğini bulalım.
Menzil |
|---|
Sahil |
1 |
Ben |
Andy |
2 |
2 |
Andy |
1 |
=sayif (A2:A9, "Andy")Metin arama kriterlerini tırnak içinde iletin; unutmayın, metin arama değeri Excel'de büyük/küçük harfe duyarlı değildir.
Bu ölçütlerle eşleşen yalnızca iki sonuç olduğu için çıktı 2'dir:
5. EĞERSAY işlevi
COUNTIFS işlevi gibi, COUNTIFS işlevi de count işlevini birden çok koşulla birleştirir. Arama değerlerinin bir kombinasyonunu kullanarak, bu işlevsel formülü sayımı hesaplamak için kullanabilirsiniz.
Şuna dikkat etmek önemlidir: EĞERSAY ve EĞERSAY işlevleri farklıdır; birbiriyle ilişkili gibi görünseler de, her iki sayma formülünü kullanma şeklinizde ince bir fark vardır. Aşağıda listelenen sözdizimi, her iki değer türü için de çalışır: metin ve sayısal.
COUNTIFS İşlevinin Sözdizimi
=countifs (kriter_aralığı1, kriter1, kriter_aralığı2, kriter2, ...)Sayısal Değerlerle COUNTIFS İşlevini Kullanmayı Öğrenin
EĞERSAY işlevinin sözdizimi, eşdeğerine oldukça benzer. Aşağıdaki örnekte, iki veri sütununuz olduğundan, birden fazla koşul iletebilir ve buna göre bir sonuç görüntüleyebilirsiniz:
Aralık1 |
Aralık2 |
3 |
2 |
4 |
1 |
8 |
9 |
4 |
8 |
2 |
3 |
1 |
4 |
2 |
2 |
9 |
4 |
6'dan büyük ve 5'ten küçük sayıların sayısını görüntülemek istiyorsanız, bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
=EĞERSAY(A2:A9, ">6", B2:B9, "<5")Çıktı, aşağıda gösterilen 1 değerini döndürür:
Sütun 1 ve 2'deki sayının ölçütü karşıladığı yalnızca bir satır olduğundan, formül çıktı 1'i görüntüler.
COUNTIFS İşleviyle Metin Değerlerini Sayma
Kullanıcıların sıklıkla sahip olduğu en büyük sorulardan biri, "Excel'de metin içeren hücreler nasıl sayılır" sorusudur. EĞERSAY formülü oldukça esnektir ve onu birden çok metin arama değeriyle çalışmak için kullanabilirsiniz.
Örneğin, A'nın belirli bir konuda ne sıklıkta 50'den fazla puan aldığını hesaplamak istediğinizi varsayalım.
İsim |
Aralık2 |
A |
35 |
B |
78 |
A |
56 |
R |
45 |
C |
80 |
D |
67 |
B |
56 |
A |
92 |
EĞERSAY işlevini kullanarak sayımı aşağıdaki gibi hesaplayabilirsiniz:
=EĞERSAY(A2:A9, "A", B2:B9, ">50")Yalnızca iki giriş belirtilen ölçütle eşleştiği için çıktı 2 değerini döndürür.
Verilerinizi Excel'in İşlevleriyle Güçlendirme
Excel'in işlev listesi son kullanıcıları etkilemeye devam ediyor. Gereksiz sayıların hesaplanmasından ayrıntılı analiz yapmak için mantıksal işlevlerin kullanılmasına kadar, tüm veri gereksinimleri için bir işlev vardır. Bu işlevlerde ustalaşabilirseniz, birkaç adımda herhangi bir gelişmiş analiz biçimini gerçekleştirebilirsiniz.