Excel sayfalarınızı yazdırırken sorun mu yaşıyorsunuz? Sorununuzu bir anda nasıl çözebileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Yazıcının çalkaladığını gördükten sonra çöp kutusuna kaç tane kağıt attınız? Excel'de yazdırırken sorunlarla karşılaşmak sinir bozucudur; bazen, neden bu sorunu gösterdiğini bilmiyorsanız daha da sinir bozucu olabilir.

Yazıcınızı ofis pencerenizden dışarı atmak sorunu çözmez, ancak sebebini bulmak ve onunla ilgilenmek sorunu çözecektir. Bu nedenle, Excel ile yazdırırken karşılaşabileceğiniz en yaygın yedi yazdırma sorununu ve bunları nasıl çözeceğinizi ele alacağız.

1. "Yazdıracak Bir Şey Bulamadık" Hatası

eğer Excel Baskı Önizleme yazdırmak istediğinizi göstermiyor veya ekranda "Yazdırılacak bir şey bulamadık" mesajı görüyorsunuz. Baskı Önizleme, bunun nedeni genellikle yanlışlıkla yanlış yazdırma alanını ayarlamanızdır.

Bu sorunu şu şekilde çözebilirsiniz:

  1. Excel çalışma sayfanıza geri dönün.
  2. Tıkla Sayfa düzeni sekmede Excel Şeridi.
  3. Tıklamak Alanı yazdır.
  4. Tıklamak Yazdırma Alanını Temizle.
instagram viewer

Çalışma sayfanızın bir bölümünü yazdırmak istiyorsanız:

  1. Yazdırmak istediğiniz kısmı seçin, ardından düğmesine basın. Ctrl + P gitmek için Baskı Önizleme.
  2. İçinde Baskı Önizleme (altında Ayarlar), açılır menüyü tıklayın ve seçin Seçimi Yazdır.
  3. Tıkla Yazdır sol üstteki düğme.

Geçerli çalışma sayfanızı yazdırmak istiyorsanız:

  1. Basmak Ctrl + P gitmek için Baskı Önizleme.
  2. İçinde Baskı Önizleme (altında Ayarlar), açılır menüyü tıklayın ve seçin Etkin Sayfaları Yazdır.
  3. Tıkla Yazdır sol üstteki düğme.

Ancak bir yazdırma alanı seçmek ve Seçimi Yazdır içinde Baskı Önizleme çünkü o da olabilir Excel'in boş sayfaları yazdırma sorununu düzeltin.

2. Basılı Excel Sayfanız Çok Küçük

Excel'de Baskı Önizleme, altında bir ölçeklendirme seçeneği var Ayarlar. Excel çalışma sayfasının içeriği baskıda çok küçük görünüyorsa bu, Excel çalışma sayfasının tek bir sayfaya sığacak şekilde ölçeklendiği anlamına gelir.

İşte Excel dosyanızın kağıda daha büyük yazdırılması için:

  1. Basmak Ctrl + P e gitmek Baskı Önizleme.
  2. seçin Ölçeklendirme Yok altındaki seçenek Ayarlar.
  3. Baskının boyutunun (çalışma sayfasının) orijinal boyutuna döndüğünü fark edeceksiniz.

3. Excel Kenarlıkları Yazdırılmıyor

Excel, varsayılan olarak kenarlıkları (kılavuz çizgileri) yazdırmaz. Excel'de kılavuz çizgilerini yazdırmak için ayarları şu şekilde değiştirebilirsiniz:

  1. İçinde Excel Şeridi, tıkla Sayfa düzeni sekme.
  2. Gitmek Sayfa Seçenekleri bölüm. fark edeceksin Yazdır kutu (altında kılavuz çizgileri) işaretli değil.
  3. kontrol et Yazdır kutu.
  4. Basmak Ctrl + P açmak için Baskı Önizleme. Artık kılavuz çizgileri gösterdiğini fark edeceksiniz.

4. Yanlış Sayfa Yönü

Doğru sayfa yönünü ayarlamazsanız, bazı sütunlar (veya satırlar) yazdırılan sonraki sayfaya kayabilir. seçmelisin Manzara Satırlardan daha fazla sütun içeren bir çalışma sayfanız varsa yönlendirme. tersine, Vesika yönlendirme, daha fazla satırı ve daha az sütunu olan çalışma sayfaları için daha iyidir.

için çeşitli yollar vardır Excel'de sayfa yönünü değiştirme. Bunlardan ikisini öğrenelim:

Yöntem 1: Excel Çalışma Sayfasında Sayfa Yönünü Ayarlama

  1. Gitmek Sayfa düzeni sekmede Excel Şeridi.
  2. İçinde Sayfa ayarı bölümünde, altındaki açılır oku tıklayın. Oryantasyon.
  3. Uygun yönü seçin.

Yöntem 2: Excel Baskı Önizleme'de Sayfa Yönünü Ayarlama

  1. Gitmek Baskı Önizleme basarak Ctrl+P.
  2. Altında Ayarlar, sayfa yönlendirmesini şu şekilde değiştirin: Dikey Yönlendirme veya Manzara Yönü, sayfadaki çalışma sayfası içeriğinin hangi yöne sığdığına bağlı olarak.

5. "Kenar Boşlukları Sayfa Boyutuna Sığmıyor." Hata

Eğer Baskı Önizleme "Kenar boşlukları sayfa boyutuna sığmıyor" mesajını görüntüler. mesajı, bu genellikle Excel'in çalışma sayfanızın ölçeklemesini çözemediği anlamına gelir. Bu genellikle, XML Kağıt Belirtimi (XPS) PageScaling özelliğini kullanan bir yazıcı sürücünüz varsa oluşur.

Bu hatayı almamak için yazıcı sürücüsünü değiştirebilir (ve XPS PageScaling özelliğini kullanmayan bir sürücü kullanabilir) veya aşağıdaki adımları izleyerek ölçeği manuel olarak ayarlayabilirsiniz.

  1. Tıkla Sayfa düzeni sekmede Excel Şeridi.
  2. Tıkla kenar boşlukları aşağı açılır ok Sayfa ayarı bölüm.
  3. Tıklamak Özel Kenar Boşlukları açmak için Sayfa ayarı iletişim kutusu.
  4. Gitmek Sayfa sekmesinde Sayfa ayarı iletişim kutusu. fark edeceksiniz ki Uymak seçeneği seçilir.
  5. seçin Ayarlamak seçeneğini seçin ve istediğiniz sayıyı girin (ölçeklendirme yüzdesini ayarlamak için).
  6. Tıklamak TAMAM.

6. Baskıda Sütun Genişliği Farklı

Bazen Excel'de Baskı Önizleme gördüğünüzden farklı bir sütun genişliği gösterecektir. Bu genellikle, Times New Roman, Georgia ve Arial gibi farklı karakterler için değişen genişliklere sahip orantılı yazı tipleri kullanıldığında ortaya çıkar. Bu hatayı düzeltmenin iki yolu vardır.

Yazı Tiplerini Değiştir

Courier New, Prestige Elite, Fixedsys ve ProFont gibi orantısız (tek aralıklı) yazı tiplerine geçmek sorunu çözecektir. Yazı tiplerini değiştirmek için:

  1. Veri içeren tüm hücreleri seçin.
  2. Gitmek hücreler bölümdeki Ev sekmesi Excel Şeridi.
  3. Tıkla Biçim açılır ok ve tıklayın Hücreleri Biçimlendir.
  4. A Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu görünecektir.
  5. Gitmek Yazı tipi iletişim kutusunun sekmesine gidin ve beğeninize göre tek aralıklı bir yazı tipi seçin.
  6. Tıklamak TAMAM.

Sütunları Manuel Olarak Ayarlayın

Excel çalışma sayfasında:

  1. Basmak Ctrl ve yeniden boyutlandırmak istediğiniz sütunların tüm başlıklarını seçin.
  2. Seçilen sütunlara sağ tıklayın ve tıklayın Sütun genişliği. İstenilen genişliği girin Sütun genişliği iletişim kutusu. Alternatif olarak, sütun başlıklarından birinin kenarlığını istediğiniz boyuta sürükleyebilirsiniz.
  3. Seçilen tüm sütunların genişliği değişecektir.
  4. Basmak Ctrl + P e gitmek Baskı Önizleme ve sütun genişliğinin doğru görünüp görünmediğine bakın.
  5. Değilse, sütun genişliği sabitlenene kadar işlemi tekrarlayın. Baskı Önizleme.

7. Yazdırma Alanı Seçeneği Gridir

bu Alanı yazdır seçeneği mevcuttur Sayfa düzeni sekmeler Sayfa ayarı bölüm. Senin Alanı yazdır seçeneği gridir (yani seçemezsiniz), büyük ihtimalle birden çok çalışma sayfasını gruplandırmışsınız veya Excel dosyasını gruplandırılmış çalışma sayfalarıyla kaydetmişsinizdir.

Çalışma sayfalarının grubunu çözerek bu sorunu çözebilirsiniz. Çalışma sayfalarının grubunu çözmenin iki yolu vardır:

  1. Sayfalardan herhangi birini seçin. Örneğin, içindeyseniz Sayfa1 ve Alanı yazdır gridir. Başka bir sayfa seçerek (örn. Sayfa2 veya Sayfa3), Alanı yazdır tekrar aktif olacaktır.
  2. Ayrıca etkinleştirebilirsiniz Alanı yazdır sayfaları sağ tıklatarak ve Sayfaların Grubunu Çöz seçenek.

Microsoft Excel Yazdırma Sorunlarınızı Düzeltin

Artık Excel'deki yaygın yazdırma sorunlarından bazılarını ve bunları nasıl çözeceğinizi bildiğinize göre, iş gününüzün sorunsuz geçmesini sağlayabilirsiniz.

Elbette, elektronik tablolarınızı yazdırmanın sorunlardan daha fazlası var. Bu nedenle, Excel elektronik tablolarını yazdırmaktan en iyi şekilde yararlanmak istiyorsanız, özelliklerinin tümü olmasa da çoğu hakkında bilgi sahibi olmalısınız.