Google E-Tablolar'daki verilerinizin mükemmel çıktılarını nasıl alacağınızı ve elinizdeki tüm seçenekleri öğrenin.
Google E-Tablolar, ihtiyacınız olan çıktıyı almanızı sağlamak için size birkaç yazdırma seçeneği sunar. Tek bir çalışma sayfasını yazdırmaktan tüm çalışma kitabını yazdırmaya kadar pek çok ayarı değiştirebilirsiniz; yapabileceğiniz çok şey var. Bu, diğer şeylerin yanı sıra çıktınızın ölçeğini, düzenini ve hizalamasını ayarlamayı içerir.
Bu nedenle, size Google E-Tablolar'da yazdırma, çıktınızın hizalamasını ayarlama, tüm çalışma sayfasını tek bir sayfaya sığdırma ve daha fazlası hakkında izlemesi kolay adımlar vereceğiz. Aşağıda inceleyelim!
Google E-Tablolarda Nasıl Yazdırılır
Yazdırmak istediğiniz Google E-Tablolar çalışma sayfasını açın ve aşağıdaki adımları izleyin:
- Tıklamak Dosya sol üstte ve seçin Yazdır. (Alternatif olarak, Ctrl + P klavyenizde)
- bu Yazdırma ayarları ekran görünecektir.
- Gitmek Üstbilgiler ve altbilgiler çıktınıza ayrıntılar eklemek için bölüm. kontrol edebilirsiniz Sayfa numaraları, çalışma kitabı başlığı, Sayfa adı, veya Akımtarih ve Şu anki saat bunları çıktınıza dahil etme seçenekleri.
- Tıklamak Sonraki, ve bir Yazdır iletişim kutusu görünecektir.
- maviye tıklayın Yazdır alttaki düğme. Çalışma sayfanızın fiziksel bir kopyasını yazıcınızdan birkaç saniye içinde alacaksınız.
Adımları takip ederken, ekranda farklı seçeneklerin olduğunu fark etmişsinizdir. Yazdırma ayarları sayfa. Google E-Tablolar çalışma sayfalarınızı istediğiniz gibi yazdırabilmeniz için bu ayarların nasıl kullanılacağını bilmek önemlidir.
üzerindeki farklı seçenekleri kullanmayı tartışalım. Yazdırma ayarları sayfa.
Google E-Tablolarda Yazdırma Alanını Seçme
üzerindeki ilk seçenek Yazdırma ayarları sayfa Yazdır. Varsayılan olarak, Geçerli sayfa üzerinde bulunduğunuz sayfayı yazdırmanıza izin veren seçenek seti. Ancak seçebileceğiniz iki seçenek daha var:
- bu Çalışma kitabı (varsayılan olarak), çalışma kitabının tamamını yazdırmanıza olanak tanır (Tüm sayfalar seçenek). Yazdırmak istediğiniz sayfaları da kontrol ederek seçebilirsiniz. (aşağıdaki resimde gösterildiği gibi)
- bu Seçili hücreler seçeneği geçerli sayfanın bir bölümünü yazdırmanıza olanak tanır.
bu Seçili hücreler seçeneği, büyük bir çalışma sayfanız olduğunda işe yarar, ancak yalnızca bir bölümünü yazdırmanız gerekir. Diyelim ki aşağıdaki sayfanın ilk faturaya kadar olan kısmını yazdırmak istiyorsunuz:
Bunun için aşağıdaki adımları izleyin:
- Yazdırmak istediğiniz alanı seçin (A1:E6 bizim durumumuzda).
- Girmek Ctrl + P klavyede.
- Değiştir Yazdır seçeneği Geçerli sayfa ile Seçili hücreler içinde Yazdırma ayarları sayfa.
- Sayfa şimdi ilk adımda seçtiğiniz hücreleri gösterecektir.
- Tıklamak Sonraki. A Yazdır iletişim kutusu görünecektir.
- maviye tıklayın Yazdır Sayfayı yazdırmak için düğme.
Yazdırmadan Önce Hesap Tablolarını Hizalama
Orada bir biçimlendirme sağ alttaki bölüm Yazdırma ayarları sayfa (hemen yukarıda Üstbilgiler ve altbilgiler) içeren Hizalama ayarlar. Google E-Tablolar'da, hizalama ayarları varsayılan olarak orta-üst olarak ayarlanmıştır. Çoğu durumda varsayılan ayarlar mükemmel olsa da, bazen çıktınızın hizalamasını değiştirmek en iyi sonucu verir.
Örneğin, yalnızca tek bir sütun yazdırmak istiyorsanız, orta-üst hizalama garip görünecektir. Ayrıca çok fazla sayfa alanı israf edecektir. Aşağıdaki resme bakın:
Daha iyi bir sonuç için hizalamayı sol üste ayarlayabilirsiniz. Bunun için değiştir Yatay hizalama Sol, iken Dikey hizalama kalır Tepe.
Bunun dışında değiştirebilirsiniz Sayfa sırası ile Aşağı, sonra bitti veya Bitti, sonra aşağı. Ayrıca şunları da seçebilirsiniz: Kılavuz çizgilerini göster veya Notları göster bunları kontrol ederek çıktınızda İşte gösteren bir resim Yazdırma ayarları kılavuz çizgileri olmadan ön izleme:
Google E-Tablolar Çalışma Sayfasını Tek Sayfaya Yazdırma
Daha büyük bir çalışma sayfası için sütunlar bir sayfaya sığmaz. Çalışma sayfanızdaki hücre boyutlarını değiştirmediyseniz, Google E-Tablolar (varsayılan olarak) ilk dokuz sütunu tek bir sayfada yazdıracaktır. Sütunların geri kalanı bir sonraki sayfada yazdırılacaktır.
Ancak bu her zaman elverişli değildir. Çoğu zaman, tüm çalışma sayfası sütunlarının tek bir sayfada gösterilmesini istersiniz. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Yazdırmak istediğiniz çalışma sayfasına gidin.
- Basmak Ctrl + P klavyenizde.
- bu Yazdırma ayarları sayfa açılacaktır.
- Değiştir Sayfa yönlendirmesi ayarı Vesika ile Manzara.
- Değiştir Ölçek ayarı Normal (%100) ile Sayfaya sığdır.
Bu adımları izledikten sonra, çalışma sayfanızın tüm içeriği tek bir sayfaya sığacaktır. Gereksinimlerinize bağlı olarak, ayrıca değiştirebilirsiniz. Ölçek ayarlamak Genişliğe sığdır veya Yüksekliğe sığdır. veya kullanabilirsiniz Özel numara beğeninize göre bir yüzde ölçeği girme ve sağlama seçeneği.
Okunamayan Yazı Tipleri Sorununu Çözme
bu Sayfaya sığdır seçeneği, tüm çalışma sayfasını tek bir sayfaya sığdırmak için mükemmel bir iş çıkarır. Ancak bunu okunabilirlik pahasına yapar. Google E-Tablolar, yazı tipi boyutunu tüm hücreleri bir sayfaya sığdırmak için küçültür. Bazen yazı tipi o kadar küçük olur ki, özellikle büyük bir çalışma sayfanız varsa çıktıyı okumak zorlaşır.
İşte bu sorunu çözmek için kullanabileceğiniz birkaç ipucu:
Sütun Genişliğini Azalt
Genellikle sütunların içinde çok fazla beyaz boşluk bulunur. Sütun genişliğini azaltırsanız, beyaz boşluk da azalarak daha fazla sütunun tek bir sayfaya sığmasına olanak tanır. Sütun genişliğini azaltmak için:
- Sütunları seçin (sütunlar A ile L bizim durumumuzda).
- Vurgulanan alana sağ tıklayın ve tıklayın A - L sütunlarını yeniden boyutlandırma.
- A A - L sütunlarını yeniden boyutlandırma iletişim kutusu görünecektir.
- Daha düşük bir sütun genişliği girin veya Verilere sığdır seçeneğini seçin ve Google E-Tablolar, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi beyaz boşluğu kaldırmak için sütunları otomatik olarak yeniden boyutlandırır:
Satırları ve Sütunları Gizle
Kullanılmayan satırları ve sütunları gizlemek, tek bir sayfaya daha fazla sütun sığdırmanızı sağlar. Satırları ve sütunları gizlemek için:
- Gizlemek istediğiniz (kullanılmayan) sütunları seçin.
- Vurgulanan alana sağ tıklayın ve tıklayın Sütunları gizle.
- Şimdi gizlemek istediğiniz (kullanılmayan) satırları seçin (Kullanılmayan ilk satırı seçin, ardından CTRL + Shift + aşağı ok tuşu kullanılmayan tüm satırları aynı anda seçmek için klavyede).
- Vurgulanan alana sağ tıklayın ve tıklayın Satırları gizle.
- Kullanılmayan satırları ve sütunları gizledikten sonra, çalışma sayfanız şöyle görünmelidir:
Hücre İçeriğini Biçimlendir
Çalışma sayfası içeriğini daha az yer kaplayacak şekilde birçok şekilde biçimlendirebiliriz. Bu yüzden bilmek en iyi Google E-Tablolar biçimlendirme ipuçları herhangi bir Google E-Tablolar kullanıcısı için gereklidir.
Örneğin, bir bin ayırıcı sayılarınızda, onu yüzlerce hücreden kaldırmak, birkaç sütuna daha sığacak kadar yer açabilir. Benzer şekilde, daha kısa bir tarih biçimi seçmek (çalışma sayfanız tarihler içeriyorsa) alan boşaltmanıza yardımcı olur.
Çalışma sayfanızda yinelenen bilgiler olduğundan şüpheleniyorsanız, yer kazanmak için onu kaldırın. İşte bazı adımlar Google E-Tablolar'daki kopyaları kaldırın Verilerinizi bir sayfaya sığdırmak için.
Kenar Boşluklarını Azaltın
İçinde Yazdırma Ayarları sayfa, kenar boşluğu seçeneği, yazdırılan sayfanın kenar boşluklarını ayarlamanızı sağlar. seçebilirsiniz Normal, Dar veya Geniş marjlar. Seçerek Dar kenar boşlukları, daha fazla sütun için yer açabilirsiniz. Ayrıca, kenar çizgilerini istediğiniz konumlara sürükleyerek kenar boşluklarını manuel olarak ayarlayabilirsiniz. özel numaralar seçenek.
Yazdırma Sırasında Biçimlendirme Önemlidir
Artık Google Sheet'i bildiğinize göre Yazdırma Ayarları sayfa ve farklı seçenekleriyle, oynama zamanı. Getirdikleri sonuçları görmek için farklı düzenleri, hizalamaları ve ölçekleri deneyin.
Ancak bir çıktının dijital kopyası kadar iyi olduğunu unutmayın. Dijital çalışma sayfasının biçimlendirmesi kapalıysa, çıktı da aynı derecede kötü olacaktır. Bu nedenle, okunaklı ve görsel olarak hoş çıktılar elde etmek için Google E-Tablolar'da elektronik tabloları biçimlendirmede başarılı olmak çok önemlidir.