Asana'nın Zaman İzleme Özellikleri Nasıl Kullanılır?

Birden fazla Asana görevini yönetirken hiç zamanın nasıl geçtiğini anlamadığınız oldu mu? Yoksa alt görevleriniz için bir zaman çizelgesi oluşturmak için çok mu zaman harcıyorsunuz? Asana'nın zaman takipçisi ile ikisi için de endişelenmenize gerek kalmayacak.

Asana'nın zaman izleme özelliklerinde nasıl ustalaşacağınızı size göstereceğiz, böylece bir daha asla zamanın nereye gittiğini merak etmek zorunda kalmazsınız.

1. Alt Görev Toplamaları

Alt Görev Toplama özelliği, bir ana görev altındaki tüm alt görevler için toplam süre tahminini ve tüketimini görmenizi sağlar. İş yerinizdeki boş zamanları belirleyip ortadan kaldırarak verimliliğinizi artırabilirsiniz.

Bu zaman izleme özelliğini etkinleştirmek için şu basit adımları izleyin:

1. Tıklamak Özelleştirmek çalışma alanınızın sağ üst köşesinde.
2. Olanak vermek Kalan süre açılan listenin Alan bölümünden.

2. Zaman İzleme Verilerinizi İçe ve Dışa Aktarın

Asana'ya ilk kez başlıyorsanız veya Asana hesabınızı silme ve başka bir proje yönetim aracına geçiş yaparak, artık zaman izleme verilerinizi bir CSV dosyası aracılığıyla içe veya dışa aktarabilirsiniz.

İçe aktarmak için CSV dosyanızı hazır bulundurmanız ve şu adımları uygulamanız yeterlidir:

1. Asana'na git Ev sayfasına tıklayın ve + simge > proje.
2. Tıkla Elektronik Tabloyu İçe Aktar Verilerinizi içe aktarmak için
3. CSV dosyanızı yükleyin veya sürükleyip bırakın ya da verilerinizi içe aktarmak istediğiniz aracı seçin.
4. Dosyayı, Proje'nin açılır menüsünden (Proje adı ile Favori simgesi arasında bulunur) mevcut bir projeye de aktarabilirsiniz.

Asana'dan bir CSV dosyasını dışa aktarmak için şu adımları izleyin:

1. Dışa aktarmak istediğiniz projeyi açın.
2. Proje adı ile Favori simgesi arasındaki açılır simgeye tıklayın.
3. Tıklamak Dışa Aktar > CSV.

3. Zaman Çizelgesi Görünümündeki Alt Görevler

Aynı görevler altında birden fazla alt göreviniz varsa, son teslim tarihlerinizin bir adım önünde olmak için zaman çizelgesi görünümünü kullanın. ayrıca yapabilirsin Asana'da haftanın ilk gününü değiştir takvim ve zaman çizelgesi görünümlerini iş akışınızla hizalamak için.

Alt görevleri zaman çizelgenizde görüntülemek için şu üç adımı izleyin:

1. altında istediğiniz projeye tıklayın Çalışma Alanım Soldaki menü çubuğundaki bölüm.
2. üzerine tıklayarak saat görünümüne geçin. Zaman çizelgesi Üstteki gezinti çubuğunda.
3. Ekranınızdaki görevinizin sol tarafındaki oka tıklayın.

Lütfen yalnızca alt görevleri olan görevlerin zaman çizelgesi görünümünde ilgili görev kutusunun sol tarafında bir ok görüntüleyeceğini unutmayın.

4. Zaman Katkıda Bulunan Raporları

Katkıda bulunan raporlama özelliği ile Asana'da takım arkadaşlarınız tarafından gerçek sürenin ne kadarının kaydedildiğini görebilirsiniz.

sadece şuraya gitmelisin: Raporlama sayfasını açın, mevcut bir pano oluşturun veya seçin ve aşağıdakileri yapın:

1. Tıklamak + Grafik ekle ve istediğiniz bir grafiği seçin.
2. Altında Y ekseni bölümüne tıklayın Zaman girişi > Gerçek zaman.
3. Altında X ekseni bölüm, seç Ekleyen zaman.

5. Şablonlarda Zaman Takibi Desteği

Ayrıca projenizi, zaman izleme verilerinizi destekleyen bir şablona dönüştürebilirsiniz. Kullanmak Asana Görevlerim daha etkili kendinize ait özelleştirilmiş bir şablondan yararlanarak.

Kendi özelleştirmenizin bir şablonunu kaydetmek için şu adımları izleyin:

1. Üstteki gezinme çubuğunun üzerinde, proje adınızın sağ tarafındaki açılır oka tıklayın.
2. Seçme Şablon olarak kaydet.
3. Şablonunuzu yeniden adlandırın ve şablona kimlerin erişip düzenleyebileceğini seçin. Mahremiyet seçeneği ve üzerine tıklayın Şablon Oluştur.

Asana'nın Zaman Takibinden En İyi Şekilde Yararlanın

İster platformda yeni bir kullanıcı olun, ister zaman izleme özelliğini seven deneyimli bir profesyonel olun, Asana'dan en iyi şekilde yararlanmanın her zaman yeni yolları vardır. Projelerinizi yeni ve geliştirilmiş yöntemlerle yönetmek için zaman izleme işlevlerinden bugün yararlanın.