Excel e-tablolarınızdaki boş hücrelerle mi mücadele ediyorsunuz? ISBLANK işleviyle işinizi nasıl basitleştireceğinizi öğrenin.
Düzenli bir Excel kullanıcısıysanız, verileri yönetmenin ve analiz etmenin zorlu bir görev olabileceğini bilirsiniz. Ancak, ISBLANK işlevi, bu işlemi basitleştirmeye yardımcı olabilecek yararlı bir araçtır.
Boş hücreleri hızlı bir şekilde tanımlayarak hataları önleyebilir ve verilerinizle daha verimli çalışabilirsiniz. Bu kılavuzda, ISBLANK işlevinin ne olduğunu, nasıl çalıştığını açıklayacak ve Excel'de nasıl kullanılacağına dair bazı pratik örnekler vereceğiz.
Excel'in ISBLANK İşlevi Nedir?
Excel'in ISBLANK işlevi, hücre boşsa "DOĞRU" ve boş dizeler dışında herhangi bir değer içeriyorsa "YANLIŞ" döndüren mantıksal bir işlevdir. Bir hücrenin boş olup olmadığını kontrol etmek için genellikle Excel formüllerinde ve koşullu biçimlendirmede kullanılır. ISBLANK işlevinin sözdizimi aşağıdaki gibidir:
=BOŞLUK(değer)Burada "değer", boş hücreleri kontrol etmek istediğiniz hücre veya aralıktır. İşlev, seçilen hücrenin veya hücre aralığının boş olup olmadığına bağlı olarak "DOĞRU" veya "YANLIŞ" Boolean değeri döndürür.
Excel'de ISBLANK İşlevi Nasıl Kullanılır?
Aşağıda, bir hücrenin boş olup olmadığını kontrol etmek için ISBLANK işlevinin nasıl kullanılacağına ilişkin bir örnek verilmiştir:
=BOŞLUK(A2)A2 hücresi boş olduğundan bu formül "DOĞRU" değerini döndürür. A2 hücresi boş bir dize bile olsa herhangi bir değer içeriyorsa, işlev "YANLIŞ" döndürür.
ISBLANK İşlevini Koşullu Biçimlendirmeyle Kullanma
Kullanabilirsiniz Excel'in koşullu biçimlendirme özelliği bir aralıkta boş olan hücreleri biçimlendirmek için ISBLANK ile. İşte nasıl:
- Biçimlendirmek istediğiniz hücre aralığını seçin.
- Gitmek Ev Excel şeridindeki sekmesine tıklayın ve Koşullu biçimlendirme.
- Seçme Yeni kural açılır menüden.
- İçinde Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda, "Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan" seçeneğini seçin.
- İçinde Bu formülün doğru olduğu değerleri biçimlendirin kutusuna aşağıdaki formülü girin:
Yer değiştirmek A2:B10 1. adımda seçtiğiniz aralık ile.=BOŞ(A2:B10) - Koşulu karşılayan hücrelere uygulamak istediğiniz renk gibi biçimlendirme seçeneklerini seçmek için "Biçimlendir" düğmesine tıklayın.
- Seçme TAMAM, sonra vur TAMAM biçimlendirme kuralını seçtiğiniz aralığa uygulamak için tekrar
Şimdi, seçilen aralıkta boş olan tüm hücreler, belirttiğiniz biçimlendirme kuralına göre vurgulanacak veya biçimlendirilecektir. İstenen efekti elde etmek için formül veya biçimlendirme seçeneklerini gerektiği gibi değiştirebilirsiniz.
ISBLANK'ı Diğer Excel İşlevleriyle Birlikte Kullanma
Bir hücrenin boş olup olmadığına göre hesaplamalar yapmak için ISBLANK işlevini diğer Excel işlevleriyle birlikte de kullanabilirsiniz. İşte birkaç örnek.
ISBLANK ile EĞER
ISBLANK işlevini EĞER işleviyle birlikte belirli bir değeri görüntülemek veya bir hücrenin boş olup olmadığına göre farklı hesaplamalar yapmak için kullanabilirsiniz.
=EĞER(BOŞLUK(A2),"Yok", A2*2)Bu örnekte, EĞER işlevi, ISBLANK işlevini kullanarak A2 hücresinin boş olup olmadığını kontrol eder. A2 boşsa, işlev bir Yok. A2 boş değilse işlev, A2'nin 2 ile çarpılan değerini döndürür.
ISBLANKLI FİLTRE
ISBLANK işlevi ve FILTER işlevi, bir hücrenin boş olup olmadığına göre filtrelemek için Excel'de birlikte kullanılabilir. İşte bir örnek:
Diyelim ki iki sütunlu bir tablonuz var: İsim Ve E-posta. Tabloyu, yalnızca E-posta sütununun boş olduğu satırları gösterecek şekilde filtrelemek istiyorsunuz. Yapabilirsiniz FİLTRE işlevini kullan ISBLANK ile aşağıdaki gibi:
=FILTER(A2:B8, ISBLANK(B2:B8))Bu formülde, A2:B8 filtrelemek istediğiniz hücre aralığıdır ve B2:B8 boşluk olup olmadığını kontrol etmek istediğiniz hücre aralığıdır. Bu formül, diğer tüm satırları filtreleyerek yalnızca e-posta içermeyen satırları döndürür.
Excel'deki ISBLANK İşleviyle Doğruluğu Artırın
Excel, verileri düzenlemek için harika bir araçtır, ancak dikkatli olmazsanız hatalar hızla ortaya çıkabilir. Yaygın bir hata, formüllerinizdeki ve hesaplamalarınızdaki boş hücreleri hesaba katmamaktır. Neyse ki, Excel'deki ISBLANK işlevi bu hatalardan kaçınmanıza ve analizinizin doğruluğunu artırmanıza yardımcı olabilir.
ISBLANK işleviyle, boş hücreleri hızlı bir şekilde tanımlayabilir ve bunları doldurmak veya hesaplamalarınızdan tamamen çıkarmak da dahil olmak üzere uygun eylemi gerçekleştirebilirsiniz.
