Google E-Tablolar çevrimiçi ortamda gerçekten kullanışlı olabilse de, e-tabloları sunmak için her zaman en iyisi değildir. Bunu yapmak için, bir PDF dosyası muhtemelen daha iyi çalışacaktır.

E-tablolar oluşturmak için Google E-Tablolar ile çalışıyorsanız, dosyaları başkalarıyla paylaşmak için yerleşik paylaşım özelliğini kullanabilirsiniz. PDF'ler, belgeleri hemen hemen her cihaz ve ekran boyutuyla çalışan çok yönlü bir dosya biçiminde paylaşmanın kullanışlı bir yoludur.

E-tabloları PDF olarak dönüştürmek ve paylaşmak için Google E-Tablolar'daki yerleşik seçenekleri kullanabilirsiniz. Ama bunu yapmanın başka yolları da var. Burada, formülleri ifşa etmeden ve değişiklik korkusu olmadan Google E-Tabloları PDF'ye dönüştürmenin birçok yolunu gösteriyoruz.

1. Google E-Tablosunu PDF Dosyası Olarak İndirin

Google E-Tabloları'nı PDF'ye dönüştürmenin kolay bir yolu, e-tablo dosyasını PDF olarak indirmektir. Google E-Tablolar, belgeleri PDF dahil birden çok biçimde indirmenize olanak tanır. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

instagram viewer
  1. Google Sayfası dönüştürmek istediğiniz dosya
  2. Sonra, tıklayın Dosya sol üst köşede ve İndir > PDF (.pdf).
  3. Önizleme penceresinde, dışa aktarma ayarlarını yapılandırabilirsiniz. Geçerli sayfayı, çalışma kitabını veya seçili hücreleri dışa aktarmayı seçebilirsiniz.
  4. Genişletin biçimlendirme ızgara çizgilerinin ve notların gösterilip gösterilmeyeceğini seçmek için bölüm. Ek olarak, sayfa numaralandırmayı, görüntülenecek başlığı, sayfa adını ve zamanı da özelleştirebilirsiniz.
  5. Bir çalışma kitabını veya belirli hücreleri dışa aktarmak istiyorsanız, indirme seçeneğini belirlemeden önce uygun bir seçim yapmanız gerekir.
  6. Hazır olduğunuzda tıklayın İhracat. Elektronik tablonuzu içeren bir PDF dosyası yerel sürücünüze indirilecektir.

2. E-postayı Ek Olarak Kullanarak Google E-Tablolarını PDF'ye Dönüştürün

E-tabloyu ek olarak e-postayla göndermeniz gerekirse, bunu doğrudan Google E-Tablolar arayüzünden yapabilirsiniz. bu Ek olarak e-posta işlevi, elektronik tablo belgesini dışa aktarmanıza ve doğrudan kişilerinize PDF olarak göndermenize olanak tanır.

Tek gereksinim, bunun çalışması için bir Gmail hesabınızın olması gerektiğidir. Bu nedenle, aynı tarayıcıda Gmail hesabınıza giriş yapın ve ardından Google E-Tabloları e-posta kullanarak bir PDF belgesi olarak dışa aktarmak için aşağıdaki adımları izleyin.

  1. Google Sayfası dışa aktarmak istediğiniz dosya.
  2. Sonra, tıklayın Dosya ve seç E-posta > Bu dosyayı e-posta ile gönder.
  3. İçinde Bu dosyayı e-posta ile gönder diyalog, seç Kendine bir kopya gönder gönderilen e-postanın ve eklerinin bir kopyasını almak istiyorsanız.
  4. Ardından, alıcının e-posta adresini yazın. Kendinize göndermek istiyorsanız, e-posta adresinizi yazın. Konuyu ve diğer alanları doldurun.
  5. Tıkla Dosya tipi açılır ve seçin PDF.
  6. Tıklamak Göndermek. Google E-Tablolar, e-tabloyu PDF'ye dönüştürecek ve alıcının e-posta adresine ve bir kopyasını almayı seçtiyseniz sizinkine gönderecektir.

3. Google Sayfalarını PDF Dosyası Olarak Yazdır

geleneksel Ctrl + P Windows için kısayol (Komut + P Mac için) yazdırma için Google E-Tablolar ile de çalışır. Elektronik tabloyu bir PDF belgesi olarak kaydetmek için yazdırma işlevini kullanabilirsiniz. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

  1. Dışa aktarmak istediğiniz Google E-Tablolar e-tablosunu açın.
  2. Sonra, basın Ctrl + P (Windows) veya Komut + P (Mac) Yazdır menüsüne erişmek için. Dışa aktarma seçeneğiyle benzer biçimlendirme ve yazdırma seçeneklerinden oluşur. Gerekli değişiklikleri yapın ve tıklayın Sonraki.
  3. Yazdır iletişim kutusunda, Yazıcı açılır ve seçin PDF.
  4. Ardından, indirmek istediğiniz sayfaları seçin. Seçme Tüm veya dışa aktarmak istediğiniz sayfa sayısını belirtin. Tıklamak Daha fazla ayar Yaprak başına sayfa, kenar boşlukları ve arka plan grafik seçeneklerini yapılandırmak için.
  5. Tıklamak Kaydetmek devam etmek.
  6. PDF dosyası için bir ad girin, indirme konumunu seçin ve tıklayın. Kaydetmek. PDF dosyasını varsayılan indirme konumunuza kaydedecektir.

4. Bir Web Sitesine PDF Dosyası Olarak Gömün

Google E-Tablolar, e-tabloları web sitenizde yayınlayarak paylaşmanıza olanak tanır. Belgeyi sunucunuza yüklemeden elektronik tabloları yerleştirmenin kolay bir yoludur. Oluşturulan kod, belgeden oluşan bir iframe'i PDF dosyası olarak görüntüler.

  1. Web sitenize PDF olarak yerleştirmek istediğiniz Google E-Tablosunu açın.
  2. Tıklamak Dosya menüyü açmak için
  3. git Paylaşmak ve seç Web'de yayınla.
  4. İçinde Bağlantı sekmesini tıklayın Tüm Belge açılır ve göstermek istediğiniz içeriği seçin.
  5. Ardından, web sayfası yıkılmak Göm sütun ve seçin PDF belgesi (.pdf).
  6. Tıkla Yayınla bitirmek için düğmesine basın ve TAMAM ne zaman dokümanlar.google.com.tr iletişim kutusu görünür.
  7. Yayınlandıktan sonra, Google E-Tablolar paylaşılabilir bir bağlantı ve bir yerleştirme kodu oluşturacaktır. Seçilen e-tabloyu bir PDF dosyası olarak gömmek için web sitenizde kullanabilirsiniz.
  8. Kodu almak için, Göm sekmesine gidin ve iframe kodunu kopyalayın. Elektronik tabloyu web sitenizde bir PDF belgesi olarak göstermek için kodu bir HTML düzenleyiciye yapıştırın. Belgede yapılan tüm değişiklikler otomatik olarak yeniden yayınlanacak ve blogunuza yansıtılacaktır.

Yayınlamayı durdurmak için e-tabloyu açın, tıklayın Dosyave seçin Paylaşmak. Ardından, Bağlantı sekme ve genişlet yayınlanmış içerikve ayarlar. Tıklamak Yayınlamayı durdur e-tablo içeriğinin web sitenizde veya iframe kodunun kullanıldığı herhangi bir yerde görüntülenmesini durdurmak için.

Çevrimiçi Dönüştürücüleri Kullanarak Google E-Tablolar E-tablosunu PDF'ye Dönüştürün

Excel ve OpenDocs formatındaki elektronik tablonuzu PDF'ye dönüştürmek için çevrimiçi dosya dönüştürücüleri kullanabilirsiniz. Halihazırda yerel sürücünüze kaydedilmiş elektronik tablo dosyalarınız varsa ve bunları bir PDF belgesine dönüştürmek istiyorsanız kullanışlıdır. İşte kullanabileceğiniz birkaç popüler çevrimiçi Google E-Tablodan PDF'ye dönüştürücü.

iLovePDF, elektronik tablolarınızı farklı biçimlerde PDF dosyalarına dönüştürmek için bir Excel'den PDF'ye dönüştürücü içerir. Hem OpenDocs hem de Excel dosya biçimlerini destekler ve dosyaları hızla PDF dosyalarına dönüştürebilir. Dönüştürmeden sonra, PDF dosyasını yerel sürücünüze indirebilir veya PDF'yi arayüzünden düzenlemeye veya bölmeye devam edebilirsiniz.

SmallPDF, çevrimiçi bir Excel'den PDF'e dönüştürme aracı. SmallPDF'nin çevrimiçi dönüştürücüsü, iLovePDF'den farklı olarak yalnızca Excel (.XSL veya .XLSX) biçimleriyle uyumludur. Bir elektronik tabloyu dönüştürmek için dosyayı dönüştürücüye sürükleyip bırakın, otomatik olarak dönüştürmeyi başlatacaktır. İşiniz bittiğinde, PDF'yi yerel sürücünüze indirebilirsiniz.

Google Sayfalarını PDF'ye Dönüştürmenin En İyi Yolları

Google E-Tablolar, e-tabloları PDF dosyası ve diğer popüler biçimler olarak dışa aktarmak için birkaç yerleşik seçenek sunar. PDF'yi dönüştürüp yerel sürücünüze kaydedebilir, e-posta ile gönderebilir veya üçüncü taraf bir araç kullanmadan web sitenizde yayınlayabilirsiniz.

Alternatif olarak, zaten Excel veya OpenDocs biçiminde indirilmiş birkaç Google E-Tablonuz varsa, e-tabloları PDF dosyalarına dönüştürmek için üçüncü taraf çevrimiçi dönüştürücüleri de kullanabilirsiniz. Zaten Google E-Tablolar'ı kullandığınıza göre, neden bazı daha pratik kullanım örneklerini değerlendirmiyorsunuz?