Herhangi bir projenin önemli bir yönü, ekip üyeleri ve müşteriler arasındaki iletişimi yönetmektir. Popüler yöntemlerden biri, gerçek zamanlı işbirliği için beyaz tahta araçlarını kullanmaktır.
Beyaz tahtalar, çalışma ve birbirimizle iletişim kurma biçimimizde devrim yarattı. Notlar almamıza, resimler ve diyagramlar çizmemize, belgeler oluşturup paylaşmamıza ve sorunları nasıl çözeceğimiz konusunda beyin fırtınası yapmamıza izin veriyorlar; bu araçlarla yapabileceğiniz çok şey var.
FigJam ve Miro, tam da bunu yapmanıza izin veren iki mükemmel beyaz tahta işbirliği aracıdır. Bilinçli bir seçim yapabilmeniz için bu gönderide onları karşılaştıracağız.
FigJam Nedir?
FigJam profesyonel bir arayüz aracıdır fikirlerinizi açıklamayı kolaylaştıran tasarım ekipleri için. FigJam dosyaları, tüm ekiplerinizle tasarım projelerinde işbirliği yapmanıza olanak tanıyan, Figma'daki güçlü ve esnek tasarım ortamlarıdır. Çoğunlukla, sürükle ve bırak araçlarını kullanarak akış şemaları, ağ diyagramları ve kavram haritaları oluşturmanıza izin veren simgeler ve şekiller gibi diyagram oluşturma araçlarından oluşur.
FigJam, temel diyagram oluşturma ve işbirliği özelliklerine erişim sağlayan ücretsiz bir başlangıç planına sahiptir. Ayda 3 dolardan başlayan abonelik planları için kaydolabilirsiniz. Premium planlar arasında ekip kitaplıkları, sesli konuşmalar, beyaz tahta, oylama ve özel eklentiler ve pencere öğeleri bulunur.
İndirmek: için şekil Android | iOS | ağ (Ücretsiz, abonelik mevcut)
Miro Nedir?
Miro ayrıca video konferans, beyaz tahta ve ekip proje yönetiminin en iyi özelliklerini bir araya getiren bulut tabanlı bir işbirliği aracıdır. Beyin fırtınası oturumları veya projeler üzerinde işbirliği yapmak için harikadır ve ayrıca sürükle ve bırak araçları sunar. İşte hızlı bir kılavuz projeleriniz için Miro'yu kurun ve kullanın.
Miro ile, cihazlar arasında mesajlaşma, multimedya, paylaşılan dosyalar ve takvim entegrasyonunu kullanarak ekibinizle etkili bir şekilde iletişim kurabileceksiniz. Önceden hazırlanmış şablonlarla her türlü proje üzerinde çalışabilir veya hatta kendi şablonunuzu oluşturabilirsiniz.
Küçük gruplardan veya bireylerden büyük kuruluşlara kadar her büyüklükteki ekip için tasarlanmıştır. Miro, ücretsiz bir başlangıç planı sunar ve yıllık abonelik size ayda yaklaşık 8 ABD dolarına mal olur. Miro'nun premium planları, Azure, Google, Cisco ve daha fazlası gibi uyumlu araçlardan video, zamanlayıcı, oylama desteği ve gelişmiş diyagram oluşturma şekilleri dahil olmak üzere çok çeşitli özellikler sunar. Bir web uygulaması olarak kullanılabildiği gibi Android ve iOS cihazlarda da mevcuttur.
İndirmek: Miro için Android | iOS | ağ (Ücretsiz, abonelik mevcut)
1. Gerçek Zamanlı İşbirliği
Bir projede birden çok kişiyle çalışmanız gerektiğinde, gerçek zamanlı işbirliği araçları çok büyük bir zaman tasarrufu sağlayabilir. FigJam ile, "Gözlem Modu" adı verilen bir özelliği kullanarak tasarımlarınızı müşterilerinizle ve ekip üyelerinizle gerçek zamanlı olarak paylaşabilirsiniz.
Bu, dahil olan herkesin tasarım ekiplerinin üzerinde çalıştığı gerçek zamanlı değişiklikleri ve yinelemeleri görebileceği anlamına gelir. FigJam'i kullanarak beyin fırtınası yapmanın ve işbirliği yapmanın bazı yollarına bir göz atalım:
Basit bir bağlantı kullanarak bir proje panosunu, prototipi, tel çerçeveleri, müşteri yolculuk haritalarını veya maketi diğer ekip üyeleriyle paylaşabilirsiniz. FigJam, zamandan tasarruf etmek ve başkalarıyla işbirliğini kolaylaştırmak için herkesin tasarımlarına uygulayabileceği yazı tipleri, renkler, ızgaralar ve diğer hazır ayarlar için stiller oluşturmanıza olanak tanır.
Benzer bir notta Miro, beyin fırtınası yapmanıza, işbirliği yapmanıza ve etkileşimli oturumlar oluşturmanıza olanak tanır. tüm ekipler arasında gerçek zamanlı işbirliği için bir fırsat sağlayarak şirket içi ve uzak ekipler katılımcılar.
Miro'nun Akıllı Toplantı özelliği, toplantılar planlamanıza, etkinlikler düzenlemenize ve işbirliğine dayalı oturumlar oluşturmanıza olanak tanır. Beyaz tahta araçları ile raporlar ve etkileşimli sunumlar oluşturabilirsiniz.
Slack, Google Drive ve Trello gibi desteklenen hizmetlerle çalışmanın yanı sıra kolayca gösterge tabloları veya sonsuz tuvaller oluşturabilir, ekip üyeleri için bahsetmeler ekleyebilirsiniz. kullanarak notlar, resimler ve hatta karmaşık medya dosyaları ekleyin. iFrame Göm Daha etkileşimli ve görsel olarak çekici hale getirmek için panonuza widget ekleyin.
Yerleşik görüntülü sohbet, işbirliğine dayalı oturumlar sırasında kendinizi daha meşgul hissetmenize yardımcı olur. Bir zamanlayıcı ile birlikte oturumlarınızı yönetmenize yardımcı olması için oylama aracını da kullanabilirsiniz. Panoda değişiklik yapıldığında bildirim alacaksınız.
Paydaşları veya müşterileri, Miro hesapları olmasa bile basit bir bağlantıyla beyaz tahtayı görüntülemeye veya düzenlemeye davet edebilirsiniz. Beyaz tahtada zaman içinde yapılan değişiklikleri takip edebilir ve gerekirse önceki sürümlere dönebilirsiniz. İşte Miro'da işbirliğinin nasıl çalıştığına dair hızlı bir genel bakış:
2. Arayüz ve İş Akışı Yetenekleri
FigJam'in arayüzü basit ve sezgiseldir, ancak aynı zamanda ihtiyacınız olduğunda daha derine inme yeteneği sağlar. Uygulamanın görünümü ve hissi, temiz bir renk paleti ve aradığınızı bulmanızı kolaylaştıran sezgisel bir düzen ve arama çubuğu ile basit ve zariftir.
Sitede bulunan tüm farklı şablon türlerine göz atmak için FigJam topluluğunu kolayca kullanabilirsiniz. Araç çubuğunun altındaki skeuomorfik öğeler, diyagram oluşturma arayüzünü daha eğlenceli ve etkileşimli hale getirir.
Tasarım varlıkları, Figma'daki mevcut kitaplıklarınızla otomatik olarak entegre olur, böylece tasarım sisteminizdeki bileşenleri FigJam beyaz tahtalarınızda kolayca kullanabilirsiniz. Sonuç? Daha fazla işbirliği, tekerleği yeniden icat etmek için daha az zaman kaybı ve daha iyi bir nihai ürün!
Figma'da bir tasarım sisteminin nasıl oluşturulacağına bakmak isteyebilirsiniz:
Miro ayrıca özelliklerle doludur ve temiz, sezgisel bir arayüze sahiptir. Ayrıca, çok çeşitli dosya türlerini, entegrasyonları ve eklentileri destekleyebilen bir beyaz tahta çözümü arıyorsanız, Miro kesinlikle dikkate alınmaya değer. Pek çok farklı araç ve dosya türü içeren projeler üzerinde işbirliği yapmanız gerekiyorsa bu harika bir özelliktir.
3. Üçüncü Taraf Entegrasyonları ve Şablonları
FigJam, yüzlerce storyboard şablonuna erişmenizi sağlar beyin fırtınası ve atölye çalışmalarından toplantılara ve eğlenceli görevlere kadar. Bunları ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirebilir veya olduğu gibi kullanabilirsiniz.
FigJam Topluluğu, yeni kullanıcıları kolayca dahil etmenize ve ekibinizle veya topluluğun diğer üyeleriyle görsel iş akışları ve şablonlar yayınlamanıza olanak tanır. Ürün keşif atölyeleri ve fikir oluşturma oturumları oluşturmak, proje programları planlamak, toplantı gündemleri üzerinde işbirliği yapmak ve çok daha fazlasını yapmak için kullanabilirsiniz.
Diğer üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyon söz konusu olduğunda, FigJam sınırlı seçenekler sunar. Ancak, Figma hesabınızı Asana, Flinto, ProtoPie, Dropbox, Coda, Trello ve daha fazlası gibi verilerinizden daha fazla değer elde etmenize yardımcı olabilecek popüler uygulama ve hizmetlere bağlayabilirsiniz.
Miro, beyin fırtınası, araştırma ve tasarım ve daha fazlası gibi kategoriler halinde özenle düzenlenmiş önceden hazırlanmış şablonlarla birlikte gelir. Önceden herhangi bir tasarım deneyimi olmadan kolayca profesyonel görünümlü diyagramlar oluşturmanıza yardımcı olurlar.
Çizim ve diyagram oluşturma araçları ile kendi tasarımlarınızı oluşturabilir ve Miroverse adlı topluluğuna yükleyebilirsiniz. Başlangıçta, içeriğinizi yayınlayabilmek için bir profil oluşturmanız gerekir.
Miro, entegrasyon açısından size FigJam'den çok daha fazlasını sunar. Tüm projelerinizi tek bir yerden yönetebilmeniz için Trello, Asana, Slack, Google Calendar ve JIRA gibi diğer birçok platformla uyumludur. Ve bu sadece başlangıç.
Ayrıca Zapier, Slack, Google Sheets ve daha fazlası gibi eklentiler ve entegrasyonlar aracılığıyla iş akışlarını otomatikleştirmenize olanak tanır. Miro örneğinize Zoom, Google Meet, Microsoft Teams Meetings, Webex ve AirTable bile ekleyebilirsiniz.
Miro'nun işe alım sürecinin her adımı için ayrıntılı bir eğitim sunduğunu, FigJam'in ise biraz öğrenme eğrisi gerektirdiğini söylemeliyiz.
Açıklama eklemek ve not bırakmak, işinizi takip etmenin harika bir yoludur. FigJam ile tasarım projelerinize açıklama ekleyebilir ve notlar ekleyebilirsiniz. Ekibinizdeki diğer kişilerle birlikte yaptığınız fikirler ve tasarım çalışmaları hakkında geri bildirimde bulunmak veya bir belgenin belirli bölümlerini vurgulamak da daha kolaydır.
Kendi projeleriniz üzerinde çalışırken, genellikle kendiniz için de yorum eklemek yararlı olur. FigJam, birlikte çalıştığınız kişilerden bahsedebilmeniz veya emojiler ekleyebilmeniz için yerleşik olarak yorum yapma özellikleri araçlarına sahiptir. İşte nasıl çalıştığına dair hızlı bir genel bakış:
Benzer şekilde Miro, panonun herhangi bir yerine yorum bırakmanıza izin verir. Miro'yu da kullanabilirsiniz. kalem vurgulayıcı örneklere açıklama eklemek ve toplantıları daha ilgi çekici hale getirmek için. Bu özellik maketlerinize şekiller, yapışkan notlar ve bağlantı çizgileri çizmenizi kolaylaştırarak onlara profesyonel bir görünüm kazandırır.
5. Hedef Kitle ve Kullanım Örnekleri
FigJam, tasarım ekipleri için benzersiz bir deneyim sunar. Ana kullanım durumları şunlardır:
- Ekip üyeleriyle kavramlar, tel çerçeveler ve örnekler oluşturma.
- Müşteriler ve paydaşlarla projeler üzerinde işbirliği yapın.
- Geri bildirim döngülerini yönetin ve tasarım değişikliklerini gerçek zamanlı olarak takip ederek proje zaman çizelgesine uygun hareket ettiklerinden emin olun.
Miro, işlevler arası ekipler için ideal bir araçtır. Sorun yönetimi, gözden geçirme, yayınlama ve onaylama iş akışları, belge dağıtımı ve gerçek zamanlı yorum yoluyla işbirliğine olanak tanır. Miro'nun ana kullanım durumları şunlardır:
- Bir şirket içinde farklı uzmanlık alanlarına göre görevleri ve projeleri organize etmek.
- Kullanıcı ihtiyaçlarına göre görevler oluşturma.
- Örneğin, uzaktan çalışırken iş arkadaşlarınızla görüntülü sohbetler aracılığıyla iletişim kurmak.
FigJam'e karşı Miro: Hangisini Seçmelisiniz?
Beyaz tahta araçları, ekibinizin iletişim sürecinin önemli bir parçasıdır, ancak birini seçmeye geldiğinizde, yaptığınız işin türünü göz önünde bulundurmalısınız.
Pazarlama veya tasarım gibi yaratıcı bir sektördeyseniz, FigJam gibi bir şeye yatırım yapmak mantıklı olabilir. Bununla birlikte, müşteri yolculukları veya storyboard'lar veya zihin haritalama gibi iş konseptleriyle çalışıyorsanız, Miro gibi bir şey kullanmak daha uygun bir seçim olabilir.
Ancak bu noktada Miro, beyaz tahta ve diyagram oluşturma ihtiyaçlarınız için muhtemelen FigJam'i geride bırakmıştır. Nispeten eski bir platformdur, ancak birkaç yararlı özellik sunar ve başkalarıyla paylaşmak için uygulamaların ve üçüncü taraf hizmetlerinin büyük çoğunluğuyla uyumludur.
