Elektronik tablolar, verileri düzenlemek ve analiz etmek için paha biçilmez bir araçtır. Excel, en popüler elektronik tablo uygulamalarından biridir ve bir kez alıştığınızda üretkenliğinizi önemli ölçüde artırabilir. Excel ile üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarmak için, zaman alan hesaplamaları otomatikleştiren işlevleri kullanabilirsiniz.
Excel, hızlı bir şekilde öğrenebileceğiniz ve elektronik tablonuzda kullanabileceğiniz basit işlevler de dahil olmak üzere yerleşik işlevlerden oluşan bir cephaneliğe sahiptir. Bu on işlev, işlevlerin nasıl çalıştığını daha iyi anlamanızı sağlayacak ve Excel'de ustalaşma yolculuğunuzu hızlandıracaktır.
1. TOPLAM
TOPLA işlevi, verilen değerleri birlikte toplar ve sonucu verir.
=TOPLA(değer1, değer2, ...)Değerler sayılar, hücreler veya hücre aralıkları olabilir. Sayısal olmayan değerler girerseniz, SUM metin dizelerini toplayamadığı için bir hata döndürür. Metin içeren bir aralığa başvurursanız, TOPLA metinleri yoksayar.
TOPLA işlevini kullanmak için formülünüze dahil etmeniz ve ona toplamak istediğiniz değerleri vermeniz gerekir.
Örnek: Aşağıdaki formül, içindeki değerleri toplar: B2 ile B13.
=TOPLA(B2:B13)2. ORTALAMA
ORTALAMA işlevi, bir sayı grubunun ortalamasını hesaplar. Sayıları doğrudan besleyebilir veya bunları içeren hücrelere ve aralıklara başvurabilirsiniz.
=ORTALAMA(değer1, değer2, ...)ORTALAMA yalnızca sayılarla çalışır. Sayılar ve metinler içeren bir aralık beslerseniz, metin hücrelerini yok sayacaktır. ORTALAMA işlevini kullanmak için formülünüzü başlatın, ORTALAMA'yı çağırın ve ardından ona değerleri verin.
Örnek: Aşağıdaki formül, hücrelerin ortalama değerini verir B2 ile B13.
=ORTALAMA(B2:B13)3. DAK
MIN, yalnızca tek bir amaca hizmet eden basit bir işlevdir: Bir serideki en küçük değeri döndürür. Tek amaçlı olmasına rağmen birçok senaryoda faydalı olabilir.
=MIN(değer1, değer2, ...)Hücrelere ve aralıklara başvurabilir veya değerleri doğrudan girebilirsiniz. MIN yalnızca sayılarla çalışır ve metin içeren hücreleri yok sayar.
Örnek: Aşağıdaki formül, içindeki en küçük değeri verir. B2 ile B11.
=DAK(B2:B11)4. MAKS.
Bu işlev, MIN'in yang'ına yin'dir. MIN en küçük değeri döndürürken, MAX en büyük değeri döndürür.
=MAKS(değer1, değer2, ...)MAX, yalnızca sayılarla da ilgilenir. Girdiğiniz aralık metin içeriyorsa, MAX, metin hücrelerini yoksayar.
Örnek: Aşağıdaki formül, içindeki en büyük değeri verir. B2 ile B11.
=MAKS(B2:B11)Hem MIN hem de MAX'a aşina olduğunuz için, bir aralıktaki en büyük ve en küçük değer arasındaki farkı hesaplamak için bunları birleştirebilirsiniz:
=MAKS(B2:B11)-MİN(B2:B11)5. SAYMAK
bu Excel'de COUNT işlevi bir değer aralığı alır ve sayısal değerlerin sayısını döndürür.
=COUNT(değer1, değer2, ...)COUNT değeri herhangi bir türde besleyebilirsiniz, ancak yalnızca sayısal değerlerin sayısını döndürür. Bir hücre aralığına başvurursanız, COUNT, içinde sayı bulunan hücrelerin sayısını döndürür. COUNT, içinde metin veya diğer sayısal olmayan veriler bulunan hücreleri yoksayar.
Örnek: Aşağıdaki formül, sayıları içeren hücreleri sayar. B2 ile B11.
=SAYI(B2:B11)6. SAYI
COUNTA, herhangi bir değere sahip hücreleri sayan bir COUNT genişletmesidir. COUNTA, sayıları, metni, hataları ve boş olmayan tüm hücreleri sayar.
=COUNTA(değer1, değer2, ...)COUNTA'yı hücreler ve aralıklar dahil olmak üzere herhangi bir türde değer ile besleyebilirsiniz. COUNTA, boş olmayan hücreleri sayar ve yalnızca gerçekten boşsa hücreyi atlayacaktır.
Excel'de, bir hücreye boşluk koymak içerik ekler. Sonuç olarak, hücre boş görünse de COUNTA yine de onu sayacaktır. Bu, hücrenizde boşluk döndüren bir formül için de geçerlidir (" ") veya özel biçimlendirme yoluyla bir hücrenin boş görünmesini sağlarsanız.
Örnek: Aşağıdaki formül, içindeki boş olmayan hücrelerin sayısını hesaplar. A1 ile B11.
=SAYI(A1:B11)7. BOŞ SAYI
Adından da anlaşılacağı gibi, COUNTBLANK yalnızca tamamen boş olan hücreleri sayar, boşluk veya diğer görünmeyen karakterler içeren hücreleri saymaz.
=BOŞLUK(aralık)Bu işlev COUNTA'yı tamamlayıcı niteliktedir. COUNTA (boş olmayan hücre sayısı) sonuçlarını COUNTBLANK (boş hücre sayısı) ile toplarsanız, toplam hücre sayısına eşit olacaktır.
Excel'in boş bir hücreye ilişkin standartları burada da ilişkilendirilebilir. BOŞ SAYI yalnızca tamamen boş olan hücreleri sayar ve içinde boşluk bulunan veya tamamen boş görünen hücreleri atlar. özel biçimlendirme.
Örnek: Aşağıdaki formül, içindeki boş hücrelerin sayısını hesaplar. B2 ile B11.
=BOŞ SAYI(B2:B11)8. YERİNE GEÇMEK
Excel'in İKAME işlevi hücrelerde belirtilen bir dizeyi aramanıza ve onu başka bir dizeyle değiştirmenize olanak tanır.
=YERİNERİNE(dize, eski_dize, yeni_dize, [örnek_sayısı])Bu söz diziminde, sicim hedef hücre olacak, eski_dize değiştirmek istediğiniz parça olacak ve yeni_dize yedek olacak. Son argüman, örnek_sayısı, İsteğe bağlı.
Eğer gidersen örnek_sayısı boş, SUBSTITUTE tüm örneklerini değiştirecek eski_dize ile yeni_dize. Eğer girersen 2 için örnek_sayısı, SUBSTITUTE, ikinci örneğinin yerini alacak eski_dize ile yeni_dize. Bu işlev hem sayı hem de metin dizileriyle çalışır.
Örnek: Aşağıdaki formül yerine geçer + hücrelerde B2 ile B7 ile Ve. Son bağımsız değişken boş bırakıldığı için tüm örnekler değiştirilir (C3).
=YEDEKLEME(B2:B7, "+", "Ve")9. EĞER
Excel'deki EĞER işlevi mantıksal bir ifade alır, ifadenin doğru olup olmadığını kontrol eder ve ardından iki sonuç için özel çıktılar döndürür.
=EĞER(mantıksal_ifade, çıktı_doğruysa, çıktı_yanlışsa)Mantıksal ifade, aşağıdaki gibi basit bir ifade olabilir. 1>2 veya gibi bir durum B2=1. İfade doğruysa, IF döndürür output_if_true. Aksi takdirde geri dönecek output_if_false.
IF, karmaşık formüller oluşturmada önemli bir işlevdir. Örneğin, şunları yapabilirsiniz: birden çok IF işlevini iç içe yerleştirme birden çok koşul oluşturmak için.
Örnek: Aşağıdaki formül, toplamının olup olmadığını kontrol etmek için IF'yi çağırır. B2 ile B11 daha büyüktür 40,000. Koşul karşılanırsa, IF döndürür Evet. Aksi takdirde geri döner HAYIR.
=EĞER(TOPLA(B2:B11)>40000, "Evet", "HAYIR")10. EĞERSAY
Bu işlev, belirtilen bir koşulu karşılayan hücreleri sayar. COUNT ve IF'nin bir kombinasyonu olarak düşünün.
=EĞERSAY(aralık, koşul)Bu söz diziminde, menzil COUNTIF'in incelemesini istediğiniz hücrelerdir ve durum COUNTIF'in sayarken dikkate alacağı ölçüttür.
Excel'de EĞERSAY işlevini kullanmak için önce saymak istediğiniz hücre aralığını girmelisiniz. Ardından, saymak istediğiniz hücreler için ölçütleri belirtmeniz gerekir.
Örnek: Aşağıdaki formül, şundan büyük değerlerin sayısını sayar: 5,000 içinde B2 ile B11.
=EĞERSAY(B2:B11, ">5000")Excel İşlevleriyle Elektronik Tablolarınızdan En İyi Şekilde Yararlanın
Excel, üretkenliğinizi büyük ölçüde artırabilen bir veri analizi ve düzenleme aracıdır. Araştırmanızı Excel'de yaptıysanız, potansiyelini en üst düzeye çıkarmak için Excel işlevlerini kullanmanız gerektiğini bilirsiniz.
İşlevler, zamandan tasarruf etmenize ve e-tablolarınızın doğruluğunu artırmanıza yardımcı olur. Farklı ihtiyaçları karşılayan tonlarca işlev vardır, ancak temel Excel işlevleri herkes için yararlıdır. Artık araç takımınıza on temel işlevi eklediğinize göre, verilerinizi Excel ile düzenlemeye başlamak için tam donanımlısınız!
