Artık işleri halletmek için iş arkadaşlarınız arasında bir Word belgesini e-postayla göndermenize gerek yok. Yapabilirsiniz, ancak Google Dokümanlar gibi web tabanlı kelime işlemcilerle işbirliği yapmak ve iletişim kurmak çocuk oyuncağı.
Yazılım içinde, güncel kalmanıza ve birbirinizin yolundan uzak kalmanıza yardımcı olan çeşitli araçlar ve özellikler bulacaksınız. Bu makalede, bu araçları Google Dokümanlar'da kullanmak için eksiksiz bir kılavuz bulacaksınız.
Ekibinizin geri bildirimini ve ortak çalışmasını kolaylaştırmak için Google Dokümanlar'da başkalarından nasıl bahsedeceğiniz ve yorumları nasıl etkili bir şekilde kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Google Dokümanlarınızda Başkalarından Bahsetme
Bir kişiden Google Dokümanının herhangi bir yerinde bahsetmek için @ yazın ve kişinin e-posta adresiyle devam edin. Onları Google hesabınızda bir kişi olarak kaydettiyseniz, siz kaydettikçe adları bir listede görünecektir. Orada, eklemeyi bitirmek için adlarına tıklayabilirsiniz.
Belgede onlardan bahsetmek onlara bir bildirim göndermez, ancak görmek için üzerine gelebileceğiniz bir etiket oluşturur. onlara bir e-posta göndermek, bir Meet oluşturmak veya planlamak veya son Google etkileşimlerinizi görüntülemek için kısayolları olan bir kişi kartı.
Henüz iş arkadaşınıza erişim izni vermediyseniz, Google Dokümanlarınızı paylaşmanın birkaç yolu, en hızlısı Paylaşmak sağ üst köşedeki düğme. Tıkladığınızda, e-posta adresleri ve isteğe bağlı bir mesaj istenecektir. Sonra, vur Göndermek.
Yorumlar, iş arkadaşlarınızı pingleyerek dikkatlerini paylaşılan belgenize çevirecektir. Yorumları kullanmak için:
- Yorum bırakmak istediğiniz metni veya medyayı vurgulayın.
- Belgenizin sağ tarafında bir araç çubuğu görünecektir. Orada, artı simgesi olan mavi konuşma simgesini seçin. Alternatif olarak, bu sembolü gri olarak üst araç çubuğunda veya ek seçenekler listesi için sağ tıklayarak bulabilirsiniz.
- Bir yorum paneli görünecektir. İş arkadaşlarınızı eklemek için @ ve bir e-posta adresini kullanarak düşüncelerinizi alana yazın.
- Paylaşmaya hazır olduğunuzda, tıklayın Yorum, ve notunuz belgede görünecektir. İçinde etiketlenen herkes bir bildirim alacaktır. Belgeye erişimi olan herkes düşüncelerini görüntüleyebilir ve ekleyebilir.
Yorumların belgenizi karıştırmasını önlemek için bunları okuduktan veya ilgili görevleri tamamladıktan sonra çözebilirsiniz. Bunu yapmak için, konu başlığındaki onay işaretini tıklayın. Bu işlem notu gizleyecektir, ancak şuraya erişebilirsiniz: Google Dokümanlar'da çözülmüş yorumları kurtar geçmişinize erişerek. Bunu, ekranınızın sağ üst köşesindeki konuşma simgesini seçerek bulabilirsiniz.
Google Dokümanlar'da Düzenleme Önerme Nasıl Kullanılır?
Bazen işbirliği içinde çalışırken değişiklik yapmak yerine önerilerde bulunmak faydalı olabilir. İş arkadaşınızı tek tek oynatarak veya belgenizin sürüm geçmişini gözden geçirerek pinglemek yerine, şunu kullanarak değişiklik önerebilirsiniz: Öneri modu Google Dokümanlar'da. Böyle yaparak:
- Bahsettiğiniz metni veya medyayı vurgulayın.
- Belgenizin sağ tarafında bir araç çubuğu görünecektir. Orada, kurşun kalemle yeşil konuşma simgesini seçin. Alternatif olarak, araç çubuğundaki kurşun kalem simgesine tıklayarak veya ek seçenekler listesi için sağ tıklayarak modlar arasında geçiş yapabilirsiniz.
- Önerme moduna girdikten sonra, yaptığınız tüm düzenlemeler bir öneri olarak görünür ve değiştirdiğiniz metin yeşil üstü çizili olarak görünmeye devam eder. Yorum kutuları, önerilen değişiklikleri yansıtacak şekilde sağ tarafta gösterilecektir.
- Hazır olduğunuzda, değişiklik önermek istediğiniz iş arkadaşınızı bir veya daha fazla yorum dizisinde etiketleyin ve bildirim göndermek için Tekrar Oynat'a basın.
Düzenleme moduna geri dönmeye hazır olduğunuzda, sağ tıklayın ve listeden seçeneği seçin veya araç çubuğunuzun sağ tarafındaki Önerme modu simgesine tıklayın.
Başka birinin önerilerini inceliyorsanız, onları incelemek için yorum kutularını tıklayabilirsiniz. Bunu yaptığınız gibi, kabul etmek için ileti dizisinin üst kısmındaki onay işaretini ve reddetmek için x işaretini tıklayın. Değişiklikleri kabul etmek, iş arkadaşınızın düzenlemelerini belgeye yerleştirir. Belirli öğeler hakkında ileri geri iletişim kurmak için onlara konuya yorum bırakabilirsiniz.
Google Dokümanlar için Bildirim Ayarları
Belgeler için bildirim ayarlarınızı bulmanın hızlı bir yolu, ekranınızın sağ üst köşesindeki konuşma simgesini kullanmaktır. Paneli açtıktan sonra, ayarlar menüsünü açmak için zil simgesini tıklayın. Burada, her ikisi için de aldığınız bildirim türlerini ayarlayabilirsiniz. Yorumlar Ve Düzenlemeler.
Yorumlar için hepsini, yalnızca başkalarının sizden bahsettiği yorumları veya hiçbirini seçebilirsiniz. Hiçbirini seçmezseniz görsel bir gösterge almaya devam edersiniz ancak bildirim veya e-posta almazsınız. Bununla, bir iş arkadaşınızdan gelen bir güncellemeyi kaçırmamak için ekstra dikkat göstermeniz gerekecek.
Düzenlemeler sayesinde, birisi belgede her değişiklik yaptığında veya hiçbir değişiklik yapmadığında bildirim almayı seçebilirsiniz. Ancak yine de belgenizin sürüm geçmişinde kimin neyi değiştirdiğini görebilirsiniz.
Google Dokümanlar'da Sürüm Geçmişi Nasıl Kullanılır ve Bu Neden Kullanışlıdır?
Başkalarıyla işbirliği yaptığınız için, birisinin önemli bilgileri yanlışlıkla silmesi veya üzerine yazması ihtimaline karşı belgenin bir yedeğini almanız iyi olur. Ekranınızın üst kısmında, en son düzenlemenin ne zaman yapıldığını bildiren bir köprü bulunur. Bunu tıkladığınızda, önceki çalışma oturumlarının yedeklerini ve gerçekleşen değişiklikleri görürsünüz.
Sürüm geçmişini kullanmak kullanışlıdır, çünkü net değilse başkalarının neleri değiştirdiğini görebilirsiniz. Ayrıca, mevcut belgeden memnun değilseniz veya bir şeyler ters giderse önceki sürüme dönebilirsiniz.
Bir Google Dokümanında Başka Birinin Çalışıp Çalışmadığını Nasıl Anlarız?
Neyse ki, iş arkadaşınızın şu anda bir dokümanı düzenleyip düzenlemediğini öğrenmek söz konusu olduğunda Google size yardımcı olur. Sizinle birlikte çalışma alanındaysa, profil resmi ekranınızın üst kısmında renkli bir çerçeveyle görünür. Oradalar ancak etkin değillerse, soluk görünür.
Ayrıca ilgili renkteki imleçlerine bakarak tam olarak nerede olduklarını da görebilirsiniz. Bu şekilde, çakışmayı önleyebilir veya yalnız çalışmayı tercih ederseniz daha sonra geri gelebilirsiniz.
Google Dokümanlar ile Ortak Çalışmaya Başlayın
Google Dokümanlar sayesinde, iş arkadaşlarınızla işbirliği yapmak çocuk oyuncağı. Belgelere katkıda bulunabilir veya düzenlemeler önerebilirsiniz. Ayrıca, iş akışınızı sorunsuz ve sabit tutmak için özel bildirim ayarları, sürüm geçmişi ve gerçek zamanlı güncellemeler gibi pek çok özellik vardır.
