İşle ilgili görevlerden doktor randevularına ve aile yemeklerine kadar, yapacak çok şeyiniz var. Çoğu zaman, bu sorumluluklar birikerek sizi bunalmış ve stresli bırakıyor. ClickUp, kişisel ve iş projeleriniz için özelleştirilebilir bir dijital alan sunarak bu soruna bir çözüm sunar.
ClickUp zaten kullanışlı olsa da, şablonlar ekleyerek deneyimi iyileştirebilirsiniz. Sizi birden fazla şablonu deneme ve test etme zahmetinden kurtarmak için, işinizi yönetmenize ve tatmin edici bir hayat yaşamanıza yardımcı olabilecek en iyi ClickUp şablonlarından bazılarını burada bulabilirsiniz.
ClickUp'ın çevik proje yönetimi şablonu, tamamlanmadan önce çeşitli aşamalardan geçmesi gereken birden çok teslimatı olan projeler için mükemmel bir çerçeve sağlar. Çevik proje yönetiminin birden çok çeşidi vardır, ancak bunlar bir acemi için oldukça karmaşık görünebilir. Ancak bu şablon yeni başlayanlar için uygundur ve projelerinizi en baştan yönetmeye başlayabilirsiniz.
ClickUp'ın çevik proje yönetimi şablonu, net bir iş akışı sağlayarak proje planlamasına yardımcı olur. Yalnızca birkaç tıklamayla görevlere öncelik verebilir, proje durumunu güncelleyebilir, son tarihler atayabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Ekip üyeleri bireysel görevler hakkında yorum yaparak iletişim kurabildikleri için şablon aynı zamanda işbirliğini kolaylaştırır.
Şablonu aşağıdakiler dahil (ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) çeşitli görünümlerde görselleştirebilirsiniz: liste, pano, zaman çizelgesi, Ve takvim. Birden çok görünüm türü, projelerinizi farklı şekillerde yönetmenize ve görselleştirmenize yardımcı olur.
Örneğin, liste görünümü, günlük görevlerinizi panonun çeşitli bölümlerine kolayca gruplandırmanıza, sıralamanıza ve filtrelemenize olanak tanır. Zaman çizelgesi görünümü ise, programınızın doğrusal bir görünümünü sağlayarak yol haritaları ve planlar oluşturmaya ve kaynakları yönetmenize yardımcı olur.
Şablon, her görev için devam ediyor, tamamlandı vb. dahil olmak üzere önceden oluşturulmuş durumlar sağlar. Ayrıca görevleri bitiş tarihlerine, önceliklerine veya tamamlamak için gereken süreye göre sıralayabilirsiniz.
ClickUp'ın program engelleme şablonu, programınızın zirvesinde kalmanıza yardımcı olur. Toplantıları, rezervasyonları, etkinlikleri ve daha fazlasını takip edebilirsiniz. Şablon, zaman kısıtlamalı planlama yöntemini takip eder. Zaman bloklamada, gününüzü zaman bloklarına ayırırsınız ve her zaman bloğu belirli bir görev için belirlenir.
ClickUp'ın program engelleme şablonu size aşağıdaki görev görünümlerini sağlar: etkinlikler, biçim, takvim, ve dahası. Tüm görev ayrıntılarını ekleyerek görevlerinizi form görünümünde oluşturabilirsiniz. Veya görevinizi aktiviteler gerekli alanları doldurarak kategoriye giriniz. Takvim görünümünde, günlük, haftalık, Ve aylık programınızı görselleştirmenize ve ileriyi planlamanıza yardımcı olmak için doğrudan bir takvimin içinde planlar.
ClickUp'ın zamanlama engelleme şablonu, diğer şablonlarına benzer şekilde, onu ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmenize olanak tanır. Şablon size aşağıdaki gibi önceden oluşturulmuş alanlar sunarken aktivite tipi (iş, boş zaman vb.), durum, kategori, kullanılabilirlik, bitiş tarihi, Ve konum; kişisel ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize göre özel alanlar ekleyebilirsiniz.
Enflasyon yükselirken, faydalı kişisel finans alışkanlıklarını benimsemenin tam zamanı. Ve bir numaralı kişisel finans alışkanlığı, bütçelemeye başlamaktır. Kişisel bütçeleme, harcama alışkanlıklarınızı görselleştirmenizi sağlar. Harcama kalıplarınızın farkında olmak, daha iyi finansal kararlar almanıza ve gereksiz harcamaları azaltmanıza yardımcı olur.
Kişisel bir bütçeye sahip olmak, fazla harcama yapmanızı engeller ve borcunuzu ödemeyi veya erken emekliliği planlamanızı sağlar. Yapabiliyorken Microsoft Excel ile kişisel bir bütçe yapın, ClickUp'ın kişisel bütçe şablonu, daha fazla rahatlık ve kolay özelleştirme sunar. Sahne, tüm bütçeleme ihtiyaçlarınız için ayarlanmıştır. Tek ihtiyacınız olan doldurmaya başlamak.
Varsayılan şablon iki bütçe durumu içerir, örn. paralı Ve bütçeli—ama isterseniz daha fazlasını ekleyebilirsiniz. Bütçe kalemleri eklemek için Yeni görev seçenek. Bütçe kalemlerinin durumunu değiştirebilirsiniz. Örneğin, elektrik faturanız askıda olması durumu, faturayı ödedikten sonra durumunu şu şekilde değiştirebilirsiniz: paralıve otomatik olarak ödenen bütçe kalemleri grubuna girecektir.
Şablon, aşağıdakiler gibi her öğeyi sıralamaya yardımcı olmak için önceden oluşturulmuş birden çok sütun içerir: bitiş tarihleri, öncelik, Ve öğe türü (bakkal, seyahat, iş vb.). Ancak ihtiyacınıza göre daha fazla sütun ekleyebilirsiniz. Diğer ClickUp şablonlarında olduğu gibi, kişisel bütçe şablonunda da birden çok görüntüleme seçeneği vardır: kategoriye göre bütçe Ve takvim görünümü.
ClickUp'ın zaman çizelgesi şablonu, hem serbest çalışanlar hem de hizmet tabanlı işletmeler için kullanışlı bir araçtır. Bu şablonu, sizin (veya çalışanlarınızın) çalışma saatlerini günlüğe kaydetmek ve bunları farklı projelere veya müşterilere göre kategorize etmek için kullanabilirsiniz. Şablonu, farklı projelerin gerçek zamanlı ilerlemesini izlemek ve zamanı yönetmek için de kullanabilirsiniz.
dışında tahta görünümü, hizmetler zaman çizelgesi şablonu aşağıdaki varsayılan görünümleri sunar:
- Günlük Zaman Çizelgesi Günlük Formu
- Çalışan Özet Listesi
- Haftalık Kırılım Tablosu
- Aylık Kırılım Tablosu
Hizmet tabanlı işletmeler bu şablonu şu şekilde kullanabilir: Çalışanlar günlük zaman çizelgesi günlük formları tarih, isim, çalışılan saat, saat ücreti vb. gibi gerekli ayrıntıları girerek ve gönderin. Günlük zaman çizelgeleri daha sonra proje yöneticisi tarafından incelenecek ve onaylanacaktır.
Proje yöneticisi, projedeki tüm çalışanların günlük zaman çizelgesi formlarını görüntüleyebilir. çalışan özet listesi görüş. Her girişin ayrıntıları, girişe tıklanarak da görüntülenebilir. İncelendikten sonra, durum (onaylı, gözden geçirme, beklemede, vb.) gerektiğinde değiştirilebilir.
Pano görünümünde, zaman çizelgesi girişleri durumlarına göre kategorilere ayrılır. Buradan, proje yöneticisi girişleri kolayca farklı bir durum grubuna sürükleyip bırakabilir.
Bu şablonun en kullanışlı özelliklerinden biri, çalışanların ücretlerini saatlik ücretlerine ve toplam çalışma saatlerine göre otomatik olarak hesaplayacak şekilde ayarlayabilmenizdir. Saat ücreti veya çalışma saatleri değiştiğinde, çalışanın toplam ücreti otomatik olarak değişir.
Listemizin sonuncusu, özünde basit bir yapılacaklar listesi olan ancak çok daha kullanışlı olan ClickUp'ın işleri halletme şablonu. Şablon, David Allen'ın İşleri Tamamlama (GTD) çerçevesine dayanmaktadır. Bu şablon şunları yapmanızı sağlar: GTD çerçevesini kullan zihninizde olup biten her şeyi bir öğeler listesine ekleyerek zihinsel dağınıklığınızı boşaltmak için.
Tüm zihinsel dağınıklığınız "listede" veya açık şablonun kategorisi. Daha sonra her bir girişi gözden geçirebilirsiniz. açık kategori. Öğe eyleme geçirilebilirse, öğeye ekleyebilirsiniz. yapmak kategori. İçinde yapmak kategorisinde, girişleri farklı durumlar kullanarak daha fazla sıralayabilirsiniz (şimdi yap, Sonraki eylem, vesaire.).
İlgili kategoriye göre sıralanmış girişleri görüntülemek isterseniz, bunu şu adrese giderek yapabilirsiniz: panogörüş.
ClickUp'tan En İyi Şekilde Yararlanın
ClickUp şablonları, kullanıcıların süreci kolaylaştırması için belirlenmiş "Başlangıç Kılavuzları" ile birlikte gelir. Çeşitli özelliklerini tam olarak kavramak için şablonu kullanmadan önce kılavuzu gözden geçirdiğinizden emin olun.
Bir kez alıştıktan sonra, şablonu ihtiyaçlarınıza daha iyi uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz. ClickUp hem kişisel hem de iş projelerini yönetmek için harika olsa da, onu çok daha fazlası için kullanabilirsiniz.