Pek çok kişi haber bültenlerini oluşturmak için diğer ücretsiz veya premium yazılımları kullanır, ancak bir Word belgesi kullanarak bir bülten oluşturmak isterseniz ne olur? Hiç Google Dokümanlar'ı kullanarak bir haber bülteni oluşturmayı düşündünüz mü? Yoksa olabileceğine inanmadın mı?
Burada, sadece Google Dokümanlar'ı kullanarak nasıl bir bülten oluşturabileceğinizi, dikkate almanız gereken bazı anlamlı ipuçlarını ve bunu Gmail'de nasıl mesaj olarak gönderebileceğinizi açıklayacağız.
Bülten Oluşturmak için Google Dokümanlar'ı Kullanmayı Düşünün
Google Dokümanlar, Google Suite'in üretkenlik araçlarına dahil olan ve tarayıcınızda gerçek zamanlı olarak çalışma oluşturmanıza ve düzenlemenize olanak tanıyan bir kelime işlemcidir. Google Dokümanlar ve Microsoft Word, karşılaştırıldığında aynı özelliklere sahiptir. Ancak ilki ücretsizken ikincisi değildir.
Bilmiyorsanız, haber bültenleri, belirli konular veya kuruluşlar hakkında güncellemeler veya bilgiler içeren kişilere gönderilen e-postalardır. Örnekler arasında haftanın en önemli haberleri, fırsatlar ve promosyonlar ve yeni iş ilanları yer alır.
Bültenler genellikle metin ve resim tabanlı olduğundan, bir tane oluşturmak için bir kelime işlemci kullanabilirsiniz. Ve Google Dokümanlar oldukça kullanışlı bir çevrimiçi seçenektir.
Google Dokümanlar'da Bülten Nasıl Oluşturulur?
Google Dokümanlar'da bir haber bülteni oluşturmak, okuyuculara güncellemeler ve bilgiler sağlamak için hızlı ve pratik bir yaklaşımdır. Ve doğru araçlarla okuyucularının ilgisini çekecek göz alıcı bir haber bülteni oluşturabilirsiniz.
İlk olarak, açmak istiyorsun Google Dokümanlar ve tıklayın Şablon Galerisi bölümü gösterecek olan menü. Bültenleri bulmak için aşağı kaydırın ve İş ya da yap Ctrl + F ve arama bülteni. Yalnızca üç haber bülteni şablonu mevcuttur.
Alternatif olarak, bunu Google Drive'dan da yapabilirsiniz. Sol taraftan tıklayın Yeni düğmesini tıklayın ve açılır menüden farenizi yanındaki okun üzerine getirin. Google Dokümanlar, ve tıklayın Bir şablondan. Sayfa otomatik olarak yeni bir sekmede açılacaktır.
Ek şablonlar istiyorsanız, birçok web sitesi birçok kategori için çeşitli şablonlar sunar. Örneğin, TheGooDocs işletmeler, okullar ve emlak için ücretsiz şablonlar sunar. Edutechspot Google Dokümanlar için ücretsiz şablonlar içeren başka bir sitedir.
Şablonu seçtikten ve belge açıldıktan sonra, bülteninizi özelleştirmeye başlayabilirsiniz. Herhangi bir metin ve görseli bilgilerinizle değiştirebilirsiniz.
Bültenin, üzerine tıklayarak alıcıya kişisel olarak hitap etmesini sağlayabilirsiniz. eklentiler Google Dokümanlar'da. Ardından, tıklayın Eklentileri edinin, aramak Posta birleştirme, ve sonuçlarda görünen ikinci uygulamaya tıklayın. Eklentinin kurulumu ücretsizdir.
İsterseniz Google Dokümanlarınızı paylaşın diğerleriyle birlikte, Paylaşmak sağ üst köşedeki düğme. Oradan, bir kişinin belgeyi yalnızca görüntüleyip görüntüleyemeyeceğine veya düzenleme yeteneğine sahip olup olmayacağına karar verebilirsiniz; bu, bir ekip içinde çalışanlar için mükemmeldir.
Dikkate Alınması Gereken Önemli Bülten İpuçları
Bir haber bülteni tasarlarken dikkate alınması gereken birçok öneri vardır. Öncelikle, okuyucunuzun dikkatini çekecek bir konu satırı ve başlık yazın.
İkinci olarak, bülteninizi kısa ve doğrudan konuya getirin. Hiç kimse özetlenebilecekleri uzatan uzun bir e-postayı okumak istemez ve okumaya vakti yoktur.
Üçüncüsü, yalnızca metin olmaması için dekoratif hale getirmek için resimler gibi multimedya içeriği ekleyin. kolayca yapabilirsin animasyonlu GIF'ler ekleyin Bülteninizin daha fazla öne çıkması için. Ancak bunu basit ve profesyonel tutmayı unutmayın.
Son olarak, içeriğin hedef kitleyle alakalı olduğundan emin olun ve okuyucuları teşvik etmek için "Kodu kullanın", "Şimdi sipariş verin" ve "Daha fazlasını okuyun" gibi harekete geçirici mesaj düğmeleri ekleyin. Örneğin, teknoloji anlaşmaları hakkında bir haber bülteni hazırlıyorsanız, konu dışına çıkmadan buna odaklanın.
Google Dokümanlar Bültenini Gmail Üzerinden Gönderme
Evet, bülteninizi Gmail'de kolayca mesaj olarak gönderebilirsiniz. Bunu yapmak için basın Ctrl + A tüm haber bülteni içeriğini seçmek için, ardından Ctrl + C kopyalamak için Ardından, Gmail'i açın ve tıklayarak yeni bir e-posta oluşturun. Oluştur sol tarafta.
Yeni mesajda, Ctrl + V veya sağ tıklayın ve Yapıştırmak bülteninizi gövdeye eklemek için. Akılda kalıcı bir konu satırı ve e-postayı alacak alıcıları ekleyin. Görünüşünden memnun olduğunuzda, haber bültenini gönderebilirsiniz.
Google Dokümanlar Bültenleri Bu Kadar Basit
Haber bültenlerini paylaşmak, güncellemeleri ve bilgileri paylaşmanın harika bir yoludur. Google Dokümanlar'ın kullanıcı dostu arayüzüyle, ister iş ister kişisel kullanım olsun, çeşitli ihtiyaçlara göre uyarlanmış haber bültenleri oluşturmak kolaydır.
Belge içinde, belgeyi başkalarıyla paylaşabilirsiniz; bu, bir ekipte çalışanların yorum ekleyerek birbirlerine geri bildirimde bulunmaları için iyi çalışır. Ancak Google Dokümanlar'da oluşturabileceğiniz tek şey haber bültenleri değildir. Google Dokümanlar'da bir QR kodu oluşturabileceğinizi biliyor muydunuz?
