Teslim tarihleriyle mücadele ediyorsanız, çok fazla erteleme eğilimindeyseniz veya rastgele bir bildirimle kolayca dikkatiniz dağılıyorsa; Parkinson yasasının kurbanı olabilirsiniz. Parkinson yasası, belirli bir görev için bize ne kadar çok zaman verilirse, onu tamamlamanın o kadar fazla zaman alacağını açıklar.
Ertelemenin bu kadar yaygın olmasının nedeni budur. Ama bunun üstesinden nasıl gelinir? Parkinson yasasını aşmaktan bahsetmeden önce, onun doğasını ve neden yaygın olduğunu anlamak önemlidir.
Parkinson Yasası Nedir?
Parkinson Yasası, meşhur bir şekilde ortaya atılan bir atasözüdür. Cyril Northcote Parkinson, bir İngiliz Donanma Tarihçisi. Belirtir:
İşin, tamamlanması için mevcut zamanı dolduracak şekilde genişlediği yaygın bir gözlemdir.
Konsepti anlamak için, 48 saatlik bir süre içinde bir makale yazmakla görevli bir kişiyi düşünün. Kişi, ilk gün araştırma için ilgili verileri toplayacak ve bir taslak oluşturacaktır. Bir sonraki gün işe koyulacaklar ve makalenin ilk taslağını yazacaklar.
Son teslim tarihi yaklaşırken, birkaç saat kala taslağı düzenleyecek, düzeltecek ve sonunda teslim edecekler. Kişiye 24 saatlik bir süre verilirse ne olur? Kişinin kendisine verilen makaleyi kaliteden ödün vermeden 24 saat içinde kolayca yazmış olması tamamen mümkündür.
Şimdi benzer durumlarla ne sıklıkla karşılaştığınızı düşünün. Muhtemelen size daha uzun bir son teslim tarihi olan bir görevin verildiği birkaç örnek düşünebilirsiniz. Ancak görevi, görevi tamamlamak için gereken süre içinde tamamlamak yerine, görevi tamamlamak için mevcut tüm zamanı (son teslim tarihine göre) kullandınız.
Verimliliğinizi En Üst Düzeye Çıkarmak için Parkinson Yasasını Kullanma
Parkinson yasası yaygın ve görünüşte kaçınılmaz olsa da, zamanınızı nasıl harcadığınızı kontrol ederek bunu kendi avantajınıza kullanabilirsiniz. İşte Parkinson yasasını aşmak ve daha üretken olmak için kullanabileceğiniz birkaç strateji:
1. AKILLI Hedefler Belirleyin
İnsanlar işlerinin önemli olmadığını hissettiklerinde daha fazla gevşeme ve erteleme eğilimi gösterirler. Ertelemenin bir başka önemli nedeni de sonraki adımlarla ilgili belirsizliktir. Bir projeyi bitirdiğinizde ne yapacağınızı bilmiyorsanız, büyük olasılıkla projenin tamamlanmasını geciktirirsiniz.
Bu yüzden önemli AKILLI hedefler belirleyin Parkinson yasasını aşmak için. Aklınızda belirli ve zaman kısıtlı bir hedef olması, onun üzerinde çalışmaya, zamanınızı ve diğer kaynaklarınızı daha bilinçli kullanmaya daha istekli olmanızı sağlar.
2. Etkili Programlayın
Planlamanın önemini hepimiz biliyoruz. Parkinson yasasının olumsuz etkisini en aza indirerek, zamanımızı nasıl harcadığımızın bilincinde kalmamıza yardımcı olur. Etkili zamanlama ve planlama için kullanabilirsiniz görevleri zamanlamak için takvim uygulamaları.
Ancak, programınıza her zaman bir kapanış saati eklemelisiniz. Belirlenmiş bir kapanış saati (gün için) size bir aciliyet duygusu verir ve o günkü görevlerinizi bu zaman çerçevesi içinde tamamlamanız gerekir.
Belirli bir kapanış saatiniz olmadığında, daha fazla zamanınız varmış gibi hissedersiniz ve muhtemelen dikkatiniz dağılır veya yavaş çalışırsınız. Kendinize geceleri daha fazla saat ekleyerek bunu telafi edeceğinizi, böylece "işi genişleteceğinizi" söylüyorsunuz.
Uzun bir son teslim tarihi olan büyük bir projeniz olduğunda Parkinson yasası en sert şekilde vurur. Daha uzun bir son tarih, rahatlamak ve dikkatinizi dağıtmak için daha fazla zamanınız olduğu anlamına gelir. Bundan kaçınmak için projeyi daha küçük görevlere ayırmanız gerekir. Şimdi daha küçük görevlerin her biri için ara son tarihler belirleyin ve bunları buna göre planlayın.
Büyük bir projeyi daha küçük görevlere bölmek onu daha az yıldırıcı ve daha yapılabilir hale getirir; böylece erteleme olasılığınız azalır. Ayrıca, kendinize daha kısa ve daha acil teslim tarihleri vererek, kendinize fazla zaman ayırmamış olursunuz. Kaybedecek çok fazla zaman olmadığından, görevleri tamamlamanız için sizi motive eden bir aciliyet duygusu hissedersiniz.
4. Takip Süresi
Başlangıçta tahminlerinizin yanlış olması muhtemeldir. Bir proje için kendinize 3 saat ayırabilirsiniz. Ancak üzerinde çalışırken, onu tamamlamak için 2 saate daha ihtiyacınız olacağını fark ediyorsunuz. Bu olursa, programınızı yeniden düzenleyin ve kendinize fazladan zaman verin. Projeleriniz için doğru son tarihler belirlemek, onları etkili bir şekilde planlamanıza yardımcı olur. Bunun için, her bir projeyi tamamlamak için geçen süreyi takip etmeye başlayabilirsiniz.
Bir kaç tane var harika zaman izleme uygulamaları belirli bir projenin ne kadar sürdüğünü takip etmek için kullanabileceğiniz. Bir zaman izleme uygulaması kullanırken, zaman günlüğüne erişebilir ve farklı projeleri tamamlamanızın ne kadar sürdüğünü görebilirsiniz. Bu, projeleriniz için daha iyi tahminler yapmanıza ve daha gerçekçi son tarihler belirlemenize yardımcı olur ve zaman kaybetmenizi önler.
5. Zaman Boksunu Kullan
Bir şeyi halletmemiz gerektiğinde, projeyi tamamlamanın ne kadar süreceğini düşünmeyiz. Bunun yerine, proje için bize ne kadar zaman verildiğini düşünüyoruz. İşte burada Parkinson yasası devreye giriyor. Atanan görev için verilen süre, gereken süreden fazlaysa, görevi son dakikaya kadar erteleme eğilimindeyiz.
Bunun olmasını önlemek için zaman sınırlamasını kullanın. Zaman sınırlaması, belirli bir projenin bir görevi tamamlamak için ne kadar zaman alacağını düşünmeyi içerir. görev için gereken süreye göre kendi belirlediğiniz bir son tarih (bir zaman kutusu) belirlemek ve buna bağlı kalmak BT.
Bir projeyi tamamlamak için üç gününüz olduğunu varsayalım. Değerlendirme üzerine, bunun üç saat içinde yapılabileceğini görüyorsunuz. Proje için 3 saatlik bir son tarih belirleyin ve bu süre içinde tamamlamaya çalışın. Zaman sınırlaması ile, zamanınızı nasıl ve nerede kullandığınızın daha fazla farkına varırsınız. Aklınızda yaklaşan bir son tarih olduğunda, erteleme olasılığınız azalır.
6. Pomodoro Tekniğini Kullanın
Zaman boksu gibi, şunları yapabilirsiniz: daha üretken olmak için Pomodoro yöntemini kullanın ve Parkinson yasasını yenin. Pomodoro yöntemi, aralarında kısa molalar bulunan kısa ama yoğun çalışma seanslarını içerir.
Pomodoro yöntemini kullanırken, görev için asıl teslim tarihini değil, kendiniz için belirlediğiniz 25 dakikayı düşünürsünüz. Bu, Parkinson yasasının harekete geçme olasılığını ortadan kaldırır. Pomodoro tekniğini şu şekilde kullanabilirsiniz:
- Öncelik sırasına göre yapılacaklar listesini not alın.
- Bir zamanlayıcıyı 25 dakikaya ayarlayın.
- Zamanlayıcı kapanana kadar en yüksek önceliğe sahip görev üzerinde çalışmaya başlayın.
- 5 dakika ara verin.
- 25 dakikalık dört seansı tekrarlayın.
- 30 dakika ara verin.
Telefonunuzda veya dizüstü bilgisayarınızda bir zamanlayıcı kullanabilirsiniz, ancak özel Pomodoro tekniği için uygulamalar bu çok daha kolay ve etkili hale getirir.
Daha Az Zamanda Daha Çok İş Yapın
İlk günden itibaren tüm bu stratejilerle başlamak zorunda değilsiniz; bir veya iki tanesini seçebilir ve mümkün olduğunca etkili bir şekilde yapabilirsiniz. İşin püf noktası, zamanınızı nasıl kullandığınızın bilincine varmak ve Parkinson yasasının "işinizi genişletmesini" engellemektir.
Bir kez alıştıktan sonra, bu stratejilerden daha fazlasını rutininize dahil edebilirsiniz. Ama sadece orada durma! Üretkenliğinizi artırmanın ve daha kısa sürede daha çok iş yapmanın daha fazla yolunu öğrenebilirsiniz.