Sizin gibi okuyucular MUO'yu desteklemeye yardımcı oluyor. Sitemizdeki bağlantıları kullanarak bir satın alma işlemi gerçekleştirdiğinizde, bir ortaklık komisyonu kazanabiliriz. Devamını oku.

Notion solo'da çalışırken birçok olasılık vardır. Güçlü paylaşım seçeneklerini karışıma ekleyin ve bu önemli ölçüde artar. Yapılacaklar listesinde eşleştirme yapmaktan kodsuz bir web sitesi oluşturmaya kadar, muhtemelen Notion'daki paylaşım özellikleriyle üstesinden gelebileceğiniz bir göreviniz vardır.

Peki nasıl çalışıyor? Notion'da paylaşmaya yönelik eksiksiz bir kılavuz ve her birinin nasıl kullanılacağına ilişkin örneklerin bir listesi için okumaya devam edin.

Fikir Sayfalarınızı Özel Olarak Nasıl Paylaşırsınız?

Belirli kişilerle paylaşmak için Notion sayfalarınızı herkese açık hale getirmeniz gerekmez. Örneğin, üzerinizde gereğinden fazla göz istemezsiniz. Notion bütçe takipçisi. Bu nedenle, siz ve başka bir kişi arasında münhasır kalması için aşağıdaki adımları izleyerek özel olarak paylaşabilirsiniz:

instagram viewer
  1. git Paylaşmak Ekranınızın sağ üst köşesinde
  2. yazan alana tıklayın E-posta veya kişi ekleyin— bir içerik kutusu ve varsa mevcut konukların bir listesi görünecektir.
  3. Eklediğiniz kişi zaten Notion çalışma alanınızda bir konuksa, adı listede görünecektir. Eklemek için profillerine tıklayın. Konuk değilse, eklemek için alana e-postalarını yazın.
  4. Sağdaki açılır menüyü kullanarak onlara vermek istediğiniz izin düzeyini seçin—varsayılan olarak, yazılım bunu şu şekilde ayarlar: Tam erişim, konuklarınızın düzenlemesine ve paylaşmasına olanak tanır. Ancak, yorum ve salt okunur seçenekleri vardır.
  5. Aşağıdaki içerik kutusuna bir mesaj ekleyin veya olduğu gibi bırakın.
  6. Tıklamak Davet etmek sayfayı paylaşmak için

Oradan davet ettiğiniz kişi, sayfaya erişmek için kullanabileceği bir bağlantı içeren bir e-posta alacak.

Ücretsiz Plan ile, çalışma alanınızda on adede kadar misafir ağırlayabilirsiniz; bu, yalnızca sayfa başına değil, toplamda bir toplam anlamına gelir. Ancak konuklar yalnızca onlarla paylaştığınız sayfaları görecektir.

Herhangi biriyle bir sayfayı paylaştığınızda, bu kişilerin de içindeki tüm alt sayfalara erişim elde edeceklerini unutmamak önemlidir, bu nedenle, yapmadan önce orada ne olduğunu iki kez kontrol ettiğinizden emin olun.

Fikir Sayfalarınızı Herkese Açık Olarak Nasıl Paylaşırsınız?

Fikir sayfanızı herkese açık olarak görüntülemek için şuraya gidin: Paylaşmak sağ üst köşedeki menü ve geçiş Web'de paylaş. Bunu yapmak, sayfanıza, başkalarına erişim vermek için kullanabileceğiniz benzersiz bir bağlantı oluşturur; Notion'da kodsuz web sitesi.

Bu aynı zamanda bağlantıya erişimi olan herkesin sayfanıza erişebileceği anlamına gelir, bu yüzden bunu yapmadan önce izinlerinizi ayarladığınızdan emin olun. Döndüğünde Web'de paylaş açık, bir ayar listesi görünecektir. Değilse, tıklayabilirsiniz Bağlantı seçeneklerini göster paylaşım panelinin sol alt kısmında.

Bağlantı seçeneklerinde, başkalarının sayfanızı düzenlemesine, yorum yapmasına veya çoğaltmasına izin verip vermeyeceğinizi seçebilirsiniz. Artı Planınız varsa, ayrıca bir bağlantı son kullanma tarihi belirleyebilir ve arama motoru dizine eklemeyi etkinleştirebilirsiniz.

Sayfanızı özel olarak paylaşmak gibi, izleyicileriniz herhangi bir alt sayfaya erişim elde edeceğinden, paylaşmadan önce orada ne olduğunu iki kez kontrol etmek iyi bir uygulamadır.

Notion'da Ekip Alanı Nasıl Oluşturulur

Notion'ın ekip alanı özelliği, ekiplerin tek bir alanda işbirliği içinde çalışmasına olanak tanır.

  1. Tıklamak Ekip alanı oluştur kenar çubuğunda ve bir menü açılır.
  2. İlgili alanlara bir ad ve açıklama ekleyin ve tıklayın Ekip alanı oluştur.
  3. Artık ekip alanı üyeleri ekleme seçeneğiniz olacak. Onları zaten çalışma alanınızda konuk yaptıysanız, adlarıyla ekleyebilirsiniz. Değilse, e-postalarını yazın. Alternatif olarak, tıklayabilirsiniz Bu adımı atla şimdilik.
  4. Sağdaki açılır menüyü kullanarak onlara bir rol atayın. Varsayılan olarak, Notion bunu şu şekilde ayarlar: Ekip alanı üyesi, bu da onlara yalnızca sayfalara erişim izni verir. Ekip alanı sahibi sayfalara ve ayarlara tam erişim sağlar.
  5. Tıklamak Davet etmek.

Ardından, Notion sizi Teamspace'inize götürür. İçine eklediğiniz tüm sayfalar otomatik olarak o alanın diğer üyelerine gösterilir.

Mevcut misafirleriniz gibi çalışma alanınıza erişimi olan herkesin ekip alanlarınıza erişimi olacağını da unutmamak önemlidir. Erişimi kısıtlamak ve özel ekip alanları oluşturmak için bir ticari veya kurumsal hesaba ihtiyacınız olacak.

Başkalarının Sizinle Paylaştığı Notion Sayfalarını Nerede Bulabilirsiniz?

Başkalarına gönderdiğiniz sayfaları bulmak, altına bakmak kadar basittir. Paylaşılan kenar çubuğunuzdaki bölüm. Orada, Notion, bu sayfalarda yaptığınız her şeyin erişimi olan kişiler tarafından görülebileceğini hatırlatmak için onu diğerlerinden ayırır.

Özellikle nereye bakacağınızı bilmiyorsanız, bir arkadaşınızın sizinle paylaştığı bir sayfayı bulmak o kadar kolay değildir. Onları bulmak için:

  1. Sol üst köşedeki çalışma alanınızın adına tıklayın.
  2. Erişiminiz olan diğer kişilerin çalışma alanları bir menüde açılacaktır. Görüntülemek istediğiniz hesabı seçin.
  3. Arkadaşınızın sizinle paylaştığı tüm sayfaları kenar çubuğunda bulacaksınız.

Arkadaşınız bu sayfaları başkalarıyla paylaşmış olabilir, bu da eklediğiniz bilgilerin ikiniz arasında münhasır olmayabileceği anlamına gelir. Sağ üst köşedeki profil resimlerine bakarak kimlerin erişime sahip olduğunu görebilirsiniz.

Hangi Kavram Paylaşım Yöntemini Kullanmalısınız?

  • Bir Notion proje panosu veya özel tutmak istediğiniz herhangi bir şey gibi belirli bir grupla bireysel sayfaları paylaşmak istiyorsanız, özel paylaşım en iyi yoldur.
  • Notion'da bir Wiki oluşturmak ve bunu başkalarıyla paylaşmak istiyorsanız, genel paylaşım muhtemelen en iyi seçeneğinizdir; ayrıca başkalarının düzenleme yapmasına izin verirseniz katkıda bulunabilirler. Ancak, çevrimiçi özgeçmişler, web sayfaları ve promosyon sayfaları söz konusu olduğunda salt görüntülenebilir belgeler de yayınlayabilirsiniz.
  • Birden çok projede işbirliği yapmak istiyorsanız ekip alanlarını kullanmak iş arkadaşlarınız için en kolay yöntem olacaktır. Bu şekilde, kenar çubuğundaki her şeye herkes erişebilir ve hiç kimsenin erişim talep etmesine gerek kalmaz. Sadece ondan fazla kişiye sahip olmak için Ücretsiz Plandan yükseltmeniz gerekeceğini unutmayın.

Notion ile Paylaşım Alın

Pek çok paylaşım ve izin seçeneğiyle Notion, arkadaşlarınız ve iş arkadaşlarınızla işbirliği yapmayı çocuk oyuncağı haline getirir. Ayrıca, daha büyük bir kitleyle paylaşmak istediğiniz bilgileriniz varsa, Notion'ı kodsuz bir web sayfası veya hatta çok sayfalı bir site oluşturmak için kullanabilirsiniz.