Uzak çalışanların karşılaştığı kritik ancak genellikle gözden kaçan bir zorluk, farklı saat dilimlerinde verimli bir şekilde çalışmaktır. Sanal şirketler genellikle dünya çapında işe alır. Küresel profesyonellerle işbirliği yapmak kariyer gelişimini desteklese de yoğun programları takip etmenizi gerektirir. Muhtemelen tipik 9'dan 5'e vardiyasında çalışamazsınız.
Farklı zaman dilimlerindeki bireylerle koordinasyon sağlamak zordur. İş gününüzü yönetmenize yardımcı olmak için denizaşırı ortaklarla sorunsuz işbirliği için sekiz ipucu paylaşacağız.
1. Üçüncü Şahıslara Konumunuz Hakkında En Başından Bildirin
Zaman diliminizi hemen ifşa edin. İş arkadaşlarınızın size nasıl ulaşacaklarını bilmeleri için kendinizi tanıtırken programınızdan ve tercih ettiğiniz iletişim kanallarından bahsedin. Ayrıca, sınırları belirlemek için bu şansı kullanın. Vardiyanız bittikten sonra bile mesaj göndermenin kabul edilebilir olduğu nadir durumları açıklayın.
Programınızı daha etkili bir şekilde iletmek için çevrimiçi profillerinizde belirtin. Sonuçta herkes hatırlamayacak. E-posta imzanıza, iş sohbet profilinize, LinkedIn hesabınıza ve Google profilinize çalışma saatlerinizi dahil etmek yanlış anlamaları önleyecektir.
Gerektiğinde bunları güncellediğinizden emin olun. İster farklı vardiyalarda çalışıyor olun, ister mesainizi erken bitiriyor olun, değişiklikleri programınızla paylaşmak sizin sorumluluğunuzdadır.
2. Doğru Zaman Dilimi Dönüştürücüsünü İndirin
Uzak ekiplerle randevu ayarlamak zordur. Sadece koordinasyonsuz çalışma programlarını takip etmekle kalmazlar, bazıları saat dilimi farklılıklarını hesaplamayı unuturlar. Toplantı sahipleri aynı programı 24 saat diliminde sağlayamaz.
Herkesin aynı programı takip etmesini sağlamak için ekibiniz şunları kullanmalıdır: saat dilimi dönüştürücüler. Birkaç seçenek mevcuttur. Hatta bunları proje yönetim sistemleri ve takvim uygulamaları gibi ekip çapında çalışma araçlarıyla entegre edebilirsiniz.
3. Planları Programlarken Askeri Saatleri Kullanın ve Saat Dilimlerini Belirtin
Toplantıları planlarken askeri saati kullanmayı ve saat dilimlerini belirtmeyi alışkanlık haline getirin. Tahminlere yer bırakmayın. Alıcılara, belirtilen saati yerel saat dilimlerine çevirmelerini söyleyen bir hatırlatıcı bile ekleyebilirsiniz. Bu şekilde, hiç kimse saat dilimi kısaltmalarını gözden kaçırmaz.
Karışıklığı önlemek için ekibinizde en sık kullanılan saat dilimini takip edin. Diyelim ki New York'lusunuz. Yerel saat diliminizi kullanmak uygun olsa da, başka bir eyaletten veya ülkeden ekip arkadaşlarınız sık sık dönüşüm gerçekleştirmeyi bir güçlük olarak görebilir.
Serbest çalışanlara gelince, müşterilerinize fayda sağlayan saat dilimlerini takip edin. Kendi tarafınızda ayarlamalar yapmak, profesyonel ve zarif görünmenizi sağlayacak ve ortaklarınızda sizin hakkınızda olumlu bir izlenim bırakacaktır.
Uzaktan çalışanlarla randevu alırken, onay için beklerken çok fazla zaman harcandığını fark edeceksiniz. Saat dilimi farklılıkları, gerçek zamanlı yanıtlar almayı zorlaştırır. Diğer taraflar dünyanın diğer ucunda yaşıyorsa, muhtemelen bir sonraki iş gününe kadar onlardan haber alamayacaksınız. Birkaç ileri geri e-posta bile bir hafta sürebilir.
Süreci kolaylaştırmak için bir güvenilir randevu planlama aracı. Google Takvim ve Calendly gibi yaygın olarak kullanılan seçenekler, dahil olan tüm taraflar için uygun tarihleri otomatik olarak görüntüler. Kullanıcılar sadece tercih ettikleri yuvaları seçerler. Herkes bir tarih seçtikten sonra uygulama, toplantı sahibinin toplantıyı ilerletip tamamlamamaya karar verebilmesi için sonuçları hesaplayacaktır.
5. Belirli İş Süreçlerini Dış Kaynaklara Aktarın veya Otomatikleştirin
Zamana duyarlı ancak yinelenen görevler için programları sık sık değiştiriyorsanız, bunların yükünü yapay zekaya aktarmayı düşünün. Daha karmaşık projeler için zaman kazanın. Otomatik sistemler, randevu planlaması, zaman kaydı, e-posta sıralama ve proje takibi gibi can sıkıcı konuların üstesinden gelebilir.
Yapay zekanın otomatikleştiremediği görevler için serbest çalışanları işe alın. Mesai saatleri dışında yerinizi alabilecek yetenekli, güvenilir profesyoneller arayın. Ancak ekibinizin iş yükü arttığında, İK departmanınızdan veya amirinizden kalıcı bir çalışan bulmasını isteyin.
6. Ekibiniz İçin Organize Bir Proje Yönetim Platformu Kullanın
Çok önemli olmakla birlikte, onay süreçleri görevin tamamlanmasını engeller. Tarafların cevap vermesi saatler alıyorsa, satış sunumlarını veya iş tekliflerini incelemek bile birkaç günü boşa harcayabilir.
Süreci hızlandırmak için görev izlemeyi basitleştirin. Kullanmak proje yönetimi yazılım programları kullanıcıların görevleri kendi hızlarında atayabilecekleri, işaretleyebilecekleri, iptal edebilecekleri ve onaylayabilecekleri ekip çapındaki projeler için merkezi bir konum olarak. Burada uzaktan çalışanlar, platformdan uzakta iletişim kurmadan görevleri tamamlayabilir.
Potansiyel proje yönetimi aracınızın özelliklerini gözden geçirin. Farklı saat dilimlerinde çalışıyorsanız, saat dilimi dönüştürücüleri, anlık mesajlaşma teknolojisi ve randevu planlaması ile birlikte gelen bir program seçmenizi öneririz.
7. Farklı Ülkelerde Kutlanan Tatilleri Tanıyın
Dünya çapında uzak ekiplerle çalıştığınız için, diğer ülkelerde gözlemlenen tatillere aşina olmalısınız. Dinler ve kültürler farklı inançlara sahiptir. Sırf takip etmediğiniz için başka bir ülkenin büyük tatilini küçümsemek saygısızlıktır.
Diyelim ki Hintlilerle çalışıyorsunuz. Şükran Günü çoğu Hintli için küçük bir tatil olsa da, Ekim veya Kasım aylarında kutlanan bir ışık festivali olan Diwali'ye çok önem veriyorlar. Bu dönemde kritik görevler vermek düşüncesizlik olur.
Ayrıca, yaz saati uygulamasına (DST) uyan ülkeleri de takip edin. Yaz Saati kullanan kişiler, elektrik tasarrufu yapmak için yaz aylarında saatlerini bir saat ileri alırlar. Bu bir tatil değil. Ancak, randevuları ayarlarken karışıklığa neden olabilir.
8. Farklı Çalışma Programlarını Deneyin
Uzaktan çalışma, zaman esnekliği sunarken, aynı zamanda rutin ayarlamalar gerektiren düzensiz programlarla birlikte gelir. Uzak ekipler, herkes için uygun zaman aralıkları bulmalıdır. Muhtemelen bir ofis çalışanı olarak yapmadığınız vardiyalarda çalışacaksınız, bu yüzden birkaç tane hazırlayın. işte uyanık kalmanın püf noktaları.
Farklı programlara karşı açık fikirli olun. Kariyeriniz boyunca aynı vardiyada çalışıyorsanız, rutininizi elden geçirmek için bu şansı kullanın. Örneğin, ev işlerinizi ve egzersizlerinizi günün erken saatlerinde yapabilirsiniz. Kim bilir? Standart çalışma saatleri dışında çalışırken daha verimli ve üretken olduğunuzu keşfedebilirsiniz.
Farklı Zaman Dilimlerinde Verimli Çalışın
Denizaşırı ortaklarla verimli bir şekilde çalışmak, dikkatli bir planlama gerektirir. Ekranın diğer ucundaki kişi sizinle aynı saat diliminde yaşamıyor, bu nedenle hızlı geri dönüşler ve acil talepler için zorlamamalısınız. Aynı şekilde iş yükünüzü de buna göre yönetin. Toplantı ayarlamak, e-postaları sıralamak ve duyuru yapmak gibi zaman alan kritik görevleri yapay zeka sistemlerine boşaltın.
Günlük görevleriniz uzaktaki bir ekibi yönetmeyi içeriyorsa, takip edilecek ekip çapında bir program oluşturmayı düşünün. Evet, insanların farklı vardiya tercihleri var. Her ne kadar onlara uyum sağlamak isteseniz de, çalışanlarınız nadiren aynı programda çalışırlarsa fazla iş yapamayabilirler.
