Biraz dikkatli bir planlamayla ortak bir projeye başlamak veya küçük, yaratıcı bir topluluk (yazar odası gibi) düzenlemek basit ve eğlenceli olabilir.
Genellikle kullanışlı bir yazılım veya yardımcı olabilecek bir uygulama ile dikkate alınması gereken birkaç önemli husus vardır. Burada sadece üç tanesine bir göz atalım.
1. Dosyaları Saklamak ve Dosyalara Kolayca Erişmek İçin Bir Yer Oluşturun
Yaratıcı işbirlikleri üzerinde çalışırken, dosyaların paylaşılması gereken zamanlar olacaktır. Dosyalar, paylaşılan bir dünyadaki karakterler için bazı sanat kartları olabilir. Çevrimiçi tartışma toplantılarının video kayıtları olabilir. Medya türü değişebileceğinden, bankayı bozmadan iyi depolama kapasitesine sahip bir yer düşünmeye değer.
Örneğin, Dropbox'ın size aylık kişi başı 20 dolardan daha düşük bir fiyata 5 TB depolama sağlayan bir iş kullanım planı vardır. bulabilirsin
Dropbox Professional'ın ücretsiz deneme sürümü burada eğer ilgi varsa. Ayrıca başkalarıyla paylaşması kolay bir yer düşünmeye değer. Dropbox, yüksek kaliteli resimler ve videolar gibi daha büyük dosyalarda yardımcı olabilir, ancak metin tabanlı dosyalar için harika alternatifler vardır.Microsoft One Drive ve Google Drive kullanıcıları, bir kelime işlemcide oluşturulan belgeleri sorunsuz bir şekilde depolayabilir ve diğer ortak çalışanlarla kolayca bağlantı paylaşabilir. Google kullanıcıları için şu konudaki kılavuzumuza bakın: Google dokümanlarını paylaşabileceğiniz yollar sen yarat
Bir senaryo, bir dizi kısa öykü veya bir şiir koleksiyonu geliştiriyorsanız ve birbirinize yardım etmek istiyorsanız çok müdahaleci olmadan, hem Microsoft Word hem de Google Docs'un yorum işlevleri, Bu şekilde. GCFLearnFree, Google Dokümanlar'da yorum işlevinin nasıl kullanılacağını açıklayan iyi bir YouTube videosuna sahiptir.
2. Etkileşimli Bir Beyin Fırtınası Bölgesi Düzenleyin
Bir kelime işlem belgesi üzerinde çalışmanın bazı fikirleri geliştirmek için yeterli olmayacağı zamanlar olacaktır. Fikir geliştirmeyi görselleştirmenin etkili bir yöntemi, Miro gibi etkileşimli, çevrimiçi bir beyaz tahta kullanmaktır.
Panoların düzenini özelleştirmenin çeşitli yolları vardır ve bunları katkıda bulunanlarla yorum için kolayca paylaşabilirsiniz. Özellikle Miro ile fikirleri görevlere dönüştürebilir ve fikir aşamasından üretime akıcı bir geçiş sağlayabilirsiniz.
Ücretsiz interaktif beyaz tahta uygulamalarının ve sitelerinin çoğunun kullanımı ücretsizdir ve özelliklerle doludur. gitmek için, yapabilirsin Miro'ya buradan giriş yapın ve sağladığı özellikleri keşfedin. hakkındaki makalemiz gibi çevrimiçi olarak da yararlı açıklamalar bulunmaktadır. Miro'da aylık planlayıcı nasıl oluşturulur?.
Takvimi düzenlemenin bir yolu da dahil olmak üzere daha derinlemesine bir görev yönetim sistemine ihtiyaç duyulursa, mağaza bağlantılı dosyalar ve daha büyük ekipleri etkili bir şekilde yönetmek için, Notion gibi aramaya değer ücretsiz sistemler vardır. içine. Bazılarıyla ilgili makalemiz de dahil olmak üzere, bir dizi yararlı özellik açıklaması vardır. iş akışınızı hızlandırmak için güçlü Notion püf noktaları.
Notion, gerçek zamanlı, çok hesaplı not alma ve düzenleme işlevine sahiptir. Bu, doğru türde bir ekip yönetimi stratejisiyle kaotik görünse de canlı bir belge üzerinde işbirliği yaparken bir avantaj olarak da kullanılabilir.
3. Etkili Bir İletişim Yöntemi Kullanın
WhatsApp veya Facebook Messenger grubu oluşturmak gibi anlık ileti hizmetleri etkili olabilir, ancak bunların da sınırlamaları vardır. Slack de popüler olabilir, ancak ücretsiz sürümün depolama kısıtlamaları nedeniyle dosya göndermek ve sohbet geçmişini görüntülemek hızlı bir şekilde zahmetli hale gelebilir.
Discord gibi bir çevrimiçi topluluk forumu, üyeler için roller oluşturabileceğiniz için iyi olabilir ve önceki konuşmalarda bilgi bulmak için kapsamlı bir arama işlevi vardır.
İsimleri karşı karşıya getirmenin ve metin tabanlı bir sistemin güçlük çekebileceği canlı ve daha dinamik bir görüşme sağlamanın güzel bir yolu olduğu için görüntülü konferans da önerilir. Görüntülü toplantıları gözden geçirmek ve o sırada orada olmayan katkıda bulunanlarla paylaşmak için kaydetme özelliği de vardır.
Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams işlerinde iyidir ve bir kayıt işlevi sağlar ve toplantı sahiplerinin hesaplarına çok kolay bir şekilde bağlanır. Yurtdışında katkıda bulunan herhangi bir katılımcınız varsa, saat dilimlerini not etmeye değer. Zoom, bu zorluğun üstesinden gelmenizi sağlayan bir işleve sahiptir. konulu makalemiz Zoom'da iş konumunuzu nasıl ayarlayabilirsiniz? cevabı var.
Küçük video yorumları veya kısa görevler oluşturmanın iyi bir yolu, Loom gibi bir video kayıt ve paylaşım sistemi kullanmaktır. Kendinizi ve ekranınızı kaydetmek ve ardından paylaşmak için bir bağlantı oluşturmak kolaydır. Katkıda bulunanlar da birbirlerinin videolarına tepki verebilir ve yorum yapabilir. Bunun gibi bir sistem asenkron işler için çok kullanışlıdır.
Az ama öz
Birden çok hesap oluşturmak, birden çok uygulama indirmek ve değerli bilgilerini vermek zorunda olan ortak çalışanların hayal kırıklığını ortadan kaldırmak için Ayrıntıları birçok üçüncü taraf şirkete, önce tercih ettiğiniz yazılıma ihtiyacınız olduğundan kesinlikle emin olmaya değer. uygulamak.
Bunu söyledikten sonra, yazılımda daha önce varlığından haberdar olmadığınız veya bir işbirlikçi tarafından önerilen heyecan verici ve faydalı yeni özellikler keşfedebilirsiniz. Biraz deneme yanılma ve testle, siz ve ekibiniz için en uygun uygulamaları ve siteleri bulacaksınız.
