Bir e-posta yazarken dikkat etmeniz gereken pek çok kısaltma vardır. Bununla birlikte, en yaygın olanlardan ikisi CC ve BCC'dir. Hemen hemen her posta hizmetinde, gönderdiğiniz her e-postanın üst kısmında bu iki kısaltmayı bulabilirsiniz, ancak tam olarak ne anlama geliyorlar?
CC Ne Demektir?
CC, Karbon Kopya anlamına gelir. Bu kısaltma, insanların daha sık fiziksel posta göndermeye alıştığı zamanlardan kalan bir kısaltmadır.
Birisi aynı mektubun birden çok nüshasını birden fazla kişiye göndermek istediğinde, yazdıklarını kağıt parçalarına kopyalamak için bir harf destesi arasına karbon kağıdı altında.
Karbon kağıdı aşağıdaki kağıtlara yazılanları kopyaladığından, bu işlem karbon kopyalama olarak biliniyordu.
Benzer şekilde, modern bağlamda karbon kopyalama, bir e-postayı birden çok kişiye göndermek anlamına gelir. Temelde, bir e-posta gönderirken birden fazla alıcı eklemekle aynıdır. Tek yaptığı, birden fazla kişiye gönderdiğiniz bir e-postanın bir kopyasını verdiğinizden emin olmaktır.
Alıcılar, e-postayı birden fazla kişiye gönderdiğinizi ve diğer alıcıların e-posta adreslerini görebilecek.
BCC Ne Demektir?
BCC, Blind Carbon Copy'nin kısaltmasıdır. Tıpkı CC gibi, BCC de e-postayla gönderdiğiniz her şeyin bir kopyasını başka bir alıcıya göndermek için çalışır.
Ancak BCC'nin CC'den farkı nedir? CC ve BCC arasındaki fark, BCC alanına girdiğiniz herhangi bir alıcının, orijinal alıcının haberi olmadan e-postanın kendi kopyasını almasıdır.
Bu, orijinal alıcının bir kopyanın gönderildiği gerçeğine kör olduğu anlamına gelir. Bildikleri kadarıyla, e-postayı alan tek kişi onlar.
CC ve BCC'yi Ne Zaman Kullanmalısınız?
CC ve BCC arasındaki farkı bilseniz bile, bu araçların her birini ne zaman kullanacağınızı bilmek biraz zor olabilir.
CC için, onu kullanmanın birkaç farklı yolu vardır. Örneğin, birden çok kişiye bir e-posta göndermeye çalışıyorsanız, CC kullanmak için uygun bir alan olacaktır, ancak bu alana birden çok alıcı girebileceğinizi belirtmekte fayda var. İle alan da bu amaç içindir.
İş uygulamalarında, yazışmalarınızı doğrulamak için e-postalarınızın bir kopyasını üçüncü bir tarafa göndermek genellikle yaygındır. Bu durumda, CC mükemmeldir çünkü üçüncü tarafın yalnızca e-postanın bir kopyasını aldığını gösterir. Ancak bu küçük bir ayrımdır.
CC'yi kullanmanın başka bir yolu da e-postanıza biraz ağırlık eklemektir. Örneğin, yasal sorunlar yaşıyorsanız, diğer tarafın söylediklerinin olası yasal sonuçları olabileceğini bilmesi için avukatınıza CC yazabilirsiniz.
Kendinize önemli e-postaları hatırlatmak istiyorsanız, ayrıca öğrenebilirsiniz. Outlook ve Gmail'de kendinizi otomatik olarak nasıl CC yapabilirsiniz?. Bu, önemli bir şeyi asla yanlışlıkla unutmamanızı sağlar.
BCC ile ne zaman kullanılacağını bilmek biraz daha zor olabilir. İlk ve birincil kullanım durumu, birinin birden fazla alıcıya e-posta gönderdiğinizi bilmesini istemediğiniz durumlar içindir.
Aynı yasal örnekte, e-posta gönderdiğiniz kişiyi bu konuda uyarmadan avukatınızın yazışmalarınız hakkında bilgi sahibi olmasını isteyebilirsiniz.
Alternatif olarak, e-postalarının benzersiz olmadığını bilmeden çok sayıda kişiye e-posta göndermek için BCC'yi kullanmak isteyebilirsiniz. BCC, e-postayı birden fazla kişiye gönderdiğinizi göstermeyeceğinden, bu ideal bir kullanım durumudur.
Eğer bilen bir insansanız Outlook'ta bir e-posta grubu ve dağıtım listesi nasıl oluşturulur?, örneğin, o zaman bu oldukça kullanışlı olabilir.
CC ve BCC İle E-posta Göndermek Oldukça Basit Olabilir
Artık bildiğiniz gibi, CC ve BCC arasındaki fark aslında oldukça basittir. Artık oldukça eskimiş bazı terimleri temsil etseler de, onları kullanmanın ve neden olduklarını anlamanın gerçek yolları gerçekten oldukça kolaydır. Bu araçları tüm popüler e-posta sağlayıcılarında bulacaksınız.