Günümüzde artan sayıda şirket çalışan izleme araçlarını benimsiyor. Yönetim açısından bakıldığında, iş akışı verimliliğini artırırlar. Bununla birlikte, birçok çalışan, birkaç veri gizliliği ihlaline ayak uydurdukları için bunları kullanmaktan hala rahatsızlık duyuyor. İş başvurusunda bulunanlar, izlemeden kaçınmak için büyük fırsatları bile geri çevirirler.
Kendinizi benzer bir ikilemde bulursanız endişelenmeyin. Bilgilendirilmiş bir karara varmanıza yardımcı olmak için, çalışan izleme araçlarını kullanan işleri kabul etme veya reddetme nedenlerini tartışacağız.
Yaygın inanışın aksine, çalışan izleme araçları yalnızca denetçilere fayda sağlamaz. Uzaktan çalışanlar için daha güvenli, daha üretken bir ortam oluşturmaya yardımcı olabilecek çeşitli özelliklere sahiptirler. İzleme programlarını otomatik olarak invaziv olarak etiketlemek aceleciliktir.
Evden çalışmak size daha fazla zaman ve esneklik sağlar. Ensenizde nefes alan amirler olmayacak, böylece zamanınızı istediğiniz gibi yönetmekte özgürsünüz. Ne yazık ki, pek çok uzaktan çalışan kesintisiz olarak 8 saat çalışamaz. Ev işleri, çocuk bakımı görevleri, ziyaretçiler, sosyal medya ve aile üyelerinin istekleri gibi kesintiler onları görevlerinden uzaklaştırır.
En iyilerinden biri uzaktan çalışırken odaklanmanın yolları bir çalışan izleme aracı kullanmaktır. Sizi çalışmaya zorlar. Yöneticilerinizin ekranınızı görebildiğini biliyorsanız, artık gevşemek için cazip gelmeyeceksiniz.
2. Etkinlik İzleyiciler, Güvenlik Sorunlarını Belirlemeyi ve Ele Almanızı Kolaylaştırır
Uzak yöneticiler istasyonlarda dolaşıp olağan dışı davranan çalışanları izleyemediğinden, veri ihlallerini izlemek daha zordur. Dosya erişim geçmişleri her zaman doğru değildir, çünkü birkaç uygulama dijital ayak izlerini ortadan kaldırabilir.
Neyse ki, çalışan izleme araçları şirket varlık yönetimini destekler. Ekran kayıtları ve ekran görüntüleri, kısıtlamaları aşan, gizli dosyalara erişen veya hassas verileri sızdıran herkesin izlenmesine yardımcı olabilir.
3. Ekran Kayıtları İşyeri Sorunlarını Daha Hızlı Ortaya Çıkarır
Kişilerarası çatışmalar, ayrımcılık ve taciz gibi işyeri konularını kanıtlamak zordur. Kararlar genellikle haftalar alır. Mağdurun yeterli kanıtı yoksa, ilgili taraflar genellikle çelişkili ifadelerle sonuçlanır.
Bu gibi durumlarda denetçiler, adil ve nesnel kararlar almak için çalışan izleme araçlarını kullanabilir. Ekran kayıtları, sohbet geçmişleri ve ekran görüntüleri, herhangi bir çalışanın mesai sırasındaki faaliyetlerine ilişkin ilk elden bilgiler sağlar. Anlaşmalar asla doğrulanmamış iddialara dayanmamalıdır.
4. Etkinlik İzleyiciler, İş Akışı Darboğazlarını Vurgular
İş akışı darboğazları çalışanlar üzerinde gereksiz stres yaratır. Amirlerinin kötü yönetimini telafi etmek için uzun saatler boyunca çalışırlar ve böylece gergin bir çalışma ortamı yaratırlar. Düzensiz üretim verimliliği engeller.
İzleme araçları darboğazları tamamen ortadan kaldırmasa da yöneticilere çalışanlarının iş akışına ilişkin doğru ve güvenilir içgörüler sağlar. Sorunları hızlı bir şekilde belirlemeye ve çözmeye yardımcı olurlar. Bu şekilde çalışanlar, üretim hataları ve sistem verimsizlikleri üzerinde çalışmak yerine görevlerini tamamlamaya odaklanabilir.
5. İzleme Platformları İşyeri Eşitliğini Sağlar
Çalışan izleme araçları, kredi hırsızlığını önler. Oluşturdukları veriler, yöneticilerin çalışanların kendilerine verilen görevleri yapıp yapmadıklarını veya onları başka birine yükleyip yüklemediklerini değerlendirmelerine olanak tanır. Hem yöneticiler hem de çalışanlar artık başka birinin işi için kredi alamayacak.
Hatta bazı araçlar ile entegre proje yönetim sistemleri. Projeleri tek bir yerde talep etmek, atamak ve işaretlemek, iş akışı şeffaflığını artırır.
Çalışan izleme araçlarını kullanmak, uzaktan çalışanlar arasında hesap verebilirliği ve sorumluluğu teşvik eder. Ancak bazıları yine de onlardan rahatsız olabilir. Uzaktan çalışanların izleme programları kullanan işlerden vazgeçmelerinin yaygın nedenlerine göz atın.
Belki de çalışanların izleme araçlarıyla ilgili temel kaygısı, iş ve kişisel sınırlar arasındaki çizgiyi bulanıklaştırmalarıdır. İşverenler, çalışanların şirketin zamanını boşa harcamaması gerektiğini savunur. Ancak amirlerinizin iş günü boyunca ekranınıza kolayca erişebileceğini bilmek rahatsız edici olabilir.
İzleyici kullanan bir işi seçerseniz, bunları bir iş cihazına kurun. Çoğu izleme aracı planlanmış ekran görüntüleri alır, bu nedenle bunları kişisel cihazlarda çalıştırmak özel dosyaları veya gizli bilgileri açığa çıkarabilir.
2. Etkinlik İzleyici Kullanan İşler İçin İşe Almak Daha Zor
İK'da çalışıyorsanız, izleme araçlarını kullanan işler için işçi bulmakta zorlanmayı bekleyebilirsiniz. Yine birçok işçi iz sürücüye karşı çıkıyor. Etkileyici bir tazminat paketi ile gelen bir pozisyonu doldurmadığınız sürece, başvuranların çoğu teklifinizi geri çevirecektir.
Aynı şekilde, sevk sistemlerini en üst düzeye çıkaramayacaksınız. Muhtemelen, çalışan izleme araçlarını kullanmanın faydaları konusunda arkadaşlarınızı ve iş arkadaşlarınızı ikna etmeniz gerekecektir.
3. Yöneticiler Yardımcı Olabilmeleri İçin Ekran Kayıtlarını Değerlendirmeli
Amiriniz ekibinizin raporlarını en üst düzeye çıkarmazsa, ekibiniz izleme araçlarını kullanmanın getirdiği güvenlik ve verimliliğin tadını çıkarmayacaktır. Sonuç vermek için hala insan çabası gerektiriyorlar. Titiz ve yetenekli bir profesyonel tarafından değerlendirilmedikçe ekran kayıtları, etkinlik verileri ve ekran görüntüleri işe yaramaz.
Ne yazık ki yöneticinizin işini yapacağını garanti edemezsiniz. Amirlerinin de performanslarını değerlendirebilmesi için aynı izleyicileri kullanmaları gerekir.
İzleme araçlarını aşmanın birkaç yolunu bulacaksınız. Otomatik fare taşıyıcıları kullanmak ve ikinci monitörler kurmak gibi hızlı saldırılar, izleyicileri işle ilgili etkinlikler yaptığınızı düşünmeleri için kandırabilir. Birçok uzaktan çalışan bu hileleri ara sıra kullanır.
Kullanışlı olmasına rağmen, izleme araçlarının etrafından dolaşmak onların doğruluğundan ve güvenilirliğinden ödün verir. Yöneticiler sonuç olarak yanlış değerlendirmelerle sonuçlanır. Meslektaşlarınızın bu hileleri yapmasını tamamen engelleyemeyeceğiniz için, dürüst olmak gerekirse izleyicileri kullanmaya devam etmek anlamsız görünebilir.
5. Etkinlik İzleyiciler, Çalışanların Birbirleriyle Etkileşime Geçmesini Durdurur
Çalışan izleme araçları, ofisteki şakalaşmayı caydırır. Çalışanlar, özellikle izleyiciler rastgele ekran görüntüleri aldığından, mesai saatlerinde gündelik sohbetler için anlık mesajlaşma platformlarını kullanmakta kendilerini garip hissedeceklerdir.
Ancak, ofis şakası moralleri yükseltir. Uzaktan çalışma genellikle yalnızlaşır ve Evden çalışırken yalnızlıkla baş etmenin en iyi yolları iş arkadaşlarınızla sohbet etmektir.
Çalışan izleme araçları gerektiren uzak işleri körü körüne reddetmeyin. Bu pozisyonları kabul edip etmemeniz duruma göre değişir. Avantajları ve dezavantajları tartın. Örneğin, izlenmekten hoşlanmasanız bile, şirket ortalamanın üzerinde ücret ve kariyer geliştirme fırsatları sunuyorsa fikrinizi değiştirebilirsiniz.
Ayrıca, işverenler arasında en çok güvenilen çalışan izleme yazılım programlarını öğrenin. Tüm araçlar aynı şekilde tasarlanmamıştır. Hangi programları kullanmakta kendinizi rahat hissettiğinizi daha iyi anlamak için özelliklerini okuyun ve demo hesaplara kaydolun.