Bugünlerde birçok insanın ne kadar meşgul olduğu göz önüne alındığında, projeleri verimli bir şekilde yönetmek hiç bu kadar önemli olmamıştı. Bu, özellikle uzaktan çalışıyorsanız veya çalışıyorsanız ve iş arkadaşlarınızla veya sınıf arkadaşlarınızla sınırlı fiziksel temasınız varsa geçerlidir.
Şans eseri, görevlerinizi daha önce mümkün olandan çok daha iyi yönetmenize olanak tanıyan birçok araç bulacaksınız. Notion ve Asana, piyasada bulacağınız en popüler çözümlerden ikisidir. Yine de proje yönetimi için hangisi daha iyidir? Bugün bu araçların ikisini de analiz edeceğiz.
1. Farklı Kategoriler Oluşturma
İş akışınız büyüdükçe, her şeyi takip etmek için kategoriler oluşturmanız gerekebilir. Notion ve Asana bu açıdan farklılık gösterir; Asana'da çalışmalarınızı farklı projeler halinde düzenleyebilir ve bunların her birinde kartlar geliştirebilirsiniz. Bunun da ötesinde, kartlarınızı birden çok projeye ekleyebilirsiniz.
Yukarıdakilere ek olarak Asana, etiketler oluşturmanıza ve bunları kartlarınıza eklemenize olanak tanır. Bunları yaptıktan sonra, o kategorideki tüm projeleri görüntülemek için bir etikete tıklayabilirsiniz.
Notion'da görevleriniz için farklı sayfalar oluşturabilirsiniz. Bunların içerisinde alt başlıklar için ekstralar oluşturabilirsiniz. Ayrıca, aralarında ayrım yapmak için farklı emojiler ekleme olanağına da sahipsiniz.
Notion'ı proje yönetimi için kullanırken, uygulama içinde oluşturduğunuz takvimler ve listeler için etiketler de ekleyebilirsiniz.
2. Düzenleri Özelleştirme
Notion ve Asana'nın özelleştirme araçları önemli ölçüde farklılık gösterir ve özellikle birincisinde kullanabileceğiniz çok sayıda ekstra araç bulunur. Proje yönetimi için Notion'u kullanırken birkaç ücretsiz ve ücretli şablon arasından seçim yapabilirsiniz. Dahil olmak üzere çok sayıda tema bulacaksınız. fotoğrafçıysanız kullanabileceğiniz birden fazla şablon veya başka bir yaratıcı alanda.
Notion ile her sayfaya ne eklemek istediğinizi de belirleyebilirsiniz. Örneğin, bir okuma listesi oluşturmak için tablolar yapabilirsiniz. Bunun da ötesinde, proje iş akışı belgeleri ve pek çok başka sayfa oluşturabilirsiniz.
Asana, mizanpajları özelleştirmeye gelince biraz daha katı. Çok sayıda kategori ve proje oluşturabilseniz de, kartlarınızın görünümünü çok fazla değiştiremezsiniz - eksi ne ekleyeceğinizi kontrol edebilirsiniz.
Asana ana sayfasında bu kısımdan görmek istediklerinizi seçebilirsiniz. Ayrıca, arka plan rengini özelleştirebilirsiniz.
3. Başkalarıyla İşbirliği
İşbirliği, bir proje yönetimi çözümü seçerken en önemli faktörlerden biridir. Ücretli bir plana yükseltme yapmasanız bile, Notion ve Asana'nın bazı yararlı özellikleri vardır.
Aralık 2022'de Notion, ücretsiz planda işbirliği yapabileceğiniz kişi sayısını artırdı. Önceden, en fazla beş kullanıcıyla çalışabiliyordunuz; şimdi sayı 10'a yükseldi. Ekip alanları aracılığıyla kimlerle işbirliği yaptığınızı da görebilirsiniz.
Asana ayrıca başkalarıyla işbirliği yapmayı kolaylaştırır. Bir kart oluşturduğunuzda sayfanızın alt kısmından ortak çalışanlar ekleyebilirsiniz. Bunun da ötesinde, projenizdeki kişilere görevler atayabilirsiniz; yani, ne üzerinde çalışmaları gerektiğine dair eksiksiz bir genel bakış elde edebilirler.
Ne zaman Asana'yı kullanmak, gerekirse diğer kullanıcıları bilgilendirmek için kartlara yorum da yapabilirsiniz. Bu özelliğe erişmek için ücretli bir plana geçmeniz gerekmez. Notion ve Asana'da, dikkat gerektiren sayfalarda ve kartlarda kullanıcılardan bahsetmek için @ tuşunu kullanabilirsiniz.
4. Proje Yönetimi Özellikleri
Notion ve Asana'yı proje yönetimi açısından karşılaştırdığımız için, her iki uygulamanın da bu açıdan sunduğu özelliklere bakmak mantıklıdır. Asana, onu hem küçük ekipler hem de büyük işletmeler için mükemmel bir seçim haline getiren çeşitli proje yönetimi özelliklerine sahiptir.
Asana'da tüm projelerinize son tarihler ekleyebilirsiniz. Bunu yaptıktan sonra, Görevlerim bölümüne giderek eksiksiz bir genel bakış elde edebilirsiniz. Burada, görevlerinizi bitiş tarihlerine göre düzenleyebilirsiniz. Bitiş tarihi sekme.
Asana'da bir kart oluşturduğunuzda, kartı açıp en alta giderek en son etkinliği de görüntüleyebilirsiniz. Ücretli bir plana yükseltirseniz, ulaşmak istediklerinizi takip etmek için Hedefler bölümünü kullanabilirsiniz.
Notion'ı kullanırken, seçerek çalışma alanınızda neler olup bittiğini görüntüleyebilirsiniz. Güncellemeler > Tümü. Ekibinizle birlikte proje iş akışlarının ana hatlarını çizdiğiniz sayfalar da ekleyebilirsiniz.
5. Çoklu Cihaz Uyumluluğu
Birden fazla cihazda çalışıyorsanız, proje yönetimi araçlarınızı birden fazla yerde kullanabildiğinizden emin olmak isteyeceksiniz. İyi haber şu ki, hem Notion hem de Asana, cihazlar arası kullanım için iyi bir şekilde optimize edilmiş.
Notion, iOS ve Android için kullanılabilen uygulamalara sahiptir ve aracı Windows ve Mac için de indirebilirsiniz. Bunun da ötesinde, Notion web tarayıcıları için optimize edilmiştir.
İndirmek: için kavram pencereler | Mac | iOS | Android (Ücretsiz, uygulama içi satın alımlar mevcuttur)
Asana'nın ayrıca iOS ve Android cihazlar için uygulamaları vardır ve bunları hem akıllı telefonlarda hem de tabletlerde kullanabilirsiniz. Hem Windows hem de Mac kullanıcıları için indirilebilir uygulamalar varken, hizmeti web tarayıcınızda da kullanabilirsiniz.
İndirmek: Asana için Windows (64 bit) | Windows (32 bit) | Mac | iOS | Android (Ücretsiz, uygulama içi satın alımlar mevcuttur)
6. Üçüncü Taraf Entegrasyonları
İster uzaktan ister şahsen çalışıyor olun, muhtemelen işinizi tamamlamak için birden fazla uygulama kullanın. Bunları tek bir yerde grupladığınızda her şey çok daha kolay hale gelir ve bunu hem Notion hem de Asana ile yapmak için seçenekler bulacaksınız.
Notion, birkaç iyi bilinen üçüncü taraf uygulamasını entegre etmenize izin verir. Slack buna bir örnektir ve eğer bir tasarımcıysanız, Figma projelerinizi Notion içinde görüntüleyebilirsiniz. Entegre edebileceğiniz diğer araçlar arasında OneDrive, Dropbox ve Google Drive bulunur.
Asana ayrıca çeşitli uygulamalarla entegre olur, Outlook ve Gmail dahil. Asana içinde kullanabileceğiniz diğerleri şunları içerir:
- Adobe Yaratıcı Bulut
- Satış ekibi
- Microsoft ekipleri
7. Farklı Dosyaları Yükleme
Projelerinizi yönetirken çok çeşitli dosyalar yüklemeniz gerekebilir. Asana'da, YouTube videoları gibi harici bağlantılar ekleyebilirsiniz. Bunlar için, uygulamada bunların bir önizlemesini görebilirsiniz.
Asana ayrıca bilgisayarınızdan, Google Drive'dan, Dropbox'tan ve diğer çeşitli yerlerden dosya yüklemenize olanak tanır. Ses dosyalarını, fotoğrafları, PDF'leri ve diğer ekleri yükleyebilirsiniz.
Notion'da harici bağlantılar da ekleyebilirsiniz. Ayrıca, bilgisayarınızdan dosya ekleyebilirsiniz; ücretli bir aboneliğiniz yoksa, her dosyanın maksimum boyutu 5 MB'dir.
8. Fiyatlandırma
İster Notion ister Asana kullanın, ücretsiz sürümlerinde çok sayıda kullanışlı araç bulacaksınız. Bununla birlikte, gerekirse yükseltebilirsiniz.
Asana'nın ücretli bir sürümüne yükseltmek istiyorsanız, yıllık ödeme ile aylık 10,99 ABD Doları ve aylık ödeme yaparsanız 13,49 ABD Doları karşılığında Premium planı alabilirsiniz. Bu arada, Business'ın aylık (yıllık) 24,99 ABD doları ve aylık olarak ödeme yaparsanız 30,49 ABD doları maliyeti vardır.
Notion'ın üç ücretli planı vardır: Plus, Business ve Enterprise. Aylık bir abonelik alırsanız, artı yıllık 96 ABD Doları ve aylık 10 ABD Doları tutarındadır. Bu arada, yıllık abonelik için Business yıllık 180 ABD doları ve aylık ödeme yaparsanız 18 ABD dolarıdır. Notion Enterprise planı için şirketin satış ekibiyle iletişime geçmeniz gerekecek.
fikir vs. Asana: Projelerinizi Yönetmek İçin Hangisini Seçeceksiniz?
Notion ve Asana'nın üretkenlik alanında iyi sebeplerden dolayı büyük bir itibarı var. Bu uygulamalar, projelerinizi yönetmenize ve başkalarıyla işbirliği yapmanıza yardımcı olacak çok sayıda benzersiz araç sunar. Ayrıca, favori uygulamalarınızın birçoğunu başka bir yerden kolayca entegre edebilirsiniz.
Ücretli bir plana yükseltme yapmasanız bile, Notion ve Asana'dan çok yararlanacaksınız. Sizin için en iyi seçim, bireysel ve iş ihtiyaçlarınıza bağlı olacaktır, ancak başlamak için ikisini de denemeye değer.
