İstediğiniz iş rolü için bir tavsiye mektubu istemek, özellikle e-posta yoluyla yapıyorsanız, göz korkutucu olabilir. Ancak, doğru zihniyetle süreci sorunsuz ve başarılı hale getirebilirsiniz.
İster ilk işinize başvuruyor, ister kariyer değişikliği yapmak istiyor olun, aşağıdaki ipuçları, başarılı olmak için ihtiyaç duyduğunuz iş önerilerini almanıza yardımcı olacak.
1. Tavsiye Mektubu İsteyecek Doğru Kişiyi Seçin
Doğru kişiyi seçerken, kişinin sizinle olan ilişkisini göz önünde bulundurmalısınız. İdeal olarak, sizi iyi tanıyan ve becerileriniz, yetenekleriniz ve kişisel özellikleriniz hakkında anlamlı bir şekilde konuşabilen birine sormalısınız. Bu bir süpervizör, iş arkadaşı veya öğretmeni içerebilir.
Ayrıca, iş aradığınız kişinin güvenilirliğini ve alandaki uzmanlığını da göz önünde bulundurmalısınız. Alanınızda ilgili bilgi ve deneyime sahip birinden gelen bir mektup, iş veya sektöre daha az aşina olan birinden daha değerli olabilir.
Son olarak, kişinin güçlü bir tavsiye mektubu yazma isteğini ve yeteneğini göz önünde bulundurmalısınız. Düşünceli ve kapsamlı bir mektup yazmak için zaman ayırmaya istekli ve bunu etkili bir şekilde yazma becerisine sahip olan birinden istemek önemlidir.
2. E-postanız İçin Net ve Spesifik Bir Konu Satırı Yazın
Alıcınızı seçtikten sonra, konu satırıyla başlayan e-postayı yazmaya başlama zamanı. Güçlü konu satırları yazmak mesajınızı etkili bir şekilde iletmenize yardımcı olur, alıcının e-postanızın amacını anlamasına ve nasıl önceliklendireceğine karar vermesine olanak tanır.
Belirsiz veya yanıltıcı bir konu satırı, özellikle meşgullerse veya çok sayıda e-posta alıyorlarsa, alıcının e-postanızı gözden kaçırmasına veya silmesine neden olabilir. Kısa ve öz bir konu satırı yazmak, daha hızlı yanıt vermelerine ve aradığınız tavsiye mektubunu size ulaştırmalarına da yardımcı olabilir.
Örneğin, başvuruda bulunduğunuz şirketin veya pozisyonun adını konu satırına dahil etmek, alıcının tavsiye mektubunu sizin özel ihtiyaçlarınıza göre uyarlamasına yardımcı olabilir. Başvurabileceğiniz birkaç konu satırı örneği:
- [şirket/pozisyon] için tavsiye mektubu talebi
- [endüstri/pozisyon] için tavsiye mektubu aranıyor
- [Şirket/pozisyon] için [Adınız] tavsiye mektubu talebi
- Desteğinizi rica ediyorum: [şirket/pozisyon] için tavsiye mektubu
3. E-postanıza Resmi Bir Karşılama İle Başlayın
E-postanıza resmi bir selamlama ile başlamak, e-postanızın geri kalanının üslubunu belirlemenize yardımcı olabilir. Alıcıya ve e-postanızın içeriğine uygun bir selamlama kullanmak önemlidir.
Örneğin, kıdemli birinden veya bir akıl hocasından tavsiye mektubu istiyorsanız, "Sevgili" veya "Merhaba" daha uygun olabilir. Bir meslektaşınızdan veya akranınızdan bir tavsiye mektubu istiyorsanız, "Merhaba" daha uygun olabilir.
4. Tavsiye Mektubunun Nedenini Açıklayın
Ardından, bir öneriye ihtiyaç duymanızın nedenini açıklayın. Alıcının talebinizin içeriğini anlamasına ve mektubunu özel ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmesine yardımcı olur. Başvurduğunuz pozisyon veya şirket hakkında bazı arka plan bilgileri sağlayarak, alıcı hedeflerinizi ve niteliklerinizi daha iyi anlayın ve ilgili becerilerinizi vurgulayan bir mektup yazın ve deneyimler.
Ek olarak, bu pozisyonun gereksinimlerinden ve beklentilerinden bahsetmek, alıcının daha fazla anlamasına ve mektubunda bunları ele almasına yardımcı olabilir.
5. Becerilerinizi ve Başarılarınızı Vurgulayın
Ayrıca, bir tavsiye mektubu isterken becerilerinizden ve başarılarınızdan bahsetmek yardımcı olabilir. Alıcı, niteliklerinizi ve sizi bu iş için iyi bir aday yapan şeyin ne olduğunu daha iyi anlar. konum. Becerilerinize ve başarılarınıza özel örnekler vererek, alıcıya somut örnekler verebilirsiniz. yeteneklerinizin kanıtı ve daha ayrıntılı ve ikna edici bir mektup yazmalarına yardımcı olun. öneri.
Örneğin, tamamladığınız belirli projelerden veya ödevlerden bahsedebilir ya da aradığınız işle ilgili olan belirli becerilerinizi veya yeteneklerinizi tanımlayabilirsiniz. Ayrıca aldığınız takdir sertifikalarını ekleyebilir veya sahip olduğunuz liderlik ve ekip çalışması deneyimlerinizi açıklayabilirsiniz.
6. Gerekli Tüm Bilgileri Ekleyin
E-postada ilerledikçe, talebinizi güçlendiren ve kanıt görevi gören gerekli tüm bilgileri eklediğinizden emin olun. Özgeçmişinizi, ön yazınızı veya yazı örneklerini ekleyebilir, onlara becerileriniz, deneyimleriniz ve nitelikleriniz hakkında daha fazla bilgi verebilir ve mektuplarını özel ihtiyaçlarınıza göre uyarlamalarına yardımcı olabilirsiniz.
Ek olarak, onlara ihtiyaç duydukları her şeyi önceden sağlayarak, ek bilgi veya materyal talep etme zahmetinden ve zamandan tasarruf edebilirsiniz.
7. Kişiye Teşekkür Ederek E-postanızı Bitirin
Son olarak, kişiye zaman ayırdığı ve yardım ettiği için teşekkür ederek e-postanızı sonlandırın. Kişiyle ilişkinize ve e-postanın içeriğine uygun bir üslup kullandığınızdan emin olun. Bir meslektaşınıza teşekkür ediyorsanız daha resmi bir ses tonu uygun olabilirken, bir arkadaşınıza teşekkür ediyorsanız rahat bir ses tonu uygun olabilir.
Düzenleme ve redaksiyon bunlardan bazılarıdır. daha iyi e-posta yazmak için basit ipuçları. Doğruluk ve profesyonellikten emin olmak için, göndermeden önce e-postanızı incelemek için bir dakikanızı ayırın.
Tavsiye Mektubu İstemek İçin E-posta Şablonları
Kıdemli bir meslektaşınıza, süpervizöre veya akıl hocasına yazarken başlangıç noktası olarak kullanabileceğiniz bir şablonu burada bulabilirsiniz.
Sevgili [İsim],
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Benim için bir tavsiye mektubu yazmaya istekli olup olmadığınızı sormak için yazıyorum.
Şu anda [Şirket]'te bir [İş Ünvanı] pozisyonu için başvuruyorum ve desteğiniz için çok minnettarım. Başvuru için son tarih [Tarih] ve bir tavsiye mektubu için gerekenler [Gereksinimleri Listele].
Sizinle çalışma fırsatını her zaman takdir etmişimdir ve uzmanlığınızdan ve rehberliğinizden çok şey öğrendim. Benim [kıdemli amirim/danışmanım/akıl hocam] olarak sizin bakış açınız, başvurum için önemli olacaktır ve ben Tavsiyede [özel becerilerimi ve başarılarımı] vurgularsanız minnettar olurum mektup.
Referans olması için özgeçmişimi ve takdir sertifikalarımı ekledim ve ihtiyaç duyabileceğiniz herhangi bir ek bilgi veya desteği sağlamaktan memnuniyet duyarım.
İsteğimi dikkate aldığınız için şimdiden teşekkür ederim.
Samimi olarak,
[Adınız]
devamını oku
İlişki kurabileceğiniz bir arkadaşınıza veya meslektaşınıza yazıyorsanız, aşağıdaki e-posta şablonunu kullanabilirsiniz.
Merhaba [İsim],
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Bir iyilik istemek için yazıyorum. Şu anda yeni bir iş başvurusu sürecindeyim ve bana bir tavsiye mektubu verebilirseniz çok minnettar olurum.
[Arkadaşım/meslektaşım] olarak deneyiminizin başvuruma değerli bir katkı olacağına inanıyorum. Ek olarak, tavsiye mektubunda benim [belirli becerilerimden ve başarılarımdan bahset] vurgulayabilirsen harika olur.
Referans için özgeçmişimi ve takdir sertifikalarımı ekledim. Bana bir tavsiye mektubu yazabiliyorsanız, lütfen ayrıntıları tartışmamız için uygun bir zaman bildirin.
İsteğimi dikkate aldığınız için çok teşekkür ederim.
Saygılarımla,
[Adınız]
devamını oku
Kendine Güvenen ve Profesyonel Bir E-posta İle Bir İş Önerisi Alın
E-posta yoluyla bir tavsiye mektubu istemek biraz göz korkutucu olabilir, ancak biraz hazırlık ve doğru yaklaşımla sorunsuz ve başarılı bir süreç olabilir.
Yukarıda belirtilen ipuçlarını izleyerek, başarılı olmanız için ihtiyaç duyduğunuz tavsiye için iş arkadaşlarınıza ve amirlerinize güvenle ulaşabilirsiniz.