Google E-Tablolar, farklı hücrelerdeki verileri analiz etmenizi ve düzenlemenizi sağlayan güçlü bir web tabanlı e-tablo uygulamasıdır. Bu hücreler çeşitli veri türlerini barındırabilir ve elbette çoğu zaman olduğu gibi boş da kalabilirler.
Google E-Tablolar'ı istatistiklerde kullanırken önemli bir işlem, belirli hücrelerin sayısını almaktır ve bu türden bir özellik, içinde hiç veri olmayan hücrelerin sayısını almaktır. Şans eseri, Google E-Tablolar'ın tam olarak bu amaca yönelik bir işlevi vardır.
Google E-Tablolar'daki COUNTBLANK İşlevi
BOŞ SAYI, belirli bir aralıktaki boş hücreleri sayan ve ardından sonuç sayısını veren bir Google E-Tablolar işlevidir. Bu işlevin sözdizimi aşağıdaki gibidir:
=BOŞLUK(aralık)Sizin de görebileceğiniz gibi, COUNTBLANK, aralık olan tek bir parametreyi alan basit bir işlevdir. Aralığı BOŞ SAYI olarak beslediğinizde, aralığa bakacak ve herhangi bir değer içermeyen hücrelerin sayısını döndürecektir.
Google E-Tablolar'da BOŞ SAYI'yı kullanmaya başlamadan önce hangi hücrenin tam olarak boş bir hücre olmaya değer olduğunu anlamak önemlidir. Açıkçası, COUNTBLANK bir hücrenin görünüşünü umursamıyor. Boş hücre olarak nitelendirilebilmesi için hücrenin tamamen boş olması gerekir:
- Boş değer döndüren formüller içeren hücreler boş kabul edilmez.
- Değerler içeren ancak boş görünen hücreler Google E-Tablolar'daki özel sayı biçimleri boş sayılmaz.
- gibi boş metin içeren hücreler =" " boş sayılmaz.
- Hata değerleri döndüren hücreler boş kabul edilmez.
Sonuç olarak, BOŞ COUNT'un sayabilmesi için bir hücrenin gerçekten boş olması gerekir. Bunu göz önünde bulundurarak, Google E-Tablolar'daki bazı boş hücreleri COUNTBLANK ile sayalım.
Google E-Tablolar'daki COUNTBLANK İşleviyle Boş Hücreleri Sayma
Şimdiye kadar zaten bildiğiniz gibi, COUNTBLANK basit bir fonksiyondur. Onu bir dizi hücreyle beslersiniz ve boş hücrelerin sayısını döndürür. Yine de, görünüşteki basitliğine rağmen, COUNTBLANK'ı Google E-Tablolar'daki diğer işlevlerle birleştirerek etkileyici formüller oluşturabilirsiniz.
Başlamak için, bir aralıktaki boş hücrelerin sayısını basitçe saymak için COUNTBLANK kullanacağız. Daha sonra, bu güvenilir işlevin ne kadar yararlı olduğunu göstermek için COUNTBLANK işlevini diğer iki Google E-Tablo işleviyle birleştireceğiz.
Google E-Tablolarda COUNTBLANK Kullanımı: Basit Bir Örnek
Bu örnek e-tabloda, bir çalışma için on gönüllünün adı ve ilgili sınavdan aldıkları puanlar var. Bazı gönüllüler sınava giremedikleri için isimlerinin yanında puanları yok.
Buradaki amaç, sınava katılmayan gönüllü sayısını saymaktır. COUNTBLANK'a aşina olduğunuza göre, önünüzdeki yol açık olmalıdır. İkinci sıradaki boş hücrelerin sayısını saymak için BOŞ SAYI kullanacağız çünkü bu, sınava katılmayan gönüllülerin sayısına eşittir.
- Sonuçları görüntülemek istediğiniz hücreyi seçin. Bu örnekte, hücreyi kullanacağız E1.
- Formül çubuğuna aşağıdaki formülü girin:
Bu formül çağırır BOŞ SAYI verilen aralığa bakmak ve boş hücre sayısını çıkarmak için. Bizim durumumuzda, aralık B2 ile B11.=BOŞ SAYI(B2:B11) - Basmak Girmek.
COUNTBLANK şimdi size sınava katılmayan gönüllülerin sayısını verecektir. COUNTBLANK, boş hücre sayısının istenen nihai ürün olduğu bu gibi senaryolarda ideal bir işlevdir. Ancak COUNTBLANK için olanların hepsi bu değil.
Google E-Tablolarda COUNTBLANK Kullanımı: Bileşik Bir Örnek
Hemen hemen tüm diğer Google E-Tablolar işlevlerinde olduğu gibi, aynı işlevlerin tek başına gerçekleştiremeyeceği işlemleri gerçekleştirmek için COUNTBLANK işlevini diğer işlevlerle birleştirebilirsiniz. Google E-Tablolar'da bileşik formüllerin sinerjisinden yararlanmanın neredeyse sonsuz yolu vardır. Mütevazı olmasına rağmen böyle bir örnek aşağıda yer almaktadır.
Bir önceki örnekle aynı çalışmada, gönüllülerin yarısından fazlasının sınava katılması durumunda ikinci bir sınavın yapılması gerektiğinin söylendiğini varsayalım.
Bu örnekte görevimiz, ikinci bir muayenenin yapılıp yapılmayacağını belirleyen bir formül yazmaktır. Bunu başarmak için COUNTBLANK, COUNTA ve IF'yi tek bir formülde kullanacağız.
=BOŞLUK(aralık)Buna zaten aşinasın! Boş hücrelerin, yani sınava katılmayan gönüllülerin sayısını almak için BOŞ SAYI'yı kullanacağız.
=COUNTA(değer1, değer2, ...)COUNTA bir aralıktaki boş olmayan hücreleri saydığından, bu işlev temelde BOŞ SAYI işlevinin tersidir. Biz gidiyoruz boş olmayan hücrelerin sayısını almak için COUNTA'yı kullanın, yani sınava katılan gönüllüler.
=EĞER(mantıksal_ifade, değer_doğruysa, değer_yanlışsa)Bu belki de bileşik formüllerde en çok kullanılan fonksiyondur. IF mantıksal bir ifade alır ve ifadenin doğru veya yanlış olmasına bağlı olarak iki değerden birini döndürür. başlıklı yazımızı okursanız daha iyi olur. Google E-Tablolarda EĞER işlevinin nasıl kullanılacağı Bu kılavuzla ilerlemeden önce.
Bu üç işlevi göz önünde bulundurarak, ihtiyacımız olan formül şimdiden şekilleniyor. Gönüllülerin yarısından fazlasının sınava katılıp katılmadığını belirlemek için, sınava katılanların sayısı (COUNTA) katılmayanlardan fazladır (BOŞ SAYI).
Bu ifade doğruysa ikinci bir inceleme yapılmalıdır. Yanlış ise ikinci bir muayene (IF) yapılmamalıdır. Bu işlevleri çalışırken görelim:
- Formülünüzün çıktısını görüntülemek istediğiniz hücreyi seçin. Bu örnekte, hücreyi kullanacağız E5.
- Formül çubuğuna aşağıdaki formülü girin:
Bu formülü birazdan yıkacağız.=EĞER(SAY(B2:B11)>BOŞ SAYI(B2:B11), "İkinci bir sınav yapılmalı", "İkinci bir sınav yapılmamalı.") - Basmak Girmek.
Burada kullandığımız formül, EĞER işlevini çağırır ve onu mantıksal bir ifadeyle besler. Mantıksal ifade, boş olmayan hücrelerin sayısının aralıktaki boş hücrelerin sayısından fazla olup olmadığıdır. B2:B11.
Daha sonra, bu ifadenin doğru olması durumunda formülün çıkacağını belirtiyoruz. İkinci bir sınav yapılmalı, ve eğer yanlışsa o zaman çıktı verir İkinci bir sınav yapılmamalı.
bir kez bastığınızda Girmek ve formülü sonlandırın, hücre, formülü beslediğimiz iki komut dosyasından birini gösterecektir.
Bizim durumumuzda, on gönüllüden altısı ilk sınava katıldığı için formül geri döndü. İkinci bir sınav yapılmalı. Ancak puanlardan ikisini listeden silersek, formül fikrini değiştirirdi.
Personel Sayısını Google E-Tablolara Bırakın
Google E-Tablolar, güçlü bir veri analizi ve işleme aracıdır. Google E-Tablolar yalnızca bir dizi işlevle birlikte gelmekle kalmaz, aynı zamanda size bu işlevleri birleştirme ve benzersiz formüller oluşturma yeteneği sağlar. BOŞ SAYI, tek bir amaca hizmet eden basit bir Google E-Tablolar işlevidir: boş hücreleri saymak.
Bazı senaryolarda, bir aralıktaki boş hücrelerin sayısı tam da ihtiyacınız olan miktar olabilir. Diğer bazı senaryolarda, bir aralıktaki boş hücrelerin sayısını başka bir işleve beslemeniz gerekebilir. Hangisi olursa olsun COUNTBLANK'ı amacına uygun, güvenilir bir işlev olarak bulacaksınız.
