Uzak bir ekiple çalışmak, dünya çapında çeşitliliğe sahip bir yetenek havuzundan yararlanmanın mükemmel bir yoludur. İşinizin hızla büyümesini sağlamak için herhangi bir belirli rol veya proje için doğru olanı şüphesiz bulacaksınız.
Ancak, uzak bir ekiple çalışmak, şirket içi bir ekibi yönetmekten farklı bir yaklaşım gerektirir. Zayıf iletişim, tanınma eksikliği, zamanlama zorlukları ve daha fazlası gibi zorlukların üstesinden gelmeniz gerekecek. Bu, uzaktaki ekibinizin en iyi performansı göstermesini sağlamak için süreçler oluşturmanız gerekeceği anlamına gelir. Bu makale, bu hedefe ulaşmanıza yardımcı olacak ipuçlarını ve araçları kapsayacaktır.
1. İletişim Kanallarını Ayarlayın
Etkili iletişim, özellikle uzaktan kurulumda başarılı bir ekip için hayati önem taşır. Yüz yüze iletişim kuramayacağınız için, çoğunlukla, üstesinden gelmek için farklı kanallar kurmanız çok önemlidir.
sanal ekiplerde yaygın iletişim hataları ve herkesin aynı sayfada olduğundan emin olun.için kullanabileceğiniz çeşitli araç türleri vardır. ortak uzak ekip iletişim zorluklarının üstesinden geline-postalar, video konferans sistemleri ve anlık mesajlaşma platformları gibi. Her araç farklı özellikler sağlar, bu nedenle ekibinizin ihtiyaçlarına ve özel kullanım durumlarına en uygun olanları seçin.
Örneğin, hızlı konuşmalar ve sorular, e-postalar için Slack gibi bir anlık mesajlaşma uygulamasını kullanabilirsiniz. müşterilerle iletişim kurmak için ve sanal toplantılar veya check-in'ler yapmak için Zoom gibi video konferans yazılımları. Hangi iletişim kanalını seçerseniz seçin, herkesin amacını bildiğinden ve doğru kullandığından emin olun.
2. Dijital Presenteizm Yerine Üretkenliği Seçin
Dijital sunumculuğun üstesinden gelmek dağıtılmış ekibinizin en iyi şekilde çalışmasını sağlamak için hayati önem taşır. Uzak bir ekiple çalışmak, geleneksel ofis modelini tekrarlamaktan kaçınmanıza olanak tanır. "sunumculuk"—verimliliği, bilgisayar başında geçirilen zamanla değil, bilgisayar başında geçirilen süreyle ölçtüğünüz yer fiili çalışma sonuçları.
Ekibinizin tüm gün ekran başında kalmasını beklemek yerine, bir hedef belirlemeye odaklanabilirsiniz. Hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olacak SMART planı ve çevrimiçi harcanan zaman yerine ödüllendirici sonuçlar.
Bu onlara en verimli saatlerinde çalışma özgürlüğü verir ve sizin de onların zamanından en iyi şekilde yararlanmanızı sağlar. Ayrıca odağı bir Üretkenliği zedeleyen “her zaman açık” kültür esnek çalışma saatlerini ve daha iyi odaklanmayı teşvik ederek çıktıyı kutlayan birine.
Etkili iletişim, ekibinizin daha üretken olmasını sağlar. Amacınız buysa, mesajlara yanıt vermek için daha az, gerçek görevlere daha fazla zaman ayırmak mantıklıdır. İş cihazlarına bağlı olarak geçirilen saatleri değil, çıktıyı kutsayan bir kültürü uygulamanın en iyi yollarından biri, eşzamansız iletişimi teşvik eden araçlar kullanmaktır.
Bazı durumlarda anlık mesajlaşmanın yeri olsa da, sürekli pingler, bildirimler ve mesajlar dikkat dağıtıcı olabilir ve ekibinizin kapanmasını zorlaştırabilir. Eşzamansız iletişim, herkesin aynı anda hazır olmasını beklemek yerine uygun olduğunda yanıt vermelerine olanak tanıdığından, farklı saat dilimlerinde çalışan ekipler için kullanışlıdır.
Kullanabilirsiniz asenkron iletişim araçları Kesintileri minimumda tutarken ellerinden gelenin en iyisini yapmak için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri almak için Katalog, Twist veya Yac gibi.
4. Teknik Sorunları Çözmeye Hazır Olun
Bazen teknoloji iki ucu keskin bir kılıç olabilir. Bilgisayarlar ve sanal ekip araçları bağlantıda kalmanıza yardımcı olsa da, hiçbir şey kusursuz değildir.
Ekip üyelerinizin işlerini yapmalarını engelleyen teknik sorunlarla karşılaşacağı zamanlar olacaktır. Ayrıca, herkesin farklı konumlardan çalıştığı düşünülürse, herkesin sorunlarını derhal çözmek için kurum içi BT ekibinize her zaman güvenemeyebilirsiniz.
Ekibinizin iş akışında önemli kesintileri önlemek için herkesin ortak işlemlere hazırlıklı olması çok önemlidir. teknik uzaktan çalışma sorunları. Bu nasıl yapılacağını bilmek içerir yaygın ağ hatalarını düzeltme ve siber güvenlik tehditlerinin ele alınması. Dahili vikinize bazı sorun giderme eğitimleri ekleyebilirsiniz, böylece ekip üyeleri teknik zorluklar durumunda ne yapacaklarını bilirler.
5. Etkili Bir Dokümantasyon Stratejisi Oluşturun
Ekibinizin en iyi performansı göstermesini sağlamanın en iyi yollarından biri, kapsamlı dokümantasyon stratejisi yerinde. Dokümantasyon her kuruluş için gereklidir, ancak bilgilerin bitmek bilmeyen mesajlar ve e-postalar arasında kaybolabileceği uzak ekipler için özellikle yararlıdır.
İster bir proje özeti, nasıl yapılır öğreticisi veya toplantılardan notlar olsun, ekibinizin ilgili bilgileri hızlı bir şekilde paylaşabilecekleri, depolayabilecekleri ve erişebilecekleri ortak bir platforma sahip olmasını sağlayın. İyi organize edilmiş bir dokümantasyon sistemi, herkesin aynı fikirde olmasına yardımcı olur ve ekip üyelerinin ihtiyaç duydukları şeyi ihtiyaç duyduklarında bulmalarını kolaylaştırır.
için Tettra gibi yazılım çözümlerini kullanabilirsiniz. iş yerinizin dahili wikisini oluşturun ve ilgili tüm bilgiler için merkezi merkeziniz olarak kullanın. Bu araç, bilgileri kategoriler halinde düzenlemenizi ve belirli ekip üyelerine belirli belgeleri düzenleme izni vermenizi sağlar.
6. Geribildirim Verme ve Alma
En iyi takımlarda bile her zaman iyileştirme için yer vardır. Uzak bir ekip lideri olarak, herkesin verimli bir şekilde çalışmasını ve gelişmek ve kurumsal merdiveni tırmanmak için ihtiyaç duydukları geri bildirimi almasını sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır. Bunu, görüntülü aramalarda düzenli kontroller yaparak veya gözetmenlerin yazılı geri bildirim formları göndermesini sağlayarak yapabilirsiniz.
Muhtemelen çalışanlarınızın da siz ve şirket için değerli geri bildirimleri vardır. Ancak çoğu, görüntülü aramada konuşmaktan veya e-posta yazmaktan çekinebilir. gibi bir araç kullanabilirsiniz. Ekip yönetimi için Officevibe ve herkesin sesinin duyulmasını sağlamak.
Bu araç anonim geri bildirim seçenekleri sunar, böylece en içe dönük ekip üyeleri bile dürüst düşüncelerini korkmadan paylaşabilir. Bu size ekibinizin neye ihtiyacı olduğuna dair net bir fikir verir ve onların en iyi performanslarını sergilemeleri için gerekli adımları atmanıza olanak tanır.
7. Sosyal Etkileşimleri Teşvik Edin
Evden çalışmak bazen yalnız hissettirebilir ve bağlılığı ve morali etkileyebilir. Ara sıra bir iş arkadaşınızla karşılaşabileceğiniz ve hızlı bir şekilde sohbet edebileceğiniz fiziksel bir ofis olmadığı için, ekip üyeleriniz arasında bir yoldaşlık duygusu geliştirmek için sanal çözümler bulmak çok önemlidir.
Yapabilirsiniz sanal bir su soğutucu oluşturun ekip üyelerinin gündelik sohbetlere katılabileceği yer. Bu, insanların komik hikayeler paylaşabilecekleri, hobilerini tartışabilecekleri veya işle ilgili olmayan herhangi bir şeyi tartışabilecekleri bir grup sohbeti olabilir. Ayrıca planlayabilirsiniz Çalışanlarınızın ilgisini canlı tutmak için sanal kahve molaları ve motive. Bu, herkesin takılabileceği, gülebileceği ve oyun oynayabileceği özel bir görüntülü görüşme olabilir.
Pozitif Bir Uzaktan Çalışma Kültürü Oluşturun
Olumlu bir çalışma kültürü oluşturmak, herhangi bir uzak ekibin tam potansiyeline ulaşması için hayati önem taşır. Bu hedefe ulaşmak için uzaktan çalışma yaklaşımınızı sürekli olarak değerlendirmeniz ve geliştirmeniz gerekiyor.
Yukarıda belirtilen ipuçlarını uygulayarak ve uzaktaki ekibinizin bağlı ve motive hissetmesine yardımcı olacak yaratıcı yollar bularak şunları yapabilirsiniz: uzaktaki ekibinizde en iyiyi ortaya çıkaracak ve ekibiniz için başarılı bir gelecek sağlayacak etkili bir çalışma kültürü oluşturun. organizasyon.