Sizin gibi okuyucular MUO'yu desteklemeye yardımcı oluyor. Sitemizdeki bağlantıları kullanarak bir satın alma işlemi gerçekleştirdiğinizde, bir ortaklık komisyonu kazanabiliriz. Devamını oku.

Microsoft Forms, yapışkan bir kullanıcı arayüzüne ve şık bir deneyime sahiptir. İlk kez denediğinizde bırakma şansınız düşük. Kullanıcı arabirimi kapsamlı olsa da, Microsoft Forms'u daha verimli kullanmak için bazı profesyonel ipuçlarına ihtiyacınız var.

Anketiniz ve iş ihtiyaçlarınız için Microsoft Forms'tan yararlanmanın mükemmel yollarını burada bulabilirsiniz.

1. Formunuzu Paylaşın

Formu paylaşmak, anketinizin nihai amacıdır. Bu kolay:

  1. Tıklamak Yanıt topla formunuzun sağ üst kısmında
  2. Seçerek alıcı grubu tercihinizi belirleyin. Herkes cevap verebilir, Yalnızca kuruluşumdaki kişiler yanıt verebilir, veya Kuruluşumdaki belirli kişiler yanıt verebilir.
  3. Tıkla URL'yi kısalt daha kısa bir form URL'si için onay kutusu (isteğe bağlı). Ardından, anketinizi hedef katılımcılarınızla paylaşmaya başlamak için Kopyala'yı tıklayın.
instagram viewer

Özel Davetiyeleri Kullanarak Belirli Kişilerle Paylaşın

Formunuzu paylaşırken, daha profesyonel hale getirmek için özel bir davet mesajı ile yedekleyebilirsiniz:

  1. Tıkla Yanıt topla Formunuzun sağ üst kısmındaki sekme.
  2. Alıcı tercihinizi seçin.
  3. İletişim alanına alıcınızın e-posta adresini, adını veya grubunu girin. Birçok alıcı girebilirsiniz.
  4. Metin alanını özel mesajınızla doldurun.
  5. Son olarak tıklayın Göndermek. Katılımcılarınız artık onları form sayfasına yönlendiren özel bir mesaj alacak.

2. Yanıtı Excel'de Gerçek Zamanlı Olarak Görüntüleyin

Microsoft Forms yanıtlarını harmanlarken, genellikle verilerinizin bir Excel kopyasını indirmeniz gerekir. İndirilen veriler yeni gönderimlerle güncellenmez. Bu nedenle, yerel sürücünüzdeki mevcut verileri güncellemek için indirmeyi aralıklarla tekrarlamanız gerekebilir.

Bu çoklu aralıklı indirmeleri önlemek için, yanıtlarını Excel'e aktarmadan önce yanıtlayanlarınızın anketi tamamlamasını bekleyebilirsiniz.

Ancak bazen, özellikle de anket kapsamlıysa, insanların gerçek zamanlı olarak nasıl yanıt verdiğini görmek istersiniz. Bu kolay; bir Microsoft 365 İş hesabı, Microsoft Forms yanıtlarını Excel'de gerçek zamanlı olarak görün. Bunu doğrudan yerleşik Forms for Excel'i kullanarak veya Power Automate aracılığıyla gerçekleştirebilirsiniz.

3. Yinelenen Form Yanıtlarını Önleyin

Microsoft Forms, bir kişinin varsayılan olarak birden çok kez yanıt vermesine izin verir. Formunuzu, kişi başına yalnızca bir yanıta izin verecek şekilde ayarlayabilirsiniz.

Sen ne zaman insanların birden çok kez göndermesine izin verme, anketinizi yanıtlamak için Microsoft hesaplarında oturum açmaları gerekir. Böylece form, aynı hesabın ankete iki kez erişmesini engelleyecektir.

4. Microsoft Forms iFrame'i Web Sitenize Yerleştirin

İnsanların bir anketi doldurmak için web sitenize giriş yapmasını istiyorsanız, bunun yerine formu web sitenize bir çerçeve olarak ekleyebilirsiniz. Tek yapacağınız, hazırladığınız formun bir iFrame kopyasını kopyalayıp web sitenizin HTML'sine yapıştırmak. Böyle yaparak:

  1. Formunuza gidin ve tıklayın Yanıtları topla sağ üstte
  2. Açılan kenar çubuğunun sağ alt kısmındaki kod simgesini tıklayın.
  3. Gömme kodunu tıklayarak kopyalayın Kopyala.
  4. Kopyalanan kodu web sitenizin HTML dosyasına yapıştırın.

5. Formları Paylaşmak için QR Kodu Kullanın

Ayrıca formunuzun bir QR kodunu indirip yanıtlayanlarınıza gönderebilirsiniz. Bu, anket URL'nizi bir odak grubuyla paylaşmanın alternatif bir yoludur. Microsoft form QR kodunuzu indirmek için:

  1. Gitmek Yanıtları topla sağ üst tabat.
  2. Kenar çubuğunun alt kısmındaki (kod simgesinin solundaki) QR kodu simgesini tıklayın.
  3. Tıklamak İndirmek QR kodu görüntüsünü yerel sürücünüze kaydetmek için.
  4. Artık indirilen QR görüntüsünü hedef grubunuzla paylaşabilirsiniz.

6. Form Tamamlama Süresini Ayarla

Bir test yapmıyor olabilirsiniz, ancak yine de yanıtlayanlarınızın belirli bir süre içinde formunuzu doldurmasını istiyorsunuz. Örneğin, iş başvurusunda bulunanların bir başvuru formuna belirli bir tarihten önce yanıt vermesini istiyorsunuz. Yanıtlarını bir son tarihe bağlayabilirsiniz.

Form ayarlarını değiştirerek bunu yapabilirsiniz:

  1. Sağ üstteki üç yatay menü noktasına tıklayın.
  2. git Ayarlar.
  3. Tıklamak Başlangıç ​​tarihi. Sonra tıklayın Bitiş verileri anketinizin süresini tamamlamak için.
  4. Formu tıklayarak da zamanlayabilirsiniz. Süreyi ayarla; birisi formu doldurmaya başladığında bu bir zamanlayıcı başlatır.

Anketi zamanladıysanız, yanıtlayanlarınız başlamadan önce bunun süreli bir anket olduğunu bildiren bir uyarı alacaklardır.

7. Microsoft Forms'ta Sınavlar Oluşturun ve Özelleştirin

Google Formlar gibi, Microsoft Forms'ta da sınavlar oluşturabilirsiniz. Neyse ki, sınavların yapılması normal formlar kadar kolaydır. Microsoft Forms'ta bir sınav oluşturmak için:

  1. Tıklamak Yeni Test Microsoft Forms panonuzdan.
  2. Başlık alanını sınav adınızla doldurun. Ardından, varsa bu alanın altındaki isteğe bağlı açıklamayı girin.
  3. Tıklamak Yeni ekle.
  4. Görüntülenen çubukta mevcut test seçeneklerini göreceksiniz. Örneğin, seçebilirsiniz Seçenek çok seçenekli sorular için
  5. Tıklamak Yeni ekle Yeni bir soru eklemek için

Sınav Sonucu Görünürlüğünü Ayarla

Katılımcıların test sonuçlarını gönderdikten sonra görmesini de engellemek isteyebilirsiniz:

  1. Sağ üstteki üç yatay menü çubuğunu tıklayın.
  2. git Ayarlar.
  3. Kapat Sonuçları otomatik olarak göster.

8. Form Temasını Yükleyin ve Özelleştirin

Kullanıcı arabiriminin yanı sıra, Microsoft Forms ile yanıtlayanların anketinizi açtıklarında göreceği kullanıcı arabirimini belirleyebilirsiniz. Bu, profesyonelliğinizi göstermenin mükemmel bir yoludur. Microsoft Forms yerleşik temalar sağlarken, özel bir tema da tasarlayabilir ve karşıya yükleyebilirsiniz.

  1. Formunuzdan tıklayın Tema sağ üstte
  2. Listelenen temalardan birini seçin.
  3. Bunun yerine özel bir tema yüklemek için çarpı işaretini (+) tema çubuğunun sağ alt kısmında.
  4. Aşağıdaki menüde görüntü simgesine tıklayın.
  5. Ardından, Bing veya OneDrive'dan bir tema yükleyin. Veya tıklayabilirsiniz Yüklemek yerel sürücünüzden bir tema seçmek için.

9. Başkalarının Form Şablonunuzu Kullanmasına İzin Verin

Kapsayıcı ve ilgili anket soruları içeren güzel bir tema oluşturduysanız, başkalarının da kullanmasına izin verebilirsiniz. Başkalarının şablonunuzu kullanmasına izin verdiğinizde, bunun yerine onun kopyasını paylaşacaksınız. Bu nedenle, yanıtlayanlarınız bunu anketleri için bir şablon olarak kullanabilir.

Formunuza gidin ve şu adımları izleyin:

  1. Sağ üstteki üç yatay menü noktasına tıklayın.
  2. Tıklamak İşbirliği Yapın veya Çoğaltın.
  3. Şablon olarak paylaş bölümünün altında, Çoğaltmak için bir bağlantı alın.
  4. Oluşturulan bağlantıyı kopyalayın ve katılımcılarınızla paylaşın. Formu doldurup gönderebilecek olsalar da Microsoft 365 hesapları varsa formu çoğaltıp anketleri için şablon olarak kullanabilirler.

10. Bir Veda Mesajını Özelleştirin

Anketinizi yanıtlamak için zaman ayırdıkları için katılımcılarınızı da takdir edebilirsiniz. Bu mesaj, formunuzu gönderdikten sonra görünür.

Böyle bir mesaj, katılımcılarla bir ilişki kurmada uzun bir yol kat edebilir. Örneğin, yanıtlayanlarınıza belirli bir zamanda girdilerine yanıt vereceğinizi hatırlatmak için bu fırsatı kullanabilirsiniz. Bir veda mesajını özelleştirmek için:

  1. Formunuzun sağ üst kısmındaki üç yatay menü noktasına tıklayın.
  2. git Ayarlar.
  3. Tıkla Teşekkür mesajını özelleştir onay kutusu.
  4. Ardından alanı mesajınızla doldurun.

İnsanlar artık formu gönderdikten sonra mesajınızı alacak.

11. Her Yanıt için E-posta Bildirimi Alın

Birisi anketinize her yanıt verdiğinde bir e-posta bildirimi alabilirsiniz. Bu, kapsamlı anketlerde istenen bir uygulama olmasa da, özellikle daha az katılımcınız varsa, yanıtları izlemenize yardımcı olur. Böyle yaparak:

  1. Üstteki üç yatay menü çubuğunu tıklayın. Sonra şuraya git Ayarlar.
  2. Tıkla Her yanıt için e-posta bildirimi alın onay kutusu.

12. Önceki Formların Kopyasını Oluşturun

Önceki bir formu düzenleyip başka bir anket için kullanmak işinizi hızlandırırken, sonunda içeriğinin üzerine yazarsınız. Oluşturmak istediğiniz formu çoğaltın ve onun yerine ikinci formu düzenleyin:

  1. Microsoft Forms panonuza gidin.
  2. Oluşturmak istediğiniz önceki formu bulduğunuzda, başlığının sağ alt kısmındaki üç yatay noktayı tıklayın.
  3. Seçme Kopyala çoğaltmak için. Artık ekstrayı düzenleyebilirsiniz.

Anketlerinizi Profesyonelce Paylaşın

Microsoft ve Google Forms gibi çevrimiçi anket araçları hayatı kolaylaştırır. Bununla birlikte, yerelleştirilmiş ve kapsamlı anketler için basitliklerinden yararlanabilseniz de, profesyonel kullanım durumlarında yolunuzu bilmek onları daha da basitleştirir.

Bu makalede Microsoft Forms'u kullanmayla ilgili ipuçlarını ve püf noktalarını öğrenmiş olmanıza rağmen, Google Forms'un bazı profesyonel kullanımlarını da görmek isteyebilirsiniz.