ChatGPT'yi Excel'de Kullanmanın 3 Etkili Yolu

Excel, büyük miktarda veriyle çalışmak için inanılmaz derecede kullanışlı bir araçtır. Ancak doğru formülleri bulmak ve uygulamak bazen karmaşık ve sinir bozucu bir deneyim olabilir. Neyse ki, ChatGPT bu zorlukların üstesinden gelmek için mükemmel bir kaynak olabilir.

Bu yapay zeka dil modelinin yardımıyla, Excel ile ilgili sorunlarda yardım arayabilir, formüller oluşturabilir ve Excel'den en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak gerçek zamanlı yanıtlar alabilirsiniz. Bu makalede, ChatGPT'yi Excel'de kullanmanın bazı etkili yollarını keşfedeceğiz ve bunun veri analizi deneyiminizi nasıl geliştirebileceğini keşfedeceğiz.

1. Formül Oluşturmak ve Uygulamak için ChatGPT'yi Kullanın

Doğru Excel formüllerini oluşturmak veya bulmak göz korkutucu ve zaman alıcı olabilir. Ayrıca, formül bir hata içeriyorsa, düzeltilmesi daha da karmaşık olabilen yanlış sonuçlar verebilir.

Tüm bu zorluklardan kaçınmak için, ChatGPT'den formülünüzün yapmasını istediğiniz şeyin belirli ayrıntılarına dayalı olarak sizin için formüller oluşturmasını isteyebilirsiniz. Chatbot'tan eldeki görevlere göre formüller önermesini isteyebilir veya zaten sahip olduğunuz bir formülle ilgili rehberlik isteyebilirsiniz.

Başlamak için, formül için temel gereksinimlerinizi listeleyin. Bu, elektronik tablonuzun bir örneğini ve tamamlamak istediğiniz görevin açıklamasını içerebilir. Bu yapıldıktan sonra, ChatGPT'den formülü oluşturmasını isteyebilirsiniz. Bu, bir formül/işlev oluşturucu kullanmayı veya formülü elektronik tabloya manuel olarak eklemeyi içerebilir.

İşte bir örnek: Farklı şehirlerdeki farklı ürünlerin satışlarına ilişkin verileri içeren bir elektronik tablomuz vardı ve her bir ürün için toplam satışı hesaplamak istedik. Gerekli tüm detayları ChatGPT'ye girdik ve ondan A ürününün satışını hesaplamasını istedik.

İşte nasıl yanıt verdiği:

Excel e-tablomuzdaki adımları tam olarak takip ettik ve formül, toplam satışları doğru bir şekilde hesapladı.

ChatGPT'den sizin için formüller oluşturmasını isterken akılda tutulması gereken birkaç şey vardır:

• Ne kadar çok bilgi verirseniz o kadar iyi. Talimatlarınızın açık ve spesifik olduğundan emin olun. E-tablo çok uzun değilse içeriğini kopyalayabilir ve daha doğru bir yanıt için sohbet botuna sağlayabilirsiniz. hakkında da konuştuk En iyi yanıtlar için etkili ChatGPT istemleri nasıl yazılır? Bu amaçla başvurabileceğiniz önceki kılavuzumuzda.
• ChatGPT tarafından oluşturulan formüllerin biçimlendirmesini ve sözdizimini tekrar kontrol edin. Bunlardan herhangi biri yanlışsa, Excel bir hata döndürür.
• Doğruluğu sağlamak için sonuçları her zaman iki kez kontrol edin. ChatGPT sizin için formüller oluşturabilse de belirli sınırlamaları da vardır. Doğru sonuçlar ürettiğinden emin olmak için formülü küçük bir veri örneği üzerinde test etmek en iyisidir.

Bu noktaları göz önünde bulundurarak, elektronik tablolarla çalışma konusunda sahip olabileceğiniz korkuların üstesinden gelmek için chatbot'u daha etkili ve daha büyük bir güvenle kullanabilirsiniz.

2. Makro Oluşturmak için ChatGPT'yi Kullanın

Makrolar, Excel'e belirli görevleri belirli bir sırayla gerçekleştirmesini söyleyen bir dizi talimattır. Bu, makroların belirli bir dizi eylemi kaydetmenize ve daha sonra her seferinde kodu manuel olarak yazmak zorunda kalmadan tek bir tıklamayla yürütmenize izin verdiği anlamına gelir.

Ancak, özellikle programlama veya VBA'ya aşina değilseniz, Excel'de makro oluşturmak biraz göz korkutucu olabilir. Neyse ki, ChatGPT yararlı rehberlik ve tavsiyeler sağlayarak bu süreçte size yardımcı olabilir.

Bir örneğe bakalım. Aşağıdaki sütunları içeren bir satış verileri e-tablomuz var:

• Çalışan Adı
• Bölge
• Çeyrek
• Toplam satış

Kuzey bölgesi için ilk çeyrekte yapılan toplam satışları gösterecek bir filtre oluşturmak istiyoruz. Bunu ChatGPT'ye anlattık ve bunun için aşağıda gösterildiği gibi bir makro oluşturduk:

Gerekli makroya sahip olduğunuzda, onu uygulayalım ve çalıştıralım:

1. basın Alternatif + F11 Visual Basic Düzenleyicisi'ni açmak için klavyenizdeki tuşlara basın.
2. Aşağıdaki pencerede şuraya gidin: Sokmak > Modül.
3. Buraya daha önce ChatGPT'den kopyaladığınız kodu girin.
4. İletişim kutusunu kapatın ve tıklayın Dosya > Farklı kaydet.
5. Kayıt türü açılır menüsünü genişletin ve seçin Excel Makro Etkin Çalışma Kitabı.
6. Tıklamak Kaydetmek Makro dosyasını kaydetmek için.
7. Şimdi, çalışma sayfanıza dönün ve Geliştirici sekme.
8. Tıklamak makrolar ve Seç Filtre Verileri listeden.
9. Sonunda, vur Koşmak.

Bu makro artık verilerinizi yalnızca hedeflenen bölge için satışları gösterecek şekilde filtreleyecektir.

3. E-posta Göndermeyi Otomatikleştirmek için ChatGPT'yi kullanın

Büyük bir ekibi yönetirken, e-posta göndermek gibi görevleri otomatikleştirmek hayat kurtarıcı olabilir. Excel, e-posta göndermeyi otomatikleştirmek için çeşitli yöntemler sağlar; bu, özellikle bir grup insana düzenli olarak benzer ayrıntılarla e-posta gönderirken yararlıdır. Ek olarak, ChatGPT'yi dahil etmek, maksimum verimlilik için e-posta otomasyon sürecini daha da kolaylaştırabilir.

Bunu yapmanın en kolay yolu, ChatGPT'den ilgili bir VBA makrosu oluşturmasını istemektir. Bu yöntem, yukarıda zaten açıkladığımız adımlara oldukça benzer. Bir örneğe hızlıca bir göz atalım.

Diyelim ki, elimizde şirketimizin üst düzey yöneticilerinin e-posta adreslerinin bir listesi var ve onlara e-posta ile ilk çeyreğin gelir raporunu göndermemiz gerekiyor. ChatGPT'den bir VBA makrosu oluşturmasını şu şekilde isteyeceğiz.

Makroya sahip olduktan sonra, yukarıda açıklanan adımları izleyerek modülü kaydedip çalıştıracağız. Kadar basit! ChatGPT'yi Excel'de kullanmak için listelediğimiz bu üç yöntemin yanı sıra, Çizelgeler ve Veri Analizi gibi araçların yardımıyla Excel'de verileri analiz etmek ve görselleştirmek için chatbot Araç paketi. ChatGPT'den bu araçları etkili bir şekilde nasıl kullanacağınızı açıklamasını isteyebilirsiniz.

Ek olarak, karşılaştığınız hatanın ayrıntılarını sağlayarak Excel'deki sorunları gidermek için ChatGPT'yi kullanabilirsiniz. bir takım varken ChatGPT'nin Excel'de yapamadığı şeyler yine de, bir elektronik tablo uzmanı olmanıza yardımcı olabilecek harika bir araçtır.

Kurtarmak için ChatGPT

ChatGPT, Excel'den en iyi şekilde yararlanmak için değerli bir kaynaktır. Yeni formüller oluşturmak, elektronik tablo hatalarıyla ilgili yardım almak ve hatta belirli özelliklerin nasıl çalıştığını açıklamasını isteyerek yeni beceriler öğrenmek için kullanabilirsiniz. Doğru kullanılırsa, Excel üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarmanıza ve sahip olabileceğiniz elektronik tablo korkularının üstesinden gelmenize yardımcı olabilir.