ClickUp veya Asana gibi yazılımları kullanmanın avantajı, minimum düzeyde özelleştirme gerektiren kullanıma hazır proje panolarıdır. Ancak bir Notion kullanıcısıysanız veya olmak istiyorsanız, Projeler ve görevler hemen aynı anda planlama yapmak için şablon.
Nasıl çalıştığından emin değil misiniz? İşte başlamanıza yardımcı olacak bir hızlı başlangıç kılavuzu.
Açıklamalı Kavramdaki Görevler Şablonu
Notion'daki görev şablonu, temelde proje tarafından düzenlenen bir yapılacaklar listesidir. Projeler veritabanında gruplar olarak görünür ve bir grup içinde gördüğünüz satırlar veya sayfalar görevlerdir.
Görevler ve projeler sayfaları arasında, işin büyük kısmını burada yapacaksınız. Yeni gruplar ve görevler ekledikçe, mevcut verilerde ve özelliklerde yaptığınız değişikliklerle birlikte projeler sayfanızda görünürler.
Görev sayfanızdaki varsayılan özellikler şunlardır: Görev adı, Durum, Atamak, Vadesi dolmuş, Ve Proje. İşte her birinin ne yaptığına dair hızlı bir özet:
Görev adı
Görev adı görevleri hızlı bir şekilde belirlemenize yardımcı olur, bu nedenle biraz açıklayıcı olmak ve görevleri benzersiz kılmak isteyeceksiniz. İlgili bilgileri görüntülemek veya eklemek için bir görev adına da tıklayabilirsiniz. Bölünmüş ekranda açılmasını istemiyorsanız, sayfanızın gözetleme modunu değiştirin yanında veritabanınızın düzen ayarlarında sayfaları aç. Bunu, veritabanının sağ üst köşesindeki üç noktaya tıklayarak bulabilirsiniz.
Durum
Durum hızlı bir ilerleme özeti sunar. Kategorize edilmiş birden fazla durum seçeneği vardır. Yapmak, Devam etmekte, Ve Tamamlamak. gibi görevleri tamamlayın. Tamamlamak Ve Arşiv proje sayfanızdaki ilerleme çubuğunu dolduracaktır.
Ata ve Vadesi
Atamak görevin kime ait olduğunu gösterir. Vadesi dolmuş son teslim tarihlerini bildirir ve hatırlatıcı ayarla. Bunlar, başkalarıyla işbirliği yapıyorsanız, görevleri devrediyorsanız veya açık bir görev panosu oluşturuyorsanız kesin koruyuculardır.
Proje
Proje görevi ilgili projesine bağlayan bir ilişki özelliğidir. Bir görev yalnızca bir projeye bağlanabilir. Projelerinizi gruplandırdığınız için bu sütunu ilgisiz buluyorsanız, başlığına tıklayın ve seçin Görünümde gizle onu uzaklaştırmak için. Silinmesi sayfalar arasındaki iletişimi kesecektir.
Notion Görev Şablonu Görünümleri
Görev veritabanınızın üst kısmında, başlığının altında görünümleri göreceksiniz. projeye göre, Bana ait, Ve İnsanlar. Varsayılan olarak, görevlerinizi projeye göre düzenlediğiniz proje görünümündesiniz.
bu Bana ait view, tüm görevlerinizi bir kontrol listesi halinde düzenleyerek bir yapılacaklar listesi oluşturur. Görünüşe göre buraya yansıtmayan tek özellik Durum, ancak onay kutusu sütununuzun yukarısına bakarsanız, diğer görünümdeki durum sütunuyla aynı sembolü paylaştığını fark edeceksiniz. Ve burada bir şeyi işaretlediğinizde, onu diğer her yerde yapılmış olarak işaretler.
bu İnsanlar görünümü, sizin ve takım arkadaşlarınızın üzerinde çalıştığınız görevlere hızlı bir genel bakış sunar. Bu, birbirinizi kontrol etmek ve birinin iş yükünün çok ağır olmadığından emin olmak için mükemmel bir araçtır.
Görevleri sıralamanın başka bir yolu da filtre kullanmaktır. Bunları veritabanınızın üst kısmındaki görünüm seçenekleri altında bulabilir ve özelliğe göre sıralamak için kullanabilirsiniz. Örneğin, her şeyi bir Başlatılmadı durum veya yalnızca belirli kişilere atanan görevler.
Açıklanan Kavramdaki Projeler Şablonu
Projeler şablonu, tüm projelerinize hızlı bir genel bakış bulacağınız yerdir. Öğeleri durumlar arasında sürükleyip bırakabileceğiniz daha görsel bir pano düzeni kullanır.
İlk bakışta, aktif projelerinizin bazı özelliklerini ve ilerlemelerini özellikleri sayesinde görebilirsiniz. Bunları doldurursanız, panoda görüntülenirler.
İhtiyacınız olan bir özelliği görmüyorsanız, panoya tıklayarak sayfasını açın ve özelliklerini başlığın altında bulacaksınız. Burada durumunu değiştirebilir, projeye kişi ekleyebilir, ilerleme çubuğunu görüntüleyebilir ve zaman çizelgesini ekleyebilir veya düzenleyebilirsiniz.
Proje sayfasında, projeyle ilgili diğer bilgileri ve verileri ekleyebileceğiniz görev grubunu da göreceksiniz.
Görevler ve Projeler Şablonu Nasıl Özelleştirilir
Elbette şablonu özelleştirmek ve kendinize ait yapmak istersiniz. İşte bunu nasıl yapabileceğiniz.
Görev Sayfasına Özellikler Ekleme
Görev sayfanıza özellikler eklemek için grubun sağ üst köşesindeki ekle simgesini tıklayın. Bunu yaptığında, aralarından seçim yapabileceğin bir liste çıkar ve oradan eklemek istediğin listeyi tıklarsın. Veritabanınıza girdikten sonra, istediğiniz adı vermek için başlığına tıklayın.
Görev Sayfasında Durumları Değiştirme
Durum sütununuzu düzenlemek veya daha fazla seçenek eklemek için, menüyü yukarı çekmek için görev durumuna tıklayın ve seçin Mülkü düzenle altta. İçinde Mülkü düzenle menüsünde üç durum kategorisi görürsünüz: Yapılacaklar, Devam Ediyor ve Tamamlandı. Adı ve rengi düzenlemek için mevcut seçeneklere tıklayabilir veya yeni bir şey eklemek için kategori başlığının yanındaki simge ekle'yi seçebilirsiniz.
Proje Sayfasına Özellikler Ekleme
Proje sayfanıza özellik eklemenin en hızlı yolu panolardan birine tıklamaktır. Sayfanın üst kısmında seçeneği göreceksiniz # daha fazla özellik. Buna tıklayın ve seçenek mülk ekle görünecek. Bir projeye özellik eklediğinizde, bunu diğer tüm projelerinizde de görürsünüz.
Proje Sayfasında Durumları Değiştirme
Teknik olarak, özellik sütunu proje sayfanızda gizlendiğinden, bunları nasıl düzenleyeceğiniz net olmayabilir. Ama nereye bakacağınızı bildiğinizde, çocuk oyuncağı.
Veritabanınızın sağ üst kısmındaki üç noktayı tıklayın, seçin Özellikler, ve Seç Durum. şimdi içinde olacaksın Mülkü düzenle Mevcut seçenekleri düzenlemek için tıklayabileceğiniz ve yenilerini oluşturmak için simge ekle'yi tıklatabileceğiniz menü.
Notion İle Görevlerinizi ve Projelerinizi Organize Edin
İlk başta karmaşık görünse de, Notion'ın Projeler ve görevler şablonu daha küçük parçalara ayırın ve onunla çalışın, kısa sürede tam olarak ne yaptığınızı bileceksiniz. Başlamak için en iyi yer, şablonu olduğu gibi asmak ve daha sonra ekstralar eklemektir.
