Verimlilik kategorisi, App Store'da oldukça popülerdir. Basit yapılacaklar listesi uygulamalarından Notion gibi tam teşekküllü çalışma alanlarına kadar bu yelpazeden seçim yapabileceğiniz çeşitli üretkenlik uygulamaları vardır. Ancak, görev yönetimi söz konusu olduğunda, macOS için favori görev yönetimi uygulamamız olan TickTick ile rekabet etmek zordur.
Bunun nedeni, görevlerinizi akıllıca yönetmenize ve etiketlemenize izin vermesi, yardımcı pencere öğeleri içermesi ve hatta ileriyi planlayabilmeniz için bir takvim içermesidir. Bu güçlü görev yöneticisini neden şiddetle tavsiye ettiğimizi anlayabilmeniz için tüm bunları ve daha fazlasını ele alacağız.
1. Amaca Yönelik
Diğer üretkenlik uygulamaları gibi, TickTick de gün boyunca daha fazlasını yapmanıza yardımcı olmak için özel olarak oluşturulmuştur. Ancak, gelişmiş özelliklerin uygulanması, onu paketten ayıran şeydir. Bunu basit bir yapılacaklar listesi uygulaması olarak kullanabilir veya görev yönetimi özelliklerinden yararlanabilirsiniz.
Toplantılar, ödevler, ilaçlar, fatura ödemeleri veya takvim yardımıyla haftalık bir program planlamak için hatırlatıcı olarak kullanın. Görevler veya günlük hatırlatıcılar eklemek ve bunları önceliğinize göre sıralamak yalnızca birkaç dakikanızı alır.
Üstelik ortak bir liste oluşturarak projelerinizi iş arkadaşlarınızla bile paylaşabilirsiniz. Bu listeden farklı kişilere görev atayabilirsiniz. Bu özellik, onu bir tür proje yönetimi arayüzüne de dönüştürür.
2. Basit Arayüz
TickTick'in derli toplu düzeni, onu son derece ulaşılabilir ve kullanımı kolay hale getirmeye yardımcı olur. İstediğiniz kadar basit veya karmaşık olabilir. Ortak özelliklerin çoğu olması gereken yerdedir, ancak daha gelişmiş görev yönetimi özellikleri için her zaman daha derine inebilirsiniz.
Liste bölümü, görevlerinizi ve notlarınızı kategorilere ayırmanıza ve yönetmenize olanak tanır. Ayrıca, görevlerinizi etiketlerle kategorilere ayırabilir ve ayrıca önceliğe, etiketlere ve daha fazlasına göre filtreleyebilirsiniz. Ek olarak, işleri düzenli ve düzenli tutmak için görevleri sürükleyip bir klasöre yerleştirebilirsiniz.
TickTick de bunlardan biri macOS menü çubuğundan yararlanan uygulamalar. Menü çubuğu panelinden hemen hemen her şeyi takip edebilirsiniz, yani tam uygulamayı başlatmanız gerekmez. Bu, macOS'a özel bir özelliktir ve Windows'ta bulamayacağınız bir özelliktir.
3. Görev Yeniden Planlama ve Tekrarlama
Görev Yeniden Zamanlama, belirli bir tarih için atlanan veya iptal edilen görevleri sıralamanıza olanak tanır. Bir görevin süresini ayarlayabilir ve genel sınırı artırabilirsiniz. Ayrıca, tam tersini yapabilir ve daha yönetilebilir bir görev için süre sınırını azaltabilirsiniz.
Bu, yapılacaklar listenizin izini asla kaybetmemeniz için tüm bekleyen görevlerinize hakim olmanızı sağlar. Bunun da ötesinde, yinelenen görevlerin tercihlerinize göre tekrarlanmasına izin verebilirsiniz. Örneğin, her Salı bir scrum toplantınız varsa, her hafta için bir hatırlatıcı ayarlayabilir veya o toplantıyla ilgili bir görev oluşturabilirsiniz.
Bunun dışında, o görevin kaç kez tekrarlanacağına dair bir sınır da belirleyebilirsiniz. Bunun için bir tarih belirleyin ve TickTick, bu sınır sona erdiğinde görevi silecektir.
4. Dahili Pomodoro Zamanlayıcı
pomodoro tekniği son yıllarda üretkenlik uygulamalarıyla önemli bir popülerlik kazandı. Farkında değilseniz, temel olarak işi aralıklara ayırmak için bir zamanlayıcı ayarlarsınız. Örneğin 45 dakika iş odaklı bir seans yapabilir, 10 dakika ara verebilir ve ardından 45 dakikalık seansa tekrar başlayabilirsiniz. Verimliliği artırmada uzun bir yol kat ediyor.
TickTick'te bu özellik varsayılan olarak yerleşiktir. Liste görünümünden herhangi bir belirli görev için bir Pomodoro zamanlayıcısı başlatabilirsiniz. Çalışma ve mola aralıklarını beğeninize göre özelleştirebilirsiniz. Bu, genel verimliliği artırır ve ayrıca size belirli bir görevi tamamlamanın genellikle ne kadar sürdüğü konusunda iyi bir fikir verir.
Bir Otomatik Başlat seçeneği de var. Bu, sizi her görev için bir Pomodoro zamanlayıcı ayarlama zahmetinden kurtarır. Zamanlayıcının başlaması için bir tarih ve saat seçebilirsiniz, size bildirimde bulunacak ve otomatik olarak geri saymaya başlayacaktır. Zamanlayıcı başladığında, menü çubuğunda saatin geri saydığını göreceksiniz.
ile mükemmel entegrasyonun yanı sıra macOS'ta menü çubuğu, TickTick ayrıca Android, iOS ve macOS'ta widget'ları destekler. Aralarından seçim yapabileceğiniz pek çok widget var ve hepsi çeşitli görevlere odaklanmanıza yardımcı oluyor.
Today Focus widget'ı, günlük görevlerinizi bir bakışta takip etmenizi sağlar. Benzer şekilde Today Habit widget'ı, günlük olarak hangi alışkanlıkları izlemeniz gerektiğini görebilmeniz için alışkanlık listelerinize hızlı erişim sağlar. Bir ay boyunca belirli bir alışkanlığa ne kadar iyi ayak uydurduğunuzu görmenizi sağlayan bir Alışkanlık Isı Haritası widget'ı da vardır.
Gün içinde tamamladığınız görevlerin bir görünümünü sunan Görev Tamamlama ve Hızlı Ekleme gibi diğer widget'lar Herhangi bir görevi doğrudan ana ekrandan bir listeye hızlı bir şekilde eklemenizi sağlar, kullandıktan sonra diğer uygulamalara geçmeyi zorlaştırırsınız. onlara.
6. Önceliklendirme ve Eisenhower Matrisi
Tüm görevlerinizi sıralayabilir ve dört farklı öncelik standardına göre işaretleyebilirsiniz: Yüksek Öncelikli, Orta Öncelikli, Düşük Öncelikli ve Önceliksiz. Bu, görevler üzerinde önem sırasına göre çalışmanıza olanak tanır ve herhangi bir görevin önceliğini liste görünümünden hızlı bir şekilde değiştirebilirsiniz.
Ayrıca görevleri şu şekilde önceliklendirebilirsiniz: Eisenhower Matrisini kullanarak. Bu teknik, zaman yönetiminin dört çeyreğini kullanır, yani:
- acil ve önemli
- Acil değil ama önemli
- Acil ama önemli değil
- Acil ve önemli değil
TickTick, Eisenhower Matrisi için tam desteğe sahiptir. Bu farklı kadranlara hızlı bir şekilde görevler ekleyebilir ve bunları Eisenhower Görünümü'nden görüntüleyebilirsiniz. Bunun da ötesinde, görevleri tarihe, saate, etiketlere ve listelere göre sıralamak için filtreleri kullanabilirsiniz. Eisenhower Matrisi, zamanınızı yönetmenin en iyi yollarından biridir ve TickTick'in buradaki uygulaması harikadır.
TickTick'in alışkanlık geliştirme araçları, alışkanlıklarınızı takip etmenize yardımcı olur. Ayrıca, belirli bir alışkanlığa ne kadar bağlı kaldığınızı analiz etmenize de yardımcı olur. Performansınızı takip edebilmeniz için günlük, haftalık ve aylık alışkanlıklarınızı uygulamanızı hatırlatır.
Alışkanlık hatırlatıcısının sıklığını seçebilir ve isterseniz aralara aralıklar ekleyebilirsiniz. Ulaşmak istediğiniz hedefe karar verin ve programınıza göre bu hedef için hatırlatıcılar ayarlayın. Alışkanlıklar ayrıca takvim görünümünüzde görünür, böylece günlük görevlerinizle birlikte bunları da takip edebilirsiniz.
Orada bir sürü özel alışkanlık izleme uygulamaları ancak TickTick'in bu bölümde ne kadar iyi çalıştığını düşünürsek, bunlardan birini indirmenize hiç gerek olmayabilir.
5. Ucuz Abonelik
Uygulamayı ücretsiz olarak kullanabilir ve temel özelliklerden yararlanabilirsiniz veya TickTick'in daha gelişmiş özelliklerine erişmek için abonelik için ödeme yapabilirsiniz. Premium sürüm, Takvim Görünümü, özelleştirilebilir kaydırma hareketleri ve Pomodoro zamanlayıcı için beyaz gürültü gibi özelliklerin kilidini açar. Ayrıca daha fazla liste, görev ve alt görev oluşturmanıza olanak tanır.
Bu noktada uygulama hizmetlerine abone olmaktan bıkmış olabilirsiniz, ancak TickTick aslında oldukça ucuz, aylık plan için 2,99 ABD doları ve yıllık plan için yalnızca 27,99 ABD doları. Ücretsiz sürüm, diğer uygulamalarla eşittir, ancak maliyeti göz önüne alındığında, premium sürüm bazılarını geride bırakır. en iyi üretkenlik uygulamaları, Todoist gibi.
Bu, çoğu insan için günlük Starbucks gezilerinden daha ucuz. Karşılaştırma için Todoist, işlevsellik açısından TickTick'e benzer bir uygulamadır, ancak maliyeti ayda 5 ABD doları veya yılda 48 ABD dolarıdır. Bunu dikkate alarak, buradaki değeri yenmek zor.
TickTick, Verimliliği Ciddiye Alanlar İçin Olmazsa Olmaz
TickTick sadece mükemmel bir görev yöneticisi değil, aynı zamanda içedönükler, ciddi profesyoneller ve bekleyen görevlerden sürekli bunalan öğrenciler için de olağanüstü bir uygulama. TickTick sizi sorumlu tutar ve görevlerinizi yönetmeniz ve işleri verimli bir şekilde yapmanız için ihtiyacınız olan araçları sağlar.
macOS menü çubuğuyla mükemmel entegrasyon, Mac'ler için en iyi görev yönetimi uygulaması olmasının birçok nedeninden biridir. Bu uygulamayı Notion veya Freedom gibi diğer üretkenlik uygulamalarıyla eşleştirirseniz, hedeflerinize anında ulaşırsınız.
