Sayı biçimlendirme, onu sık kullanan herkes için Excel'in temel bir parçasıdır. Bu yerleşik biçimler sayesinde hücrelerinize otomatik olarak simgeler ekleyebilir, pozitif veya negatif değerler için farklı biçimlere sahip olabilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.
Yerleşik Excel biçimleri yararlı olsa da, bazı durumlarda, peşinde olduğunuz belirli biçimi içermeyebilirler. Bu durumda, hücreleriniz için tam olarak istediğiniz biçimi oluşturmak için Excel'de özel biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz.
Excel'de Özel Biçimlendirmeyi Kullanma
Excel'deki yerleşik sayı biçimleri çoktur ve kullanışlıdır, ancak istediğiniz belirli biçim yerleşik biçimlerde yoksa ne olur?
Bunun için Excel'de kendi özel biçiminizi oluşturmanız gerekecek. Genel bir not olarak, Excel'deki hemen hemen her şeyi özelleştirebilirsiniz. hatta yapabilirsin Excel'de özel işlevli bir düğme oluşturma.
Excel'de özel sayı biçimleri oluşturmak ilk başta kolay değildir, ancak sembolleri ve bunların ne işe yaradığını öğrendikten sonra çok kolay olacaktır. Başlamak için aşağıdaki tabloya göz atın. Bu tablo, özel biçimlendirmedeki bazı önemli simgelerin bir özetidir.
| Sembol | İşlev |
|---|---|
| # | İsteğe bağlı numara. Özel biçim ise #, ardından hücre içinde herhangi bir sayı görüntülenecektir. |
| .0 | Ondalık nokta. Ondalık noktalar, noktadan sonra koyduğunuz sıfır sayısına göre belirlenir. Özel biçim #.00 ise ve hücre değeri 1,5 ise, hücre 1,50 olarak görüntülenecektir. |
| , | Binlik ayırıcı. Özel biçim ise #,### ve hücre değeri 5000 ise, hücre 5.000 gösterecektir. |
| \ | Takip eden karakteri görüntüler. Özel biçim ise #\M ve hücre değeri 500 ise, hücre 500M gösterecektir. |
| @ | Metin yer tutucusu. Özel biçim ise @[Kırmızı] ve hücre değeri MUO ise, hücre MUO'yu kırmızı olarak gösterecektir. |
| " " | Özel metni görüntüler. Özel biçim ise "Yıllar" ve hücre değeri 5'tir, hücre 5 Yıl gösterecektir. |
| % | Sayıyı 100 ile çarpar ve yüzde olarak gösterir. Özel biçim ise #% ve hücre değeri 0,05 ise, hücre %5 gösterecektir |
| [ ] | Bir koşul oluşturur. Özel biçim [>10]# ise;; ve hücre değeri 10'dan küçükse, hücre boş görüntülenecektir. |
Özel bir biçim oluştururken dikkate alınması gereken bir diğer önemli faktör de sıradır. Özel biçiminize noktalı virgül () koyarak pozitif sayılar, negatif sayılar ve sıfır için farklı biçimler ekleyebilirsiniz.;) onların arasında. Aşağıdaki biçimi göz önünde bulundurun:
"Pozitif"; "Olumsuz"; "Sıfır"Bu biçimlendirme uygulandığında, hücre değeri pozitifse, hücre dizeyi görüntüler. Pozitif. Negatif değerler için gösterecektir Olumsuzve sıfır için görüntülenecektir Sıfır. Özel biçimin bu koşulların üçünü de içermesi gerekmez. Yalnızca ilkini girerseniz, üçü için de kullanılacaktır.
Burada konuştuklarımız, Excel'de özel biçimlendirmeyle ilgili her şey değildir, ancak bu iyi bir başlangıç noktasıdır. Şimdi bu bilgiyi birkaç örnekle beceriye dönüştürelim.
1. Excel Özel Biçimlendirme Örneği: Metin Son Ekleri
Size Excel'deki özel biçimleri anlamanız için basit bir örnekle başlayacağız. Bazı işlemlerin süresini bir hücre aralığına girmek istediğinizi varsayalım.
ekleyen özel bir biçim oluşturarak Saat hücrenin son ekini kullanarak, yalnızca yılın sayısal değerini yazabilir ve metni yazma zahmetinden kurtulabilirsiniz. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:
- İçinde Ev sekmesine gidin Sayı bölümüne tıklayın ve Genel.
- Menüden seçin Daha Fazla Sayı Biçimi. Bu yeni bir pencere açacaktır.
- Yeni pencerede, altında Kategori, seçme Gelenek.
- Biçimlerden herhangi birini seçin.
- Altına aşağıdaki satırı girin Tip:
# "Saat" - Basmak TAMAM.
Artık özel formatınız hazır. Bu özel biçimlendirmeyi uygulamak istediğiniz hücreleri seçin, ardından yukarıdaki adımları tekrarlayın ve az önce oluşturduğunuz özel biçimi seçin. rağmen hücre değerlerinin nasıl değişmediğine dikkat edin. Saat hücrelerde görüntülenen sonek.
Hashtag (#) kodda isteğe bağlı herhangi bir sayıyı temsil eder, ancak biçimde herhangi bir ondalık sayı eklemediğimiz için ondalıklar hücrelerde görüntülenmez. Aslında, sayıların tümü yuvarlanmıştır.
2. Excel Özel Biçimlendirme Örneği: Ondalıklar ve Binlik Ayırıcı
Excel'de farklı değerler için özel biçimlendirme örneği almamızın zamanı geldi. Daha önce belirtildiği gibi, tek bir özel hücre biçiminde pozitif, negatif ve sıfır değerleri için farklı biçimler oluşturabilirsiniz.
Önceki örnek üzerine inşa edelim. Burada aynı e-tabloya sahibiz, ancak negatifler ve sıfırlar için görüntülenen değerleri değiştirmek istiyoruz. Görüntülenen sayıların doğruluğunu ve okunabilirliğini artırmak için binlik ayırıcı ve ondalık nokta ekleyeceğiz.
- İçinde Ev sekmesine gidin Sayı bölümüne tıklayın ve Genel.
- Menüden seçin Daha Fazla Sayı Biçimi. Bu yeni bir pencere açacaktır.
- Yeni pencerede, altında Kategori, seçme Gelenek.
- Önceki bölümde oluşturduğunuz formatı seçin.
- Altına aşağıdaki satırı girin Tip:
###,###.0 "Saat"; "Değer negatif!"; "-" - Tıklamak TAMAM.
Şimdi bu biçimi hücrelere uygularsanız, şunu eklediğini göreceksiniz: Saat pozitif değerlerin son eki, görüntüler Değer negatif! burada değerler negatiftir ve sıfırlar için görüntülenir. Bu özel biçime bir ondalık nokta eklemek, Excel'in sayıları yuvarlamasını engelledi ve binlik ayırıcı, sayıların okunmasını kolaylaştırdı.
Metin dizeleri içeren özel biçimler, Excel'de yeni şeyler oluşturmanıza olanak tanır. Örneğin, özel biçimlendirmeyi şu amaçlarla kullanabilirsiniz: Excel'de madde işaretli bir liste oluşturma.
3. Excel Özel Biçimlendirme Örneği: Renkler ve Koşullar
Şimdi, özel biçimlendirme ile yeni bir şey deneyelim. Bu örnekte, bazı öğrencilerin notlarına sahibiz. Notlar 20 üzerinden verilir ve 10 ve üzeri puan alan öğrenci başarılı sayılır. Değilse, ne yazık ki başarısız oldular.
Buradaki amaç, görüntülenecek özel bir biçim oluşturmaktır. Geçmek hücre değeri 10 veya üzerindeyse yeşil renkte ve ekranda Hata hücre değeri 10'un altındaysa kırmızı renktedir.
Daha önce de belirtildiği gibi, parantez içinde özel koşullar oluşturabilirsiniz ([ ]) ve yazı tipi rengini belirtmek için parantez kullanın. Hadi başlayalım. Bunu göz önünde bulundurarak, koşulları içeren özel bir biçim oluşturalım.
- Yeni pencerede, altında Kategori, seçme Gelenek.
- Biçimlerden herhangi birini seçin.
- Altına aşağıdaki satırı girin Tip:
[>=10][Yeşil]"Geçmek";[<10][Kırmızı]"Hata" - Tıklamak TAMAM.
Biçimi hücrelere uyguladığınızda, 10'un altındaki hücreler görüntülenecektir. Hata kırmızı renkte ve geri kalanı görüntülenecektir Geçmek yeşil. Yine, hücre değerlerinin orijinal sayılardan değişmediğini unutmayın.
Özel biçimlendirmeyi kullanarak, hücre değerlerini olduğu gibi tutabilir ve hücre değerlerine dayalı olarak metni görüntüleyebilirsiniz. Özel biçimleriniz için koşulları kullanmakla ilgileniyorsanız, kesinlikle kontrol etmelisiniz. Excel'de koşullu biçimlendirme.
Excel'den İstediğinizi Alın
Excel, veri ve sayılarla uğraşırken yükü omuzlarınızdan almak için tasarlanmış bir araçtır. Hücre biçimlendirme, bu açıdan yardım sağlayan bir Excel özelliğidir, ancak istediğiniz biçimlendirme Excel yerleşik biçimlerinde listelenmiyorsa ödün vermeniz gerekmez.
Excel'deki özel biçimlendirme ile ihtiyaçlarınıza tam olarak uyan benzersiz bir hücre biçimi oluşturabilirsiniz. Artık Excel'de özel hücre biçimlendirmeye başlamak için yeterince bilgi sahibi olduğunuza göre, elektronik tablolarınızı deneme ve geliştirme zamanı.